Ekraanilugeri abil tabeli sortimine või filtreerimine rakenduses Excel

Ekraanilugeri abil tabeli sortimine või filtreerimine rakenduses Excel

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt või teemast Office’i hiljutiste probleemide parandused või ajutised lahendused.

Tabelite Excel sortimiseks ja filtreerimiseks saate kasutada klaviatuuri ja ekraanilugerit. Oleme seda testinud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA-ga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega, kui nad järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Andmete sortimine aitab teil andmeid paremini korraldada ja kiiremaks analüüsimiseks hõlpsamalt üles leida. Andmete filtreerimine võimaldab teil keskenduda teatud kindlale andmekogumile, millest on eriti kasu suurte töölehtede korral.

Dekoratiivne ikoon Kas vajate juhiseid andmete sortimiseks või filtreerimiseks Excel, kuid mitte ekraanilugerit? Vaadake teemat Andmete sortimine tabelis või Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Sortimise ja filtreerimise kiirklahvid

Allolevas tabelis on loetletud sortimise ja filtreerimise kiirklahvid.

Toiming

Kiirklahvid

Automaatfiltri rippmenüü väljalülitamine veerupäises

CTRL+SHIFT+L

Automaatfiltri rippmenüü avamine veerupäises

Alt+allanooleklahv

Sortimine väikseimast suurimani või A–Y

Alt+A, S+A või Alt+allanooleklahv, S

Sortimine suurimast väikseimani või Y–A

Alt+A, S+D või Alt+allanooleklahv, O

Sortimise dialoogiboksi avamine

Alt + O, O + O või Alt + H, S + S, K

Sortimise uuesti rakendamine pärast andmete muutmist

Ctrl + Alt + L (või Alt + O, A)

Värviline filtreerimine

Alt+allanooleklahv, I

Arvu või teksti alusel filtreerimine

Alt+allanooleklahv, F

Lahtrite vormindamise dialoogiboksi avamine

Alt+H, O, I

Funktsiooni TRIM kasutamine

Alt+M, T ja seejärel liikuge allanooleklahvi abil valikule TRIM

Teave Excelis andmete sortimise kohta

Saate ühe või mitme veeru andmeid sortida teksti (A-st Y-ni või Y-st A-ni), arvude (väikseimast suurimani või suurimast väikseimani) või kuupäevade ja kellaaegade (vanimast uusimani ja uusimast vanimani) alusel. Samuti saate sortida kohandatud loendi (näiteks Suur, Keskmine ja Väike) või vormingu järgi (sh lahtri värv, fondivärv või ikoonikomplekt). Enamik sortimisoperatsioone on veerusortimised, kuid saate sortida ka ridade kaupa.

Tabeli sortimisel salvestab Excel töövihikus kasutatavad kriteeriumid, et seda saaks töövihiku avamisel iga kord uuesti kasutada. See on eriti tähtis mitut veergu hõlmava või aeganõudva sortimise puhul. Kuid see kehtib vaid tabelis olevate andmete, mitte lahtrivahemiku kohta. Kui soovite salvestada sortimiskriteeriumeid, et neid edaspidi töövihiku avamisel taasrakendada, on mõistlik kasutada tabelit.

Märkus.: Pärast andmete sortimist ei saa algset järjestust taastada. Kui te pole faili pärast sortimist salvestanud, saate tagasi võtta (Ctrl+Z) tagasi minna.

Teksti sortimine tabelis või vahemikus

Teksti sortimine tabelis

  1. Liikuge nooleklahvide abil tabeli päisereale. Kui olete päisereal, kuulete Jutustaja teksti "Header item" (Päiseüksus) pärast lahtri asukohta.

  2. Sorditud andmete veerupäisesse liikumiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi.

  3. Vajutage filtrimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv ja seejärel vajutage menüüsse liikumiseks tabeldusklahvi (Tab). Kui Jutustaja, kuulete sõna "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menüü, sortimine A-st Z-ni, märkimata menüü-üksus).

  4. Kuvatavad suvandid sõltuvad veerus olevate andmete tüübist. Näiteks saate sortida arvandmeid väikseimast suurimani või suurimast väikseimani. Tärkandmed aga saab sortida A-st Y-ni, Y-st A-ni või värvi järgi.

    Kasutage suvandite sirvimiseks allanooleklahvi ja vajutage suvandi valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kui Jutustaja, kuulete teksti "Sorted" (Sorditud), millele järgneb valitud suvand.

Teksti sortimine vahemikus

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab". Kui Jutustaja, kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü -üksus Andmed). Tehke ühte järgmistest.

    • Tõusvas tärkjärjestuses sortimiseks (sortimine A-st Y-ni) vajutage klahvikombinatsiooni S+A.

    • Laskuvas tärkide järjestuses sortimiseks (Sordi Y-st A-ni) vajutage klahvi 2. •

Tõstutundlik sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, S, U. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja Jutustaja kuulete sõna "Sort, OK button" ("Nupp Sordi, OK)." JAWS-i korral kuulete sõna "Sort dialog, OK button" (Dialoogiboks Sortimine, nupp OK).

  3. Dialoogiboksi Sortimissuvandid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+O. Kui Jutustaja, kuulete sõna "Sort options( Sortimissuvandid). Märkimata, märkeruut Tundlikkuse tundlikkus." JAWS-i puhul kuulete teksti "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Dialoogiboks Sortimissuvandid, St. Tundlikkuse märkeruut, pole märgitud).

