Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Access töölaua andmebaasi tabelite lisamiseks kasutage Access klaviatuuri ja ekraanilugeja abil. Oleme katsetanud seda Jutustaja ja NVDA, kuid see võib teiste ekraanilugeja abil töötada nii kaua, kui nad järgivad ühiseid hõlbustusfunktsioonide standardeid ja tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas tabeleid salvestada, ümber nimetada ja kustutada.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Accessi tabelid

Tabelid on andmebaasi tähtsaimad objektid, kuna need sisaldavad kogu teavet või andmeid. Näiteks võib ärirakenduse andmebaasil olla kontaktide tabel, kus talletatakse tarnijate, meiliaadresside ja telefoninumbrite nimed. Enne tabelite loomist peate läbi mõtlema oma vajadused ja määratlema kõik vajalikud tabelid. Andmebaasi plaanimise ja kujundamise kohta abi saamiseks vt teemat Andmebaasikujunduse alused.

Suhteline andmebaas (nt Access ) on tavaliselt mitu loogiliselt ühendatud tabelit. Hästi kujundatud andmebaasis asuvad igas tabelis konkreetse teema, nt töötajate või toodetega seotud andmed. Tabelis on kirjed (read), väljad (veerud) ja iga kirje väljaväärtused (lahtrid).

  • Kirje (rida) sisaldab kindlaid andmeid (nt teavet kindla töötaja või toote kohta).

  • Väli (veerg) sisaldab andmeid tabeli teema ühe aspekti (nt eesnime, meiliaadressi või hinna) kohta.

  • Välja väärtus (lahter) sisaldab mitut tüüpi andmeid, nt teksti, numbreid, kuupäevi ja hüperlinke.

Kuigi iga tabel salvestab teatud teema kohta andmeid, siis seostuvate andmebaaside tabeleid (nt Access ), saate talletada seostuvate teemade andmeid. Näiteks võib andmebaas sisaldada järgmist.

  • Klientide tabel, kus on loetletud teie ettevõtte kliendid ja nende aadressid

  • Toodete tabel, kus on loetletud müüdavad tooted, sh iga üksuse hinnad ja pildid.

  • Tellimuste tabel, mis jälgib klientide tellimusi

Eri tabelites talletatavate andmete ühendamiseks saate luua seosed. Seos on kahe ühist välja sisaldava tabeli vaheline loogiline ühendus. Teavet Access töölaua andmebaasi tabelite vaheliste seoste loomise kohta leiate teemast seose loomine, redigeerimine või kustutamine.

Tabeli lisamine

  1. Avage uus või olemasolev andmebaas.

  2. Tabeli loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + C, T, N, et valida Tabel menüüs Loo lint. Lisatakse uus tabel ja te kuulete: "tabel N." Fookus on esimese kirje teise välja väärtus. (Esimese välja vaikenimi on ID.)

  3. Sisestage andmed tabelisse. Samuti saate kleepida andmed mõnest muust allikast (nt Excel töövihikust). Lisateavet leiate teemast kopeerimine ja kleepimine Office ' i lõikelaua abil.

    Kui sisestate uuele väljale välja väärtuse ja teisaldate nooleklahvide abil järgmisele väljale, Access välja FieldNautomaatselt.

Välja päise ümbernimetamine

Saate tabeli välja (veeru) päise ümber nimetada.

  1. Välja valimiseks viige fookus väljale ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + TÜHIKUKLAHV. Veerg on valitud.

  2. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10.

  3. Välja ümbernimetamisevalimiseks vajutage klahvi N. Fookus liigub väljapäisesse ja kuulete teksti "lahkudes menüüdest, andmelehest, reast N," välja nimest ja "tüübist ja tekstist". Sisestage väljale uus nimi.

Näpunäide.: Sisukad päise nimed (nt toote nimi või hind) aitavad teil teada saada, mida iga väli sisaldab, nägemata selle sisu.

Välja lisamine

Välja (veeru) saate lisada tabeli mis tahes olemasolevast väljast vasakule.

