Põhisisu juurde
Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus

Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus

Office’i kasutamisel koos OneDrive’i või SharePointiga saavad inimesed Wordi dokumendis, Exceli arvutustabelis või PowerPointi esitluses mitmekesi koos töötada. Korraga koos töötamist nimetatakse kaasautorluseks.

Lipud, mis näitavad, et Wordi dokumendiga töötab kaks autorit

Näpunäide.: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Mida on dokumendi kaasautorluse jaoks vaja?

Kaasautorlus on saadaval OneDrive’is või SharePointis talletatud dokumentides. 

Mitmekesi koos töötamiseks on teil vaja järgmist.    

  • Ühiskasutatav salvestusruum   OneDrive, OneDrive töö või kooli jaoks, SharePoint ja SharePoint server on ühiskasutatavad Salvestusruumid, mis võimaldavad koostööd teha.

  • Rakendused, mis toetavad kaasautor   Word ja PowerPoint kõigis seadmetes ja versioonides, mis on uuem kui Office 2010 toetavad kaasautor. Excel mobiilside rakendused ja Excel Microsoft 365-le uusim versioon toetavad ka kaasautor.

  • Kaasautorlust võimaldav dokument.    Kaasautor on toetatud ainult tänapäevastes failivormingutes, sh:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) ja. xlsx (Excel ).

  • Kaasautorite redigeerimisõigus.    Kõigil kaasautoritel peab olema õigus dokumentidele juurde pääseda ja neid redigeerida.

Dokumentide loomine või avamine kaasautorluse jaoks

Järgmistest teemadest leiate teavetOffice dokumentide kaasautor.

Dokumentide andmine ühiskasutusse koostöö ja kaasautorluse võimaldamiseks

Koostöö ja kaasautorluse jaoks on oluline anda dokumendid ühiskasutusse. SharePointis, OneDrive’is ja Office’i rakendustes saate faile anda teistele ühiskasutusse.

Lisateavet dokumentide ühiskasutuse kohta OneDrive’is ja SharePointis leiate järgmistest teemadest:

Kui avate ühisdokumendi töölaua- või mobiilirakenduses, pole oluline, kas teil on võrguühendus või mitte – töötada saate ikka edasi. Kui teised redigeerivad parajasti sama dokumenti, ei näe nad kohe teie võrguühenduseta tehtavaid muudatusi. Kui loote taas võrguühenduse, teavitatakse teid saadaolevatest muudatustest ning teised näevad, et olete muudatusi teinud.

Wordi kasutamisel lukustatakse lõik, milles parajasti töötate, et teised ei saaks teie tehtavat tööd üle kirjutada. Kui aga kasutate Wordi võrguühenduseta, on võimalik, et muudate sama lõiku, milles töötab ka keegi teine. Muudatuste salvestamisel kuvatakse teid konfliktist teavitav hüpikaken. Klõpsake teadet, et konfliktid lahendada.

Konfliktiga lause Wordis

Sünkroonimiskaustas (nt OneDrive või OneDrive töö või kooli jaoks) asuva failiga töötamisel sünkroonitakse fail kohe, kui loote taas võrguühenduse, olenemata sellest, kas rakendus (Word, PowerPoint) töötab või mitte. Ühenduse taastamisel sünkroonitakse fail automaatselt. Konfliktide korral kuvatakse teade. Lisateavet leiate teemast failide sünkroonimine OneDrive ' i abil Windowsis.

Vaikimisi pärivad teegis olevad teegis olevad teegis olevad rühmad ja teegid, kus talletatakse või luuakse dokument SharePoint. Näiteks meeskonnatöö saidil, kus igaühel on lugemis-ja Write permissions, saab igaüks kaasautor. Kui SharePoint dokumenditeek, millel on kirjutuskaitstud õigus, lubab inimestel vaid dokumente vaadata, kuid mitte keegi, kuid autor saab teha muudatusi ainult siis, kui seda pole selgesõnaliselt kutsutud.

SharePointi õigused on päritavad, ent kindlate inimeste jaoks saate määrata erinevad õigused. Kui SharePointi teegis on näiteks üksnes vaatamisõigus, saate teatud kasutajatele siiski anda redigeerimisõiguse. Kui aga teegis on kõigile antud redigeerimisõigus, ei saa te mõne kasutaja õigusi üksnes vaatamise lubamiseks piirata. See tähendab, et päritavad õigused saab alistada suuremate võimalustega õigusega, kuid mitte õigusi ära võtta. Õiguste kohta leiate lisateavet teemast õiguste tasemete mõistmine SharePointis.

OneDrive talletatud failid peavad olema selgesõnaliselt ühiskasutatavad. Vaikimisi saab faile redigeerida ja vaadata üksnes teegi omanik. Saate aga ise valida, millistele inimestele või redigeerimisõigusega rühmadele soovite konkreetsed failid redigeerimiseks ühiskasutusse anda. Lisateavet ühiskasutuse kohta leiate teemast failide või kaustade ühiskasutus rakenduses Microsoft 365.

Kuigi saate faile üles laadida Word ja PowerPoint 2007 või varasemast SharePoint st või OneDrive st ning saate need redigeerimiseks avada, ei saa te neid dokumente koos nende varasemate rakendustega kaasautor. Kui kasutaja avab dokumendi, kus on Word või PowerPoint 2007, loobSharePoint või OneDrive dokumendi lukustamise ja takistab teistel Office kasutajatel seda dokumenti redigeerida. Kui soovite Word või PowerPoint ' i kaasautor paremini kasutada, on soovitatav, et kõik kasutajad töötaksid vähemalt Office 2010 või uuemate versioonidega (sh veebis ja mobiilis).

Jah, Microsoft on teinud koostööd kümnete partneritega terves maailmas, et saaksite veebirakendusega Office kaasautor. Kontrollige, kas teie salvestusruum on toetatud, kui veebirakenduse veebi Office on toetatud.

Kolmandatest osapooltest teenusepakkujate korral pole siiski toetatud kaasautorlus Office’i töölauarakenduste või muude platvormide kaudu. Microsoft ei toeta kaasautorlust Google Drive’is talletatud dokumentides.

Siin on teile alustuseks mõned lingid.

Sellel, miks kaasautorlus ei tööta õigesti, võib olla mitu põhjust. Kaasautorlusseansside ja häälestuse tõrkeotsingul on abiks artikkel Office’i kaasautorluse tõrkeotsing.

Kui olete dokumentide ühiskasutusse andnudOneDrive võite saada meilisõnumi, mille kaudu saate teada, et dokument on värskendatud.

Muud huvipakkuvad teemad

Kui te pole Wordi veebirakendus kasutanud, saate Office.comabil testida selle draivi. Logige sisse ja valige rakenduste käivitaja Rakendusekäiviti nupp , et valida täielik rakenduste loend.

SharePoint’i administraatorid:

Märkus.: Kaasautorlusfunktsioon pole saadaval dokumentides, mis on kaitstud teabeõiguste (IRM) või õiguste halduse teenusega (RMS).

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×