  4. Märkeruudu Case sensitive ( Case sensitive) valimiseks vajutage tühikuklahvi.

  5. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks Sortimissuvandid suletakse ja Jutustaja kuulete sõna "Sort, Options button" ("Nupp Sordi, suvandid)." JAWS-i korral kuulete sõna "Sort dialog" (Dialoogiboks Sortimine).

  6. Dialoogiboksi Sortimine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  7. Teksti sortimine, nagu on selgitatud vahemiku teksti sortimises.

Näpunäide.: Kui sorditavas veerus on nii arve kui ka teksti, on võimalik, et peate kõik andmed vormindama tekstina. Muul juhul Excel sordib arvud esmalt arvuna ja sordib seejärel teksti. Andmete vormindamiseks vajutage veeru kõigi andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + tühikuklahv ja seejärel klahvikombinatsiooni Alt + H, F, N. Vajutage vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Selected, Number tab item" (Valitud, menüükäsk Number), vajutage tabeldusklahvi (Tab) üks kord ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text" (Tekst). Nupule OK liikumiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Näpunäited: 

  • Kui impordite või kopeerite andmeid mõnest teisest asukohast, võib andmete ette olla lisatud tühikuid. Näiteks võib nimi „Helen Karu” olla sisestatud kui „(tühik)(tühik)Helen Karu”.

  • Ekraanilugeri kasutamisel ei pruugi te tühikutest teada saada, sest JAWS ei loe ette lahtrites olevat tühja ala.

  • Nende otsimiseks Excel lahtrid, mille alguses on sorditud veeru ülaservas tühikud.

Numbrite sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemiku arvandmete veergu või arvandmeid sisaldavasse tabeliveerku.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustaja kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü Üksus Andmed). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühm, menüü Andmed)." Tehke ühte järgmistest.

    • Arvude sortimiseks väikseimast suurimani vajutage klahvi S.

    • Arvude sortimiseks suurimast väikseimani vajutage klahvi 2.

Kontrollimine, kas arvud on talletatud arvudena

  1. Kasutage nooleklahve lahtrivahemikus arvandmete veerule või arvandmeid sisaldavale tabeliveerule liikumiseks ja seejärel vajutage veeru kõigi andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+tühikuklahv.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, F+N. Avaneb dialoogiboks Lahtrite vormindamine ja Jutustaja teksti "Format cells" (Lahtrite vormindamine). JAWS-i korral kuulete teksti "Format Cells dialog" (Dialoogiboks Lahtrite vormindamine).

  3. Vahekaardile Arv liikumiseks kasutage vasaknooleklahvi (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Tab). Kui Jutustaja, kuulete sõna "Number tab item" ("Menüü-üksus Arv)." JAWS-i korral kuulete sõna "Number tab".

  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Avaneb loend Kategooria ja kuulete parajasti valitud kategooriat (nt "Üldine" või "Kuupäev".

  5. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Number".

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kui Jutustaja, kuulete sõna "Decimal places" (Kümnendkohad), millele järgneb praegu kasutatud kümnendkohtade arv. Kui soovite seda väärtust muuta, tippige uus kümnendkohtade arv. Kümnendkohtade täielikuks eemaldamiseks tippige 0.

  7. Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kuupäevade ja kellaaegade sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemiku kuupäevade või kellaaegade veergu või kuupäeva või kellaaega sisaldavasse tabeliveerku.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustaja teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Lindimenüüd, vahekaart Andmed). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühm, menüü Andmed)." Tehke ühte järgmistest.

    • Andmete sortimiseks vanimast uusimani vajutage klahvi S.

    • Andmete sortimiseks uusimast vanimani vajutage klahvi 2.

    • Sortimise uuesti rakendamiseks pärast andmete muutmist valige tabel või vahemikus olev lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt+ L.

Sortimine mitme veeru alusel

Vahel võib teil tekkida vajadus sortida rohkem kui mitme veeru või rea alusel (näiteks siis, kui teil on andmeid, mida soovite rühmitada ühes reas või veerus sama väärtuse alusel ning seejärel sortida selles võrdsete väärtuste rühmas mõne teise veeru või rea alusel). Kui teil on näiteks veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida osakonna järgi (rühmitamaks kõik sama osakonna töötajaid) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Sortida saate kuni 64 veeru alusel.

Märkus.: Parima tulemuse huvides peaks sorditav lahtrivahemik sisaldama veerusilte või päiseid. Ridade järgi sortimiseks veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks märgitud ruut Minu tabelil on pealkirjad. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, S, dialoogiboksi Sortimine avamiseks ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Checked, My data has headers check box" (Märgitud, märkeruut Minu andmetel on päised) või "Unchecked, My data has headers check box" (Ruut Minu andmetel on päised). Kui soovite märkeruudu tühjendada, vajutage tühikuklahvi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" (nupp OK), ja vajutage muudatuse rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda kahe või enama andmeveergudega lahtrivahemikku või kahe või enama veeruga tabelisse.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A, S+S. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja Jutustaja teksti "Sort, OK button" ("Nupp Sordi, OK)." JAWS-i korral kuulete sõna "Sort dialog, OK button" (Dialoogiboks Sortimine, nupp OK).

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Veerg: Sortimisjärjestus. Kui Jutustaja, kuulete teksti "Sort by, <column name>, editable combo box" (Sortimisjärjestus, <veeru nimi, redigeeritav liitboks). Valige üles- ja allanooleklahvide abil esimene veerg, mida soovite sortida.

