See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Access saate klaviatuuri ja ekraanilugeri abil lisada tabeleid Access töölauaandmebaasi. Oleme seda jutustaja ja NVDA abil testinud, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas tabeleid salvestada, ümber nimetada ja kustutada.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Accessi tabelid
Tabelid on andmebaasi tähtsaimad objektid, kuna need sisaldavad kogu teavet või andmeid. Näiteks ettevõtte andmebaasis võib olla tabel Kontaktid , kus talletatakse tarnijate nimesid, meiliaadresse ja telefoninumbreid. Enne tabelite loomist peate läbi mõtlema oma vajadused ja määratlema kõik vajalikud tabelid. Andmebaasi plaanimise ja kujundamise kohta abi saamiseks vt teemat Andmebaasikujunduse alused.
Relatsioonandmebaasis (nt Access ) on tavaliselt mitu loogiliselt ühendatud tabelit. Hästi kujundatud andmebaasis asuvad igas tabelis konkreetse teema, nt töötajate või toodetega seotud andmed. Tabelis on kirjed (read), väljad (veerud) ja iga kirje väljaväärtused (lahtrid).
-
Kirje (rida) sisaldab kindlaid andmeid (nt teavet kindla töötaja või toote kohta).
-
Väli (veerg) sisaldab andmeid tabeli teema ühe aspekti (nt eesnime, meiliaadressi või hinna) kohta.
-
Välja väärtus (lahter) sisaldab mitut tüüpi andmeid, nt teksti, numbreid, kuupäevi ja hüperlinke.
Kuigi igas tabelis talletatakse andmeid kindla teema kohta, talletatakse relatsioonandmebaasi (nt Access ) tabelites andmeid seotud teemade kohta. Näiteks võib andmebaas sisaldada järgmist.
-
Tabel Kliendid, kus on loetletud teie ettevõtte kliendid ja nende aadressid
-
Toodete tabel, kus on loetletud tooted, mida müüte (sh iga toote hinnad ja pildid).
-
Tabel Tellimused, mis jälgib klienditellimusi
Eri tabelites talletatavate andmete ühendamiseks saate luua seosed. Seos on kahe ühist välja sisaldava tabeli vaheline loogiline ühendus. Lisateavet Access töölauaandmebaasi tabelitevaheliste seoste loomise kohta leiate artiklist Seose loomine, redigeerimine või kustutamine.
Tabeli lisamine
-
Avage uus või olemasolev andmebaas.
-
Tabeli loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +C, T, N, et valida lindimenüüs Loonupp Tabel. Lisatakse uus tabel ja kuulete teksti "Table N" ("Tabel N"). Fookus on esimese kirje teisel väljaväärtusel. (Esimese välja vaikenimi on ID.)
-
Sisestage andmed tabelisse. Samuti saate kleepida mõnest muust allikast (nt Excel töövihikust) pärit andmed. Lisateavet leiate artiklist Office'i lõikelaua abil kopeerimine ja kleepimine.
Kui sisestate uuele väljale väljaväärtuse ja liigute nooleklahvide abil järgmisele väljaväärtusele, Access väljale automaatselt nimeks FieldN.
Väljapäise ümbernimetamine
Saate tabeli välja (veeru) päise ümber nimetada.
-
Välja valimiseks viige fookus mis tahes kirjes väljale ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+tühikuklahv. Veerg on valitud.
-
Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10.
-
Välja ümbernimetamiseks vajutage klahvi N. Fookus liigub väljapäisele ja kuulete teksti "Leaving menus, Datasheet, Row N" (Menüüdest lahkumine, andmeleht, rida N), välja nime ja teksti "Type and text" (Tippimine ja tekst). Sisestage väljale uus nimi.
Näpunäide.: Tähendusega päisenimed (nt Toote nimi või Hind) aitavad teil teada, mida iga väli sisaldab, ilma et peaksite selle sisu nägema.
Välja lisamine
Tabeli mis tahes olemasolevast väljast vasakule saate lisada välja (veeru).
-
Kui soovite valida välja, millest soovite vasakule lisada, viige fookus väljale ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+tühikuklahv. Veerg on valitud.
-
Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10.
-
Valiku Lisa väli valimiseks vajutage neli korda klahvi F ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Fookus liigub uue välja esimesele kirjele.
Välja lisamine
Saate luua uue välja (veeru) tabeli paremas servas.
-
Liikuge kirjele, mille ümber soovite uue välja lisada.
-
Tabeli esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Home.
-
Tabeli viimase välja viimasele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + End.
-
-
Tabeli paremas servas uue välja loomiseks vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete rea numbrit ja teksti "Column, click to add" (Veerg, klõpsake lisamiseks).
-
Sisestage praeguse kirje väljaväärtus. Teise lahtrisse liikumisel lisatakse uus väli vaikenimega VäliN.
-
Uue välja esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + ülesnooleklahv.
Tabeli salvestamine
Pärast uue tabeli loomist või olemasoleva tabeli muutmist salvestage oma töö.
-
Tabeli salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S või Alt+F, S.
Kui salvestate tabeli esimest korda, avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine ja kuulete teksti "Save as" (Nimega salvestamine) ja tabeli vaikenime.
Märkused:
-
Kui proovite tabelit sulgeda muudatusi salvestamata, kuvatakse kinnituse dialoogiboks. Tabeli salvestamiseks enne selle sulgemist vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Y. Muudatuste hülgamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+N.
-
Kui salvestate olemasoleva tabeli muudatused, on tabelil nimi, mille te varem andsite. Tabeli ümbernimetamiseks salvestamise ajal vajutage klahvi F12. Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine ja saate sisestada uue nime.
-
-
Tippige tabeli nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kui salvestate tabeli esimest korda, pange sellele nimi, mis kirjeldab andmeid, mida tabel sisaldab (nt Kliendid, Varuosad või Tooted).
Näpunäide.: Valige oma andmebaasi objektide jaoks nimetamisreegel ja kasutage seda järjekindlalt.
Tabeli ümbernimetamine
Märkus.: Avatud tabelit ei saa ümber nimetada. Aktiivse tabeli sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+W. Fookus liigub järgmisele avatud tabelile. Kui avatud tabeleid pole jäänud, liigub fookus navigeerimispaanile .
-
Vajutage navigeerimispaanil tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Tables" (Tabelid), ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tabelit.
-
Tabeli kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10.
-
Kontekstimenüüst käsu Nimeta ümber valimiseks vajutage kaks korda klahvi M ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Rename" (Nimeta ümber).
-
Tippige uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Tabeli kustutamine
-
Sulgege andmelehevaates kõik tabelid. Fookus liigub navigatsioonipaanile.
-
Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete tabeli nime, mille soovite kustutada.
-
Vajutage kustutusklahvi (Delete). Avaneb aken, kus palutakse kustutamine kinnitada. Fookus on nupul Jah.
-
Tabeli kustutamiseks vajutage sisestusklahvi Enter.
Märkus.: Kujundusvaates andmelehevaate aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, W ja seejärel H. Andmelehevaateskujundusvaate aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, W ja seejärel D.
Lisateave
Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine
Ekraanilugeri abil veeru lisamine või kustutamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil Exceli andmete toomine Accessi töölauaandmebaasidesse
Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
