Ekraanilugeri abil tabeli sortimine või filtreerimine rakenduses Excel

See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Microsoft Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt või teemast Office’i hiljutiste probleemide parandused või lahendused.

Tabelite Excel sortimiseks ja filtreerimiseks saate kasutada klaviatuuri ja ekraanilugerit. Oleme seda jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil testinud, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega seni, kuni nad järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Andmete sortimine aitab teil andmeid paremini korraldada ja kiiremaks analüüsimiseks hõlpsamalt üles leida. Andmete filtreerimine võimaldab teil keskenduda teatud kindlale andmekogumile, millest on eriti kasu suurte töölehtede korral.

Dekoratiivne ikoon Kas vajate juhiseid andmete sortimiseks või filtreerimiseks Excel, kuid mitte ekraanilugerit? Vaadake teemat Andmete sortimine tabelis või Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Sortimise ja filtreerimise kiirklahvid

Allolevas tabelis on loetletud sortimise ja filtreerimise kiirklahvid.

Toiming

Kiirklahvid

Automaatfiltri rippmenüü väljalülitamine veerupäises

CTRL+SHIFT+L

Rippmenüü Automaatfilter avamine veerupäisest

Alt+allanooleklahv

Sortimine väikseimast suurimani või A–Y

Alt+A, S, A või Alt+allanooleklahv, S

Sortimine suurimast väikseimani või Y–A

Alt+A, S, D või Alt+allanooleklahv, O

Dialoogiboksi Sortimine avamine

Alt+A, S, S või Alt+H, S, U

Sortimise uuesti rakendamine pärast andmete muutmist

Ctrl+Alt+L või Alt+A, Y, 3

Värviline filtreerimine

Alt+allanooleklahv, I

Arvu või teksti alusel filtreerimine

Alt+allanooleklahv, F

Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine avamine

Alt+H, O, I

Funktsiooni TRIM kasutamine

Alt+M, T ja seejärel liikuge allanooleklahvi abil valikule TRIM

Teave sortimise kohta Excel

Saate ühe või mitme veeru andmeid sortida teksti (A-st Y-ni või Y-st A-ni), arvude (väikseimast suurimani või suurimast väikseimani) või kuupäevade ja kellaaegade (vanimast uusimani ja uusimast vanimani) alusel. Samuti saate sortida kohandatud loendi (näiteks Suur, Keskmine ja Väike) või vormingu järgi (sh lahtri värv, fondivärv või ikoonikomplekt). Enamik sortimisoperatsioone on veerusortimised, kuid saate sortida ka ridade kaupa.

Tabeli sortimisel salvestab Excel töövihikus kasutatud kriteeriumid, et seda saaks töövihiku avamisel iga kord uuesti kasutada. See on eriti tähtis mitut veergu hõlmava või aeganõudva sortimise puhul. Kuid see kehtib vaid tabelis olevate andmete, mitte lahtrivahemiku kohta. Kui soovite salvestada sortimiskriteeriumeid, et neid edaspidi töövihiku avamisel taasrakendada, on mõistlik kasutada tabelit.

Märkus.: Pärast andmete sortimist ei saa algset järjestust taastada. Kui te pole faili pärast sortimist salvestanud, saate tagasi võtta (Ctrl+Z) tagasi minna.

Teksti sortimine tabelis või vahemikus

Teksti sortimine tabelis

  1. Liikuge nooleklahvide abil tabeli päisereale. Kui olete päisereal, kuulete lahtri asukoha järel teksti "Header item" (Päiseüksus).

  2. Sorditud andmete veerupäisesse liikumiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi.

  3. Vajutage filtrimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab) mitu korda, kuni kuulete sõna "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menüü, sortimine A-st Z-ni, märkimata menüü-üksus).

  4. Kuvatavad suvandid sõltuvad veerus olevate andmete tüübist. Näiteks saate sortida arvandmeid väikseimast suurimani või suurimast väikseimani. Tähtnumbrilisi andmeid saate sortida A-st Z-ni või Z-st A-ni. Samuti saate sortida värvi järgi.

    Kasutage suvandite sirvimiseks allanooleklahvi ja seejärel vajutage suvandi valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Sorted" (Sorditud), millele järgneb valitud suvand.

