Kaasaegse lehe haldus- SharePoint elutsükkel

Selle artikli teemad

• Lehe elutsükkel

• Lehe elutsükkel koos sisu kinnitamisega

• Kes? saab lehte redigeerida?

• Lehtede otsimine

• Varasema versiooni taastamine

• Lehtede sisse- ja väljaregistreerimine teegis Lehed

• Lehe avaldamise tühistamiseks

• Avaldamine teegis Lehed

Lehe elutsükkel

Loo Lehe elutsükkel algab selle loomisega. Kui loote lehe esimest korda, on see "kohalikus" mustandi olekus, mis tähendab, et keegi teine ei saa seda veel vaadata.

Salvesta mustandina Selle lehe salvestamisel ja sulgemisel on see vaheversioonina sisse registreeritud ja sellest saab "ühiskasutuses" mustand. See tähendab, et kõik, kellel on redigeerimisõigused (või saidiomanikud), saavad nüüd seda vaadata ja redigeerida.

Edit Lehe redigeerimiseks klõpsake nuppu Redigeeri ja leht on nüüd teile välja registreeritud. Kui leht on redigeerimiseks avatud või välja registreeritud, ei saa keegi teine seda redigeerida. Leht on "lukus", kuni muudatused salvestatakse või hüljatakse või kuni leht avaldatakse. Erandiks on see, et kui lehel pole 5 minutit ühtegi tegevust, läheb redigeerimisseanss aja maha ja leht on "lukustamata". 

Hülga muudatused Muudatuste hülgamisel tagastatakse leht eelmisesse olekusse. See on samaväärne sõnaga "Võta väljamöllimine tagasi".

Avalda. Kui leht avaldatakse, klõpsates nuppu Avalda, on see sisse registreeritud põhiversioonina ja see läheb reaalajas, mis tähendab, et kõik, kes saavad teie saiti vaadata, saavad lehte vaadata.

Uuesti avaldada. Kui varem avaldatud lehte redigeeritakse, kontrollib nupp Avalda uuesti lehel järgmise põhiversioonina ja muudatused muutuvad "reaalajas", mis tähendab, et kõik, kes saavad teie saiti vaadata, saavad vaadata uut muudetud versiooni.

Lehe elutsükkel koos sisu kinnitamisega

Sisu kinnitamise sisselülitamislehe elutsükkel on veidi erinev, kuna lehe peab enne avaldamist heaks kiitma keegi. Kinnitajad peaksid olema saidi omanikud või inimesed, kellel on saidi täielikud õigused või redigeerimisõigused.

Järgmised etapid on lehe avaldamise täiendavad etapid, kui sisu kinnitamine on sisse lülitatud Flow. Siin pole toodud juhiseid mitme kinnitajaga kinnitamise voogude jaoks või kohandatud kinnitamisvoogude jaoks.

Esita kinnitamiseks Kui leht on avaldamiseks valmis, esitab lehe autor lehe kinnitamiseks.

Kinnitamise ootel Kuni lehe kinnitamist jääb see olekusse Ootel.

Kinnituste läbivaatamine Kinnitajateks määratud isik(ed) saab teatise ja kuvatakse nupp Läbivaatus kinnitamised, kus ta saab lehte vaadata. Kinnitajad ei saa sisu redigeerida; nad saavad kinnitada või hüljata ainult sisu. Nad saavad saata kommentaare koos teatega, et lehe autor saab.

Avaldatud   Kui leht on kinnitatud, avaldatakse see ja see on sisse registreeritud põhiversioonina ja see läheb reaalajas, mis tähendab, et kõik, kes saavad teie saiti vaadata, saavad lehte vaadata.

Soovitatav viis sisu kinnitamise kasutamiseks modernsetele lehtedele on kasutada Microsoft Flow. Lisateavet selle kohta leiate teemast Lehe kinnitamise konfigureerimine.

Kui soovite kasutada klassikalist meetodit, mis nõuab teegis kinnitamist, lugege teemat Saidiloendi või -teegi üksuste kinnitamise nõudmine.

Kes? saab lehte redigeerida?

Kõik, kellel on redigeerimisõigused, saavad lehte redigeerida. Meeskonnatöö saidil on kellegi lisamisel meeskonnatöö saidi rühma vaikimisi redigeerimisõigused. Suhtlussaidil saavad redigeerida ainult saidiomanikud ja need, kellel on redigeerimisõigused.

