See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Access töölauaandmebaasist tekstifaili (*.txt) andmete eksportimiseks saate kasutada Access koos klaviatuuri ja ekraanilugeriga. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas eksportimisviisardi abil eksportida andmed (nt tabel, päring, vorm, aruanne või valitud kirjed) mitme kirje vaates (nt andmeleht) lihttekstifaili, et saaksite kasutada andmeid muudes rakendustes, mis ei toeta Access andmeid otse.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Andmete eksportimiseks ettevalmistamine
Enne andmete eksportimist leidke hetk aega, et andmed üle vaadata ja otsustada, kuidas soovite neid eksportida.
-
Veenduge, et andmed ei sisaldaks veanäidikuid ega veaväärtusi. Vastasel juhul võivad eksportimisel ilmneda probleemid ja tekstifailis võidakse kuvada tühiväärtused. Tõrkeotsinguteavet leiate artikli Andmete eksportimine tekstifaili jaotisest Tõrkeotsing puuduvate ja valede väärtuste korral tekstifailis.
-
Valige sihttekstifail ja tekstikodeerimine. Kui ekspordite olemasolevasse tekstifaili vorminguga tabeli, päringu, vormi või aruande, kirjutatakse fail üle. Olemasolevale tekstifailile ei saa andmeid lisada.
Andmete eksportimine koos vormingu ja paigutusega
Kui ekspordite vormi, aruande või andmelehe, mis sisaldab alamvorme, alamaruandeid või alamandmelehti, eksporditakse ainult põhivorm, -aruanne või -andmeleht. Eksporditoimingut tuleb korrata iga alamvormi, alamaruande ja alamandmelehe puhul, mida soovite tekstifaili eksportida.
Ühe eksporditoiminguga saate eksportida vaid ühe andmebaasiobjekti.
Vormingu ja paigutusega andmete eksportimisel tekstifaili proovib Access tabelipaigutuse uuesti luua, kasutades kriipsmärke (-) ja vertikaalset riba (|).
-
Pärast lähteandmebaasi avamist vajutage navigeerimispaanile liikumiseks klahvi F6, kuni kuulete teksti "Navigation Pane" (Navigeerimispaan) või Access objekti nime.
-
Eksporditava objekti valimiseks vajutage objektiloendisse liikumiseks tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel kasutage soovitud objektile liikumiseks üles- ja allanooleklahve. Kui objekt on tabel, päring või vorm ja soovite eksportida ainult osa andmetest, avage objekt andmelehevaates ja valige soovitud kirjed.
Märkused:
-
Osa aruandest ei saa eksportida. Küll aga saate valida või avada tabeli või päringu, millel aruanne põhineb, ja seejärel eksportida osa selle objekti andmetest.
-
Objekti avamiseks andmelehevaates vajutage navigeerimispuus oleva objekti avamiseks sisestusklahvi (Enter). Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Status bar" (Olekuriba) ja praeguse vaate nime. Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Datasheet View" (Andmelehevaade), ja vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kui suvand Andmelehevaade pole saadaval, peate objekti vaate lubama. Juhised leiate artiklist Andmelehevaate lubamine objekti jaoks.
-
-
Tekstifaili ekspordiviisardi käivitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+X, T. Kuvatakse dialoogiboks Eksport – tekstifail .
-
Tehke dialoogiboksis ühte järgmistest.
-
Kui soovite andmed uude tekstifaili eksportida, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, et viia fookus tekstiväljale Faili nimi . Access soovitab eksporditud faili failinimena lähteobjekti nime. Nime muutmiseks kustutage soovitatud nimi ja tippige uus nimi.
-
Kui teil on olemasolev tekstifail, kuhu soovite andmed eksportida, vajutage dialoogiboksi Faili salvestamine avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+R ja otsige seejärel sirvides üles soovitud fail. Kui olete failil, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks sulgub ja fookus viiakse tagasi dialoogiboksile Eksportimine – tekstifail .
-
-
Kui ekspordite tabelit või päringut, vajutage tabeldusklahvi (Alt) + W, et liikuda ja valida suvand Ekspordi andmed koos vormingu ja paigutusega .
Märkus.: Kui ekspordite vormi või aruannet, on see suvand alati valitud ja te ei saa selle valimist tühistada.
-
Kui soovite, et sihttekstifail avataks pärast eksportimist automaatselt, vajutage liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt+A ja valige suvand Ava sihtfail pärast eksporditoimingu lõpulejõudmist .
-
Kui lähteobjekt on avatud ja valisite enne ekspordi alustamist vaates ühe või mitu kirjet ja need on eksporditavad kirjed, vajutage liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt+S ja valige suvand Ekspordi ainult valitud kirjed . Kui soovite eksportida kõik vaates kuvatavad kirjed, ärge seda suvandit valige.
Märkus.: Kui kirjeid pole valitud, pole see suvand saadaval.
-
Valikute kinnitamiseks ja eksportimise alustamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "OK", ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kui määratletud tekstifail on juba olemas, Access küsib, kas soovite olemasoleva faili asendada. Faili ülekirjutamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Yes" (Jah), ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kuvatakse dialoogiboks Kodeerimiskuju .
-
Tekstikodeeringu valimiseks ja faili eksportimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud kodeeringut, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Kui eksportimine õnnestus, palub Access salvestada eksporditoimingud, et neid ilma ekspordiviisardita kiiresti korrata. Selle suvandi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+V. Eksporditoimingutele nime andmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A ja seejärel tippige eksporditoimingu nimi. Eksporditoimingute salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S.
Kui eksporditoiming nurjub tõrke tõttu, Access kuvab tõrke põhjust kirjeldava teate.
Kui valisite sihtfaili avamise, saate nüüd eksporditulemid üle vaadata oma arvuti vaiketekstiredaktoris.
Objekti andmelehevaate lubamine
-
Kui olete navigeerimispuus objektil, vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10.
-
Kujundusvaate avamiseks vajutage menüüs klahvi D.
-
Vajutage kujundusvaates paani Atribuudileht avamiseks klahvi F4.
-
Vajutage klahvi F6 üks kord. Fookus liigub atribuudilehe paanil atribuudireale . Kuulete reanumbrit ja seejärel atribuudilahtri sisu.
-
Fookuse viimiseks ripploendile Valiku tüüp vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Whole field" (Terve väli), seejärel praegust väärtust ja teksti "Combo edit" (Liitredigeerimine). Kui praegune väärtus on Vorm, saate jätkata järgmise juhise juurde. Muul juhul vajutage loendi laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv, seejärel vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Form" (Vorm), ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage paanil Atribuudileht tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete parajasti valitud vahekaardiüksust, näiteks "Data tab item, selected" ("Menüü-üksus Andmed, valitud"). Kui praegusel vahekaardil on menüü Vorming , saate jätkata järgmise juhise juurde. Muul juhul vajutage vasak- või paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Format tab item" ("Menüü-üksus Vorming"). Kuvatakse menüü Vorming atribuudid.
-
Vajutage menüüs Vorming tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Row four, No, collapsed" ("Rida neli, ei, ahendatud"). Fookus on atribuudil Luba andmelehevaade . Atribuudi väärtuseks seadmiseks jah, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, seejärel vajutage ühe korra ülesnooleklahvi ja seejärel vajutage uue väärtuse valimiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Paani Atribuudileht sulgemiseks vajutage klahvi F4.
-
Valitud objekti avamiseks andmelehevaates vajutage klahvikombinatsiooni Alt + J, D, W ja seejärel H.
Lisateave
Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil vormi loomine Accessi töölauaandmebaasides
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
