Selles artiklis kirjeldatakse Accessis saadaolevaid erinevaid juhtelemente. Juhtelemendid on vormi või aruande osad, mida kasutate andmete sisestamiseks, redigeerimiseks või kuvamiseks.
Juhtelemendi tüübid
Järgnevalt on toodud Accessi töölauaandmebaasides kasutatavad juhtelemenditüübid.
|
Juhtelemendi tüüp |
Märkmed |
|
Tekstiväli |
Tekstivälja juhtelementide abil saate kuvada teksti-, arvu-, kuupäeva-, kellaaja- ja memovälju. Tekstivälja saate siduda mõne aluseks oleva tabeli või päringu väljaga. Kui lubate värskendada väljaga seotud tekstivälja, saate muuta aluseks oleva tabeli või päringu välja väärtust, sisestades tekstiväljale uue väärtuse. Arvutatud väärtuste kuvamiseks saate kasutada ka tekstivälja. |
|
Silt |
Kasutage fikseeritud teksti sisaldavaid sildi juhtelemente. Vaikimisi manustatakse andmete kuvamiseks kuvatavatele juhtelementidele automaatselt sildi juhtelement. Selle käsu abil saate luua pealkirjadele ja vormi juhistele eraldi sildid. |
|
Käsunupp |
Makro või Visual Basicu protseduuri aktiveerimiseks saate kasutada käsunupu juhtelemente. Samuti saate määrata hüperlingi aadressi, mille Access avab, kui kasutaja seda nuppu klõpsab. |
|
Vahekaartide juhtelement |
Tabeldusklahvi (Tab) abil saate vormil luua sarja vahekaarte. Igal lehel võib teabe kuvamiseks olla mitu muud juhtelementi. Vahekaardi juhtelement toimib sarnaselt paljude Accessi suvandidialoogibokside või atribuudilehe akendega– kui kasutaja klõpsab mõnda muud vahekaarti, kuvab Access sellel vahekaardil sisalduvad juhtelemendid. |
|
Link |
Suvandi Lingi/hüperlingi juhtelemendi abil saate lisada vormi kujundusruudustikku sildi juhtelemendi hüperlingi. See hüperlink võib sisaldada ühtset ressursilokaatorit (URL), mis osutab asukohale Internetis, kohalikus sisevõrgus või kohalikul kettal. Samuti saab see kasutada universaalse nimetamise konventsiooni (UNC) failinime, et osutada failile kohalikus võrgus (LAN) asuvas serveris või teie kohalikel arvutiketastel. Link võib viidata failile, mis on veebileht või isegi mõni muu teie praeguse andmebaasi objekt. Kui klõpsate seda nuppu lindi jaotises Juhtelemendid, avatakse dialoogiboks Hüperlingi lisamine. |
|
Veebibrauser |
Veebibrauseri juhtelemendi abil saate veebilehtede sisu kuvada otse vormil. Veebibrauseri juhtelemendi abil saate näiteks kuvada tabelisse salvestatud aadressi kaardi. Veebibrauseri juhtelemendi saate vormi kirjeallika väljaga siduda juhtelemendi atribuudi Juhtelemendi allikas abil. Pange tähele, et te ei saa kasutada pideva vormi jaotises Üksikasjad seotud veebibrauseri juhtelementi. Veebibrauseri juhtelemendid on saadaval rakenduses Access 2010 ja uuemates versioonides. |
|
Navigeerimine |
Navigeerimisjuhtelemendi abil saate hõlpsalt liikuda andmebaasi erinevatele vormidele ja aruannetele. Navigeerimisjuhtelement pakub veebisaitidel kuvatavaga sarnast liidest, millel on veebisaidile liikumiseks nupud ja vahekaardid. Võtke arvesse, et pideva vormi jaotises Üksikasjad ei saa navigeerimisjuhtelementi olla. Navigeerimisjuhtelemendid on saadaval rakenduses Access 2010 ja uuemates versioonides. |
|
Suvandirühm |
Suvandirühma juhtelementide abil saate lisada ühe või mitu tumblernuppu, raadionuppu või märkeruutu. (Vaadake nende juhtelementide kirjeldusi hiljem selles tabelis.) Igale rühma lisatavale nupule või märkeruudule saate määrata eraldi arvväärtuse. Kui teil on rühmas mitu nuppu või märkeruutu, saate korraga valida ainult ühe nupu või ruudu ja sellele nupule või märkeruudule määratud väärtusest saab suvandirühma väärtus. Kui olete sama väärtuse valesti määranud mitmele nupule või märkeruudule, tõstetakse nende klõpsamisel esile kõik nupud või märkeruudud, millel on sama väärtus. Rühma vaikeväärtuseks saate valida ühe rühma nuppudest või märkeruutudest. Kui seote suvandirühma aluseks oleva päringu või tabeli väljaga, saate määrata väljale uue väärtuse, märkides rühmas nupu või märkeruudu. |
