Kui teil on hulk kalendreid, mida sageli koos vaatate (nt töökaaslased või teie pere), on rühmade kasutamine lihtne, et saate kombineeritud ajakavasid ühe pilguga vaadata. Kalendrirühmad võivad sisaldada ka ressursse, Interneti-kalendreid või SharePointi kalendreid.
Märkus.: Nende funktsioonide kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Server kontot.
Vaadake lühikest videot kalendrirühma loomise kohta.
Kalendrirühma loomine
Kalendrirühma loomiseks on kaks võimalust.
-
Liikmete valimine aadressiraamatust või kontaktiloendist
-
Kalendrirühma loomine kuvatavate kalendrite põhjal
Liikmete valimine aadressiraamatust või kontaktiloendist
-
Paremklõpsake kalendris menüü Avaleht ripploendis Muu kalender käsku Uus kalendrirühm ja valige see.
-
Tippige uue kalendrirühma nimi ja seejärel valige OK.
-
Valige jaotises Aadressiraamataadressiraamat või kontaktiloend, millest soovite liikmeid oma rühma valida.
-
Sirvige nimesid või tippige need otsinguväljale , valige soovitud nimi ja seejärel valige Rühma liikmed. Korrake seda toimingut iga kalendri puhul, mille soovite rühma lisada, ja seejärel valige OK.
Kalendrirühma loomine kuvatavate kalendrite põhjal
-
Valige kalendri menüü Avaleht jaotises Kalendrihaldus nupp Kalendrirühmad > Salvesta uue kalendrirühmana.
-
Tippige uue kalendrirühma nimi ja seejärel valige OK.
Märkused:
-
Uus kalendrirühm avaneb juba avatud kalendrite või rühmade kõrvale.
-
Vaatesse muude kalendrite lisamiseks märkige nende kalendrite ruudud, mida soovite navigeerimispaan.
-
Kalendrite lisamine kalendrirühma
Olemasolevasse kalendrirühma kalendri lisamiseks lohistage see navigeerimispaanil soovitud kalendrirühma.
Kui kalendrit, mille soovite lisada, pole navigeerimispaanil, tehke järgmist.
-
Valige vaate Kalender menüü Avaleht jaotises Kalendrite haldamine käsk Ava kalender ja seejärel valige soovitud kalendritüüp.
-
Sirvige nimesid või tippige need otsinguväljale , valige soovitud nimi ja seejärel valige Kalender. Korrake seda toimingut iga kalendri puhul, mille soovite rühma lisada, ja seejärel valige OK. Lisatud kalendrid kuvatakse navigeerimispaani kaustas Ühiskalendrid .
Märkus.: Ajakavavaates saate valida vaate allservas välja Lisa kalender ja seejärel sisestada soovitud nime. Kalender lisatakse navigeerimispaani kausta Ühiskalendrid.
-
Lohistage kalender navigeerimispaanil jaotisest Ühiskalendrid soovitud kalendrirühma.
Märkus.: Saate teisaldada mis tahes kalendrirühma liikme mõnda teise rühma. Lohistage kalender navigeerimispaanil soovitud kalendrirühma.
Kalendrirühma kuvamine
-
Märkige navigeerimispaan ruut Kalender.
Rühmakalendrid kuvatakse kõrvuti või horisontaalses ajakavavaates. Kalendrite kuvamiseks ülekatterežiimis tehke järgmist.
-
Valige menüü Avaleht jaotises Korraldamine nupp Päev, Töönädal, Nädal või Kuu.
Kalendrid on korraldatud kõrvuti.
-
Valige iga ülekattega kalendri vahekaardil nool Kuva ülekatterežiimis .
Märkused:
-
Navigeerimispaani mis tahes kalendrit saab vaadata koos mis tahes rühmaga, isegi kui see pole selle rühma liige. Saate vaadata ka mitut kalendrirühma koos. Märkige nende kalendrite või kalendrirühmade ruudud, mida soovite kuvada.
-
Kalendri peitmiseks vaates tühjendage selle märkeruut navigeerimispaanil või valige kalendri vahekaardil Sule kalender . See muudab ainult praeguses vaates olevaid kalendreid. See ei eemalda kalendrirühmast ühtegi kalendrit.
-
Kalendrirühma kustutamine
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil kalendrirühma, mille soovite kustutada, ja seejärel valige Kustuta rühm.
