SharePointi projektihalduse saidimalli kasutamine

Esmalt järgige juhiseid malli lisamiseks uuele või olemasolevale saidile.

Uurige saidi valmissisu, veebiosi ja lehti ning otsustage, milliseid saidikohandusi on vaja, et see vastaks teie ettevõtte kaubamärgile, häälele ja üldisele ärieesmärgile. 

Eelasustatud saidi, loendi ja uudisepostituse malli sisu:

• Avaleht – pakub sihtkohta, kus meeskonnad saavad hõlpsalt sisu jagada, koostööd teha ja projekti jaoks värskendusi hankida

• Kalender – kuvab meeskonna Outlooki kalendri

• Project tracke r list – saate jälgida kõiki eelseisva projektiga seotud töö edenemist. Saate seda loendimalli kohandada, redigeerides loendi tekstivälju.

• Probleemijälgimisloend – saate jälgida probleeme, mis võivad projektis ette tulla.  Saate seda loendimalli kohandada, redigeerides loendi tekstivälju.

• Dokumenditeek – lihtne ja turvaline juurdepääs projektifailidele

• Prügikast – annab juurdepääsu hiljuti hüljatud projektiga seotud sisule 

• Olekuaruande mall – Selle valmismalli abil saate hõlpsalt avaldada oma meeskonnale projekti olekuaruandeid. Saate seda uudisepostituse malli kohandada, redigeerides loendit Teksti ja pildi veebiosad.

Kui olete projektihalduse saidimalli lisanud, on aeg seda kohandada ja see endale omaks teha. 

Projekti oleku ja probleemijälgimisloendite kontrollimine – põhiveebiosa abil saate meeskonnaliikmeid projekti olekuga kursis hoida. Countdown projekti käivitamiseni – kasutage ajaveebiosa Countdown, et anda meeskonna liikmetele teada, kui palju aega on projekti käivitamiseks valmistumiseks jäänud. Sageli kasutatavate ressursside esiletõstmine – dokumenditeegi veebiosa abil saate anda kiire juurdepääsu meeskonna ressurssidele ja failidele.  Meeskonnatöö saidi viimatiste tegevuste läbivaatamine – saiditegevuse veebiosa abil saate vaadata teiste meeskonnaliikmete viimati vaadatud sisu. Projekti ajakavade ja tähtaegade loendi kuvamine – veebiosa Sündmused abil saate luua oluliste meeskonna tähtaegade loendi. Meeskonna uudiste ja teadaannete jagamine – uudiste veebiosa abil saate avaldada meeskonna teadaandeid ja ürituse võimalusi. Sagedamini kasutatavate tööriistade loendi koostamine . Kiirlinkide veebiosa abil saate koostöö hõlpsamaks muuta, koostades projekti jaoks sageli kasutatavate tööriistade loendi.  Põhikontaktidele juurdepääsu andmine – Inimesed veebiosa abil saate loetleda projektihalduse esmased kontaktipunktid.

Kohandage oma saidi ilmet, saidi navigeerimist, veebiosi ja sisu vastavalt vaatajate ja organisatsiooni vajadustele. Kohanduste tegemisel veenduge, et sait oleks redigeerimisrežiimis, valides saidi paremas ülanurgas käsu Redigeeri . Kui töötate, salvestage mustandina või avaldage muudatused uuesti , et muuta muudatused vaatajatele nähtavaks.

1. Pannoo kasutamine projekti oleku esiletõstmiseks

1. Alustuseks valige pannoo ja valige Redigeeri .

2. Seejärel valige kihi - ja paanisuvandid , mis sobivad kõige paremini ettevõtte vajadustega.

Vaadake erinevaid paigutusi ja lugege lisateavetpannoo redigeerimise kohta.

2. Loenduse ajasti veebiosa abil saate meeskonnaliikmetele teada anda, kui palju aega on jäänud

1. Alustuseks valige loenduse ajasti veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri .

2. Lisage sündmuse kuupäev ja kellaaeg . 

3. Valige taimeri kuvamiseks Vorming .

4. Saate lisada toimingukutse , muutes ülekatteteksti ja lisades lisateabe lingi.

5. Veebiosa taustpildi kohandamiseks valige Muuda, valige pildiallikas ja valige Lisa.  

Lugege lisateavet countdowni ajasti veebiosa kasutamise kohta.

3. Dokumenditeegi veebiosa abil kiire juurdepääs ressurssidele

1. Dokumenditeegi veebiosa vaate või kaustaallika muutmiseks valige Redigeeri .

2. Dokumenditeegi kaustade, siltide ja sisu redigeerimiseks liikuge saidi sisus teeki. Tehke soovitud muudatused ja teie sisu värskendatakse veebiosas.

Lugege lisateavet dokumenditeegi veebiosa kasutamise kohta.

4. Saiditegevuse veebiosa abil saate olla kursis meeskonnategevusega

1. Alustuseks valige saiditegevuse veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Sisestage number tööriistakasti jaotises Kuva nii palju üksusi korraga.

Lisateave saiditegevuse veebiosa kasutamise kohta.

5. Sündmuste veebiosa abil saate jälgida kuupäevi ja tähtaegu

1. Alustuseks valige veebiosa Sündmused ja siis käsk Redigeeri .

2. Valige allikas.

3. Seejärel valige kuupäevavahemik , mis tuleks saidil kuvada. 

4. Järgmiseks valige Paigutus.

5. Valige selles veebiosas loetletud üksuste maksimumarv . 

Lisateavesündmuste veebiosa kohta.