  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Sordi. Kui Jutustaja, kuulete teksti "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Sortimisväärtus, lahtriväärtused, redigeeritav liitboks). Kui te ei kuule teksti "Cell Values" (Lahtriväärtused), vajutage üles- ja allanooleklahve, kuni olete seda teinud.

  5. Lahtriväärtuste sortimisjärjestuse valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Järjestus. Kui Jutustaja, kuulete teksti "Order, <Currently selected option>, editable combo box" ("Järjestus, <praegu valitud, redigeeritav liitboks). Kasutage üles- ja allanooleklahve, et valida A kuni Z, Z kuni A, Väikseimastsuurimani või Suurimast väikseimani.

  6. Sortimiseks teise veeru lisamiseks liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Lisa tase, vajutage sisestusklahvi (Enter) ja korrake toiminguid kolm kuni viis.

    Märkus.: Lisaveergude jaoks nimetatakse liitboksi Sortimisjärjestus nimeks Siis By.

  7. Veerusortimiseks pärast andmete muutumist valige vahemikust või tabelist lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+L.

    Märkus.: Ctrl+Alt+L ei rakenda reasortimist uuesti.

Näpunäited sortimisel esinevate probleemide kohta

Kui andmete sortimine annab eeldatust erineva tulemuse, tehke järgmist.

  • Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud. Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage sortimist ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.

  • Tooge enne loendi sortimist peidetud read ja veerud peidust välja. Veergude sortimisel ei teisaldata peidetud veerge ning ridade sortimisel ei teisaldata peidetud ridu. Enne andmete sortimist on mõistlik peidetud veerud ja read välja tuua.

  • Kontrollige lokaadisätteid. Sortimisjärjestused sõltuvad lokaadisätetest. Veenduge, et teil oleks oma arvuti juhtpaneelil Sätted piirkonna- ja keelesuvandid õige lokaadisäte.

  • Lülitage päiserida sisse või välja. Sageli on veeru sortimisel hea kasutada päiserida, et paremini mõista andmete tähendust. Päise väärtust sortimistoimingusse vaikimisi ei kaasata. Mõnikord võib teil olla tarvis päis sisse või välja lülitada, et selle väärtust vastavalt kas sortimisse kaasata või mitte.

  • Esimese andmerea sortimise välistamiseks, kuna tegemist on veerupäisega, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, S, U. Märkige dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised.

  • Esimese andmerea kaasamiseks sortimisse, kuna see pole veerupäis, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, S, U. Tühjendage dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised.

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse, Excel automaatselt igale veerupäisele ripploendi Automaatfilter. Andmete kiireks filtreerimiseks saate avada selle menüü. Rippmenüü Automaatfilter eemaldamiseks veerupäisest valige päis ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.

  1. Vajutage filtreeritud veeru tabelipäises klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja Jutustaja kuulete teksti "Menu" (Menüü). JAWS-i korral kuulete sõna "Context menu" (Kontekstimenüü).

  2. Kui veerus on arvud, liikuge menüüs Automaatfilter allanooleklahvi abil valikule Numbrifiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui veerus on tekstikirjed, liikuge valikule Tekstifiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb alammenüü ja te kuulete sõna „Võrdub”.

  3. Liikuge nooleklahvide abil soovitud filtreerimissuvandile ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Kohandatud automaatfilter ja Jutustaja teksti "Custom AutoFilter" (Kohandatud automaatfilter). JAWS-i korral kuulete teksti "Custom AutoFilter dialog" (Dialoogiboks Kohandatud automaatfilter).

  4. Tippige või valige filtreerimistingimused.

    Näiteks teatud arvust suuremate arvude kuvamiseks valige tingimus Suurem või võrdne ja seejärel sisestage kõrvalolevasse liitboksi soovitud arv.

    Kahe tingimuse alusel filtreerimiseks sisestage filtreerimistingimused mõlemasse liitboksi ja seejärel valige mõlema tõese tingimuse jaoks operaator Ja või vähemalt ühe tõese tingimuse jaoks operaator Või.

  5. Dialoogiboksi sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate nupu OK, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige lahtrid, mida soovite filtreerida. Liikuge lahtrisse, mille soovite valida vasakpoolses ülalahtris, seejärel hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage valitud lahtrivahemiku laiendamiseks parem- ja allanooleklahve.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L. Excel lisab vahemiku iga veeru esimesele lahtrile ripploendi Automaatfilter.

  3. Valige lahter, kus on rippmenüü Automaatfilter. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja Jutustaja kuulete teksti "Menu" (Menüü). JAWS-i korral kuulete sõna "Context menu" (Kontekstimenüü).

  4. Liikuge nooleklahvide ja tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud filtreerimissuvanditele. Tühikuklahvi abil saate tühjendada või kontrollida filtri väärtuse märkeruutu.

  5. Kui olete valikud teinud, vajutage filtri rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).

Filtri eemaldamiseks ja automaatfiltri rippmenüüde eemaldamiseks valige vahemiku mis tahes lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.

Vt ka

Ekraanilugeri abil tabelile pealkirja lisamine rakenduses Excel

Ekraanilugeri abil tabeli veerupäiste loomine rakenduses Excel

Kiirklahvid Excelis

Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine hõlbustusfunktsioonidega Microsoft 365

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Mis on uut tarkvarapaketis Microsoft 365?

