FindTime'i küsitluse hääletamine

Kuidas hääletada?

Soovitatud koosolekuaegade poolt hääletamiseks tehke järgmist.

1. Avage hääletusleht:

   • Osalejad: valige FindTime'i kutsemeilisõnumis suvand Vali suvandid .

   • Korraldajad: valige otselink hääletuslehele, mille saite, kui saatsite https://outlook.office365.com/findtime/dashboard kutsega meilisõnumi või sisse logisite , ja liikuge vastavale hääletuslehele.

2. Logige sisse ja valige oma nimi või isiku nimi, kelle poolt hääletate.

   Kui küsitluse korraldaja valis suvandi Nõua osalejatelt oma isiku kinnitamist, võib teil olla oma isiku kinnitamiseks kaks võimalust.

   • Logige sisse oma töö- või koolikontoga. Microsoft 365 töö- või koolikontoga saate sisse logida, et teie identiteeti automaatselt teie valikuga kinnitada.

     Märkus.: Seda suvandit ei kuvata, kui olete juba microsoft 365 töö- või koolikontole sisse logitud.  Lisaks peate läbima meili käsitsi kontrollimise, kui me ei saa teie kontot teie valikuga sobitada.  Sel juhul saadetakse automaatselt kinnituskoodi sisaldav meilisõnum.

   • Meili käsitsi kinnitamine: valige Saada meili kinnituskood, sisestage kood, mille saadame teile meilisõnumiga, ja seejärel valige Edasta.  Kui see kood vastab, saate jätkata.
     
     

3. Hääletage iga soovitatud aja üle, valides sobivad kättesaadavussuvandid.

   • Eelistatav: eelistatud koosolekuaeg.

   • Jah. Olete saadaval.

   • Ei. Te pole saadaval.
     
     
     Kõigi funktsioonide selgituse leiate allpool jaotisest "Hääletusruudustiku mõistmine".
     
     Vajaduse korral saate uue aja väljapakkumiseks valida käsu Lisa valik . Lisateavet leiate allpool jaotisest "Uute koosolekuaegade soovitamine".

4. Valige Edasta.

Hääletusruudustiku mõistmine

Hääletusruudustikus kuvatakse hääletusküsitluse praegune olek.

• Hääletusolekud: teie hääled kuvatakse iga koosoleku ajal. Hääletusplokkide värvid on järgmised.

  • Sinine: kui valisite suvandi

  • Valge: kui te pole seda suvandit valinud

• Hääletamisviisid: paremal kuvab kuva.
  
  

  • Punane X tähendab, et isik hääletas ei.

  • Roheline märge tähendab, et isik hääletas jah.

  • Hall ? tähendab, et inimene ei teinud valikut.

• Kättesaadavus: aja jooksul kuvatakse teave selle kohta, kas teie kättesaadavusolek on olemas.

  

  • Selle kohal hõljutamisel kuvatakse teie oleku üksikasjad (nt sündmused, mis võivad selle ajaga vastuolus olla).

Uute koosolekuaegade soovitamine

Kui soovitatud koosolekuajad ei sobi, saavad kõik teile soovitada uut aega. Kellaaja soovitamiseks tehke järgmist.

1. Valige hääletusruudustikus Lisa valik.

2. Täitke väljad.
   
   

3. Soovitatav aeg kuvatakse hääletusruudustikus.

Osaleja üksikasjade muutmine

Saate muuta kõigi osalejate loendis kutse saatnud isikute andmeid:

• Valige :

  • Saate redigeerida kuvatavat nime.

  • Muutke nende olekut nõutavast valikuks või vastupidi.

  • Osaleja kustutamine.

• Täiendavate osalejate lisamiseks valige + Lisa nõutav osalejavõi + Lisa suvand osaleja. Neile saadetakse meiliteatis, mis kutsub neid hääletama.
  
  

Küsitluste tühistamine

Kutseküsitlusi saavad tühistada ainult korraldajad. Nad saavad seda teha hääletuslehel või korraldaja armatuurlaual.

Kutse tühistamiseks hääletuslehel tehke järgmist.

• Valige hääletusruudustiku kohal Käsk Tühista küsitlus . 
  
  

Koosolekute ajastamine käsitsi

Kui automaatne ajastamine pole lubatud, saab korraldaja koosoleku igal ajal käsitsi ajastada.

Kui automaatne ajastamine on lubatud, saab korraldaja koosoleku ka käsitsi ajastada enne, kui kõik osalejad on hääletanud või enne automaatse plaanimise käivitamist. Lisateavet leiate teemast FindTime'i automaatne ajastamine.

Koosoleku käsitsi ajastamiseks tehke järgmist.

• Valige sobiva aja graafik .