6. Uudiste veebiosa abil saate rõhutada projektimeeskonna teadaandeid ja ürituse võimalusi.

1. Alustuseks valige veebiosa Uudised ja siis käsk Redigeeri .

2. Seejärel valige uudiseallikas , mis sisaldab teavet, mida soovite kuvada.

3. Valige Paigutus, Vaatamissuvandid ja Filter , mis kuvab kõige paremini ettevõtte meeskonnaliikmeid.

4. Määrake jaotises Korraldamine uudiste kuvamise järjestus.

Lisateave uudiste veebiosa kasutamise kohta.

7. Kiirlinkide veebiosa abil saate koostada projekti jaoks sageli kasutatavate tööriistade loendi.

1. Liikuge veebiosale Kiirlingid, valige link ja seejärel redigeerige .

2. Vajaduse korral redigeerige linki, tiitlit, ikooni ja kirjeldust.

3. Lingi lisamiseks valige + Lisa lingid.

Saate vaadata kiirlinkide veebiosa eri tüüpi paigutusi ja redigeerimissuvandeid.

8. Inimesed veebiosa abil saate loetleda projektide esmased kontaktipunktid

1. Alustuseks kustutage Inimesed veebiosa pilt.

2. Seejärel lisage Inimesed veebiosa, valides ringiga + joone, näiteks nii:

   

3. Valige Inimesed veebiosas Redigeeri .

4. Sisestage isiku või rühma nimi ja seejärel valige Salvesta.

Lisateave Inimesed veebiosa kohta.

Saidi järgmiste lehtede kohandamine: 

• Project tracke r list – saate jälgida kõiki eelseisva projektiga seotud töö edenemist. Saate seda loendimalli kohandada , redigeerides loendi tekstivälju.

• Probleemijälgimisloend – saate jälgida probleeme, mis võivad projektis ette tulla.  Saate seda loendimalli kohandada , redigeerides loendi tekstivälju.

• Olekuaruande mall – Pääsete sellele mallile juurde menüüs Sätted ja seejärel valige Saidi sisu. Selle valmismalli abil saate hõlpsalt avaldada oma meeskonnale projekti olekuaruandeid. Saate seda uudisepostituse malli kohandada, redigeerides loendit Teksti ja pildi veebiosad.

Ilme ja saidi navigeerimise kohandamine

Enne kui annate saidi teistega ühiskasutusse, viimistlege oma saidi viimistluselemente, tagades kasutajatele saidi leidmise, linkide ja lehtede hõlpsa sirvimise ning kiire juurdepääsu saidi sisule.

• Dokumenditeekide redigeerimiseks värskendage kaustanimesid ja laadige üles ressursse.

• Saate saidil navigeerimist redigeerida ja kohandada.

• Saidi ilme muutmiseks saate kohandada kujundust, logo, päisepaigutusi ja saidi ilmet.

• Olemasoleva sisu mahutamiseks saate sellele saidile või saidi navigeerimispaanilelehti lisada või eemaldada.

• Valige selle saidi seostamine oma asutuse keskussaidiga või lisage see sait vajaduse korral olemasolevale jaoturi saidi navigeerimispaanile .

Kui olete saiti kohandanud, läbi vaadanud ja lõpliku mustandi avaldanud, saate seda teistega jagada. 

1. Valige Sätted ja seejärel Saidiõigused.

2. Seejärel valige Invite people (Kutsu inimesi), valige Add members to group (Lisa rühma liikmeid ) ja seejärel Add (Lisa), et anda täielik juurdepääs meeskonnatöö saidi sisule, ühisressurssidele (nt meeskonna Outlooki kalendrile) ja saidi redigeerimisõigustele.

3. Seejärel valige Kutsu inimesi , seejärel Anna sait ühiskasutusse ja seejärel Salvesta , et anda sait ühiskasutusse, kuid mitte ühisressurssidele ega saidi redigeerimisõigustele.

Lisateave meeskonnatöö saidi sätete, saiditeabe ja õiguste haldamise kohta.

Pärast saidi loomist ja käivitamist on järgmiseks oluliseks etapiks saidi sisu säilitamine. Veenduge, et teil oleks kavas hoida sisu ja veebiosad ajakohasena. 

Saidihoolduse head tavad:

• Saidihoolduse kavandamine – määrake saidi sisu läbivaatamise ajakava nii sageli, kui vaja, et tagada sisu täpsus ja asjakohasus.

• Uudiste regulaarne postitamine – uusimate teadaannete, teabe ja oleku levitamine kogu organisatsioonis.  Saate teada, kuidas lisada uudistepostitust meeskonnatöö saidile või suhtlussaidile ja näidata teistele, kes postitavad teadaandeid SharePointi uudiste kasutamise kohta.

• Kontrollige linke ja veebiosi . Hoidke lingid ja veebiosad värskendatud, et saaksite oma saidi täisväärtust kasutada.

• Kaasatuse parendamiseks saate kasutada analüüsiteenust . Saidikasutuse vaatamiseks saate kasutada sisseehitatud kasutusandmete aruannet, et saada teavet populaarse sisu, saidikülastuste jm kohta.

• Vaadake regulaarselt üle oma saidisätted . Kui olete SharePointis saidi loonud, saate saidi sätteid, saiditeavet ja õigusi muuta .