Ekraanilugeri abil tabeli sortimine või filtreerimine rakenduses Excel
Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Excel Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel Exceli veebirakendus Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPhone Excel Androidi telefonide jaoks

See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Microsoft Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt või teemast Office’i hiljutiste probleemide parandused või lahendused.

Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil saate tabeleid sortida ja filtreerida Excel. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Andmete sortimine aitab teil andmeid paremini korraldada ja kiiremaks analüüsimiseks hõlpsamalt üles leida. Andmete filtreerimine võimaldab teil keskenduda teatud kindlale andmekogumile, millest on eriti kasu suurte töölehtede korral.

Dekoratiivne ikoon. Kas vajate juhiseid andmete sortimiseks või filtreerimiseks Excel, kuid mitte ekraanilugeri abil? Vt Andmete sortimine vahemikus või tabelis võiAndmete filtreerimine vahemikus või tabelis.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Sortimise ja filtreerimise kiirklahvid

Allolevas tabelis on loetletud sortimise ja filtreerimise kiirklahvid.

Toiming

Kiirklahvid

Automaatfiltri rippmenüü väljalülitamine veerupäises

CTRL+SHIFT+L

Rippmenüü Automaatfilter avamine veerupäisest

Alt+allanooleklahv

Sortimine väikseimast suurimani või A–Y

Alt+A, S, A või Alt +allanooleklahv, S

Sortimine suurimast väikseimani või Y–A

Alt+A, S, D või Alt+allanooleklahv, O

Dialoogiboksi Sortimine avamine

Alt+A, S, S või Alt+H, S, U

Sortimise uuesti rakendamine pärast andmete muutmist

Ctrl+Alt+L või Alt+A, Y, 3

Värvi järgi filtreerimine

Alt+allanooleklahv, I

Arvu või teksti alusel filtreerimine

Alt+allanooleklahv, F

Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine avamine

Alt+H, O, I

Funktsiooni TRIM kasutamine

Alt+M, T ja seejärel allanooleklahvi abil käsule TRIM liikumine

Teave sortimise kohta Excel

Saate ühe või mitme veeru andmeid sortida teksti (A-st Y-ni või Y-st A-ni), arvude (väikseimast suurimani või suurimast väikseimani) või kuupäevade ja kellaaegade (vanimast uusimani ja uusimast vanimani) alusel. Samuti saate sortida kohandatud loendi (näiteks Suur, Keskmine ja Väike) või vormingu järgi (sh lahtri värv, fondivärv või ikoonikomplekt). Enamik sortimisoperatsioone on veerusortimised, kuid saate sortida ka ridade kaupa.

Tabeli sortimisel salvestab Excel töövihikus kasutatud kriteeriumid, et saaksite need uuesti rakendada iga kord, kui töövihiku avate. See on eriti tähtis mitut veergu hõlmava või aeganõudva sortimise puhul. See toimib aga ainult tabelis olevate andmete puhul, kuid see ei kehti ainult lahtrivahemiku kohta. Kui soovite salvestada sortimiskriteeriumeid, et neid edaspidi töövihiku avamisel taasrakendada, on mõistlik kasutada tabelit.

Märkus.: Pärast andmete sortimist ei saa te algset järjestust taastada. Kui te pole faili pärast sortimist salvestanud, saate tagasiminekuks kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+Z.

Teksti sortimine tabelis või vahemikus

Teksti sortimine tabelis

  1. Liikuge nooleklahvide abil tabeli päisereale. Kui olete päisereal, kuulete lahtri asukoha järel sõna "Header item" (Päiseüksus).

  2. Sorditavate andmete veerupäisele liikumiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi.

  3. Vajutage filtrimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menüü, sordi A-st Y-ni, märkimata menüü-üksus).

  4. Kuvatavad suvandid sõltuvad veerus olevate andmete tüübist. Näiteks saate arvandmeid sortida väikseimast suurimani või suurimast väikseimani. Saate sortida tärkandmeid A-st Y-ni või Y-st A-ni. Sortida saate ka värvi järgi.

    Kasutage suvandite sirvimiseks allanooleklahvi ja seejärel vajutage suvandi valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Sorted" (Sorditud), millele järgneb valitud suvand.