|
Leheküljepiir |
Mitmelehelise vormi lehtede eraldamiseks kasutage leheküljepiiri. |
|
Liitboks |
Liitboksi juhtelemendi abil saate lisada juhtelemendi võimalike väärtuste loendi ja redigeeritava tekstivälja. Loendi loomiseks saate sisestada liitboksi atribuudi Reaallikas väärtused. Loendi väärtuste allikaks saate määrata ka tabeli või päringu. Access kuvab praegu valitud väärtuse tekstiväljal. Kui klõpsate liitboksist paremal asuvat noolt, kuvab Access loendis väärtused. Valige loendist uus väärtus, et lähtestada juhtelemendi väärtus. Kui seote liitboksi aluseks oleva tabeli või päringu väljaga, saate välja väärtust muuta, valides loendist uue väärtuse. Kui seote liitboksi mitme väärtusega väljaga, kuvab Access loendi märkeruutudega, et kasutaja saaks valida mitu väärtust. Saate loendiga siduda mitu veergu ja peita ühe või mitu loendi veergu, määrates veeru laiuseks 0. Juhtelemendi tegeliku väärtuse saate siduda sellise peidetud veeruga. Kui mitmeveeruline loend on suletud, kuvab Access esimese veeru väärtuse, mille laius on suurem kui 0. Access kuvab loendi avamisel kõik nullist laiuseta veerud. |
|
Joon |
Vormile või aruandele joonte lisamiseks saate kasutada joonejuhtelementi, et selle ilmet täiustada. |
|
Tumblernupp |
Tumblernupu juhtelementide abil saate hoida sisse/välja, tõest/väära või jah/ei väärtust. Tumblernupu klõpsamisel muutub selle väärtus väärtuseks -1 (tähistamiseks tõene või jah) ja nupp kuvatakse vajutatuna. Klõpsake nuppu uuesti ja selle väärtus muutub 0 -ks (väljalülitamiseks, vääraks või ei-ks) ja nupp naaseb normaalväärtusele. Saate suvandirühma lisada tumblernupu ja määrata nupule kordumatu arvväärtuse. Kui loote mitme juhtelemendiga rühma, tühjendatakse uue tumblernupu valimisel selles rühmas kõik eelnevalt valitud tumblernupud, raadionupud või märkeruudud (v.a juhul, kui teistel rühma nuppudel või märkeruutudel on sama väärtus). Kui seote tumblernupu aluseks oleva tabeli või päringu väljaga, saate välja väärtuse tumblernupu klõpsamisega sisse/välja sisse/välja sisse lülitada. |
|
Loendiboks |
Loendiboksi juhtelemendi abil saate lisada juhtelemendi võimalike väärtuste loendi. Loendi loomiseks saate sisestada väärtused loendiboksi atribuudisse Reaallikas. Loendi väärtuste allikaks saate määrata ka tabeli või päringu. Loendiboksid on alati avatud ja Access tõstab loendiboksis esile praegu valitud väärtuse. Saate valida loendist uue väärtuse, et lähtestada juhtelemendi väärtus. Kui seote loendiboksi aluseks oleva tabeli või päringu väljaga, saate välja väärtust muuta, valides loendist uue väärtuse. Kui seote loendiboksi mitme väärtusega väljaga, kuvab Access loendi märkeruutudega, et kasutaja saaks valida mitu väärtust. Saate loendiga siduda mitu veergu ja peita ühe või mitu loendi veergu, määrates veeru laiuseks 0. Juhtelemendi tegeliku väärtuse saate siduda sellise peidetud veeruga. Access kuvab kõik nullist väljaulatuvad veerud, mis sobivad juhtelemendi määratletud laiusega. Kui loendiboksi juhtelement on sidumata, saate lubada kasutajal valida loendist mitu väärtust (nimetatakse ka mitme valikuga loendiboksiks). |
|
Ristkülik |
Vormile täidetud või tühjade ristkülikute lisamiseks saate kasutada ristküliku juhtelementi, et parandada selle ilmet. Seda juhtelementi saate kasutada näiteks erinevate juhtelementide visuaalseks rühmitamiseks. |
|
Märkeruut |
Kasutage märkeruudu juhtelementi sisse-/väljalülitamiseks, tõeseks/vääraks muutmiseks või jah/ei-väärtuse hoidmiseks. Märkeruudu märkimisel muutub selle väärtus -1 (tähistamiseks tõeseks, tõeseks või jah) ja väljal kuvatakse märge. Märkige märkeruut uuesti ja selle väärtus muutub 0-ks (väljalülitamiseks, vääraks või ei-ks) ja märkeruut kaob sellelt väljalt. Saate lisada suvandirühma märkeruudu ja määrata märkeruudule kordumatu arvväärtuse. Kui loote mitme juhtelemendiga rühma, tühjendatakse uue ruudu märkimisel kõik selles rühmas varem valitud tumblernupud, raadionupud või märkeruudud (v.a juhul, kui teistel rühma nuppudel või märkeruutudel on sama väärtus). Kui seote märkeruudu aluseks oleva tabeli või päringu väljaga, saate välja väärtuse sisse- või väljaväärtuse sisse lülitada, klõpsates märkeruutu. |