Teksti sortimine vahemikus

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja jutustajaga kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü -üksus Andmed). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühm, menüü Andmed)." NVDA-ga kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" ("Menüü Lindimenüüd on laiendatud, menüü Andmed on valitud)."

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tõusvas tärkjärjestuses sortimiseks(sortimine A-st Y-ni)vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.

    • Laskuvas tärkjärjestuses(Sortimine Z-st A-ni)sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi D.

Tõstutundlik sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, S, U. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja Jutustajaga kuulete teksti "Sort, OK button" ("Nupp Sordi, OK)." JAWS-i korral kuulete sõna "Sort dialog, OK button" (Dialoogiboks Sortimine, nupp OK). NVDA-ga kuulete sõna "Sort dialog, Sort window" (Sortimisdialoog, sortimisaken). 

  3. Dialoogiboksi Sortimissuvandid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+O. Jutustaja abil kuulete teksti "Sort options( Sortimissuvandid). Märkimata, St tundlikkuse märkeruut." JAWS-i korral kuulete teksti "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Dialoogiboks Sortimissuvandid, Tundlikkuse märkeruut, pole märgitud). NVDA-ga kuulete teksti "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" (Dialoogiboksi Sortimissuvandid paigutus, Tundlikkuse märkeruut, pole märgitud).

  4. Märkeruudu Case sensitive ( Case sensitive) valimiseks vajutage tühikuklahvi.

  5. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks Sortimissuvandid suletakse ja Jutustaja korral kuulete teksti "Sort, Options button" ("Nupp Sordi, suvandid)." JAWS-i korral kuulete sõna "Sort dialog" (Dialoogiboks Sortimine). NVDA-ga kuulete sõna "Sort dialog, Sort window" (Sortimisdialoog, sortimisaken). 

  6. Dialoogiboksi Sortimine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  7. Teksti sortimine, nagu on selgitatud vahemiku teksti sortimises.

Näpunäide.: Kui sorditavas veerus on nii arve kui ka teksti, on võimalik, et peate kõik andmed vormindama tekstina. Muul Excel sordib arvud esmalt arvuna ja sordib seejärel teksti. Andmete vormindamiseks vajutage kõigi veeru andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + tühikuklahv ja seejärel klahvikombinatsiooni Alt + H, F, N. Vajutage vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Selected, Number tab item" (Valitud, menüükäsk Number), vajutage tabeldusklahvi (Tab) üks kord ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text" (Tekst). Nupule OK liikumiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Näpunäide.: Kui impordite või kopeerite andmeid mõnest teisest asukohast, võib andmete ette olla lisatud tühikuid. Näiteks võib nimi "Sue Lidman" olla sisestatud kui "(tühik)(tühik)Sue Lidman". Ekraanilugeri kasutamisel ei pruugi te tühikutest teada saada, sest JAWS ei loe ette lahtrites olevat tühja ala. Nende otsimiseks asetage Excel lahtrid, mille esitühikud on sorditud veeru ülaservas.

Numbrite sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemiku arvandmete veergu või arvandmeid sisaldavasse tabeliveerku.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja jutustajaga kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü -üksus Andmed). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühm, menüü Andmed)." NVDA-ga kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" ("Menüü Lindimenüüd on laiendatud, menüü Andmed on valitud)."

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Väikseimast suurimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.

    • Sortimiseks suurimast väikseimani vajutage klahvi S ja seejärel klahvi D.

Kontrollimine, kas arvud on talletatud arvudena

  1. Kasutage nooleklahve lahtrivahemikus arvandmete veerule või arvandmeid sisaldavale tabeliveerule liikumiseks ja seejärel vajutage veeru kõigi andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+tühikuklahv.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, F, N. Avaneb dialoogiboks Lahtrite vormindamine ja kuulete teksti "Format cells" (Lahtrite vormindamine).

  3. Vahekaardile Arv liikumiseks kasutage vasaknooleklahvi (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Tab). Jutustajaga kuulete teksti "Number tab item" ("Menüü-üksus Arv)." JAWS-i korral kuulete sõna "Number tab". NVDA-ga kuulete teksti "Number tab, selected" ("Vahekaart Arv, valitud)."

  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Avaneb loend Kategooria ja kuulete parajasti valitud kategooriat (nt "Üldine" või "Kuupäev".

  5. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Number".