Rakenduses Excel for Android saate Androidi sisseehitatud ekraanilugeri TalkBack abil tabeleid sortida ja filtreerida. Sortimine aitab teil andmeid korraldada ja analüüsida. Andmete filtreerimine on eriti kasulik siis, kui töölehed sisaldavad suurel hulgal andmeid.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalckBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.

Selle artikli teemad

Andmete sortimine Excelis

Saate Exceli töölehel olevaid tekst- ja arvandmeid sortida ning panna need kindlasse järjekorda (nt sortida teksti A-st Y-ni või Y-st A-ni, arve väikseimast suurimani või suurimast väikseimani ning kuupäevi ja kellaaegu varasemast hilisemani või hilisemast varasemani).

Märkus.: Pärast andmete sortimist ei saa algset järjestust taastada.

  1. Puudutage Exceli lehel suvalist kohta. TalkBack teavitab teid valitud lahtrist.

  2. Nipsake vasakule või paremale, kuni olete veerus, mida soovite sortida. Topeltpuudutage valiku aktiveerimiseks.

  3. Puute abil uurimiseks lohistage aeglaselt ekraani ülaosa ümber sõrme, kuni TalkBack teatab: "Nupp Veel suvandeid". Fookus on nüüd nupul ja saate sõrme tõsta.

  4. Nupu aktiveerimiseks topeltpuudutage ekraanil suvalist kohta. TalkBack ütleb teksti „Tab menu, Home selected (Lindimenüü, valitud on „Avaleht“).“ Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.

  5. Tutvuge loendiga, lohistades sõrme üle ekraani alumise osa. TalkBack loeb sõrme lohistamise ajal ette loendi üksused.

  6. Kui TalkBack ütleb teksti „Sort and Filter menu (Sortimis- ja filtreerimismenüü)“, tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani.

  7. Tutvuge loendiga, lohistades sõrme üle ekraani alumise osa. TalkBack loeb sõrme lohistamise ajal ette loendi üksused.

    • Valige üksus Sordi tõusvas järjestuses, et sortida tärkandmeid A-st Y-ni või väikseimast suurimani või sortida kuupäevi ja kellaaegu varasemast hilisemani. TalkBack teatab: "Sordi tõusvas järjestuses, pole märgitud lülitit".

    • Valige üksus Sordi laskuvas järjestuses, et sortida tärkandmeid Y-st A-ni või suurimast väikseimani või sortida kuupäevi ja kellaaegu hilisemast varasemani. Talkback teatab: "Sort Descending, not checked switch" (Sordi laskuvas järjestuses, mitte märgitud lüliti).

    Kui leiate soovitud suvandi, tõstke sõrm üles ja topeltklõpsake seda. Üksused sorditakse valiku kohaselt.

  8. Töölehele naasmiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Checked more options switch". Nupp Veel suvandeid on nüüd valitud ja selle aktiveerimiseks topeltklõpsake seda.

Lahtrivahemiku sortimine

Kui töövihikus on tühje lahtreid, valige esmalt lahtrivahemik ja sortige seejärel vahemikku.

  1. Lohistage töövihikus sõrmega ekraani ülaosa ümber, kuni TalkBack teatab: "Nupp Veel suvandeid". Fookus on nüüd nupul ja saate sõrme tõsta.

  2. Nupu aktiveerimiseks topeltpuudutage ekraanil suvalist kohta. TalkBack ütleb teksti „Tab menu, Home selected (Lindimenüü, valitud on „Avaleht“).“

  3. Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.

  4. Tutvuge loendiga, lohistades sõrme üle ekraani alumise osa. TalkBack loeb sõrme lohistamise ajal ette loendi üksused.

  5. Kui TalkBack ütleb teksti „Select Range (Vali vahemik)“, tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani.

  6. Avaneb dialoogiboks Lahtri või vahemiku valimine ja fookus on vahemikuväljal. Tippige vahemik, mille soovite valida( nt "A1:C15". Lohistage sõrme ekraanil, kuni kuulete, et TalkBack teatab teksti "OK button" (NUPP OK). Tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani. Vahemik on nüüd valitud.

  7. Lohistage sõrmega ekraani ülaosa ümber, kuni TalkBack teatab: "Nupp Veel suvandeid". Nupu aktiveerimiseks tõstke sõrm üles ja topeltklõpsake seda.

  8. Tutvuge ekraani alumises osas oleva loendiga, lohistades sõrmega üle üksuste. Kui TalkBack ütleb teksti „Sort and Filter menu (Sortimis- ja filtreerimismenüü)“, tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani.

  9. Tutvuge loendiga, lohistades sõrme üle ekraani alumise osa. TalkBack loeb sõrme lohistamise ajal ette loendi üksused.

    • Valige üksus Sordi tõusvas järjestuses, et sortida tärkandmeid A-st Y-ni või väikseimast suurimani või sortida kuupäevi ja kellaaegu varasemast hilisemani. TalkBack teatab: "Sordi tõusvas järjestuses, pole märgitud lülitit".

    • Valige üksus Sordi laskuvas järjestuses, et sortida tärkandmeid Y-st A-ni või suurimast väikseimani või sortida kuupäevi ja kellaaegu hilisemast varasemani. Talkback teatab: "Sort Descending, not checked switch" (Sordi laskuvas järjestuses, mitte märgitud lüliti).