Teksti sortimine vahemikus

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustajas kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed üksus). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühmaboks, menüü Andmed"). NVDA-s kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Lindimenüüde menüü juhtelement on laiendatud, menüü Andmed valitud).

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tõusvas tärgilises järjestuses sortimiseks (Sordi A-st Y-ni) vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.

    • Laskuvas tärgilises järjestuses sortimiseks (Sordi Y-st A-ni) vajutage klahve S ja seejärel D.

Tõstutundlik sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, S, U. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja Jutustaja abil kuulete teksti "Sort, OK button" (Sortimine, nupp OK). JAWS-i korral kuulete teksti "Sort dialog, OK button" ("Dialoogiboks Sortimine, nupp OK"). NVDA-s kuulete teksti "Sort dialog, Sort window" ("Dialoogiboks Sortimine, sortimisaken").

  3. Dialoogiboksi Sortimissuvandid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+O. Jutustajas kuulete teksti "Sort options( Sortimissuvandid). Märkimata, tõstutundlik märkeruut." JAWS-i korral kuulete teksti "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" ("Dialoogiboks Sortimissuvandid, märkeruut Tõstutundlik, märkimata"). NVDA-s kuulete teksti "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" ("Dialoogiboksi Sortimissuvandid, märkeruut Tõstutundlik, märkimata").

  4. Märkeruudu Tõstutundlik valimiseks vajutage tühikuklahvi.

  5. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks Sortimissuvandid suletakse ja Jutustajaga kuulete teksti "Sort, Options button" (Sortimine, nupp Suvandid). JAWS-i korral kuulete teksti "Sort dialog" ("Dialoogiboks Sortimine"). NVDA-s kuulete teksti "Sort dialog, Sort window" ("Dialoogiboks Sortimine, sortimisaken").

  6. Dialoogiboksi Sortimine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  7. Teksti sortimine selgitatud viisil jaotises Teksti sortimine vahemikus.

Näpunäide.: Kui sorditavas veerus on nii arve kui ka teksti, on võimalik, et peate kõik andmed vormindama tekstina. Muul juhul sordib Excel esmalt arvud arvudena ja seejärel sordib teksti. Andmete vormindamiseks vajutage kõigi veerus olevate andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + tühikuklahv ja seejärel klahvikombinatsiooni Alt + H, F, N. Vajutage vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Selected, Number tab item" (Valitud, vahekaardi üksus Arv), ja vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text" ("Tekst"). Vajutage nupule OK liikumiseks üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Näpunäide.: Kui impordite või kopeerite andmeid mõnest teisest asukohast, võib andmete ette olla lisatud tühikuid. Näiteks võib nimi "Sue Lidman" olla sisestatud kujul "(tühik)(tühik)Sue Lidman". Kui kasutate ekraanilugerit, ei pruugi te tühikutest teada, kuna JAWS ei loe lahtrites tühja ruumi ette. Nende leidmiseks paigutab Excel sorditud veeru ülaossa algustühikutega lahtrid.

Numbrite sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus arvandmete veerule või arvandmeid sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustajas kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed üksus). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühmaboks, menüü Andmed"). NVDA-s kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Lindimenüüde menüü juhtelement on laiendatud, menüü Andmed valitud).

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Väikseimast suurimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.

    • Suurimast väikseimani sortimiseks vajutage klahve S ja seejärel D.

Kontrollimine, kas arvud on talletatud arvudena

  1. Liikuge nooleklahvide abil lahtrivahemikus arvandmete veerule või arvandmeid sisaldavale tabeliveerule ja seejärel vajutage veeru kõigi andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+tühikuklahv.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, F, N. Avaneb dialoogiboks Lahtrite vormindamine ja te kuulete teksti "Format cells" ("Lahtrite vormindamine").

  3. Vahekaardile Arv liikumiseks kasutage vasaknooleklahvi (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Tab). Jutustajas kuulete teksti "Number tab item" ("Menüü-üksus Arv"). JAWS-i korral kuulete teksti "Number tab" ("Vahekaart Arv"). NVDA-s kuulete teksti "Number tab, selected" ("Vahekaart Arv, valitud").