|
Sidumata objektipaneel |
Köitmata objektipaneeli abil saate lisada objekti mõnest muust rakendusest, mis toetab objektide linkimist ja manustamist (OLE). Objektist saab teie vormi osa, mitte aluseks oleva tabeli või päringu andmete osa. Vormi täiustamiseks saate lisada pilte, helisid, diagramme või slaide. Kui objekt on diagramm, saate diagrammi andmeallikaks määrata päringu ja linkida diagrammi kuva vormi praeguse kirjega ühe või mitme väljaväärtusega. |
|
Manus; |
Manuse juhtelemendi abil saate siduda selle aluseks olevate andmete manuseväljaga. Seda juhtelementi saate kasutada näiteks pildi kuvamiseks või muude failide manustamiseks. Vormivaates kuvatakse selle juhtelemendi dialoogiboks Manuste haldamine, kus saate manustada, kustutada ja kuvada mitu aluseks olevale väljale salvestatud manusefaili. |
|
Raadionupp |
Suvandinupu juhtelemendi (nimetatakse ka raadionupu juhtelemendiks) abil saate hoida sisse/välja, tõest/väära või jah/ei-väärtust. Suvandinupu valimisel muutub selle väärtus väärtuseks -1 (tähistamiseks tõene või jah) ja nupu keskel kuvatakse täidetud ring. Valige nupp uuesti ja selle väärtus muutub 0-ks (väär või ei tähista) ja täidetud ring kaob. Suvandinupu saate lisada suvandirühma ja määrata nupule kordumatu arvväärtuse. Kui loote mitme juhtelemendiga rühma, tühjendatakse uue suvandinupu valimisel kõik selles rühmas varem valitud tumblernupud, raadionupud või märkeruudud (v.a juhul, kui teistel rühma nuppudel või märkeruutudel on sama väärtus). Kui seote suvandinupu aluseks oleva tabeli või päringu väljaga, saate välja väärtuse lülitiks klõpsata suvandinuppu. |
|
Alamvorm/alamaruanne |
Alamvormi/-aruande juhtelemendi abil saate praegusele vormile või aruandele manustada mõne muu vormi või aruande. Alamvormi või -aruande abil saate kuvada andmeid tabelist või päringust, mis on seotud põhivormi andmetega. Access säilitab teie eest põhivormi ja alamvormi või -aruande vahelise lingi. |
|
Seotud objektipaneel |
Köidetud objektipaneeli abil saate kuvada ja redigeerida aluseks olevate andmete OLE-objekti välja. Access saab enamiku pilte ja graafikuid kuvada otse vormil. Muude objektide puhul kuvab Access selle rakenduse ikooni, milles objekt loodi. Näiteks kui objekt on Windowsi helisalvesti loodud heliobjekt, kuvatakse vormil kõlari ikoon. |
|
Pilt |
Pildi juhtelemendi abil saate vormile paigutada staatilise pildi. Vormi pilti ei saa redigeerida, kuid Access talletab selle vormingus, mis on rakenduse kiiruse ja mahu jaoks väga tõhus. Kui soovite kasutada pilti kogu vormi taustana, saate määrata vormi atribuudi Pilt. |
|
Diagramm |
Diagrammi juhtelemendi abil saate lisada vormiruudustikku diagrammi. Selle nupu klõpsamisel ja juhtelemendi vormile paigutamisel käivitatakse diagrammiviisard, mis juhendab teid uue diagrammi loomiseks vajalike toimingute läbimisel. |
|
ActiveX |
ActiveX-juhtelemendi nupu abil saate avada dialoogiboksi, kus on kuvatud kõik süsteemi installitud ActiveX-juhtelemendid. Saate valida ühe juhtelemendi ja seejärel klõpsata nuppu OK, et lisada juhtelement vormi kujundusruudustikku. Kõik ActiveX-juhtelemendid ei tööta Accessiga. |
Juhtelementidega sidumise mõistmine
Juhtelemendid võivad olla seotud, sidumata või arvutatud:
-
Seotud juhtelement Juhtelementi, mille andmeallikas on tabeli või päringu väli, nimetatakse seotud juhtelemendiks. Seotud juhtelemente saate kasutada andmebaasi väljadelt pärinevate väärtuste kuvamiseks. Väärtusteks saavad olla tekst, kuupäevad, arvud, jah/ei-väärtused, pildid ja graafikud. Näiteks võib töötaja perekonnanime kuvav tekstiväli saada selle teabe tabeli Töötajad väljalt Perekonnanimi.
