Wordis ekraanilugeri abil dokumendi ühiskasutusse andmine

Dekoratiivne ikoon. Ekraanilugeri sisu

See artikkel on nägemispuudega inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit koos Office’i toodetega ja on osa Office sisukomplektist. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt.

Dokumentide Word saate kasutada klaviatuuri ja ekraanilugerit. Oleme seda jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil testinud, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega seni, kuni nad järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Kui annate faile ühiskasutusse OneDrive või SharePoint, saate kutsuda inimesi dokumenti kuvama või redigeerima või saatma faili meilimanusena otse dokumendist.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office'iga töötavad?.

  • Selles teemas esitatud juhised kehtivad juhul, kui olete oma Microsofti kontole sisse loginud ja OneDrive on seega saadaval.

Selle artikli teemad

Dokumendi ühiskasutusse OneDrive või SharePoint

Logige oma Microsofti kontole sisse Word salvestage oma dokumendid OneDrive või SharePoint, et neid teistega jagada. Juhised sisselogimise kohta leiate wordi ekraanilugerit kasutades jaotisest "Logi sisse oma Microsofti kontole". Juhised dokumendi salvestamise kohta veebiasukohta leiate artiklitest Ekraanilugeriga dokumendi salvestamine Wordis.

Kui salvestate oma dokumendid OneDrive või SharePoint, saate ka määrata, kes teie faili redigeerib, veenduda, et kõik näevad kohe uusimaid muudatusi ja pääsevad oma dokumentidele juurde mis tahes seadmes. Saate hõlpsalt üles laadida nii vanemaid kui ka uuemaid dokumente OneDrive või SharePoint.

  1. Avage dokument, mida soovite jagada.

  2. Paani Ühiskasutus avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +Z, S. Kuulete teksti "People to share with, editable combo box" (Inimesed, keda soovite ühiskasutusse anda, redigeeritav liitboks).

    Märkus.: Kui te pole oma dokumenti salvestanud OneDrive või SharePoint, palutakse teil seda teha.

  3. Tippige selle isiku meiliaadress või nimi, kellele soovite dokumendi ühiskasutusse anda, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake seda toimingut teiste kontaktide puhul, kelle jaoks soovite dokumendi ühiskasutusse anda.

  4. Lisage soovi korral sõnum ja vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Enter your optional message here, editing" ("Sisestage valikuline sõnum siia, redigeerimine)." Tippige meili saajatele sõnum.

  5. Kui soovite määratleda, kelle jaoks ühiskasutuslink töötab, vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab, kuni kuulete praegust suvandit, näiteks "Ainult teie ettevõtte inimesed, kellel on link, saavad vaadata ja redigeerida." Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti „Link settings page“ (Lingisätete leht). Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud juurdepääsusätet.

  6. Vaikimisi saavad inimesed, kelle ühiskasutusse annate, seda redigeerida. Kui soovite, et nad saaksid vaadata ainult dokumenti, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Muud sätted, märgitud, Luba redigeerimine, märkeruut), ja vajutage tühikuklahvi.

  7. Pääsusätete salvestamiseks ja lehe Lingi Sätted sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Apply, button" (Nupp Rakenda), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Send link, page" (Saada link, leht).

  8. Dokumendi ühiskasutusse andmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Send button" (Nupp Saada), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Dokumendi koopia jagamine meili teel

Kui Word, saate hõlpsalt saata meilisõnumi dokumendi koopiale, et seda teistega jagada. Saate koopia saata algvormingus või PDF-ina. Word teisendab dokumendi automaatselt PDF-failiks ja manustab faili vaikemeilirakendusele (nt Outlook ).

Kui soovite dokumendi SALVESTADA PDF-ina, leiate juhised artiklist Ekraanilugeriga dokumendi salvestamine Wordis.

  1. Avage dokument, mida soovite jagada.

  2. Paani Ühiskasutus avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +Z, S. Kuulete teksti "People to share with, editable combo box" (Inimesed, keda soovite ühiskasutusse anda, redigeeritav liitboks).

