Ekraanilugeri abil powerPointis esitluste ühiskasutusse andmine ja kaasautorlus

Selle artikli teemad

• Veebisalvestuskoha lisamine

• Esitluse üleslaadimine ja ühiskasutusse andmine OneDrive‘is või SharePoint Online‘is

• PowerPointi esitluse koopia meili teel saatmine

• Ühiskasutusse antud esitluses mitmekesi koos töötamine

Veebisalvestuskoha lisamine

OneDrive on saadaval kohe, kui hakkate kasutama PowerPoint, kuid enne failide SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 üleslaadimist või salvestamist peate võib-olla lisama SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saidi käsitsi.

1. Menüü Salvesta nimega avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + F, A. Kuulete teksti "Selected, Save As tab item" (Valitud, menüükäsk Salvesta nimega). JAWS-is kuulete teksti "Save As tab" ("Menüü Salvesta nimega").

2. Salvestuskoha lisamiseks vajutage klahvi A. Kuulete teksti "Add a Place tab" ("Menüü Lisa koht").

3. SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saidi lisamiseks vajutage klahve Y ja 2.

4. Kui küsitakse, tippige meiliaadress, mida SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365‘i saidile sisenemisel kasutate. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

5. Kui küsitakse, tippige oma parool ja siis vajutage sisestusklahvi Enter.

Sait on nüüd saadaval PowerPoint dialoogiboksides Ühiskasutus ja Nimega salvestamine .

Esitluse üleslaadimine ja ühiskasutusse andmine OneDrive‘is või SharePoint Online‘is

Logige PowerPoint sisse oma Microsofti kontole ja laadige oma esitlused üles OneDrive või SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365, et saaksite neid teistega jagada. Juhised sisselogimiseks leiate artikli Põhitoimingud esitluse loomiseks PowerPointis ekraanilugeri abil jaotisest "Microsofti kontole sisselogimine".

Kui laadite oma esitlused üles OneDrive‘i või SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365‘i, saate reguleerida oma failide redigeerimise õigust, oma muudatused teiste jaoks kohe nähtavaks teha ja avada oma esitlusi mis tahes seadmetes. Saate nii vanemad kui ka uuemad esitlused hõlpsalt OneDrive‘i või SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365‘i üles laadida.

PowerPointi esitluse koopia meili teel saatmine

PowerPoint abil saate hõlpsalt saata esitluse koopia meiliga, et seda teistega jagada. Saate saata esitluse algses vormingus koopia või PDF-i. PowerPoint teisendab esitluse automaatselt PDF-iks ja manustab faili Outlook meilisõnumile.

Kui soovite esitluse salvestada PDF-ina, lugege artikli Ekraanilugeri abil esitluse salvestamine PowerPointis jaotist "Esitluse salvestamine mõnes muus failivormingus".

1. Vajutage PowerPoint dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+ Z, S.

2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Send a copy" (Saada koopia), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud failivormingusuvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

4. Avatakse uue Outlooki meilisõnumi aken, millele on manustatud esitluse koopia. Fookus on väljal Adressaat. Tippige adressaadi meiliaadress või nimi. Sõnumi kirjutamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Message“ (Sõnum), seejärel tippige oma sõnum.

5. Meilisõnumi saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + S.

Ühiskasutusse antud esitluses mitmekesi koos töötamine

PowerPoint kaasautorlus võimaldab mitmel inimesel esitlustega koostööd teha ja nende kallal koos töötada. Kaasautorlusfunktsioon käivitub automaatselt, kui OneDrive'i või SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365'i salvestatud esitluse sama eksemplari avavad mitu inimest.

Kaasautorid saavad järgida teie saadetud linki ja esitlus avatakse nende PowerPoint versioonis või PowerPointi veebirakendus. Kui nad kasutavad ka PowerPointi veebirakendus või PowerPoint töölauaversiooni ja on nõustunud muudatuste automaatse jagamisega, ütleb ekraaniluger teksti "Seda slaidi redigeerivad teised kasutajad", kui slaidil on kaasautoriid.

Esitluse kaasautorluseks peab teil olema aktiivne Microsoft 365 tellimus ja Microsoft 365 uusim versioon.