  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Avaneb loend Kategooria ja kuulete parajasti valitud kategooria nime (nt "Üldine" või "Kuupäev").

  5. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Number" ("Arv").

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Decimal places" (Kümnendkohad), millele järgneb praegu kasutatud kümnendkohtade arv. Kui soovite seda väärtust muuta, tippige uus kümnendkohtade arv. Kümnendkohtade täielikuks eemaldamiseks tippige 0.

  7. Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (Nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kuupäevade ja kellaaegade sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemiku kuupäevade või kellaaegade veerule või kuupäevi või kellaaegu sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustaja abil kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühmaboks, menüü Andmed"). NVDA-s kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Lindimenüüde menüü juhtelement on laiendatud, menüü Andmed valitud).

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Vanimast uusimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.

    • Uusimast vanimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi D.

    • Sortimise uuesti rakendamiseks pärast andmete muutmist valige tabel või vahemikus olev lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt+ L.

Sortimine mitme veeru alusel

Kui teil on andmeid, mida soovite rühmitada ühe veeru või rea sama väärtuse alusel ja seejärel sortida selles võrdsete väärtuste rühmas teise veeru või rea järgi, võiksite sortida mitme veeru või rea alusel. Kui teil on näiteks veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida osakonna järgi (rühmitamaks kõik sama osakonna töötajaid) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Sortida saate kuni 64 veeru alusel.

Märkus.: Parima tulemuse huvides peaks sorditav lahtrivahemik sisaldama veerusilte või päiseid. Ridade järgi sortimiseks veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks ruut Minu tabelil on päised tühi. Dialoogiboksi Sortimine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ H, S, seejärel tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Checked, My data has headers checkbox" (Märgitud, märkeruut Minu andmetel on päised) või "Unchecked, My data has headers checkbox" (Märkimata, märkeruut Minu andmetel on päised). Kui soovite märkeruudu tühjendada, vajutage tühikuklahvi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" (OK, nupp), ja vajutage muudatuse rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda kahe või enama andmeveeruga lahtrivahemikku või kahe või enama veeruga tabelisse.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A, S, S. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja Jutustaja abil kuulete teksti "Sort, OK button" (Sortimine, nupp OK). JAWS-i korral kuulete teksti "Sort dialog, OK button" ("Dialoogiboks Sortimine, nupp OK"). NVDA-s kuulete teksti "Sort dialog, Sort window" ("Dialoogiboks Sortimine, sortimisaken").

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Veerg: Sortimisalus . Kuulete teksti "Sort by" (Sortimisalus), seejärel veeru nime ja seejärel teksti "editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Esimese sorditava veeru valimiseks kasutage üles- ja allanooleklahve.

  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Sortimisalus . Kuulete teksti "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Sortimisalus, lahtriväärtused, redigeeritav liitboks). Kui te ei kuule teksti "Cell Values" (Lahtriväärtused), vajutage üles- ja allanooleklahvi seni, kuni kuulete teksti "Cell Values" (Lahtriväärtused).

  5. Lahtriväärtuste sortimisviisi valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Järjestus . Kuulete teksti "Order" ("Järjestus"), seejärel parajasti valitud suvandit ja seejärel teksti "editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Üles- ja allanooleklahvide abil saate valida A-st Y-ni, Y-st A-ni, Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.

  6. Sortimisaluseks veel ühe veeru lisamiseks liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Lisa tase , vajutage sisestusklahvi (Enter) ja korrake toiminguid 3–5.

    Märkus.: Lisaveergude jaoks nimetatakse liitboksi Sortimisalus nimeks Seejärel .

  7. Veerusortimise uuestirakendamiseks pärast andmete muutmist valige vahemikus või tabelis lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+L.

    Märkus.: Ctrl+Alt+L ei rakenda reasortimist uuesti.

Näpunäited sortimisel esinevate probleemide kohta

Kui andmete sortimine annab eeldatust erineva tulemuse, tehke järgmist.

  • Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud. Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage sortimist ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.

