Tulemuslikkuse põhinäitajad (KPI-d) on jõudluse visuaalsed näitajad. Kindla arvutatud välja toetatud KPI on loodud selleks, et aidata kasutajatel kiiresti hinnata mõõdiku praegust väärtust ja olekut määratletud sihtväärtuse suhtes. KPI mõõtutakse väärtuse jõudlust, mis on määratletud baasmõõtu (ehk Power Pivoti arvutuslik väli Excel 2013) sihtväärtusega, mis on määratletud ka mõõtu või absoluutväärtusega. Kui teie mudelil pole mõõte, lugege teemat Mõõtu loomine.

Siin on PivotTable-liigendtabel, kus on ridades töötaja täisnimi ja väärtustes müügi KPI.

KPI-ga PivotTable-liigendtabel

Lugege allpool lisateavet KPI-de kohta ja jätkake lugemist järgmises jaotises, et näha, kui lihtne on luua oma KPI- d.

Lisateavet KPI-de kohta

KPI on kvantifitseeritav mõõt ärieesmärkide mõõtmiseks. Asutuse müügiosakond näiteks võib KPI abil võrrelda kuu brutokasumit prognoositud brutokasumiga. Raamatupidamisosakond omakorda võib kulude analüüsimiseks omavahel võrrelda kuu kulusid ja tulusid ning personaliosakond võib seda näitajat kasutada töötaja loodud käibe analüüsimiseks. Iga neist on NÄIDE KPI-st. Mitmed ärispetsialistid rühmitavad tulemuslikkuse tulemuskaardil sageli KPI-sid, et saada kiire ja täpne ülevaade ettevõtte edust või tuvastada trende.

KPI sisaldab baasväärtust, sihtväärtust ja olekulävesid.

Alusväärtus

Alusväärtus on arvutuslik väli, mille tulem peab olema väärtus. See väärtus võib olla näiteks müügi koondväärtus või kindla perioodi kasum.

Sihtväärtus

Sihtväärtus on ka arvutuslik väli, mille tulemiks on väärtus ehk absoluutväärtus. Näiteks võib arvutuslik väli olla sihtväärtus, milles ettevõtte ärijuhid soovivad võrrelda müügiosakonna jälgimist antud kvoodi suhtes, kus arvutatud eelarveväli tähistaks sihtväärtust. Näide, mille puhul absoluutväärtust kasutataks sihtväärtusena, on personalijuht, kes peab hindama iga töötaja tasustatud töötundide arvu ja seejärel võrdlema seda keskmisega. PTO-päevade keskmine arv oleks absoluutväärtus.

Olekuläved

Olekulävi on määratletud madala ja kõrge läve vahelise vahemikuga. Olekulävi kuvatakse koos diagrammiga, mis aitab kasutajatel kiiresti kindlaks teha alusväärtuse olekut sihtväärtuse suhtes.

KPI loomine

Tehke järgmist

  1. Klõpsake andmevaates tabelit, mis sisaldab mõõtu, mida kasutatakse põhimõõtu. Vajaduse korral saate teada, kuidas luua alusmõõt.

  2. Veenduge, et arvutusala oleks tagatud. Kui pole, klõpsake tabeli all> nuppu Arvutusala, et kuvada arvutusala.

  3. Paremklõpsake arvutusalas arvutuslikku välja, mida soovite kasutada alusmõõduna (-väärtusena). Seejärel klõpsake käsku Loo KPI.

  4. Valige väljal Määra sihtväärtus üks järgmistest.

    1. Valige Mõõt ja seejärel valige väljal sihtmõõt.

    2. Valige Absoluutväärtus ja tippige arvväärtus.
       

      Märkus.: Kui loendiboksis pole rohkem välju, pole mudelis järelikult arvutuslikke välju. Teil tuleb luua mõõt.

  5. Klõpsake ja libistage valikus Olekulävedemääratlemine, et reguleerida nii madalaid kui ka kõrgeid läviväärtusi.

  6. Klõpsake väljal Vali ikooni stiil soovitud pilditüüpi.

  7. Klõpsake nuppu Kirjeldusedja sisestage kpi, väärtuse, oleku ja sihtväärtuse kirjeldused.

KPI redigeerimine

Paremklõpsake arvutusalas mõõtu, mida kasutate KPI alusmõõduna. Seejärel klõpsake kiirmenüüs käsku Redigeerin KPI seadeid.