    Kui leiate soovitud suvandi, tõstke sõrm üles ja topeltklõpsake seda. Üksused sorditakse valiku kohaselt.

Andmete vormindamine

Mõnikord peate andmete vormingut muutma, et sortimise korral õiged tulemused saada.

  1. Liikuge lahtrisse või veergu, mida soovite vormindada. Topeltpuudutage valiku aktiveerimiseks.

  2. Puute abil uurimiseks lohistage aeglaselt ekraani ülaosa ümber sõrme, kuni TalkBack teatab: "Nupp Veel suvandeid". Fookus on nüüd nupul ja saate sõrme tõsta.

  3. Nupu aktiveerimiseks topeltpuudutage ekraanil suvalist kohta. TalkBack ütleb teksti „Tab menu, Home selected (Lindimenüü, valitud on „Avaleht“).“ Loendi allapoole kerimiseks nipsake kuva alumises osas kahe sõrmega üles.

  4. Tutvuge loendiga, lohistades sõrme üle ekraani alumise osa. TalkBack loeb sõrme lohistamise ajal ette loendi üksused.

  5. Kui TalkBack ütleb teksti „Number Format menu (Menüü „Arvuvorming“)“, tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani.

  6. Tutvuge loendiga, lohistades sõrme üle ekraani alumise osa. TalkBack loeb sõrme lohistamise ajal ette loendi üksused.

    Saate valida järgmiste vormingute vahel: Üldine, Arv, Valuuta, Raamatupidamine, Kuupäev, Kellaaeg, Protsent, Murd, Teaduslik, Tekst ja Muud. Kui leiate vormingu, mida soovite kasutada, tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage vormingu rakendamiseks ekraani.

Näpunäited sortimisel esinevate probleemide lahendamise kohta

Kui andmete sortimine annab ootamatu tulemuse, kontrollige järgmist.

  • Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul sortige ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.

  • Veergude sortimise korral ei teisaldata peidetud veerge ning ridade sortimise korral ei teisaldata peidetud ridu. Enne andmete sortimist on mõistlik peidetud veerud ja read välja tuua. Selleks tehke Exceli töövihikus järgmist.

    1. Liikuge peidetud veeru või rea kõrval oleva rea või veeruni. TalkBack teatab: "Külgnevad peidetud lahtritega".

    2. Lohistage sõrme ekraanil üles, et liikuda veerupäise juurde, või vasakule, et liikuda reanumbri juurde, ja tõstke sõrm ekraanilt üles. Topeltpuudutage kogu veeru või rea valimiseks.

    3. Topeltpuudutage uuesti menüü avamiseks.

    4. Nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Unhide button". Topeltklõpsake selle välja idikkimist. TalkBack teatab teie praeguse asukoha töövihikus ja veerg või rida on tundmatu.

  • Kontrollige telefoni lokaadisätet. Tulemite sortimine võib olenevalt lokaadisättest erineda.

Tabeliandmete filtreerimine

Kui sisestate andmed Exceli tabelisse, saate kasutada filtreid kriteeriumidele vastavate väärtuste kiireks leidmiseks.

  1. Lohistage Excelis sõrme ekraanil, kuni jõuate tabelini. TalkBack teavitab teid valitud lahtrist.

  2. Nipsake vasakule või paremale, kuni olete tabelipäises, mida soovite filtreerida. Samuti võite lohistada sõrme üle ekraani päise leidmiseks.

  3. Lohistage aeglaselt ekraani ülaosa ümber sõrme, kuni TalkBack teatab: "Nupp Veel suvandeid". Fookus on nüüd nupul ja saate sõrme tõsta.

  4. Nupu aktiveerimiseks topeltpuudutage ekraanil suvalist kohta. TalkBack ütleb teksti „Tab menu, Home selected (Lindimenüü, valitud on „Avaleht“).“ Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.

  5. Tutvuge loendiga, lohistades sõrme üle ekraani alumise osa. TalkBack loeb sõrme lohistamise ajal ette loendi üksused.

  6. Kui TalkBack ütleb teksti „Sort and Filter menu (Sortimis- ja filtreerimismenüü)“, tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani.

  7. Tutvuge loendiga, lohistades sõrme üle ekraani alumise osa. TalkBack loeb sõrme lohistamise ajal ette loendi üksused. Kui jõuate nupuni Kuva filtrinupud,tõstke sõrm üles ja topeltklõpsake seda.

  8. Töölehele naasmiseks lohistage sõrme üle ekraani ülaosa, kuni TalkBack teavitab teid tabelipäisest.

  9. Filtrinupuni jõudmiseks nipsake üks kord paremale. TalkBack teatab asukoha, näiteks "Veeru null, rea nullpäis, filtrit pole rakendatud". Järgmise üksuse juurde minemiseks nipsake vasakule. TalkBack teatab: "Filter applied" (Filter on rakendatud). Tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani.

  10. Avaneb menüü Sortimine ja filtreerimine. Nipsake paremale, kuni TalkBack teatab "Nupp Filtreeri üksusi", ja topeltklõpsake ekraani. Fookus on otsinguväljal. Topeltklõpsake otsinguvälja aktiveerimiseks ja ekraani alumises osas klaviatuuri säästmiseks.

  11. Lohistage sõrme üle ekraaniklaviatuuri, et tippida filtreerimiseks soovitud kriteeriumid.

  12. Kui olete lõpetanud, lohistage sõrme üle ekraani ülaosa, kuni TalkBack teavitab teid õigetest kriteeriumidest. Tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage valimiseks ekraani.

