Kas failid tuleks salvestada OneDrive’i või SharePointi?

Kas failid tuleks salvestada OneDrive’i või SharePointi?

Kui töötate failiga ise, salvestage see OneDrive ' i. Teie OneDrive failid on privaatsed, välja arvatud juhul, kui jagate neid teistega, mis on eriti kasulik, kui te pole veel töörühma loonud.

Kui töötate juba meeskonnana – Microsoft Teams, SharePoint või Outlook — peaksite salvestama oma failid, kus teie meeskond töötab, sest OneDrive töö või kooli jaoks ühendab teid ka kõigi teie ühiskasutatavate teekidega.

Kui vajate uut ühiskasutatavat asukohta meeskonnatöö failide talletamiseks, saate luua ühiskasutatava teegi otse OneDrive kaudu, lisada liikmeid ja alustada koostööd. Need teegid on juurdepääsetavad meeskonnatööd, SharePoint ja Outlook. Faile on lihtne kopeerida või teisaldada , kus teil on neid vaja.

Märkus.: Kui te ei näe võimalust luua OneDrive ühiskasutuses olevat teeki, lugege teemat Dokumenditeegi loomine SharePointist või failide kopeerimine või kopeerimine SharePointis.

Mille poolest erinevad OneDrive ja SharePoint

OneDrive on rakenduse Microsoft 365 ja SharePoint Server * jaoks mõeldud failid, mis annavad teile juurdepääsu kõigile teie töö-või kooli failidele, sealhulgas failidele, mida inimesed teiega jagavad, otse või meeskonna kaudu, millega te parajasti töötate. OneDrive pakub kõigile teie seadmetele, sh veebile, mobiilile ja Windowsi PC-või Mac-arvutisse töölauale ühtseid ja intuitiivseid faile.

Taustal SharePoint Microsoft 365 rakenduses Microsoft 365 kõigi failide Content Services (sh töörühmades, Yammer ja Outlook es töötavate failidega). SharePoint on alati olemas, aidates hallata ja kaitsta teie faile ning powering content Collaboration Microsoft 365. Lisaks failidele SharePoint võimaldab portaalid, Uudised, lehed, loendid ja ärirakenduste platvorm.

Nii OneDrive kui ka SharePoint rakenduses Microsoft 365 talletatakse teie failid pilveteenuses. Saate sünkroonida kas OneDrive või SharePoint faile oma arvutisse. Lisateavet leiate teemast OneDrive ' i failide sünkroonimine või SharePointi failide sünkroonimine .

* SharePoint Server 2016 ja uuem versioon.

Dokumentide teisaldamine OneDriveSharePoint

Mõnikord kasvavad teie enda algatatud dokumendid tähtsusega ja need muutuvad projekti jaoks oluliseks. Kui see juhtub, võib olla mõttekas faile OneDriveSharePointkopeerida või teisaldada .

Dokumentide teisaldamise tõrkeotsing OneDrive töö või kooli jaoks

Dokumentide teisaldamisel OneDrive ja ühiskasutatavast teegist on mõned probleemid.

  • Failide kopeerimise või teisaldamise juhised võivad varieeruda OneDrive ja SharePoint versioonide vahel. Lisateavet leiate teemast failide SharePointis paigutamine või kopeerimine.

  • Algse dokumendi hüperlingid lõpetavad töötamise, kuna olete dokumendi OneDrive kustutanud. Peaksite meeskonnatöö saidile teisaldatud dokumendi ühiskasutusse andma, et teised saaksid kasutada värskendatud ja toimivat linki.

  • Kui inimesed jälgisid algdokumenti, ei tööta selle dokumendi lingid nende uudistekanalis. Ühenduse taastamiseks peavad inimesed dokumenti jälgima selle uues asukohas.

  • Soovi korral võite algse dokumendi asendada OneDrive ühega, mis lihtsalt annab uue faili lingi, ja teatab uue asukoha.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×