KPI kustutamine

Paremklõpsake arvutusalas mõõtu, mida kasutate KPI alusmõõduna. Seejärel klõpsake kiirmenüüs käsku Kustuta KPI.

Pidage meeles, et KPI kustutamine ei kustuta põhimõõtu ega sihtmõõtu (kui see on määratletud).

Näide

Adventure Worksi müügijuht soovib luua PivotTable-liigendtabeli, mille abil saab kiiresti kuvada, kas müügitöötajad on teatud aasta müügikvoodist üle saanud või mitte. Iga müügitöötaja kohta soovib ta PivotTable-liigendtabelis kuvada tegeliku müügisumma eurodes, müügikvoodi summa eurodes ja lihtsa diagrammi, mis näitab olekut ehk seda, kas iga müügitöötaja on müügikvooti ületamas või jääb sellele alla. Samuti soovib ta andmeid aastate lõikes tükeldada.

Selleks lisab müügijuht AdventureWorksi töövihikusse esmalt müügi KPI. Seejärel loob müügijuht väljadega (arvutatud väljad ja KPI) ja tükelditega PivotTable-liigendtabeli, mis aitab tal analüüsida, kas müügitöötajad on kvooti täitmas või mitte.

Power Pivotis luuakse tabelis TegelikEdasimüüjaMüük veerus Müügisumma arvutatud väli, mis annab iga müügitöötaja kohta tegeliku müügisumma eurodes. See arvutatud väli määratleb KPI alusväärtuse. Müügijuht saab seejärel valida veeru ja klõpsata menüüs Avaleht nuppu Automaatsumma või tippida valemi valemiribale.

Arvutuslik väli Müük luuakse järgmise valemiga.

Sales:=Sum(TegelikEdasimüüjaMüük[MüügiSumma])

Tabeli FactSalesQuota veerus SalesAmountQuota määratletakse iga töötaja müügisumma kvoot. Selle veeru väärtused on KPI arvutatud välja sihtväärtused.

Arvutatud väli SalesAmountQuota luuakse järgmise valemiga.

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Märkus.: Tabeli TegelikMüügikvoot veeru TöötajaKood ja tabeli DimTöötaja veeru TöötajaKood vahel on seos. See seos on vajalik, et iga tabelis DimTöötaja leiduv müügitöötaja oleks kajastatud ka tabelis TegelikMüügikvoot.


Nüüd, kui arvutatud väljad on valmis kpi baasväärtuseks ja sihtväärtuseks, laiendatakse arvutuslik väli Müük uuele müügi KPI-le. Müügi KPI-s on arvutatud väli Siht-MüügisummaKvoot määratletud sihtväärtusena. Olekulävi on määratletud protsentuaalse vahemikuna, mille sihtväärtus on 100%; see tähendab, et tegelik müük (määratletud arvutatud väljaga Müük) täitis arvutatu väljaga Siht-MüügisummaKvoot määratletud kvoodisumma. Olekuribal määratletakse alumised ja ülemised protsendid ning valitakse diagrammi tüüp.

KPI Power Pivotis

KPI-de käegakatsutavate eelistega näite kokkuvõte

Müügijuht saab nüüd luua PivotTable-liigendtabeli, lisades väljale Väärtused KPI baasväärtuse, sihtväärtuse ja oleku. Veerg Töötajad lisatakse väljale Reasilt ja veerg Kalendriaasta lisatakse tükeldina.

Müügijuht saab nüüd kiiresti vaadata müügiosakonna müügiolekut, tükeldada aasta lõikes iga müügitöötaja tegeliku müügisumma, müügikvoodi suuruse ja oleku. Sel viisil saab ta müügitrende aastate lõikes analüüsida ja välja selgitada, kas müügitöötajate individuaalseid müügikvoote tuleks korrigeerida või mitte.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×