Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil
Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Excel Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel Exceli veebirakendus Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel for iPhone Excel Androidi telefonide jaoks Excel Mobile

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA) koos Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

Excel põhitoimingute tegemiseks saate klaviatuuri ja ekraanilugeriga kasutada Excel. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas rakendust käivitada, luua andmete lisamiseks uut töövihikut, luua lihtsaid valemeid, sortida või filtreerida andmeid ning lisada diagramme, mis näitavad, mida teie andmed tähendavad.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Excel käivitamine

  1. Excel käivitamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Vajutage Windowsi logoga klahvi, tippige Excel ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Excel avaneb menüü Avaleht , kus saate valida uue töövihiku malli või avada olemasoleva töövihiku.

    • Liikuge seadmes või failisalvestusruumis töövihikusse, mille soovite avada, Excel ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Töövihik avatakse Excel.

Uue töövihiku loomine

Excel faile nimetatakse töövihikuteks. Kõik töövihikud sisaldavad lehti, mida nimetatakse tavaliselt arvutustabeliteks või töölehtedeks. Andmete eraldi hoidmiseks saate lisada töövihikusse nii palju lehti, kui soovite, või luua uusi töövihikuid.

Näpunäide.: Töövihikusse uue töölehe lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F11.

  1. Tühja töövihikumalli abil uue töövihiku loomise alustamiseks tehke ühte järgmistest.

    • AvageExcel. Jõuate menüüsse Avaleht . Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, Y ja seejärel 2.

    • Kui te juba redigeerite töölehte, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

Andmete sisestamine

Andmete sisestamisel lehele töötate ridade, veergude ja lahtritega. Lahtritele viidatakse nende asukoha järgi lehel reas ja veerus, nii et lahter A1 asub veeru A esimeses reas. Uuel lehel on vaikevalikuks lahter A1.

  1. Kui soovite valida tühja lahtri, kuhu soovite hakata andmeid sisestama, vajutage nooleklahve. Jutustaja abil töövihiku lahtritesse liikumisel kuulete lahtriviidet ja seejärel teksti "Selected, editable" ("Valitud, redigeeritav"), veeru- ja reaviidet ning seejärel sõna "Item" (Üksus) ja lahtri sisu (kui see on olemas). JAWS-i ja NVDA kasutamise korral kuulete lahtri sisu ja lahtriviidet. Kui valite JAWS-iga tühja lahtri, kuulete teksti "Blank" (Tühi), millele järgneb lahtriviide. NVDA-ga kuulete lahtriviidet.

  2. Tippige lahtrisse soovitud tekst või arv.

  3. Lahtrisse sisu sisestamiseks ja veeru järgmisesse lahtrisse liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Rea järgmisesse lahtrisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Samuti saate kasutada nooleklahve.

Andmete liitmine automaatsumma funktsiooniga

Automaatsumma funktsiooni abil saate kiiresti lisada lehele sisestatud arve.

  1. Valige lahter, kuhu soovite kogusumma sisestada. See asub tavaliselt liidetavatest arvudest paremal või nende all.

  2. Automaatsumma funktsiooni lahtrisse sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, U ja seejärel klahvi S.

    Näpunäide.: Saate muuta automaatsumma funktsiooni jaoks valitud lahtreid. Liidetavate lahtrivahemiku valimiseks hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve.

  3. Kui olete veendunud, et automaatsumma funktsioon loob soovitud lahtrite jaoks valemi, vajutage sisestusklahvi (Enter). Automaatsumma funktsioon liidab valitud lahtrites arvud ja kogusumma läheb teie valitud lahtrisse.

  4. Automaatsumma arvutuse tulemi kuulamiseks liikuge tagasi automaatsumma funktsiooni sisaldavasse lahtrisse. Kuulete numbrit, millele järgneb tekst "Has formula" ("Valemiga"), ja lahtriviidet.

Lihtsa valemi loomine

Saate sisestada lihtsaid valemeid, et arve lehel liita, lahutada, korrutada või jagada. Valemi loomiseks tuleb kombineerida lahtriviited (nt B4 või D6), mis sisaldavad arve, mida soovite arvutada matemaatikatehtemärgiga. Tehtemärgid on plussmärk (+) liitmiseks, miinusmärk (-) lahutamiseks, tärn (*) korrutamiseks ja kaldkriips (/) jagamiseks.

