Wordis ekraanilugeri abil dokumendi ühiskasutusse andmine
Wordis ekraanilugeri abil dokumendi ühiskasutusse andmine
Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus WordMaci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus WordWordi veebirakendusWord 2024Word 2024 for MacWord 2021Word 2021 for MacWord 2019Word 2016Word for iPhoneWord Androidi telefonide jaoks
See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA) koos Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Dokumentide ühiskasutusse andmiseks saate klaviatuuri ja ekraanilugeriga kasutada Word. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Kui annate failid ühiskasutusse OneDrive või SharePoint kaudu, saate kutsuda inimesi dokumenti vaatama või redigeerima või saatma faili meilimanusena otse dokumendist.
Märkused:
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
Dokumendi ühiskasutusse andmine OneDrive või SharePoint kaudu
Logige Word sisse oma Microsofti kontole ja salvestage dokumendid OneDrive või SharePoint, et saaksite neid teistega jagada. Juhised sisselogimiseks leiate artikli Põhitoimingud ekraanilugeri abil Word jaotisest "Microsofti kontole sisselogimine". Juhised dokumendi veebiasukohta salvestamise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil dokumendi salvestamine Word.
Kui salvestate oma dokumendid OneDrive või SharePoint, saate reguleerida, kes teie faili redigeerib, veenduda, et kõik näevad uusimaid muudatusi kohe ja pääsevad teie dokumentidele juurde mis tahes seadmes. Saate nii vanemad kui ka uuemad dokumendid hõlpsasti OneDrive või SharePoint üles laadida.
Avage dokument, mida soovite jagada.
Paani Ühiskasutus avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Z, S. Kuulete teksti "Inimesed to share with, editable combo box" ("Inimesed ühiskasutusse anda, redigeeritav liitboks").
Märkus.: Kui te pole oma dokumenti OneDrive või SharePoint salvestanud, palutakse teil seda nüüd teha.
Tippige selle isiku meiliaadress või nimi, kellele soovite dokumendi ühiskasutusse anda, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake seda toimingut teiste kontaktide puhul, kellega soovite dokumendi ühiskasutusse anda.
Lisage soovi korral sõnum ja vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Enter your optional message here, editing" (Sisestage siia oma valikuline sõnum, redigeerimine). Tippige meili saajatele sõnum.
Ühiskasutuslingi tööpõhimõtete määratlemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praegust suvandit, näiteks "Ainult teie asutuse inimesed, kellel on link, saavad vaadata ja redigeerida". Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti „Link settings page“ (Lingisätete leht). Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud juurdepääsusätet.
Vaikimisi saavad inimesed, kellega dokumenti ühiselt kasutate, seda redigeerida. Kui soovite, et nad saaksid dokumenti ainult vaadata, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Muud sätted, märgitud, Luba redigeerimine, märkeruut), ja vajutage tühikuklahvi.
Juurdepääsusätete salvestamiseks ja lehe Lingisätted sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Apply, button" (Rakenda, nupp), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Send link, page" (Saada link, leht).
Dokumendi ühiskasutusse andmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Saada", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Dokumendi koopia jagamine meili teel
Word abil saate hõlpsalt saata dokumendi koopia meiliga, et seda teistega jagada. Saate saata koopia algses vormingus või PDF-ina. Word teisendab dokumendi automaatselt PDF-iks ja manustab faili vaikemeilirakendusele (nt Outlook ).
Paani Ühiskasutus avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Z, S. Kuulete teksti "Inimesed to share with, editable combo box" ("Inimesed ühiskasutusse anda, redigeeritav liitboks").
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Send a copy, button collapsed" (Saada koopia, nupp ahendatud), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud failitüübi suvandit, nt "PDF, menu item" (PDF, menüü-üksus), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Word avab teie vaikemeilirakenduses uue meilisõnumi, millele on juba manustatud teie dokumendi PDF- või Word koopia. Fookus on väljal Adressaat. Tippige meiliaadress.
Sõnumi tippimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message" (Sõnum), seejärel dokumendi nime ja teksti "Message, editing" (Sõnum, redigeerimine). Tippige oma sõnum..
Word pakub teile kahte liiki kaasautorlusvalikuid: tavaline ja reaalajas kaasautorlus. Mõlema variandi korral saavad inimesed mitmekesi dokumentides koostööd teha. Siiski on neil kahel variandil üks oluline vahe:
tavapärase kaasautorluse korral töötate koos teistega dokumendis samaaegselt ilma üksteist dokumendist välja lukustamata. Lõigud, millega parajasti töötab keegi teine, on aga ülejäänud kasutajate jaoks lukus. Kui salvestate dokumendi, näete kõiki muudatusi, mille teised on pärast teie viimatist salvestamist dokumendis teinud.