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Decimal places" (Kümnendkohad), millele järgneb praegu kasutatud kümnendkohtade arv. Kui soovite seda väärtust muuta, tippige uus kümnendkohtade arv. Kümnendkohtade täielikuks eemaldamiseks tippige 0.

  7. Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kuupäevade ja kellaaegade sortimine

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemiku kuupäevade või kellaaegade veergu või kuupäeva või kellaaega sisaldavasse tabeliveerku.

  2. Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja jutustajaga kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühm, menüü Andmed)." NVDA-ga kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" ("Menüü Lindimenüüd on laiendatud, menüü Andmed on valitud)."

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Vanimast uusimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.

    • Uusimast vanimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi D.

    • Sortimise uuesti rakendamiseks pärast andmete muutmist valige tabel või vahemikus olev lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt+ L.

Sortimine mitme veeru alusel

Kui teil on andmeid, mida soovite rühmitada ühe veeru või rea sama väärtuse alusel, võiksite sortida mitme veeru või rea alusel ja seejärel sortida selles võrdsete väärtuste rühmas mõne muu veeru või rea. Kui teil on näiteks veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida osakonna järgi (rühmitamaks kõik sama osakonna töötajaid) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Sortida saate kuni 64 veeru alusel.

Märkus.: Parima tulemuse huvides peaks sorditav lahtrivahemik sisaldama veerusilte või päiseid. Ridade järgi sortimiseks veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks märgitud ruut Minu tabelil on pealkirjad. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, S, dialoogiboksi Sortimine avamiseks ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Checked, My data has headers checkbox" (Märgitud, märkeruut Minu andmetel on päised) või "Unchecked, My data has headers checkbox" ("Märkeruut Minu andmetel on päised". Kui soovite märkeruudu tühjendada, vajutage tühikuklahvi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" (nupp OK), ja vajutage muudatuse rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda kahe või enama andmeveergudega lahtrivahemikku või kahe või enama veeruga tabelisse.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A, S, S. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja Jutustajaga kuulete teksti "Sort, OK button" ("Nupp Sordi, OK)." JAWS-i korral kuulete sõna "Sort dialog, OK button" (Dialoogiboks Sortimine, nupp OK). NVDA-ga kuulete sõna "Sort dialog, Sort window" (Sortimisdialoog, sortimisaken). 

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Veerg: Sortimisjärjestus. Kuulete teksti "Sort by" (Sortimisjärjestus), millele järgneb veeru nimi ja seejärel "redigeeritav liitboks". Valige üles- ja allanooleklahvide abil esimene veerg, mida soovite sortida.

  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Sordi. Kuulete teksti "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Sortimisväärtus, lahtriväärtused, redigeeritav liitboks). Kui te ei kuule teksti "Lahtriväärtused", vajutage üles- ja allanooleklahve seni, kuni seda teete.

  5. Lahtriväärtuste sortimisjärjestuse valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Järjestus. Kuulete teksti "Order" (Tellimus), millele järgneb parajasti valitud suvand ja seejärel "redigeeritav liitboks". Kasutage üles- ja allanooleklahve, et valida A kuni Z, Z kuni A, Väikseimastsuurimani või Suurimast väikseimani.

  6. Sortimiseks teise veeru lisamiseks liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Lisa tase, vajutage sisestusklahvi (Enter) ja korrake toiminguid kolm kuni viis.

    Märkus.:  Lisaveergude jaoks nimetatakse liitboksi Sortimisjärjestus nimeks Siis By.

  7. Veerusortimiseks pärast andmete muutumist valige vahemikust või tabelist lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+L.

    Märkus.: Ctrl+Alt+L ei rakenda reasortimist uuesti.

Näpunäited sortimisel esinevate probleemide kohta

Kui andmete sortimine annab eeldatust erineva tulemuse, tehke järgmist.

  • Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud. Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage sortimist ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.

  • Tooge enne loendi sortimist peidetud read ja veerud peidust välja. Veergude sortimisel ei teisaldata peidetud veerge ning ridade sortimisel ei teisaldata peidetud ridu. Enne andmete sortimist on mõistlik peidetud veerud ja read välja tuua.

  • Kontrollige lokaadisätteid. Sortimisjärjestused sõltuvad lokaadisätetest. Veenduge, et teil oleks oma arvuti juhtpaneelil Sätted piirkonna- ja keelesuvandid õige lokaadisäte.