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Send a copy, button collapsed" (Saada koopia, nupp ahendatud), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud failitüübi suvandit, näiteks "PDF, menüü-üksus", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Word avab uue meilisõnumi, kasutades vaikemeiliklientrakendust, kus on juba manustatud Word koopia. Fookus on väljal Adressaat. Tippige meiliaadress.

  6. Sõnumi tippimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message" (Sõnum), millele järgneb dokumendi nimi ja "Message, editing" (Sõnum, redigeerimine). Tippige oma sõnum..

  7. Sõnumi saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT+S.

Ühisdokumendis mitmekesi koos töötamine

Word pakub teile kahte tüüpi kaasautorlusi: regulaarset ja reaalajas kaasautorlust. Mõlema variandi korral saavad inimesed mitmekesi dokumentides koostööd teha. Siiski on neil kahel variandil üks oluline vahe:

  • tavapärase kaasautorluse korral töötate koos teistega dokumendis samaaegselt ilma üksteist dokumendist välja lukustamata. Lõigud, millega parajasti töötab keegi teine, on aga ülejäänud kasutajate jaoks lukus. Kui salvestate dokumendi, näete kõiki muudatusi, mille teised on pärast teie viimatist salvestamist dokumendis teinud.

  • Reaalajas kaasautorluse korral saab mitu inimest dokumendis samal ajal tippida ja kõik kasutajad näevad teiste tehtud muudatusi automaatselt kohe ka oma ekraanil. Kui teie kaasautor kasutab sellist versiooni, mis toetab üksnes tavapärast kaasautorlust, siis näete, et ta küll töötab teiega samas dokumendis, kuid tema tehtud muudatusi näete alles siis, kui ta on dokumendi salvestanud.

Kui kasutate Word ühisdokumendiga töötamist, ei pea te oma töös midagi muutma. Kaasautorlused saavad lihtsalt jälgida teie saadetud linki ja teie dokument avatakse nende Word või Wordi veebirakendus. Kui nad kasutavad ka Word või Wordi veebirakendus ja on nõustunud muudatuste automaatse jagamisega, kuvatakse nende töö sellisel ajal ja saate ekraanilugerit kasutada muudetud teksti lugemiseks, ootamata, kuni teised dokumendi salvestavad.

Ekraanilugeri teadaanded

Kui kasutate ekraanilugerit dokumendi kallal Word, kuulete teadaandeid, kui teatud sündmused juhtuvad.

  • Teadaanne „Sünkroonimata muudatus“ tähendab, et üks autor redigeerib mõnda lõiku (tavapärase kaasautorluse režiimis), ent pole veel muudatusi salvestanud. See ala on kaasautori jaoks lukus.

  • Teadaanne „Redigeerimiseks lukus muudatus“ tähendab, et teine autor on selle ala (enamasti lõigu) lukustanud ja teie ei saa seda redigeerida.

  • Teadaanne „Väline muudatus“ tähendab, et üks autor on dokumendi just salvestanud ja et too kaasautor on dokumenti lisanud uut sisu. Tavapärase kaasautorluse korral on see ala nägijatest kasutajate jaoks rohelise värviga esile tõstetud.

  • Teadaanne „Vastuoluline muudatus“ tähendab, et ühe autori mõni lõik on vastuolus teise kaasautori tehtud muudatusega. Nägijatest kasutajate jaoks on see ala punase värviga esile tõstetud.

  • Teadaanne „Autor“ tähendab, et üks autor töötab praegu selles lõigus (reaalajas kaasautorluse korral). See aitab kaasautoril vältida sama ala redigeerimist ja vastuolude tekkimist.

Näpunäide.: Kui alustate dokumendiga töötamist kellegi teisega, kuvatakse dialoogiboks, kus küsitakse, millist kaasautorluskogemust soovite kasutada. Dialoogiboksi liikumiseks vajutage klahvi F6.