Vaata ka

Ekraanilugeri abil PowerPointi slaididega töötamine

Ekraanilugeri kasutamine rakenduses PowerPoint teksti lisamiseks ja vormindamiseks

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluste loomisel

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluse ajal

Põhitoimingud PowerPointi esitluse loomisel ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis liikumiseks ja uurimiseks

Selle artikli teemad

• Esitluse salvestamine OneDrive’i

• Esitluse ühiskasutusse andmine OneDrive‘is

• Esitluse koopia ühiskasutusse andmine meili teel

Esitluse salvestamine OneDrive’i

Logige PowerPoint sisse oma Microsofti kontole ja salvestage oma esitlused OneDrive, et saaksite neid teistega jagada. Juhised sisselogimiseks leiate teema Põhitoimingud esitluse loomiseks PowerPointis ekraanilugeri abil jaotisest "PowerPointi avamine Androidi jaoks ja sisselogimine". Kui salvestate oma esitlused OneDrive‘i, saate reguleerida oma failide redigeerimise õigust, oma muudatused teiste jaoks kohe nähtavaks teha ja avada oma esitlusi mis tahes seadmetes. Saate nii vanemad kui ka uuemad esitlused hõlpsalt OneDrive’i salvestada.

Pärast esitluse OneDrive’i salvestamist saate selle ühiskasutusse anda.

1. Nipsake redigeerimisvaates vasakule, kuni kuulete teksti „Not checked, Back switch“ (Märkimata, lüliti Tagasi), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Fookus liigub pisipildivaatesse.

2. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „File, button” (Fail, nupp), ja topeltpuudutage siis ekraani.

3. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Save as button” (Salvesta nimega nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Kuulete teksti „Save as, File menu closed, Enter a file name <current file name>.“ (Salvesta nimega, menüü Fail suletud, Sisesta failinimi <praeguse faili nimi>).

4. Failinime muutmiseks topeltpuudutage ekraaniklaviatuuri avamiseks ekraani. Kustutage esmalt klaviatuuri abil vana nimi või vaikenimi ning seejärel tippige uus failinimi. Kui olete lõpetanud, nipsake klaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.

5. Nipsake salvestuskoha suvandite sirvimiseks paremale või vasakule, kuni leiate oma OneDrive'i konto, seejärel topeltpuudutage ekraani.

6. Nipsake alla ja seejärel üles. Kuulete teksti „Save button” (Nupp Salvesta). Esitluse salvestamiseks topeltpuudutage ekraani. Pärast salvestamist menüü Fail suletakse ning fookus läheb tagasi esitlusele.

Esitluse ühiskasutusse andmine OneDrive‘is

Esitluse saate ühiskasutusse anda ka siis, kui te sellega parajasti ise töötate. Teie kaastöötaja saab ühiskasutuslingi meilisõnumiga ja saab seda kasutada esitluse avamiseks PowerPoint.

1. Avage ühiskasutusse antav esitlus PowerPoint for Androidis.

2. Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti „Not checked, Share switch” (Märkimata, Ühiskasutus lüliti), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

3. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Invite people to this file, edit box (Kutsu inimesi siia faili, redigeerimisväli). Seejärel topeltpuudutage ekraani.

4. Tippige ekraaniklaviatuuri abil inimese meiliaadress, kelle jaoks soovite esitluse ühiskasutusse anda.

5. Nipsake klaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.

6. Nipsake sõnumi lisamiseks paremale, kuni kuulete teksti „Include a message (optional), edit box“ (Lisage sõnum (valikuline), redigeerimisväli), topeltpuudutage ekraani ja seejärel tippige ekraaniklaviatuuri abil sõnum.

7. Õiguste määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Checked, can edit, checkbox“ (Märgitud, Saab redigeerida, märkeruut). Vaikimisi saavad teie kaastöötajad teie ühiskasutusse antud esitlust redigeerida. Kui soovite, et nad saaksid ainult esitlust vaadata, topeltpuudutage ekraani.

8. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Share button“ (Ühiskasutus nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

Esitluse koopia ühiskasutusse andmine meili teel

Saate meili teel saata esitluse koopia või PDF-versiooni.

1. Avage ühiskasutusse antav esitlus PowerPoint for Androidis.

2. Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti „Not checked, Share switch” (Märkimata, Ühiskasutus lüliti), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

3. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Full document, button” (Nupp Kogu dokument), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

4. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Presentation button“ (Nupp Esitlus) või „PDF button“ (Nupp PDF), olenevalt sellest, millises vormingus faili soovite ühiskasutusse anda. Vormingu valimiseks topeltpuudutage ekraani.

5. Nipsake paremale, kuni leiate meilirakenduse, mida soovite ühiskasutusse andmiseks kasutada (nt Outlook või Gmail) ja topeltpuudutage ekraani.