  • Lülitage päiserida sisse või välja. Sageli on veeru sortimisel hea kasutada päiserida, et paremini mõista andmete tähendust. Päise väärtust sortimistoimingusse vaikimisi ei kaasata. Vahel võib juhtuda, et peate pealkirja sisse või välja lülitama, et pealkirja väärtus oleks sortimistoimingus kaasatud või mitte.

  • Esimese andmerea sortimise välistamiseks, kuna tegemist on veerupäisega, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, S, U. Märkige dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised.

  • Esimese andmerea kaasamiseks sortimisse, kuna see pole veerupäis, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, S, U. Tühjendage dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised.

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse, Excel automaatfiltri rippmenüü automaatselt igale veerupäisele. Andmete kiireks filtreerimiseks saate avada selle menüü. Rippmenüü Automaatfilter eemaldamiseks veerupäisest valige päis ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.

  1. Vajutage filtreeritud veeru tabelipäises klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja Jutustaja korral kuulete teksti "Menu" (Menüü). JAWS-i korral kuulete sõna "Context menu" (Kontekstimenüü). NVDA-ga kuulete sõna "Unknown" (Tundmatu).

  2. Kui veerus on arvud, liikuge menüüs Automaatfilter allanooleklahvi abil valikule Numbrifiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui veerus on tekstikirjeid, liikuge allanooleklahvi abil tekstifiltritele ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb alammenüü ja kuulete sõna "Võrdub".

  3. Liikuge nooleklahvide abil soovitud filtreerimissuvandile ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Kohandatud automaatfilter ja kuulete teksti "Custom AutoFilter" (Kohandatud automaatfilter).

  4. Tippige või valige filtreerimistingimused.

    Näiteks kindlast summast suuremate arvude kuvamiseks valige Suurem kui või Võrdneväärtusega ja sisestage seejärel järgmises liitboksis soovitud arv.

    Kahe tingimus alusel filtreerimiseks sisestage mõlemasse redigeerimise liitbokside komplekti filtreerimistingimused. Kui soovite, et mõlemad tingimused oleks tõesed, vajutage tingimuse And valimiseks klahvikombinatsiooni Shift+A. Kui soovite, et üks tingimustest oleks tõene, vajutage tingimuse Or valimiseks klahvikombinatsiooni Shift+O.

  5. Dialoogiboksi sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige lahtrid, mida soovite filtreerida. Liikuge lahtrisse, mille soovite valida vasakus ülalahtris, seejärel hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage valitud lahtrivahemiku laiendamiseks parem- ja allanooleklahve.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L. Excel lisab vahemiku iga veeru esimesele lahtrile rippmenüü Automaatfilter.

  3. Vajutage filtreeritud veeru tabelipäises klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja Jutustaja korral kuulete teksti "Menu" (Menüü). JAWS-i korral kuulete sõna "Context menu" (Kontekstimenüü). NVDA-ga kuulete sõna "Unknown" (Tundmatu).

  4. Liikuge nooleklahvide ja tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud filtreerimissuvanditele. Tühikuklahvi abil saate tühjendada või valida filtri väärtuse märkeruudu.

  5. Kui olete valikud teinud, vajutage filtri rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).

Filtri eemaldamiseks ja automaatfiltri rippmenüüde eemaldamiseks valige vahemikus mis tahes lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.

Vt ka

Ekraanilugeri abil tabelile pealkirja lisamine rakenduses Excel

Ekraanilugeri abil Excel Online’i töölehele kommentaaride lisamine

Exceli tabeli veerupäiste loomine ekraanilugeri abil

Kiirklahvid Excelis

Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine hõlbustusfunktsioonidega Microsoft 365

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Mis on uut tarkvarapaketis Microsoft 365?

Rakenduses Excel for Android saate Androidi sisseehitatud ekraanilugeri TalkBack abil tabeleid sortida ja filtreerida. Sortimine aitab teil andmeid korraldada ja analüüsida. Andmete filtreerimine on eriti kasulik siis, kui töölehed sisaldavad suurel hulgal andmeid.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalkBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.

Selle artikli teemad

Andmete sortimine Excel

Saate Excel-töölehel teksti- ja arvandmeid sortida kindlas järjestuses (nt A-st Y-ni või Z-st A-ni, väikseimast suurimani või suurimast väikseimani) ning kuupäevad ja kellaajad varasemast hilisemani või uuemani.