Vaata ka

Wordis ekraanilugeri abil teksti lisamine ja muutmine

Ekraanilugeri abil Wordis pildi või kujutise lisamine

Wordi kiirklahvid

Wordis ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine

Seadme häälestamine hõlbustusfunktsioonidega Microsoft 365

Ekraanilugeri kasutamine Wordis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Dokumentide Word Androidi jaoks saate kasutada androidi sisseehitatud ekraanilugerit TalkBack. Kui annate faile ühiskasutusse OneDrive kaudu, saate kutsuda inimesi dokumenti kuvama või redigeerima või saatma faili meilimanusena otse dokumendist.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalkBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.

Selle artikli teemad

Dokumendi ühiskasutusse OneDrive

Logige oma Microsofti kontole sisse Word Androidi jaoks salvestage oma dokumendid OneDrive, et neid teistega jagada. Juhised sisselogimise kohta leiate wordi ekraanilugerit kasutades jaotisest "Logi sisse oma Microsofti kontole". Juhised dokumendi salvestamise kohta veebiasukohta leiate artiklitest Ekraanilugeriga dokumendi salvestamine Wordis.

Kui salvestate oma dokumendid OneDrive, saate ka määrata, kes teie faili redigeerib, veendumaks, et kõik näevad kohe uusimaid muudatusi ja pääsevad dokumentidele juurde mis tahes seadmes. Saate hõlpsalt üles laadida nii vanemaid kui ka uuemaid dokumente OneDrive.

  1. Avage dokument, mida soovite rakenduses Word Androidi jaoks ühiselt kasutada.

  2. Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti „Not checked, Share switch” (Märkimata, Ühiskasutus lüliti), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

  3. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Invite people to this file, edit box (Kutsu inimesi siia faili, redigeerimisväli). Seejärel topeltpuudutage ekraani.

  4. Tippige ekraaniklaviatuuri abil inimese meiliaadress, kellega soovite dokumenti ühiselt kasutada.

  5. Nipsake klaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.

  6. Nipsake sõnumi lisamiseks paremale, kuni kuulete teksti „Include a message (optional), edit box“ (Lisage sõnum (valikuline), redigeerimisväli), topeltpuudutage ekraani ja seejärel tippige ekraaniklaviatuuri abil sõnum.

  7. Õiguste määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Checked, can edit, checkbox“ (Märgitud, Saab redigeerida, märkeruut). Vaikimisi saavad teie kaastöötajad ühiselt kasutatavat dokumenti redigeerida. Kui soovite, et nad saaksid dokumenti vaadata ainult siis topeltklõpsake ekraani.

  8. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Share button“ (Ühiskasutus nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

Dokumendi koopia jagamine meili teel

Samuti saate saata dokumendi koopia meiliga või saata selle PDF-failina otse Word Androidi jaoks.

  1. Avage dokument, mida soovite rakenduses Word Androidi jaoks ühiselt kasutada.

  2. Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti „Not checked, Share switch” (Märkimata, Ühiskasutus lüliti), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

  3. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Share as attachment button” (Jaga manusena nupp). Seejärel topeltpuudutage ekraani.

  4. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Document button“ (Dokument nupp) või „PDF button“ (PDF nupp), olenevalt sellest, millist failivormingut soovite ühiskasutusse anda. Vormingu valimiseks topeltpuudutage ekraani.

  5. Nipsake paremale, kuni leiate meilirakenduse, mida soovite ühiskasutuseks kasutada, näiteks "Outlook " või "Gmail", ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

  6. Tippige ekraaniklaviatuuri abil inimese meiliaadress, kellega soovite dokumenti ühiselt kasutada.

  7. Nipsake klaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.

  8. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Send“ (Saada). Seejärel topeltpuudutage ekraani.

Näpunäide.: Nende juhiste abil saate saata ka PDF-koopia oma enda meiliaadressile või salvestada PDF-i oma Google Drive‘i.