  13. Lohistage sõrme ekraanil, kuni TalkBack teavitab teid nupust Valmis (paremas ülanurgas). Tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani.

  14. Menüü Filtreeri üksusi suletakse ja naasete tabeli juurde, nii et valitud filtreerimiskriteeriumid on rakendatud.

Vaata ka

Tabeli lisamine Exceli töövihikusse ekraanilugeri abil

Kiirklahvid Excelis

Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine hõlbustusfunktsioonidega Microsoft 365

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Mis on uut tarkvarapaketis Microsoft 365?

Kasutage Excel for Windows Phone 10 klaviatuuri ja Jutustaja sisseehitatud ekraanilugerit Windows andmete paigutamiseks ja filtreerimiseks vahemikku või tabelisse. Andmete filtreerimine võimaldab keskenduda kindlale andmekogumile, millest on eriti palju kasu mahukates töövihikutes.

Märkused: 

Selle artikli teemad:

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige andmevahemik, mida soovite filtreerida.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L, et asetada iga valitud veeru esimesele reale rippmenüü filter- ja sortimisnool. Kui kuvatakse rippmenüü nool, kuulete aktiivse lahtri veerutähte ja reanumbrit ning teksti "Filter pole rakendatud".

  3. Andmete filtreerimine oleneb dokumendi päise olekust.

    • Kui iga valitud veerg sisaldab päiseteksti, jätkake andmete filtreerimiseks alloleva tabeli jaotises Andmete filtreerimine esimese juhise juurde.

    • Kui valitud veerud ei sisalda päiseteksti, tuleb enne menüü Filtreerimine ja sortimine kasutamist iga veeru andmete filtreerimiseks kõigepealt viia andmed tabelisse.

    Märkus.: Kui valitud andmed ei sisalda päiseid ja te ei soovi andmeid tabelisse viia, loetakse iga veeru esimene lahter päiseks ning filtrisse ei kaasata nende lahtrite andmeid.

Andmete viimine tabelisse

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida.

  2. Vajutage dialoogiboksi Tabeli loomine avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+L. Kuulete teksti "Create table" (Tabeli loomine) ja valitud lahtrivahemikku. Veenduge, et valitud lahtrite vahemik on õige.

  3. Andmete tabelisse paigutamise protsess oleneb dokumendi päise olekust.

    • Kui andmetel pole päiseid, piisab pärast dialoogiboksi Tabeli loomine avamist andmete paigutamiseks sisestusklahvi (Enter) vajutamisest.

    • Kui teie andmetel on päised, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Unchecked my table has headers checkbox" (Märkimata, et minu tabelis on päised märkeruut). Vajutage ruudu märkimiseks tühikuklahvi ja seejärel vajutage andmete paigutamiseks sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.: Kui tabelil pole päiseid, Excel for Windows Phone 10 need esimesele reale kohatäitetekstide lisamisega. Kohatäite vaiketekst on veerg 1, veerg 2, veerg 3 jne. Päiseteksti nime muutmiseks kasutage nooleklahve, et liikuda sobivasse lahtrisse ja tippides uue päise nime.

Tabeliandmete filtreerimine

  1. Valige filtreeritava veeru päiselahter. Teatatakse veerutäht, reanumber, „valitud, redigeeritav”, lahtri sisu, „filter rakendamata, menüü-üksus”.

  2. Rippmenüü Filter ja sortimine kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv. Saate menüüsse pääsemiseks valida ka noole päiselahtri paremas servas. Menüü avanemisel kuulete teksti „Kohandatud juhtelement”.

  3. Vajutage alammenüüs allanooleklahvi, kuni kuulete filtrit, mida soovite oma andmetele rakendada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Kohandatud filter, kus on filtrisuvandid. Dialoogiboksi Kohandatud filter väljade vahel liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab).

  4. Andmete filtreerimiseks vajutage menüüs Filtreerimine ja sortimine allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text Filters" (Tekstifiltrid) või "Number Filters" (Numbrifiltrid). Kui aktiivse veeru andmed sisaldavad ainult teksti või teksti ja arvude kombinatsioon, on menüüs saadaval suvand Tekstifiltrid. Kui veeru andmed sisaldavad ainult arve, on menüüs suvand Arvufiltrid. Kui sorditavad või filtreeritavad andmed sisaldavad värvilist fonti või kui lahtrites on eri värve, saate valida ka suvandeid Filtreeri värvi järgi või Sordi värvi järgi. Valiku tegemisel avaneb alammenüü.

    Märkus.: Andmete sortimiseks veeru tähestikulises järjestuses tõusvas järjestuses vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Sort A to Z" (Sortimine A-st Y-ni), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Sortige andmed tähestikuliselt laskuvas järjestuses, vajutades allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Sort Z to A" (Sordi Z-st A-ni), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Saate sortida tähestikuliselt, kui aktiivne veerg sisaldab ainult teksti või teksti ja arvude kombinatsiooni. Arvveeruandmete sortimiseks tõusvas järjestuses vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Smallest to Largest" (Väikseimast suurimani), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Arvuliste andmete sortimiseks laskuvas järjestuses vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Largest to Smallest" (Suurim kuni väikseimani), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui aktiivne veerg sisaldab ainult arve, saate sortida arvuliselt.

Tabelite filtreerimissuvandid

Tekstifiltrite suvandid

  • Võrdub väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud tekst.