Reaalajas kaasautorluse korral saab mitu inimest dokumendis samal ajal tippida ja kõik kasutajad näevad teiste tehtud muudatusi automaatselt kohe ka oma ekraanil. Kui teie kaasautor kasutab sellist versiooni, mis toetab üksnes tavapärast kaasautorlust, siis näete, et ta küll töötab teiega samas dokumendis, kuid tema tehtud muudatusi näete alles siis, kui ta on dokumendi salvestanud.
Kui kasutate ühisdokumendiga töötamiseks Word, ei pea te oma tööviisi muutma. Kaasautorid saavad lihtsalt järgida teie saadetud linki ja teie dokument avatakse Word versioonis või Wordi veebirakendus. Kui nad kasutavad ka Word või Wordi veebirakendus ja on nõustunud muudatusi automaatselt jagama, kuvatakse nende töö selle toimumise ajal ja te saate ekraanilugeri abil muudetud teksti lugeda ootamata, kuni teised dokumendi salvestavad.
Ekraanilugeri teadaanded
Kui kasutate Word dokumendi kallal koos töötades ekraanilugerit, kuulete teatud sündmuste toimumise kohta teadaandeid.
Teadaanne „Sünkroonimata muudatus“ tähendab, et üks autor redigeerib mõnda lõiku (tavapärase kaasautorluse režiimis), ent pole veel muudatusi salvestanud. See ala on kaasautori jaoks lukus.
Teadaanne „Redigeerimiseks lukus muudatus“ tähendab, et teine autor on selle ala (enamasti lõigu) lukustanud ja teie ei saa seda redigeerida.
Teadaanne „Väline muudatus“ tähendab, et üks autor on dokumendi just salvestanud ja et too kaasautor on dokumenti lisanud uut sisu. Tavapärase kaasautorluse korral on see ala nägijatest kasutajate jaoks rohelise värviga esile tõstetud.
Teadaanne „Vastuoluline muudatus“ tähendab, et ühe autori mõni lõik on vastuolus teise kaasautori tehtud muudatusega. Nägijatest kasutajate jaoks on see ala punase värviga esile tõstetud.
Teadaanne „Autor“ tähendab, et üks autor töötab praegu selles lõigus (reaalajas kaasautorluse korral). See aitab kaasautoril vältida sama ala redigeerimist ja vastuolude tekkimist.
Näpunäide.: Kui hakkate koos kellegi teisega dokumendiga töötama, kuvatakse dialoogiboks, kus küsitakse, millist kaasautorlusfunktsiooni soovite kasutada. Dialoogiboksi avamiseks vajutage klahvi F6.
Dokumentide ühiskasutusse andmiseks saate kasutada Word Androidi jaoks Androidi sisseehitatud ekraanilugeri TalkBack abil. Kui annate failid ühiskasutusse OneDrive kaudu, saate kutsuda inimesi dokumenti vaatama või redigeerima või saatma faili meilimanusena otse dokumendist.
Märkused:
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalkBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.
Logige Word Androidi jaoks sisse oma Microsofti kontole ja salvestage dokumendid OneDrive, et saaksite need teistega jagada. Juhised sisselogimiseks leiate artikli Põhitoimingud ekraanilugeri abil Word jaotisest "Microsofti kontole sisselogimine". Juhised dokumendi veebiasukohta salvestamise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil dokumendi salvestamine Word.
Kui salvestate oma dokumendid OneDrive, saate reguleerida ka seda, kes teie faili redigeerib, veenduda, et kõik näevad uusimaid muudatusi kohe ja pääsevad teie dokumentidele juurde mis tahes seadmes. Saate nii vanemad kui ka uuemad dokumendid hõlpsasti OneDrive üles laadida.
Avage dokument, mida soovite rakenduses Word Androidi jaoks ühiselt kasutada.
Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti „Not checked, Share switch” (Märkimata, Ühiskasutus lüliti), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Invite people to this file, edit box (Kutsu inimesi siia faili, redigeerimisväli). Seejärel topeltpuudutage ekraani.
Tippige ekraaniklaviatuuri abil inimese meiliaadress, kellega soovite dokumenti ühiselt kasutada.
Nipsake klaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.
Nipsake sõnumi lisamiseks paremale, kuni kuulete teksti „Include a message (optional), edit box“ (Lisage sõnum (valikuline), redigeerimisväli), topeltpuudutage ekraani ja seejärel tippige ekraaniklaviatuuri abil sõnum.
