SharePoint võimaldab ettevõtetel veebiosade ja rakenduste abil leida lahendusi levinud äriprobleemidele. Teie kordumatud äristsenaariumid määravad kasutatava saidi ja veebiosa tüübi.
Saidiloomeprotsessi kohta lisateabe saamiseks vaadake allpool olevat näidislugu. Nende lugude abil saate teada, kuidas eri tüüpi rollid ja osakonnad saavad oma kasutajate vajaduste ja ärieesmärkide täitmiseks koostööd teha. Saate teada saidi loomise etappe (kavandada, koostada ja hallata) ning igas etapis ülesannete tüüpe. Seejärel alustage SharePointi saidi loomist.
Kiireks alustamiseks kaaluge projektihalduse saidimalli kasutamist ja kohandamist.
Rohkem inspireerivaid ressursse:
-
SharePointi ilmeraamatu abil võimalike võimaluste vaatamine
-
Üksikasjalikud saidiloomejuhised juhendavate tutvustuste abil
-
Loe veel SharePointi saidiloomelugusid
Stsenaarium: ettevõte peab uue tootekäiviti üksikasjades ette valmistama sisesed huvirühmad ja tugimeeskonnad
Mike on turundusjuht, kes valmistub uue toote turuletoomiseks. Ta töötab juba mitme ettevõttesisese huvirühmaga, nagu tootearendus, klienditugi ja jaemüük. Nad nõustuvad, et ühine ruum ülejäänud ettevõtte eelseisvaks tootekäivitamiseks on õige lahendus.
Uue toote käivitussait:
Stsenaariumi eesmärgid:
-
Luua üks teabeallikas, et tagada töötajatele toote üksikasjade täielik mõistmine
-
Võimaldab töötajatel uut toodet evangeliseerida ning tootest nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt kindlalt rääkida
-
Töötajate varustamine turunduses heaks kiidetud visuaalsete varadega, mida saab jagada väliselt
-
Juurdepääs tooteressurssidele, koolitustele, üritustele ja tootega seotud küsimustele vastamine
Saidi loomise juhised.
Saidi kavandamine – 1/2 päev
Mike teab, et ta peab kogu organisatsiooni põnevil olema ja valmis seda uut toodet toetama. Ta kohtub valdkonna asjatundjatega ( nt tehniline meeskond, tootemeeskond ja tugimeeskond), et kontrollida saidil olevat sisu. Seejärel kogub ta saidivarasid, nagu heakskiidetud tootepildid, logod, turundusmaterjalid ja koolitusjuhendid.
Erik otsustab luua SharePointi suhtlussaidi , mis võtab ühendust ettevõtte kõigi töötajatega.
Saidi koostamine – 2 päeva
Mike loob SharePointi suhtlussaidi , kasutades veebiosi, mis kaasavad ja teavitavad tema sihtrühma. Ta keskendub saidi kujundamisele viisil, mis on visuaalselt meeldiv, interaktiivne ja kergesti kasutatav. Mike teab, et tema sihtrühm pääseb uuele toote käivitussaidile tõenäoliselt juurde mobiilsideseadmes, nii et SharePointi suhtlussaitide kasutamisel optimeeritakse tema sait ka nutitelefonide jaoks.
-
Toote käivitamise kuupäev kuvatakse alati , kasutades ajasti veebiosa Countdown
-
Rühmakalendri veebiosa kasutamine võimaldab kõigil töötajatel näha eelseisvaid tooteesitlusi ja koolitusvõimalusi
-
Yammeri vestluste veebiosa kasutatakse ettevõtteülese suhtluse võimaldamiseks tooteküsimuste ja vastuste teemal
-
SharePointi dokumenditeegi veebiosa kasutatakse kinnitatud tootevarade talletamiseks, mida saab kasutada uue toote välisturustamiseks sotsiaalmeedia ja muude kanalite kaudu
Saidi haldamine – pooleli
-
Erik vaatab saidikasutust regulaarselt, et mõista, kui palju töötajaid saiti külastab ja millist sisu on populaarne
-
Forms veebiosa abil manustatakse saidi lehele küsitlus, et koguda tagasisidet tootekoolituse tõhususe kohta
-
Kuna toode areneb aja jooksul, jätkab Mike selle saidi kasutamist töötajate teavitamiseks tootevärskendustest ja-eesmärkidest
Tulemused:
-
Suurem valmidus võrreldes varasemate tootekäivitamise teadaannetega
-
Suurendatud on tugimeeskonna tõhusust ja võimet toetada kliente uue toote kasutuselevõtmise ajal
-
Vähendas pärast saidi käivitamist tootega seotud koosolekute ja meilisõnumite hulka, suurendades samal ajal tööviljakust
-
Suurem organisatsiooniteadlikkus ja eelseisva toote turuletoomise põnevus
-
Suurendati töötajate arvu, kes edendavad uue toote tulevast käivitamist sotsiaalmeediategevuse kaudu
Rohkem saidiloome inspiratsiooni:
Saidimallide rakendamine ja kohandamine
Juhendavad tutvustused: saitide loomine