Vaata ka

Wordis ekraanilugeri abil teksti lisamine ja muutmine

Wordis ekraanilugeri abil õigekirja ja grammatika kontrollimine

Wordis ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine

Seadme häälestamine hõlbustusfunktsioonidega Microsoft 365

Ekraanilugeri kasutamine Wordis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Dokumentide Wordi veebirakendus saate kasutada klaviatuuri ja ekraanilugerit. Oleme seda jutustajaga testinud Microsoft Edge 'is ning JAWS-is ja NVDA-s Chrome'is, kuid see võib töötada teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui nad järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Kui annate oma failid ühiskasutusse OneDrive, saate kutsuda inimesi dokumenti kuvama või redigeerima, et saaksid samal ajal koos töötada.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office'iga töötavad?.

  • Kui kasutate Wordi veebirakendus’i, soovitame kasutada brauserit Microsoft Edge. Kuna Wordi veebirakendus töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Wordi veebirakendus’i kohta.

Selle artikli teemad

Dokumendi ühiskasutusse OneDrive

Logige oma Microsofti kontole sisse Wordi veebirakendus salvestage oma dokumendid OneDrive, et neid teistega jagada. Juhised sisselogimise kohta leiate jaotisest "Ava Wordi veebirakendus ja logi sisse" jaotises Põhitoimingud ekraanilugeriga Wordi abil. Juhised dokumendi salvestamise kohta veebiasukohta leiate artiklitest Ekraanilugeriga dokumendi salvestamine Wordis.

Kui salvestate oma dokumendid OneDrive, saate ka määrata, kes teie faili redigeerib, veendumaks, et kõik näevad kohe uusimaid muudatusi ja pääsevad dokumentidele juurde mis tahes seadmes. Saate hõlpsalt üles laadida nii vanemaid kui ka uuemaid dokumente OneDrive.

  1. Vajutage dokumendi redigeerimise ajal Wordi veebirakendus klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti "List of Microsofti teenused" (Microsofti teenused).

  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Share, button" (Nupp Anna ühiskasutusse), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Õiguste määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete praegu valitud õigusesätet, nagu näiteks „Only people who already have access can use this link“ (Ainult juurdepääsuõigusega inimesed saavad seda linki kasutada). Seejärel vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti „Link settings page“ (Lingisätete leht). Valige alla- ja ülesnooleklahvide abil soovitud säte.

    Redigeerimisõiguste määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Other settings, checked, Allow editing checkbox“ (Muud sätted, märgitud, märkeruut Luba redigeerimine). Kui te ei soovi, et keegi teine dokumenti redigeeriks, vajutage tühikuklahvi.

    Õigusesätete muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „OK button“ (Nupp OK), ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "People to share with, editable combo-box" (Inimesed, kellele soovite anda ühiskasutusse, redigeeritav liitboks), ja tippige selle isiku meiliaadress, kellele soovite dokumendi ühiskasutusse anda. Mitmele inimesele ühiskasutusse andmiseks eraldage meiliaadressid semikoolonitega.

  5. Sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Add a message, optional“ (Lisage sõnum, valikuline), ja seejärel tippige sõnum.

  6. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Nupp Ühiskasutus”. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Dokumendi lingi jagamine

Saate kopeerida lingi oma dokumendile ja kleepida selle mõnda muusse ühisfaili (nt PowerPoint ).

  1. Vajutage Wordi veebirakendus klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti "List of Microsofti teenused" ("Microsofti teenused".

  2. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Nupp Ühiskasutus”. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Dialog, Share" (Dialoogiboks, ühiskasutus).

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Other ways to share link. Kopeeri link, nupp," ja seejärel vajutage tühikuklahvi. Kuulete sõna "Link created" (Link on loodud). Fookus on lingi tekstiväljal.

  4. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Copy button" (Nupp Kopeeri) ja seejärel vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti "Link kopeeritud".

  5. Lingiakna sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C. Fookus liigub tagasi dokumendi sisule.

  6. Saate lingi kleepida näiteks teise ühisfaili.

Vaata ka

Wordis ekraanilugeri abil teksti lisamine ja muutmine

Ekraanilugeri abil Wordis pildi või kujutise lisamine

Wordi kiirklahvid

Wordis ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine

Ekraanilugeri kasutamine Wordis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Liituge aruteluga
Küsige kogukonnalt
Kasutajatugi
Kontaktteave

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×