  1. Valige lahter, kuhu soovite valemi tulemi sisestada. See on tavaliselt arvudest, millega arvutatakse, paremal või nende all.

  2. Tippige võrdusmärk ( = ). Excel valem algab alati võrdusmärgiga.

  3. Valemi loomiseks tippige lahtriviidete (nt B4 või D6) ja matemaatiliste tehtemärkide kombinatsioon. Näiteks =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 või =B4/B5.

    Näpunäide.: Kiirete arvutuste tegemiseks saate lahtriviidete asemel sisestada valemisse arve (nt =20+10, =20-10, =20*10 või =20/10).

  4. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Arvud arvutatakse ja tulem viiakse teie valitud lahtrisse.

    Näpunäide.: Kui soovite, et kursor jääks aktiivsesse lahtrisse, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter.

Arvuvormingu rakendamine

Eri tüüpi arvudel vahet tegemiseks saate lisada arvu vormingu nagu valuuta, protsent või kuupäev.

  1. Valige lahtrid, mis sisaldavad arve, mida soovite vormindada.

  2. Fookuse viimiseks arvuvormingu menüüle vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, N.

  3. Menüü laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv.

  4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud arvuvormingut, ja seejärel vajutage valitud vormingu rakendamiseks valitud lahtritele sisestusklahvi (Enter).

    Näpunäide.: Kui soovitud arvuvormingut menüüs pole, vajutage klahvi M, kui sirvite menüüs saadaolevaid vorminguid. Avaneb dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaart Arv. Saadaolevate arvuvormingute loendi sirvimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel alla- või ülesnooleklahvi, kuni leiate soovitud vormingu, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Andmete filtreerimine või sortimine tabelis

Kui loote lehel oma andmete põhjal tabeli, saate andmeid kiiresti analüüsida mitmel viisil ( sh kiire filtreerimine või sortimine). Üksikasjalikud juhised tabeliandmete filtreerimise ja sortimise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil tabeli sortimine või filtreerimine Excelis.

Tabeliandmete filtreerimine 

  1. Analüüsitava andmerühma valimiseks valige esimene lahter. Seejärel andmete viimase lahtrini liikumiseks (tavaliselt lahtrite rühma vastasnurgas) hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve. Pärast lahtrite rühma valimist nimetab Jutustaja vahemiku viimase lahtri viite ja sisu. JAWS-i ja NVDA kasutamise korral kuulete vahemiku esimese lahtri lahtriviidet ja sisu, millele järgneb vahemiku viimase lahtri lahtriviide ja sisu.

  2. Kiiranalüüsi tööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Q.

  3. Vahekaardile Tabelid liikumiseks vajutage klahvi T.

  4. Tabeliruudustiku valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Teie valitud andmed on vormindatud tabelina. Veerupäised ja read on vormindatud vahelduvate värvidega.

  5. Tabelis olevate andmete filtreerimiseks veeru sisu järgi liikuge selle veeru päisesse, mis sisaldab andmeid, mille alusel soovite filtreerida.

  6. Vajutage filtrimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Manual filter" (Käsitsifilter). Fookus on märkeruudil Vali kõik , mis on vaikimisi märgitud.

  7. Märkeruudu Vali kõik tühjendamiseks vajutage tühikuklahvi.

  8. Filtrivalikute sirvimiseks vajutage allanooleklahvi ja märkeruutude valimiseks, mis sisaldavad andmeid, mille alusel soovite filtreerida, vajutage tühikuklahvi. Filtrivaliku rakendamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  9. Kui soovite filtri eemaldada ja kõik andmed uuesti kuvada, korrake juhiseid 5 ja 6 ning vajutage ruudu Vali kõik valimiseks tühikuklahvi. Muudatuse rakendamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Andmete sortimine tabelis

  1. Viige tabelis fookus veerupäisele, mille alusel soovite tabelit sortida, ja vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Arvude sortimiseks väikseimast suurimani või teksti sortimiseks A-st Y-ni vajutage klahvi S.