Õiguste määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Checked, can edit, checkbox“ (Märgitud, Saab redigeerida, märkeruut). Vaikimisi saavad teie kaastöötajad ühiskasutusse antud dokumenti redigeerida. Kui soovite, et nad saaksid dokumenti ainult vaadata, topeltpuudutage ekraani.
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Share button“ (Ühiskasutus nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Dokumendi koopia jagamine meili teel
Samuti saate saata dokumendi koopia meiliga või saata selle PDF-failina otse Word Androidi jaoks.
Avage dokument, mida soovite rakenduses Word Androidi jaoks ühiselt kasutada.
Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti „Not checked, Share switch” (Märkimata, Ühiskasutus lüliti), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Share as attachment button” (Jaga manusena nupp). Seejärel topeltpuudutage ekraani.
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Document button“ (Dokument nupp) või „PDF button“ (PDF nupp), olenevalt sellest, millist failivormingut soovite ühiskasutusse anda. Vormingu valimiseks topeltpuudutage ekraani.
Nipsake paremale, kuni leiate meilirakenduse, mida soovite ühiskasutuseks kasutada (nt "Outlook " või "Gmail"), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Tippige ekraaniklaviatuuri abil inimese meiliaadress, kellega soovite dokumenti ühiselt kasutada.
Nipsake klaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Send“ (Saada). Seejärel topeltpuudutage ekraani.
Näpunäide.: Nende juhiste abil saate saata ka PDF-koopia oma enda meiliaadressile või salvestada PDF-i oma Google Drive‘i.
Dokumentide ühiskasutusse andmiseks saate klaviatuuri ja ekraanilugeriga kasutada Wordi veebirakendus. Oleme seda Katsetanud Jutustajaga Chrome'is Microsoft Edge ja JAWS-is ja NVDA-s, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Kui annate oma failid ühiskasutusse OneDrive kaudu, saate kutsuda inimesi dokumenti vaatama või redigeerima, et saaksite korraga koos töötada.
Märkused:
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
Kui kasutate Wordi veebirakendus’i, soovitame kasutada brauserit Microsoft Edge. Kuna Wordi veebirakendus töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Wordi veebirakendus’i kohta.
Kui salvestate oma dokumendid OneDrive, saate reguleerida ka seda, kes teie faili redigeerib, veenduda, et kõik näevad uusimaid muudatusi kohe ja pääsevad teie dokumentidele juurde mis tahes seadmes. Saate nii vanemad kui ka uuemad dokumendid hõlpsasti OneDrive üles laadida.
Dokumendi redigeerimisel Wordi veebirakendus vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti "List of Microsoft services" (Microsofti teenuste loend).
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Share, button" ("Nupp Anna ühiskasutusse"), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Õiguste määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete praegu valitud õigusesätet, nagu näiteks „Only people who already have access can use this link“ (Ainult juurdepääsuõigusega inimesed saavad seda linki kasutada). Seejärel vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti „Link settings page“ (Lingisätete leht). Valige alla- ja ülesnooleklahvide abil soovitud säte.
Redigeerimisõiguste määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Other settings, checked, Allow editing checkbox“ (Muud sätted, märgitud, märkeruut Luba redigeerimine). Kui te ei soovi, et keegi teine dokumenti redigeeriks, vajutage tühikuklahvi.
Õigusesätete muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „OK button“ (Nupp OK), ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Inimesed to share with, editable combo box" ("Inimesed ühiskasutusse anda, redigeeritav liitboks"), ja seejärel tippige selle isiku meiliaadress, kellele soovite dokumendi ühiskasutusse anda. Mitmele inimesele ühiskasutusse andmiseks eraldage meiliaadressid semikoolonitega.
Sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Add a message, optional“ (Lisage sõnum, valikuline), ja seejärel tippige sõnum.
Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Nupp Ühiskasutus”. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Dokumendi lingi jagamine
Saate kopeerida lingi oma dokumenti ja kleepida selle mõnda muusse ühisfaili (nt PowerPoint esitlusse).
Vajutage Wordi veebirakendus dokumendis klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti "List of Microsoft services" (Microsofti teenuste loend).
Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Nupp Ühiskasutus”. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Dialog, Share" (Dialoogiboks, ühiskasutus).
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Other ways to share link". Kopeeri link, nupp", ja seejärel vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti "Link created" ("Link on loodud"). Fookus on lingi tekstiväljal.
Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Copy button" (Nupp Kopeeri), ja vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti "Link on kopeeritud".
Lingiakna sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C. Fookus liigub tagasi dokumendi sisule.
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
