Ekraanilugeri abil dokumendi õigekirja ja grammatika kontrollimine Wordis
Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Wordi veebirakendus Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word Androidi telefonide jaoks Word Mobile

See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Microsoft Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt või teemast Office’i hiljutiste probleemide parandused või lahendused.

Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil saate Word dokumendi õigekirja-, grammatika- ja kirjutamisstiilivigu läbi vaadata ning parandada. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas kontrollida dokumenti uuesti probleemide suhtes, mida varem ignoreerisite, ning lülitada sisse või välja automaatse õigekirja-, grammatika- ja kirjutamisstiili kontrollimise.

Dekoratiivne ikoon. Kas vajate juhiseid Word õigekirja ja grammatika kontrollimiseks, kuid ei kasuta ekraanilugerit? Lugege artiklit Word õigekiri ja grammatika.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Õigekirja, grammatika ja stiili kontrollimine ja parandamine

Word tippimise ajal automaatselt kontrollida õigekirja-, grammatika- ja kirjutamisstiili vigu. Tõrgete ükshaaval läbimiseks saate kasutada korrektor paani.

Õigekirja, grammatika ja laadi kontrollimine ja parandamine korrektor paanil

  1. Vajutage dokumendis klahvi F7. Avaneb paan korrektor. Kuulete teksti "korrektor" ja seejärel redaktori tulemust.

  2. Tõrgete läbivaatamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Õigekirjavigade läbivaatamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Corrections" (Parandused), millele järgneb fookuses olev kategooria ja leidude arv. Kui kuulete teksti "Spelling" (Õigekiri), vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui kuulete fraasi "Grammar" (Grammatika), vajutage üks kord ülesnooleklahvi ja seejärel sisestusklahvi (Enter).

    • Grammatikavigade läbivaatamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete sõna "Parandused", millele järgneb fookuses olev kategooria ja leidude arv. Kui kuulete sõna "Grammar" (Grammatika), vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui kuulete teksti "Spelling" (Õigekirjakontroll), vajutage üks kord allanooleklahvi ja seejärel sisestusklahvi (Enter).

    • Stiiliprobleemide läbivaatamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Refinements" (Piiritlemised), millele järgneb fookuses olev piiritlemiskategooria ja leidude arv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud kategooria nime (nt "Conciseness") ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Kuulete probleemi veana lipuga märkimise põhjust, seejärel vea asukohta lauses ja algset lauset koos õigekirja-, grammatika- või laadiveaga. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Suggestions" (Soovitused), millele järgneb esimene soovitus vea parandamise kohta.

    Näpunäide.: Algse lause uuesti kuulamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni jutustaja ja NVDA-ga kuulete teksti "Button, read context" (Nupp, loe konteksti). JAWS-i korral kuulete teksti "Button, to activate, press spacebar" ("Nupp, aktiveerimiseks vajutage tühikuklahvi"). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Fookuses oleva vea parandamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud soovitust, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Viga parandatakse.

    • Õigekirjavea kõigi esinemiskordade parandamiseks praeguses dokumendis vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitust, mida soovite kasutada, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Kuulete teksti "Change all" ("Muuda kõiki"). Vajutage sisestusklahvi (Enter). Õigekirjaviga parandatakse.

    • Kui arvate, et tuvastatud probleem Word pole viga ja soovite seda dokumendis igal pool ignoreerida, tehke ühte järgmistest.

      • Õigekirja kontrollimisel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Ignore all" ("Ignoreeri kõiki"). Seda leidu ei parandata.

      • Grammatika või kirjutuslaadi kontrollimisel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Stop checking for this" (Lõpeta selle kontrollimine), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Seda leidu ei parandata.

    • Kui soovite otsimist ainult üks kord ignoreerida, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Ignore once" ("Ignoreeri üks kord"). Seda leidu ei parandata.

  5. Pärast vea parandamist või ignoreerimist liigub fookus kategooria järgmisele veale. Korrake iga probleemi puhul 4. juhist.

  6. Kui fookuses olevas kategoorias pole rohkem probleeme, kuulete teksti "Zero issues" (Nullprobleemid) või redaktori tulemust. Korrake juhiseid 2–5 iga kategooria puhul, mida soovite kontrollida.

  7. Kui Word lõpetab dokumendi läbivaatamise, kuulete teksti "You have finished reviewing editor's suggestions" ("Olete redigeerija soovituste läbivaatamise lõpetanud"). Fookuse viimiseks dokumendile vajutage sisestusklahvi (Enter).

Õigekirja kontrollimine ja parandamine dokumendi lugemisel

Märkus.: Õigekirjavigade läbivaatamine dokumendi lugemisel toimib kõige paremini jutustaja ja NVDA puhul. JAWS-i korral kasutage õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks korrektor paani. Grammatika ja kirjutuslaadi kontrollimiseks kasutage korrektor paani.

  1. Kasutage ekraanilugerit selle dokumendi lugemiseks, mida soovite õigekirja kontrollida. Teksti lugemiseks sageli kasutatavate kiirklahvide kohta leiate teavet artiklist Põhitoimingud ekraanilugeri abil koos Word.