    • Arvude sortimiseks suurimast väikseimani või teksti Y-st A-ni vajutage klahvi O.

Arvutamine tabelis

Kiiranalüüsi tööriista abil saate kiiresti arvutada arvud. Olenemata sellest, kas tegu on summa, keskmise või arvuga, Excel kuvab arvutustulemi tabelis arvude all või kõrval.

  1. Andmerühma valimiseks, millega soovite arvutada, valige esimene lahter. Seejärel andmete viimase lahtrini liikumiseks (tavaliselt lahtrite rühma vastasnurgas) hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve.

  2. Kiiranalüüsi tööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Q.

  3. Vahekaardile Kogusummad liikumiseks vajutage klahvi O ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).

  4. Tabeli horisontaal- või vertikaalandmete arvutussuvandite sirvimiseks vajutage paremnooleklahvi.

  5. Arvutussuvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud andmerühmaga on arvutatud nagu määratud.

  6. Tulemite kuulamiseks valige valemeid sisaldavaid lahtreid ükshaaval. Kuulete valemi tulemit, lahtriviidet ja seda, et lahter sisaldab valemit.

Andmete vormindamine või esiletõstmine tabelina

Tingimusvormingu või minigraafikute abil saate kõige olulisemad andmed esile tõsta või andmetrende kuvada. Kiireks esiletõstmiseks saate kasutada tööriista Kiiranalüüs.

  1. Et valida andmerühm, mida soovite tingimusvormingu või minigraafikute abil esile tõsta, valige esimene lahter. Seejärel andmete viimase lahtrini liikumiseks (tavaliselt lahtrite rühma vastasnurgas) hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve.

  2. Kiiranalüüsi tööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Q.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Vahekaardile Vorming liikumiseks vajutage klahvi F.

    • Menüüsse Minigraafikud liikumiseks vajutage klahvi S.

  4. Tabeldussuvanditele liikumiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Vormingu või minigraafikute suvandite sirvimiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi.

  5. Vormingu või minigraafikute suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud andmerühm on vormindatud nagu määratud.

Märkus.: Minigraafikute kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Andmetrendide analüüsimine minigraafikute abil.

Andmete kuvamine diagrammis

Tööriist Kiiranalüüs soovitab sobivat diagrammi ja loob kiiresti andmete visuaalse esituse.

  1. Diagrammina esitatavate arvude ja siltide rühma valimiseks valige esimene lahter. Seejärel andmete viimase lahtrini liikumiseks (tavaliselt lahtrite rühma vastasnurgas) hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage nooleklahve.

  2. Kiiranalüüsi tööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Q.

  3. Vahekaardile Diagrammid liikumiseks vajutage klahvi C ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).

  4. Diagrammisuvandite sirvimiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit.

  5. Diagrammitüübi valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud andmetega diagramm lisatakse töölehe manustatud objektina.

Töö esimest korda salvestamine

  1. Töövihiku salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Avaneb dialoogiboks Salvesta see fail. Fookus on tekstiväljal Faili nimi .

  2. Tippige töövihiku nimi.

  3. Töövihiku salvestuskoha valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Choose a location" (Valige asukoht), millele järgneb vaikeasukoht.

  4. Saadaolevate asukohtade loendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv.

  5. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud sihtkoha nime, seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Faili salvestamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Salvesta", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Tehtud töö printimine

Üksikasjalikud juhised Excel prindisätete printimise või muutmise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil Exceli töövihiku printimine.

  1. Menüü Prindi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+P. Fookus on nupul Prindi .

  2. Prindisätete sirvimiseks (nt eksemplaride arv, suund ja lehekülje suurus) vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Sätte muutmiseks vajutage suvandite loendi laiendamiseks allanooleklahvi, loendites liikumiseks üles- või allanooleklahvi ja seejärel suvandi valimiseks sisestusklahvi (Enter).

  3. Kui prindisätted on soovitud viisil valitud, vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Nupp Prindi", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Printer prindib töövihiku.

Vt ka

Tabeli lisamine Exceli töövihikusse ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri abil PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi loomine Excelis

Ekraanilugeri abil diagrammi loomine ja valimine rakenduses Excel

Kiirklahvid Excelis

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.