Märkus.: Pärast andmete sortimist ei saa algset järjestust taastada.

  1. Puudutage lehe Excel. TalkBack teavitab teid valitud lahtrist.

  2. Nipsake vasakule või paremale, kuni olete veerus, mida soovite sortida. Valiku aktiveerimiseks topeltklõpsake ekraani.

  3. Lohistage sõrme ekraani ülaserva lähedale, kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja seejärel topeltklõpsake ekraani. Kuulete teksti "Tab menu", millele järgneb parajasti valitud vahekaart, näiteks "Home, selected" (Avaleht, valitud).

  4. Kui te pole vahekaardil Avaleht, topeltklõpsake ekraani. Avatakse menüülint. Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete sõna "Home, tab" (Avaleht, vahekaart), ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

  5. Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.

  6. Loendiga tutvumiseks lohistage ekraani alumises osas sõrme, kuni kuulete sõna "Sort and Filter menu" ("Menüü Sortimine ja filtreerimine)," ja topeltklõpsake ekraani.

  7. Tehke ühte järgmistest.

    • Tähtnumbriliste andmete sortimiseks A-st Y-ni või väikseimast suurimani või kuupäevade ja kellaaegade sortimiseks varasemast hilisemani nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Sort Ascending, switch" (Sordi tõusvas järjestuses, lüliti), ja topeltklõpsake ekraani.

    • Tähtnumbriliste andmete sortimiseks Z-st A-ni või suurimast väikseimani või kuupäevade ja kellaaegade sortimiseks hilisemast varasemani nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Sort Descending, switch" (Sordi laskuvas järjestuses, lüliti), ja topeltklõpsake ekraani.

  8. Töölehele naasmiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "On, more options switch" (Sees, rohkem suvandeid lüliti), ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

Lahtrivahemiku sortimine

Kui töövihikus on tühje lahtreid, valige esmalt lahtrivahemik ja sortige seejärel vahemikku.

  1. Lohistage sõrme ekraani ülaserva lähedale, kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja seejärel topeltklõpsake ekraani. Kuulete teksti "Tab menu", millele järgneb parajasti valitud vahekaart, näiteks "Home, selected" (Avaleht, valitud).

  2. Kui te pole vahekaardil Avaleht, topeltklõpsake ekraani. Avatakse menüülint. Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete sõna "Home, tab" (Avaleht, vahekaart), ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

  3. Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.

  4. Loendiga tutvumiseks lohistage ekraani alumises osas sõrme, kuni kuulete teksti "Select Range" (Vali vahemik), ja topeltklõpsake ekraani.

  5. Avaneb dialoogiboks Lahtri või vahemiku valimine ja fookus on vahemikuväljal. Sisestage ekraaniklaviatuuri abil vahemik, mille soovite valida (nt A1:C15). Lohistage sõrme ekraani paremas allnurgas, kuni kuulete teksti "Done" (Valmis), ja topeltklõpsake ekraani. Vahemik on nüüd valitud.

  6. Lohistage sõrme ekraani ülaserva lähedale, kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

  7. Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.

  8. Loendiga tutvumiseks lohistage ekraani alumises osas sõrme, kuni kuulete sõna "Sort and Filter menu" ("Menüü Sortimine ja filtreerimine)," ja topeltklõpsake ekraani.

  9. Tehke ühte järgmistest.

    • Tähtnumbriliste andmete sortimiseks A-st Y-ni või väikseimast suurimani või kuupäevade ja kellaaegade sortimiseks varasemast hilisemani nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Sort Ascending, switch" (Sordi tõusvas järjestuses, lüliti), ja topeltklõpsake ekraani.

    • Tähtnumbriliste andmete sortimiseks Z-st A-ni või suurimast väikseimani või kuupäevade ja kellaaegade sortimiseks hilisemast varasemani nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Sort Descending, switch" (Sordi laskuvas järjestuses, lüliti), ja topeltklõpsake ekraani.

Andmete vormindamine

Mõnikord peate võib-olla andmed ümber vormindama, et sortimisel õiged tulemused saada.

  1. Liikuge lahtrisse või veergu, mida soovite vormindada. Valiku aktiveerimiseks topeltklõpsake ekraani.

  2. Lohistage sõrme ekraani ülaserva lähedale, kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja seejärel topeltklõpsake ekraani. Kuulete teksti "Tab menu", millele järgneb parajasti valitud vahekaart, näiteks "Home, selected" (Avaleht, valitud).