  • Ei võrdu väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik peale dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti.

  • Algab väärtusega – filtreerib veeru, et kuvada andmed, mis algavad dialoogiboksis Kohandatud filter tipitud tekstiga. Tekstil võib olla mis tahes lõpp.

  • Lõpeb väärtusega – filtreerib veeru, et kuvada andmed, mis lõpevad täpselt tipitud tekstiga dialoogiboksis Kohandatud filter. Tekstil võib olla mis tahes algus.

  • Sisaldab väärtust. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti sisaldavad andmed.

  • Ei sisalda väärtust. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse andmed, mis dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti ei sisalda.

  • Kohandatud filter– saate valida ripploendist filtri, mille soovite oma andmetele rakendada. Selle suvandi kasutamiseks peate esmalt tippima teksti, mida soovite filtreerida. Järgmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Rippmenüü kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv. Valige allanooleklahvi abil soovitud filter ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Filter applied" (Filter on rakendatud), kui toiming on lõpule viidud.

Arvufiltrite suvandid

  • Võrdub väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arv.

  • Ei võrdu väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik peale dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvu. 

  • Suurem kui. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik arvud, mille väärtus on dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvust suurem. 

  • Väiksem kui. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik arvud, mille väärtus on dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvust väiksem.

  • Between - Filters column to display all numbers within a specific numerical range. Sisestage vahemik kahele dialoogiboksist Kohandatud filter.

  • Top 10 – filtreerib veeru suurimate või väikseimate arvväärtuste või protsentidega arvude kuvamiseks. Kuulete aktiivse lahtri nime ja dialoogiboksi avanemisel teksti "Focus on editing 10" ("Fookus redigeerimisel 10)." Dialoogiboks on vaikimisi 10 esimese arvu (nimetatakse üksusteks), kuid saate selle arvu muuta mis tahes väärtuseks. Protsentide filtreerimiseks arvude asemel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Items" (Üksused), seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage allanooleklahvi. Kui kuulete teksti "Percentage" (Protsent), vajutage sisestusklahvi (Enter). Alumiste arvude või protsentide filtreerimiseks klõpsake tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Top editable combo box" ("Ülemine redigeeritav liitboks)." Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Seejärel vajutage allanooleklahvi, et valida "Alt", seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  • Üle keskmise. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse arvud, mis on suuremad veeru kõigi arvude keskmisest väärtusest.

  • Alla keskmise. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse arvud, mis on väiksemad veeru kõigi arvude keskmisest väärtusest.

  • Filtreerimine fondi värvi järgi – filtreerib aktiivse veeru alammenüüst valitud fondivärvi kuvamiseks. Kui menüü avaneb, kuulete kohe veeru esimese fondivärvi RGB-väärtust. Selle värvi valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud värvi RGB-väärtust.

  • Filtreerimine lahtrivärvi alusel – filtreerib aktiivse veeru alammenüüst valitud lahtrivärvi kuvamiseks. Kui menüü avaneb, kuulete kohe veeru esimese lahtrivärvi RGB-väärtust. Selle värvi valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud värvi RGB-väärtust.

  • Automaatne. Filtreerib aktiivse veeru nii, et kuvatakse lahtrid, mis sisaldavad Exceli vaikefondivärvi, musta.

  • Täiteta – filtreerib aktiivse veeru, et kuvada lahtrid ilma värvita. Need lahtrid Excel vaikevalgel taustal ja mustal fondil.

Värvide järgi sortimise suvandid

  • Sortimine lahtrivärvi järgi – sordib aktiivse veeru lahtrivärvi järgi. Selle suvandiga asetatakse lahtrid, mille värv on valitud veeru alammenüüst.

  • Sortimine fondi värvi järgi – sordib aktiivse veerulahtli fondivärvi järgi. Selle suvandiga asetatakse lahtrid, mis on veeru alguses valitud fondivärviga.

  • Automaatne. Viib veerus esimeseks Exceli vaikefondivärvi, mustaga, lahtrid.

  • Kohandatud sortimine – kasutage seda suvandit andmete sortimiseks soovitud ajal. Näiteks saate sortida tähestikuliselt esmalt, seejärel arvväärtuse järgi, seejärel fondi värvi järgi, seejärel lahtri co järgi.

Vt ka

Ekraanilugeri abil Exceli töövihiku printimine

Kiirklahvid Excelis

Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Kasutage Exceli veebirakendus klaviatuuri ja ekraanilugerit andmete paigutamiseks ja filtreerimiseks tabelisse. Oleme seda testinud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA-ga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega, kui nad järgivad levinumaid hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Andmete filtreerimine võimaldab keskenduda kindlale andmekogumile, millest on eriti palju kasu mahukates töövihikutes.

Dekoratiivne ikoon Kas vajate juhiseid selle kohta, kuidas filtreerida Excel, kuid mitte ekraanilugerit? Vaadake teemat Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office'iga töötavad?.

  • Soovitame Exceli veebirakendus’i kasutada brauseris Microsoft Edge. Kuna Exceli veebirakendus töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Exceli veebirakendus’i kohta.

Selle artikli teemad

Andmete viimine tabelisse

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida.

  2. Vajutage dialoogiboksi Tabeli loomine avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+L. Peaksite kuulma sõna "Dialog create table focus on OK button" (Dialoogiboksi tabeli fookus nupule OK).