Kui klõpsate lehel nuppu Redigeeri, on leht välja registreeritud, mis tähendab, et keegi teine ei saa seda redigeerida, välja arvatud juhul, kui salvestate ja sulgete lehe, hülgate muudatused või avaldate lehe. Kõik need toimingud kontrollivad lehte uuesti sisse.

Kui keegi lehe kogemata välja otsib või unustab salvestada ja sulgeda, muudatused hüljata või avaldada, salvestatakse ja suletakse leht automaatselt pärast 5-minutist passiivsust.

Kaks inimest ei saa samal lehel korraga redigeerida. Kui ühel inimesel on redigeerimiseks avatud leht ja teine isik proovib lehte redigeerida, kuvatakse teade selle kohta, et lehte redigeerib keegi teine. Kui soovite, et lehe avanud isik saaks lehe "vabastada", saate lehe salvestada ja sulgeda, muudatused hüljata või avaldada. Erandiks on see, et kui lehel pole 5 minutit tegevust, läheb redigeerimisseanss automaatselt aja maha ja leht on "lukustamata". 

Saidi omanikul on veel üks võimalus lehe redigeerija väljaregistreerimise alistamiseks.

Lehtede otsimine

Lehed talletatakse teegis Lehed, millele pääseb juurde, klõpsates navigeerimisribal nuppu Lehed. Kui navigeerimise ajal ei kuvata lehti, valige Saidi sätted , seejärel Saidi sisuja otsige üles Saidilehed.

Varasema versiooni taastamine

1. Avage saidi teek Lehed.

2. Paremklõpsake lehe nime ja kuupäeva vahelist tühikut ning seejärel klõpsake menüü käsku Versiooniajalugu. Valiku Versiooniajalugu kuvamiseks võib olla vaja menüüd kerida.

   Kui versiooniajalugu pole näha, klõpsake dialoogiboksis kolmikpunkti (...) ja seejärel käsku Versiooniajalugu.

   Kuvatakse failiversioonide loend.

   

3. Libistage dialoogiboksis Versiooniajalugu kursor vajaliku versiooni kõrvale ja klõpsake suvandite kuvamiseks versiooni kõrval paremal olevat allanoolt.

   

   Klõpsake nuppu Taasta.

4. Praeguse versiooni viimase versioonina taastamiseks klõpsake nuppu OK.

   

   Märkus.:  SharePoint ei eemalda varasemat versiooni, mille äsja taastasite, vaid loob koopia ja määrab selle uusimaks versiooniks.

Lehtede sisse- ja väljaregistreerimine teegis Lehed

Lehtede sisse- ja väljamöllimise haldamiseks soovitame kasutada lehel käske Redigeeri, Salvesta ja sule, Hülga muudatused ja Avalda. Kuid lehtede käsitsi sisse- ja väljaregistreerimiseks saate kasutada samu juhiseid, mida kasutaks mis tahes dokumenditeegis. Lisateavet leiate teemast Failide väljaregistreerimine või sisseregistreerimine dokumenditeegis.

Lehe avaldamise tühistamiseks

Kui te ei soovi, et teised teie lehte enam vaataks, saate selle avaldamisest eemaldada.

1. Avage saidi teek Lehed.

2. Valige leht, mille avaldamine soovite eemaldada.

3. Klõpsake kolmikpunkti (...) ja seejärel nuppu Rohkem.

4. Klõpsake nuppu Tühista avaldamine.

Avaldamise tühistamisel pannakse leht tagasi mustandi olekusse, et seda ei saaks vaadata. Kuid leht kuvatakse endiselt otsingutulemite loendis. Kui te ei soovi, et see juhtuks, peate ka õigused lehelt eemaldama.

1. Avage saidi teek Lehed.

2. Klõpsake kolmikpunkti (...) ja seejärel nuppu Rohkem.

3. Valige Atribuudid.

4. Klõpsake ülaservas nuppu Ühiskasutuses jaseejärel nuppu Lõpeta ühiskasutus.

Avaldamine teegis Lehed

Lisaks lehel endas avaldamisele, postitamiseks ja uuesti avaldamisele saate valida lehe või uudiste postituse ja avaldada otse käsuribalt Lehed ja failikaardilt, mis kuvatakse, kui kursoriga üle faili hõljutate. Lisaks kuvatakse lehe üksikasjade paanil teade ja failinime kõrval kollane avatud raamatuikoon, mis näitab, kas lehte on värskendatud (sisu või atribuudi muudatustega) ja see tuleb avaldada.