  • Tooge enne loendi sortimist peidetud read ja veerud peidust välja. Veergude sortimisel ei teisaldata peidetud veerge ning ridade sortimisel ei teisaldata peidetud ridu. Enne andmete sortimist on mõistlik peidetud veerud ja read välja tuua.

  • Kontrollige lokaadisätteid. Sortimisjärjestused sõltuvad lokaadisätetest. Veenduge, et teil oleks arvuti Juhtpaneel jaotises Piirkonnasätted või Piirkonna- ja keelesuvandid õiged sätted.

  • Lülitage päiserida sisse või välja. Sageli on veeru sortimisel hea kasutada päiserida, et paremini mõista andmete tähendust. Päise väärtust sortimistoimingusse vaikimisi ei kaasata. Vahel võib juhtuda, et peate pealkirja sisse või välja lülitama, et pealkirja väärtus kaasataks sortimisse või mitte.

  • Kui soovite sortimisest esimese andmerea välja jätta, kuna tegemist on veerupäisega, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, S, U. Märkige dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised .

  • Kui soovite sortimisse kaasata esimese andmerea, kuna see pole veerupäis, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, S, U. Tühjendage dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised .

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse, lisab Excel igale veerupäisele automaatselt rippmenüü Automaatfilter. Andmete kiireks filtreerimiseks saate avada selle menüü. Automaatfiltri rippmenüü eemaldamiseks veerupäisest valige päis ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.

  1. Vajutage filtreeritava veeru tabelipäises klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja jutustaja abil kuulete teksti "Menu" ("Menüü"). JAWS-i korral kuulete teksti "Context menu" ("Kontekstimenüü"). NVDA-s kuulete teksti "Unknown" (Tundmatu).

  2. Kui veerus on arve, liikuge menüüs Automaatfilter allanooleklahvi abil valikule Arvufiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui veerus on tekstikirjeid, liikuge allanooleklahvi abil valikule Tekstifiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb alammenüü ja kuulete teksti "Equals" ("Võrdub").

  3. Liikuge nooleklahvide abil soovitud filtreerimissuvandile ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Kohandatud automaatfilter ja kuulete teksti "Custom AutoFilter" (Kohandatud automaatfilter).

  4. Tippige või valige filtreerimistingimused.

    Näiteks teatud arvust suuremate arvude kuvamiseks valige väärtus Suurem või võrdne ja sisestage seejärel järgmisele liitboksile soovitud arv.

    Kahe tingimuse alusel filtreerimiseks sisestage filtreerimistingimused mõlemasse redigeeritavate liitbokside komplekti. Et mõlemad tingimused oleksid tõesed, vajutage tingimuse And valimiseks klahvikombinatsiooni Shift+A. Kui soovite, et kumbki tingimus oleks tõene, vajutage tingimuse Or valimiseks klahvikombinatsiooni Shift+O.

  5. Dialoogiboksi sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige lahtrid, mida soovite filtreerida. Liikuge lahtrisse, mida soovite valiku ülemiseks vasakpoolseks lahtriks muuta, seejärel hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage valitud lahtrivahemiku laiendamiseks parem- ja allanooleklahve.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L. Excel lisab vahemiku iga veeru esimesse lahtrisse rippmenüü Automaatfilter.

  3. Vajutage filtreeritava veeru tabelipäises klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja jutustaja abil kuulete teksti "Menu" ("Menüü"). JAWS-i korral kuulete teksti "Context menu" ("Kontekstimenüü"). NVDA-s kuulete teksti "Unknown" (Tundmatu).

  4. Liikuge nooleklahvide ja tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud filtreerimissuvanditele. Tühjendage või valige filtriväärtuse märkeruut tühikuklahvi abil.

  5. Kui olete oma valikud teinud, vajutage filtri rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).

Filtri eemaldamiseks ja automaatfiltri rippmenüüde eemaldamiseks valige vahemikus mõni lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.

Vt ka

Ekraanilugeri abil tabelile pealkirja lisamine rakenduses Excel

Ekraanilugeri abil Excel Online’i töölehele kommentaaride lisamine

Exceli tabeli veerupäiste loomine ekraanilugeri abil

Kiirklahvid Excelis

Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Mis on uut tarkvarapaketis Microsoft 365?

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.