-
Sidumata juhtelement Juhtelementi, millel pole andmeallikat (nt välja või avaldist), nimetatakse sidumata juhtelemendiks. Sidumata juhtelemente saate kasutada teabe, piltide, joonte või ristkülikute kuvamiseks. Näiteks silt, mis kuvab vormi tiitli, on sidumata juhtelement.
-
Arvutatud juhtelement Juhtelementi, mille andmeallikas on avaldis, mitte väli, nimetatakse arvutuslikuks juhtelemendiks. Saate määrata väärtuse, mida soovite kasutada juhtelemendi andmeallikana, määratledes avaldise. Avaldis võib olla tehtemärkide (nt = ja + ), juhtelemendinimede, väljanimede, ühe väärtuse tagastavate funktsioonide ja konstantväärtuste kombinatsioon. Näiteks järgmine avaldis arvutab kauba hinna 25-protsendilise allahindlusega, korrutades väljal „Ühiku hind“ oleva väärtuse konstandiväärtusega 0,75.
=[Ühiku hind] * 0,75
Avaldis saab kasutada vormi või aruande aluseks oleva tabeli või päringu välja andmeid või vormi või aruande mõne muu juhtelemendi andmeid.
Märkus.: Arvutusi saab teha ka tabelites, lisades välja Arvutuslik või päringutes, sisestades avaldise päringuruudustiku reale Väli. Seejärel saate vormid ja aruanded nende tabelite või päringutega siduda ning arvutused kuvatakse vormidel või aruannetes ilma arvutatud juhtelementi loomata.
Vormi või aruande loomisel on tõenäoliselt kõige tõhusam esmalt lisada ja korraldada kõik seotud juhtelemendid, eriti kui need moodustavad enamiku objekti juhtelemente. Seejärel saate sidumata ja arvutatud juhtelemendid, mis kujunduse lõpule viivad, lisada menüü Kujundus või Kujundusvaate jaotise Juhtelemendid tööriistade abil.
Juhtelemendi väljaga sidumiseks tuleb määratleda väli, millelt juhtelement saab oma andmed. Valitud väljaga seotud juhtelemendi loomiseks lohistage väli paanilt Väljaloend vormile või aruandesse. Paanil Väljaloend kuvatakse vormi aluseks oleva tabeli või päringu väljad. Paani Väljaloend kuvamiseks avage objekt küljendi- või kujundusvaates ja seejärel klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad. Kui topeltklõpsate paanil Väljaloend välja, lisab Access objektile selle välja jaoks sobivat tüüpi juhtelemendi.
Teise võimalusena saate välja juhtelemendiga siduda, tippides väljanime juhtelementi (kui objekt on avatud kujundusvaates) või juhtelemendi atribuudilehel atribuudiväljale Juhtelemendi allikas . Atribuudileht määratleb juhtelemendi tunnused, näiteks nime, andmeallika ja vormingu. Atribuudilehe kuvamiseks või peitmiseks vajutage klahvi F4.
Paani Väljaloend kasutamine on parim viis seotud juhtelemendi loomiseks kahel põhjusel.
-
Access sisestab juhtelemendi manustatud sildi automaatselt välja nimega (või selle välja jaoks määratletud pealdise aluseks olevas tabelis või päringus), nii et te ei pea ise juhtelemendi silti tippima.
-
Access määrab paljud juhtelemendi atribuudid automaatselt vastavateks väärtusteks vastavalt aluseks oleva tabeli või päringu välja atribuutidele (nt atribuudid Vorming, Kümnendkoht Places ja Sisestusmask).
Kui olete juba loonud sidumata juhtelemendi ja soovite selle väljaga siduda, määrake juhtelemendi atribuudi Juhtelemendi allikas välja nimeks juhtelemendi atribuudi allikas väärtus. Atribuudi Juhtelemendi allikas kohta lisateabe saamiseks vajutage klahvi F1, kui kursor on atribuudi ripploendis.