  3. Kui tabel ei sisalda päiseid, vajutage pärast dialoogiboksi Tabeli loomine avamist lihtsalt sisestusklahvi (Enter).

  4. Kui teie tabelis on päised, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Unchecked my table has headers checkbox" (Märkimata, et tabelil on päised märkeruut). Vajutage ruudu märkimiseks tühikuklahvi, seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Kui tabel ei sisalda päiseid, Exceli veebirakendus loob need, sisestades esimesele reale kohatäitetekstid. Kohatäite vaiketekst on veerg 1, veerg 2, veerg 3 jne. Päiseteksti nime muutmiseks klõpsake seda ja sisestage soovitud nimi.

Tabeliandmete filtreerimine

  1. Valige filtreeritava veeru päiselahter.

  2. Rippmenüü Filtreerimine ja sortimine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv. Menüüsse pääseb ka päiselahtrist paremal asuva noole abil.

  3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text Filters" (Tekstifiltrid) või "Number Filters" (Numbrifiltrid), seejärel vajutage alammenüüle juurdepääsemiseks sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Text Filters" (Tekstifiltrid), kui veerg sisaldab ainult teksti või teksti ja arvude kombinatsiooni. Kuulete teksti "Numbrifiltrid", kui veerg sisaldab ainult arve.

  4. Vajutage alammenüüs allanooleklahvi, kuni kuulete selle filtri nime, mida soovite oma andmetele rakendada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Iga filtrisuvandi kohta avatakse dialoogiboks Kohandatud filter. Dialoogiboksi avanemisel kuulete teksti „Dialoogiboks Kohandatud filter, fookus on redigeerimisel” ja kui toiming on valmis, kuulete teksti „Filter on rakendatud”.

    Vajutage dialoogiboksi Kohandatud filter väljade, sh raadionuppude Ja/või vahel liikumiseks tabeldusklahvi (Tab).

  5. Rakendatud filtri eemaldamiseks valige kõigepealt lähtestatava veeru päiselahter. Kui valite näiteks lahtri A1, vajutage rippmenüü kuvamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Clear filter from Column 1" (Tühjenda filter veerust 1). Vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui toiming on valmis, kuulete teksti „Filter rakendamata”. Kui muutsite lahtri A1 päiseteksti, kuulete teksti „Veerg 1” asemel seda.

Tabelite filtreerimissuvandid

Arvufiltrite suvandid

  • Võrdub väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arv.

  • Ei võrdu väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik peale dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvu.  

  • Suurem kui. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik arvud, mille väärtus on dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvust suurem.  

  • Väiksem kui. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik arvud, mille väärtus on dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvust väiksem. 

  • Between - Filters column to display all numbers within a specific numerical range. Sisestage vahemik kahele dialoogiboksist Kohandatud filter. 

  • Top 10 – filtreerib veeru suurimate või väikseimate arvväärtuste või protsentidega arvude kuvamiseks. Kuulete aktiivse lahtri nime ja dialoogiboksi avanemisel teksti "Focus on editing 10" ("Fookus redigeerimisel 10)." Dialoogiboks on vaikimisi 10 esimese arvu (nimetatakse üksusteks), kuid saate selle arvu muuta mis tahes väärtuseks. Protsentide filtreerimiseks arvude asemel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Items"(Üksused), seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti " Percentage "(Protsent),seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Alumiste arvude või protsentide filtreerimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Top editable combo box" ("Ülemine redigeeritav liitboks)." Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Seejärel vajutage allanooleklahvi, et valida "Alt", seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  • Üle keskmise. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse arvud, mis on suuremad veeru kõigi arvude keskmisest väärtusest.

  • Alla keskmise. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse arvud, mis on väiksemad veeru kõigi arvude keskmisest väärtusest.

  • Kohandatud filter – selle suvandi abil saate valida ripploendist filtri, mida soovite oma arvandmetele rakendada. Selle suvandi kasutamiseks peate esmalt tippima dialoogiboksi arvu, mida soovite filtreerida. Järgmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Rippmenüü kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv. Valige allanooleklahvi abil soovitud filter ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Filter applied" (Filter on rakendatud), kui toiming on lõpule viidud.

Tekstifiltrite suvandid

  • Võrdub väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud tekst.

  • Ei võrdu väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik peale dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti.

  • Algab väärtusega – filtreerib veeru, et kuvada andmed, mis algavad dialoogiboksis Kohandatud filter tipitud tekstiga. Tekstil võib olla mis tahes lõpp.

  • Lõpeb väärtusega – filtreerib veeru, et kuvada andmed, mis lõpevad täpselt tipitud tekstiga dialoogiboksis Kohandatud filter. Tekstil võib olla mis tahes algus.

  • Sisaldab väärtust. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti sisaldavad andmed.

  • Ei sisalda väärtust. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse andmed, mis dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti ei sisalda.

  • Kohandatud filter – saate valida ripploendist filtri, mille soovite oma andmetele rakendada. Selle suvandi kasutamiseks peate esmalt tippima teksti, mida soovite filtreerida. Järgmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Rippmenüü kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv. Valige allanooleklahvi abil soovitud filter ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Filter applied" (Filter on rakendatud), kui toiming on lõpule viidud.

Lisateave

Excelis ekraanilugeri abil andmete otsimine ja asendamine

Kiirklahvid Excelis

Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Mis on uut tarkvarapaketis Microsoft 365?

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×