  3. Kui te pole vahekaardil Avaleht, topeltklõpsake ekraani. Avatakse menüülint. Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete sõna "Home, tab" (Avaleht, vahekaart), ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

  4. Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.

  5. Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Number Format menu" (Menüü Arvuvorming), ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

  6. Nipsake paremale, kuni kuulete soovitud vormingut, ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

    Saate valida järgmiste vormingute vahel: Üldine, Arv, Valuuta, Raamatupidamine, Kuupäev, Kellaaeg, Protsent, Murd, Teaduslik, Tekst ja Muud.

Näpunäited sortimisel esinevate probleemide lahendamise kohta

Kui andmete sortimine annab ootamatu tulemuse, kontrollige järgmist.

  • Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul sortige ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.

  • Veergude sortimise korral ei teisaldata peidetud veerge ning ridade sortimise korral ei teisaldata peidetud ridu. Enne andmete sortimist on mõttekas peidetud veerud ja read välja tuua. Töövihikus Excel.

    1. Liikuge peidetud veeru või rea kõrval oleva rea või veeruni. TalkBack teatab: "Külgnevad peidetud lahtritega".

    2. Lohistage sõrm veerupäisesse või vasakule reanumbrile ja seejärel topeltklõpsake ekraani, et valida kogu veerg või rida. Avaneb kontekstimenüü.

    3. Nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Unhide, button" ("Nupp", "Unhide, button" ("Nupp"), ja topelt puudutage ekraani.

  • Kontrollige telefoni lokaadisätet. Tulemite sortimine võib olenevalt lokaadisättest erineda.

Tabeliandmete filtreerimine

  1. Libistage Excel ekraanil sõrmega, kuni kuulete teksti "Entering table" (Tabeli sisestamine), millele järgneb tabel ja lahtri üksikasjad.

  2. Nipsake vasakule või paremale, et minna veergu, mida soovite filtreerida, ja topelt puudutage ekraani.

    Näpunäide.: Kui kuulete sõna "Cut button" (Nupp Lõika), nipsake kontekstimenüü sulgemiseks allapoole ja seejärel vasakule. 

  3. Lohistage sõrme tegumiribal ekraani allservas, kuni kuulete teksti "Filter options button" (Nupp Filtrisuvandid), ja topeltklõpsake ekraani.

  4. Avaneb menüü Sortimine ja filtreerimine. Nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Filter items button" (Nupp Filtreeri üksusi), ja topeltklõpsake ekraani. Fookus on väljal Otsing. Topeltklõpsake ekraani, et aktiveerida väli Otsing ja kuvada klaviatuur.

  5. Tippige kriteeriumid, mille alusel soovite filtreerida.

  6. Kui olete lõpetanud, lohistage sõrme ekraani ülaosa ümber, kuni kuulete teksti "Select All Results, button" (Nupp Vali kõik tulemid), ja tehke ühte järgmistest.

    • Kõigi otsingutulemite valimiseks topeltklõpsake ekraani.

    • Otsingutulemite sirvimiseks nipsake paremale, kuni kuulete soovitud tulemit, ja seejärel topeltklõpsake ekraani. Saate valida mitu otsingutulemit.

  7. Lohistage sõrmega kuva paremas ülanurgas, kuni kuulete teksti "Done button" (Nupp Valmis), ja topeltklõpsake ekraani.

    Menüü Sortimine ja filtreerimine sulgub ja naasete tabelisse, kus on rakendatud valitud filtrikriteeriumid.

Vt ka

Tabeli lisamine Exceli töövihikusse ekraanilugeri abil

Kiirklahvid Excelis

Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine hõlbustusfunktsioonidega Microsoft 365

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Mis on uut tarkvarapaketis Microsoft 365?

Kasutage Exceli veebirakendus klaviatuuri ja ekraanilugerit andmete paigutamiseks, sortimiseks ja filtreerimiseks tabelis. Oleme seda jutustajaga Chrome'is Microsoft Edge ja JAWS-is ja NVDA-s testinud, kuid see võib töötada teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui nad järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Andmete filtreerimine võimaldab keskenduda kindlale andmekogumile, millest on eriti palju kasu mahukates töövihikutes.

