Ekraanilugerit saate kasutada auditilogide otsimiseks, eksportimiseks ja Microsoft 365 vaatamiseks

See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windows Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

Kasutage Microsoft 365 vastavuskeskus klaviatuuri ja ekraanilugerit postkasti auditilogide otsimiseks, eksportimiseks ja läbivaatamiseks. Oleme seda Chrome'is Jutustaja ja JAWS Microsoft Edge is testinud, kuid see võib töötada teiste ekraanilugerite ja brauseritega, kui nad järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

Postkasti Exchange logib postkasti auditilogisse teavet iga kord, kui postkastile pääseb juurde muu kasutaja kui omanik. Iga logikirje sisaldab teavet selle kohta, kes postkastile juurde pääses, ja tehtud toiminguid.

1. VajutageMicrosoft 365 vastavuskeskus tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete JAWS-i: "Menu, collapse navigation" (Menüü, ahendusnavigatsioon). Kui Jutustaja, kuulete sõna "Collapse navigation, menu item, expanded" ("Ahenda navigeerimine, menüü-üksus, laiendatud)."

2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Audit", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

3. Avaneb auditiotsing. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete JAWS-i teksti "Leaving menus, toolbar, tab, Search" (Menüüdest lahkumine, tööriistariba, vahekaart, otsing). Kui Jutustaja, kuulete sõna "Search tab item, one of three" ("Menüü-üksus Otsing, üks kolmest)." Vajutage sisestusklahvi (Enter). Nüüd saate määratleda nende auditilogide otsingukriteeriumid, mida soovite eksportida.

4. Alguskuupäeva määratlemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start date" (Alguskuupäev), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb kuupäevavalija. Otsige nooleklahvide abil üles soovitud alguskuupäev ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

5. Algusaja määratlemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start time" (Alguskaeg), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud algusaega, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

6. Lõppkuupäeva määratlemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "End date" (Lõppkuupäev), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb kuupäevavalija. Leidke nooleklahvide abil soovitud lõppkuupäev ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

7. Lõpuaja määratlemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "End time" (Lõppkaeg), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud lõppkaega, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

8. Auditilogisse kaasatud tegevuste valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Activities, show results for all activities" (Tegevused, kõigi tegevuste tulemid), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Siis tehke ühte järgmistest.

   1. Tegevuste otsimiseks tippige otsingusõnad (nt postkast). Otsingutulemite loendit värskendatakse tippimise korral. JAWS-i abil saate aktiveerida fookuse navigeerimise. Otsingutulemite sirvimiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, kuni kuulete soovitud tegevust, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi. Korrake seda toimingut, mida soovite valida.

   2. Kõigi saadaolevate tegevuste loendi sirvimiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, kuni kuulete soovitud tegevust, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi. Korrake seda toimingut, mida soovite valida.

9. Kui olete üksuste valimise lõpetanud, vajutage paoklahvi (Esc).

10. Ühe või mitme kasutaja valimiseks, kelle tegevusi soovite auditilogisse kaasata, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Users" (Kasutajad), ja tehke ühte järgmistest.

    1. Soovitatud kasutajate loendi avamiseks ja sirvimiseks vajutage tühikuklahvi. Fookus liigub loendi esimesele kasutajale. Loendi allapoole liikumiseks vajutage allanooleklahvi. Kasutaja valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake seda toimingut kõigi täiendavate kasutajate puhul, kelle soovite logisse lisada.

    2. Kasutaja otsimiseks alustage tema kasutajanime tippimist. Otsingutulemite loendit värskendatakse tippimise korral. Otsingutulemite vahel liikumiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete õiget kasutajanime, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Korrake seda toimingut kõigi täiendavate kasutajate puhul, kelle soovite logisse lisada.

11. Kui soovite määratleda auditilogisse kaasatav kaust, fail või sait, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "File, folders, or site" (Fail, kaustad või sait) ja tippige soovitud ressursi URL.

12. Otsingu alustamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Search, button" (Otsi, nupp), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui otsing on lõpule viidud, kuulete sõna "List loaded" (Laaditud loend), millele järgneb vastavate üksuste arv.

13. Kõigi otsingutulemite eksportimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Export, menu item" (Ekspordi, menüü-üksus), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Download all results" (Laadi alla kõik tulemid). Vajutage sisestusklahvi (Enter).

14. Otsingutulemid laaditakse teie arvutisse alla .csv failina. Kuulete sõna "Download complete" (Allalaadimine on lõpule viidud). Failile juurdepääsemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Downloads bar" (Allalaadimisriba), millele järgneb auditilogi üksikasjad. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Open file" (Ava fail), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail avanebExcel.

    Näpunäide.: Logifaili leiate ka oma arvuti kaustast Allalaadimised.

Iga logikirje sisaldab teavet postkastile juurde pääsenud postkasti mitteomanike ja tehtud toimingute kohta. Postkastiauditi logimise kaudu logitud tegevuste loendi leiate artikli Exchange postkasti tegevustest.