  1. Et valida väli, mille soovite vasakule lisada, asetage fookus väljale ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + TÜHIKUKLAHV. Veerg on valitud.

  2. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10.

  3. Nupu Lisavalimiseks vajutage klahvi F neli korda, seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER). Fookus liigub uue välja esimesele kirjele.

Välja lisamine

Tabeli parempoolses servas saate luua uue välja (veeru).

  1. Liikuge kirjele, mille ümber soovite uue välja lisada.

    • Tabeli esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Home.

    • Tabeli viimase välja viimasele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + End.

  2. Tabeli paremas servas uue välja loomiseks vajutage parempoolset NOOLEKLAHVI, kuni kuulete rea numbrit ja "veergu, klõpsake nuppu Lisa."

  3. Sisestage praeguse kirje välja väärtus. Kui teisaldate mõnele muule lahtrile, lisatakse uus väli vaikenime FieldN.

  4. Uue välja esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + ülesnool.

Tabeli salvestamine

Pärast uue tabeli loomist või olemasoleva tabeli muutmist salvestage oma töö.

  1. Tabeli salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S või ALT + F, S.

    Kui salvestate tabeli esimest korda, kuvatakse dialoogiboks nimega salvestamine ja kuulete teksti "Save as" (Salvesta nimega) ja tabeli vaikenime.

    Märkused: 

    • Kui proovite tabelit sulgeda muudatusi salvestamata, kuvatakse kinnituse dialoogiboks. Tabeli salvestamiseks enne selle sulgemist vajutage klahvikombinatsiooni ALT + Y. Muudatuste hülgamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + N.

    • Kui salvestate muudatused olemasolevasse tabelisse, on tabelis nimi, mille te varem tegite. Tabeli ümbernimetamiseks salvestamise ajal vajutage klahvi F12. Kuvatakse dialoogiboks nimega salvestamine ja saate sisestada uue nime.

  2. Tippige tabeli nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Kui salvestate tabeli esimest korda, Pange sellele nimi, mis kirjeldab andmeid, mida see sisaldab (nt Kliendid, osade inventuurvõi tooted).

    Näpunäide.: Valige oma andmebaasi objektide jaoks nimetamisreegel ja kasutage seda järjekindlalt.

Tabeli ümbernimetamine

Märkus.: Te ei saa tabelit ümber nimetada, kui see on avatud. Aktiivse tabeli sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + W. Fookus liigub järgmisele avatud tabelile. Kui avatud tabeleid pole jäänud, liigub fookus navigeerimispaanile .

  1. Vajutage navigeerimispaanil tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "tabelid", ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tabelit.

  2. Tabeli kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT + F10.

  3. Kontekstimenüüst ümbernimetamise valimiseks vajutage kaks korda klahvi M ja seejärel sisestusklahvi (ENTER). Kuulete: "Nimeta ümber".

  4. Tippige uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Tabeli kustutamine

  1. Andmelehe vaates sulgege kõik tabelid. Fookus liigub navigatsioonipaanile.

  2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete tabelit, mille soovite kustutada.

  3. Vajutage kustutusklahvi (Delete). Avaneb aken, kus küsitakse, kas soovite kustutamise kinnitada. Fookus on nupul Jah.

  4. Tabeli kustutamiseks vajutage sisestusklahvi Enter.

Märkus.: Andmelehevaates vaateleandmelehevaade liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + H, W ja seejärel klahvi h. Andmelehevaates vaate Kujundusvaade aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + H, W ja seejärel D.

Vt ka:

Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine

Ekraanilugeja kasutamine Accessi töölaua andmebaasides veeru lisamiseks või kustutamiseks

Ekraanilugeja kasutamine Exceli andmete toomiseks töölaua andmebaasidele

Ekraanilugeja kasutamine Accessi tabeli tekstifaili eksportimiseks

Accessi tabeli Exceli töövihikusse eksportimine ekraanilugeja abil

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeja kasutamine Accessi uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Olge Microsoft 365 abil sammu võrra ees

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×