Dekoratiivne ikoon Kas vajate juhiseid selle kohta, kuidas filtreerida Excel, kuid ekraanilugerit mitte kasutada? Vaadake teemat Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office'iga töötavad?.

  • Soovitame Exceli veebirakendus’i kasutada brauseris Microsoft Edge. Kuna Exceli veebirakendus töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Exceli veebirakendus’i kohta.

Selle artikli teemad

Andmete viimine tabelisse

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida.

  2. Vajutage dialoogiboksi Tabeli loomine avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+L. Kuulete sõna "Create table" (Tabeli loomine).

  3. Kui tabel ei sisalda päiseid, vajutage pärast dialoogiboksi Tabeli loomine avamist sisestusklahvi (Enter). 

    Näpunäide.: Kui tabel ei sisalda päiseid, Exceli veebirakendus loob need, sisestades esimesele reale kohatäitetekstid. Kohatäite vaiketekstid on veerg 1, veerg 2, veerg 3 jne. Päiseteksti nime muutmiseks klõpsake seda ja sisestage soovitud nimi.

  4. Kui tabel sisaldab päiseid, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Unchecked my table has headers checkbox" (Märkimata, et tabelil on päised märkeruut). Märkeruudu valimiseks vajutage tühikuklahvi ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Teksti sortimine tabelis

  1. Liikuge nooleklahvide abil tabeli päisereale. Kui olete päisereal, kuulete lahtri asukoha järel teksti "Header item" (Päiseüksus).

  2. Sorditud andmete veerupäisesse liikumiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi.

  3. Vajutage filtrimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab) mitu korda, kuni kuulete sõna "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menüü, sortimine A-st Z-ni, märkimata menüü-üksus).

  4. Kuvatavad suvandid sõltuvad veerus olevate andmete tüübist. Näiteks saate sortida arvandmeid väikseimast suurimani või suurimast väikseimani. Tähtnumbrilisi andmeid saate sortida A-st Z-ni või Z-st A-ni. Samuti saate sortida värvi järgi. Kasutage suvandite sirvimiseks allanooleklahvi ja vajutage suvandi valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Sorted" (Sorditud), millele järgneb valitud suvand.

Teksti sortimine vahemikus

  1. Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Windows logoga klahv, A. Avaneb menüü Andmed ja jutustajaga kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü -üksus Andmed). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühm, menüü Andmed)." NVDA-ga kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" ("Menüü Lindimenüüd on laiendatud, menüü Andmed on valitud)."

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tõusvas tärkjärjestuses sortimiseks(sortimine A-st Y-ni)vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.

    • Laskuvas tärkjärjestuses(Sortimine Z-st A-ni)sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi D.

Tabeliandmete filtreerimine

  1. Valige filtreeritava veeru päiselahter.

  2. Rippmenüü Filtreerimine ja sortimine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv.

  3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text Filters" (Tekstifiltrid) või "Number Filters" (Numbrifiltrid), ja seejärel vajutage alammenüüle juurdepääsemiseks sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Text Filters" (Tekstifiltrid), kui veerg sisaldab ainult teksti või teksti ja arvude kombinatsiooni. Kuulete teksti "Numbrifiltrid", kui veerg sisaldab ainult arve.

  4. Vajutage alammenüüs allanooleklahvi, kuni kuulete selle filtri nime, mida soovite oma andmetele rakendada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Iga filtrisuvandi kohta avatakse dialoogiboks Kohandatud filter. Dialoogiboksi avanemisel kuulete teksti "Dialog custom filter focus on editing" (Dialoogiboks kohandatud filtri fookus redigeerimisel) ja kui toiming on lõpule viidud, kuulete teksti "Filter applied" ("Filter on rakendatud)."

    Vajutage tabeldusklahvi (Tab) dialoogiboksi Kohandatud filter väljade vahel liikumiseks (sh raadionupud And/Or).

  5. Rakendatud filtri eemaldamiseks valige kõigepealt lähtestatava veeru päiselahter. Kui valite näiteks lahtri A1, vajutage rippmenüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Clear filter from Column 1" (Tühjenda filter veerust 1). Valiku miseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui toiming on lõpule viidud, kuulete sõna "No filter applied" (Filtrit pole rakendatud). Kui muutsite lahtri A1 päiseteksti, kuulete teksti „Veerg 1” asemel seda.