6. Tippige ekraaniklaviatuuri abil inimese meiliaadress, kelle jaoks soovite esitluse ühiskasutusse anda.

7. Nipsake klaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.

8. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Send“ (Saada). Seejärel topeltpuudutage ekraani.

Vaata ka

Ekraanilugeri kasutamine rakenduses PowerPoint teksti lisamiseks ja vormindamiseks

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis slaididega töötamiseks

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluste loomisel

Põhitoimingud PowerPointi esitluse loomisel ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis liikumiseks ja uurimiseks

Selle artikli teemad

• Esitluse ühiskasutusse andmine OneDrive‘is

• Esitluse lingi jagamine

• Esitluse allalaadimine ja ühiskasutusse andmine PDF-failina

Esitluse ühiskasutusse andmine OneDrive kaudu

Esitluse saate ühiskasutusse anda ka siis, kui te sellega parajasti ise töötate. Teie kaastöötaja saab ühiskasutuslingi meilisõnumiga.

1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv. Kuulete lindil parajasti valitud menüüd.

2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Share button" ("Nupp Ühiskasutus"). Avaneb dialoogiboks Ühiskasutus .

3. Õiguste määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete praegu valitud õigusesätet, nagu näiteks „Only people who already have access can use this link“ (Ainult juurdepääsuõigusega inimesed saavad seda linki kasutada). Seejärel vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti „Link settings page“ (Lingisätete leht). Valige alla- ja ülesnooleklahvide abil soovitud säte.

   Redigeerimisõiguste reguleerimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Muud sätted, märgitud, märkeruut Luba redigeerimine). Kui te ei soovi, et keegi teine saaks esitlust redigeerida, vajutage tühikuklahvi.

   Õigusesätete muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „OK button“ (Nupp OK), ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Inimesed to share with" (Inimesed ühiskasutusse anda), ja tippige selle isiku meiliaadress, kellele soovite esitluse ühiskasutusse anda. Mitmele inimesele ühiskasutusse andmiseks kasutage meiliaadresside eraldamiseks semikooloneid.

5. Adressaatidele sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add a message, optional" (Sõnumi lisamine, valikuline), ja tippige sõnum.

6. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Send button“ (Nupp Salvesta), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Esitluse lingi jagamine

Esitluse koopia meiliga saatmise asemel saate esitluse linki ühiskasutusse anda. Sel viisil näete alati kõige ajakohasemat versiooni, sh kaastöötaja värskendusi.

1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + F, Z, S. Kuulete lauset "Share with people" (Anna inimestega ühiskasutusse) ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Ühiskasutus .

2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Enter a name or email address for people to share with, combo edit" (Sisestage nimi või meiliaadress, millega inimesed saavad esitlust ühiselt kasutada, liitredigeerimisklahv), ja tippige selle inimese meiliaadress, kellele soovite esitluse ühiskasutusse anda. Mitmele inimesele ühiskasutusse andmiseks kasutage meiliaadresside eraldamiseks semikooloneid.

3. Adressaatidele sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add a message, optional" (Sõnumi lisamine, valikuline), ja tippige sõnum.

4. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Send button“ (Nupp Salvesta), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Esitluse allalaadimine ja ühiskasutusse andmine PDF-failina

Laadige oma esitluse PDF-koopia oma arvutisse, et saaksite seda turvaliselt mitme kanali kaudu ühiskasutusse anda.

1. PDF-faili allalaadimise dialoogiboksi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + F, S, P. Kuulete teksti "Download as PDF" ("Laadi alla PDF-ina").

2. Allalaadimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "All done. Fail on printimiseks valmis."

3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Laadi alla", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail salvestatakse teie arvutisse kausta Allalaaditud failid.

4. Kui kuulete teksti "Dismiss button" (Nupp Sule), vajutage dialoogiboksi sulgemiseks sisestusklahvi (Enter).

5. Andke fail ühiskasutusse näiteks meilisõnumiga.

Vaata ka

Ekraanilugeri abil PowerPointi slaididega töötamine

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis teksti lisamiseks ja vormindamiseks

Piltide ja tabelite lisamine ja redigeerimine PowerPointis ekraanilugeri abil

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluste loomisel

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluse ajal

Põhitoimingud PowerPointi esitluse loomisel ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri abil mallil põhineva esitluse loomine PowerPointis

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis liikumiseks ja uurimiseks