  2. Kui ekraanilugeril ilmneb õigekirjaviga, kuulete Jutustaja teksti "Misspelled" (Valesti kirjutatud). NVDA-s kuulete teksti "Spelling error" ("Õigekirjaviga"). Lugemise lõpetamiseks vajutage juhtklahvi (Ctrl). Vajaduse korral liikuge tagasi tekstis oleva tõrke juurde.

  3. Tõrke korral vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Avaneb parandussoovituste loend ja kuulete teksti "Suggestions to choose from" ("Soovitused, mille hulgast valida"). NVDA-ga peate navigeerimisrežiimi muutmiseks vajutama klahvikombinatsiooni EL-klahv + tühikuklahv, enne kui vajutate klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Fookuses oleva vea parandamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud soovitust, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Viga parandatakse ja fookus on parandatud sõna või fraasi lõpus.

    • Praeguses dokumendis tõrke kõigi esinemiskordade parandamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud soovitust, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Change all" (Muuda kõiki), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Viga parandatakse ja fookus on lõpus parandatud sõnal või fraasil.

    • Kui arvate, et tuvastatud probleem Word ei ole viga ja soovite seda dokumendis igal pool ignoreerida, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Ignoreeri kõiki", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Otsingut ei parandata ja fookus on lipuga märgitud sõna või fraasi lõpus.

    • Otsimise ignoreerimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti "Ignore" (Ignoreeri). Vajutage sisestusklahvi (Enter). Otsingut ei parandata ja fookus on lipuga märgitud sõna või fraasi lõpus.

  5. Jätkake dokumendi lugemist ja korrake ülaltoodud juhiseid iga probleemi puhul.

Varem ignoreeritud probleemide uuesti kontrollimine

Kui otsustasite dokumendis mõnda leiu eirata, saate ignoreeritud leiud taastada ka pärast dokumendi kontrollimist.

  1. Vajutage dokumendis, kus soovite varem ignoreeritud vigu uuesti kontrollida, klahvikombinatsiooni Alt+F, T, P. Avaneb Word suvandite akna paan Õigekeelsuskontroll.

  2. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Fookus liigub paanile Õigekeelsuskontroll .

  3. Dokumendi uuesti vaatamiseks vajutage klahvi K. Teil palutakse uuesti kontrollida. Kinnitamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. akna Word Suvandid sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "OK, nupp", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus naaseb dokumendile ja nüüd saate hakata kontrollima, kas dokumendis on varem ignoreeritud vigu.

Grammatika- ja õigekirjasuvandite muutmise kiirklahvid

Järgmises tabelis on kokkuvõte kiirklahvidest, mis aitavad teil kontrollida Word dokumentide grammatikat ja õigekirja.

Toiming

Kiirklahvid

Avage paan Õigekeelsuskontroll aknas Word suvandid.

Alt+F, T, P ja seejärel tabeldusklahv (Tab)

Avage paanil Õigekeelsuskontroll dialoogiboks Automaatkorrektuur .

A

Avage dialoogiboksis Automaatkorrektuur dialoogiboks Automaatkorrektuuri erandid .

E

(Kui fookus on tekstiväljal Asenda , vajutage esmalt klahvikombinatsiooni Shift+Tab.)

Alustage paanil Õigekeelsuskontroll õigekirja ja grammatika uuestikontrolli.

K

Märkige või tühjendage paanil Õigekeelsuskontroll ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal .

P

Liikuge paanil Õigekeelsuskontroll märkeruudule Märgista grammatikavead tippimise ajal.

M kaks korda

Märkige või tühjendage paanil Õigekeelsuskontroll ruut Peida õigekirjavigade märgistus ainult selles dokumendis .

R

Märkige või tühjendage paanil Õigekeelsuskontroll ruut Peida grammatikavead ainult selles dokumendis .

D

Õigekirja, grammatika ja laadi automaatse kontrollimise sisse- või väljalülitamine

Saate dokumendiga töötamise ajal automaatse õigekirja-, grammatika- ja stiilikontrolli välja lülitada ning seejärel dokumendi pärast lõpetamist uuesti sisse lülitada. Kogu dokumendi õigekirja, grammatika ja laadi samaaegne kontrollimine on kasulik siis, kui soovite kiiresti oma teksti õigekeelsuskontrolli teha.

  1. Vajutage dokumendis klahvikombinatsiooni Alt+F, T, P. Avaneb Word suvandite akna paan Õigekeelsuskontroll.

  2. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Fookus liigub paanile Õigekeelsuskontroll . Tehke ühte või mõlemat järgmistest.

    • Ruudu Kontrolli õigekirja tippimise ajal tühjendamiseks või märkimiseks vajutage klahvi P.

    • Fookuse viimiseks märkeruudule Märgista grammatikavead tippimise ajal vajutage klahvi M kaks korda. Ruudu märkimiseks või tühjendamiseks vajutage tühikuklahvi.

  3. Muudatuste rakendamiseks ja akna Word Suvandid sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" (OK, nupp), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus viiakse tagasi dokumendile.

Vaata ka

Wordis ekraanilugeri abil teksti lisamine ja muutmine

Ekraanilugeri kasutamine Wordi dokumendis muutuste jälitamiseks ja läbivaatuseks

Word kiirklahvid

Wordis ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine Wordis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Mis on uut teenusekomplektis Microsoft 365? Praeguse kanali versioonimärkmed

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.