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige lahtrid, mida soovite filtreerida. Liikuge lahtrisse, mille soovite valida vasakus ülalahtris, seejärel hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage valitud lahtrivahemiku laiendamiseks parem- ja allanooleklahve.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L. Excel lisab vahemiku iga veeru esimesele lahtrile rippmenüü Automaatfilter.

  3. Valige rippmenüü automaatfilter abil lahter. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja jutustajaga kuulete teksti "Menu" (Menüü). JAWS-i korral kuulete sõna "Context menu" (Kontekstimenüü). NVDA-ga kuulete sõna "Unknown" (Tundmatu).

  4. Liikuge nooleklahvide ja tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud filtreerimissuvanditele. Tühikuklahvi abil saate tühjendada või valida filtri väärtuse märkeruudu.

  5. Kui olete valikud teinud, vajutage filtri rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).

  6. Filtri eemaldamiseks ja automaatfiltri rippmenüüde eemaldamiseks valige vahemikus mis tahes lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.

Tabelite filtrisuvandid

Arvufiltrite suvandid

  • Võrdub väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arv.

  • Ei võrdu väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik peale dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvu.  

  • Suurem kui. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik arvud, mille väärtus on dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvust suurem.  

  • Väiksem kui. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik arvud, mille väärtus on dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvust väiksem. 

  • Between - Filters column to display all numbers within a specific numerical range. Sisestage vahemik kahele dialoogiboksist Kohandatud filter. 

  • Top 10 – filtreerib veeru suurimate või väikseimate arvväärtuste või protsentidega arvude kuvamiseks. Kuulete aktiivse lahtri nime ja dialoogiboksi avanemisel teksti "Focus on editing 10" ("Fookus redigeerimisel 10)." Dialoogiboks on vaikimisi 10 esimese arvu (nimetatakse üksusteks), kuid saate selle arvu muuta mis tahes väärtuseks. Protsentide filtreerimiseks arvude asemel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Items" (Üksused), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Percentage" (Protsent), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). All- või protsendiarvude filtreerimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Top editable combo box" ("Ülemine redigeeritav liitboks)." Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Seejärel vajutage allanooleklahvi, et valida "Alt", seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  • Üle keskmise. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse arvud, mis on suuremad veeru kõigi arvude keskmisest väärtusest.

  • Alla keskmise. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse arvud, mis on väiksemad veeru kõigi arvude keskmisest väärtusest.

  • Kohandatud filter – selle suvandi abil saate valida ripploendist filtri, mida soovite oma arvandmetele rakendada. Selle suvandi kasutamiseks peate esmalt tippima dialoogiboksi arvu, mida soovite filtreerida. Järgmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Rippmenüü kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Valige allanooleklahvi abil soovitud filter ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui toiming on lõpule viidud, kuulete sõna "Filter applied" ("Rakendatud filter)."

Tekstifiltrite suvandid

  • Võrdub väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud tekst.

  • Ei võrdu väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik peale dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti.

  • Algab : filtreerib veeru, et kuvada andmed, mis algavad täpse tekstiga, mille tipite dialoogiboksis Kohandatud filter. Tekstil võib olla mis tahes lõpp.

  • Lõpeb väärtusega – filtreerib veeru, et kuvada andmed, mis lõpevad täpselt tipitud tekstiga dialoogiboksis Kohandatud filter. Tekstil võib olla mis tahes algus.

  • Sisaldab väärtust. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti sisaldavad andmed.

  • Ei sisalda väärtust. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse andmed, mis dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti ei sisalda.

  • Kohandatud filter – saate valida rippmenüüst filtri, mille soovite oma andmetele rakendada. Selle suvandi kasutamiseks peate esmalt tippima teksti, mida soovite filtreerida. Järgmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Rippmenüü kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+allanooleklahv. Valige allanooleklahvi abil soovitud filter ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui toiming on lõpule viidud, kuulete sõna "Filter applied" ("Rakendatud filter)."

Vt ka

Tabeli lisamine Exceli töövihikusse ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri abil diagrammi loomine ja valimine rakenduses Excel

Ekraanilugeri abil Excel Online’i töölehele kommentaaride lisamine

Excelis ekraanilugeri abil andmete otsimine ja asendamine

Kiirklahvid Excelis

Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Liituge aruteluga
Küsige kogukonnalt
Kasutajatugi
Kontaktteave

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×