SharePointi failide või kaustade ühiskasutus

SharePointi failide või kaustade ühiskasutus

Failid, mida talletate SharePoint saidil, on tavaliselt saadaval kõigile, kellel on saidi õigused, kuid soovite võib-olla jagada teatud faile või kaustu inimestega, kellel pole muidu saidile juurdepääsu. Faile ja kaustu ühiskasutusse andes saate määrata, kas inimesed tohivad neid muuta või ainult vaadata. Saate igal ajal vaadata, kellele SharePointifail ühiskasutusse on antud, ja lõpetada SharePointifailide või kaustade ühiskasutuse või muuta õigusi.

(Kas soovite jagada kogu saiti?)

Näpunäide.: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Faili või kausta ühiskasutusse andmine

Failide või kaustade ühiskasutuseks saate teha SharePoint.

  1. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis ühiskasutuse dialoogiboksist, kus on kuvatud ettevõtte töötajate jaoks ühiskasutusse andmise link.

  2. (Valikuline) Lingi tüübi muutmiseks valige ripploend. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

      Märkus.: See suvand pole saadaval SharePoint Server 2019.

    • Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Märkus.: Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad otsustada suvandi Kõik keelata, et takistada kasutatavate linkide edastamist teistele kasutajatele.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut. Kui olete lõpetanud, valige Rakenda.  

    OneDrive'i töö- või koolikontode jaoks saate kiiresti valida redigeerimisõigused ilma ühiskasutuslingi sätteid avamata. Valige lihtsalt välja Nimi,rühm või meiliaadress kõrval pliiatsiikoon ja andke adressaatidele redigeerimis- või kirjutuskaitstud õigused.  

    OneDrive'i ühiskasutuse õigusesuvandid, kus saate redigeerida või kuvada ainult suvandeid.

  3. Sisestage ühiselt kasutavate inimeste nimed ja soovi korral neile mõeldud sõnum.

  4. Kui olete valmis lingi saatma, valige Saada.

Kopeeritava faili või kausta lingi hankimine

Teine võimalus ühiskasutusse andmiseks on hankida link failile või kaustale, mida saate kopeerida ja kleepida tekstisõnumisse või veebisaidile. Inimesed, kellele olete need lingid ühiskasutusse andnud, saavad lingid ka teistele edasi saata.

  1. Valige SharePoint Kopeeri link. Link kopeeritakse automaatselt lõikelauale.

    Kuvatõmmis lingi kopeerimise dialoogiboksist

  2. (Valikuline) Lingi tüübi muutmiseks valige ripploend. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

    • Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda üksusega seotud õigusi. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut. Seda saab veelgi piirata, valides suvandi Blokeeri allalaadimine, mis tähendab, et nad ei saa kohalikku koopiat salvestada. Kui olete lõpetanud, valige Rakenda

    OneDrive'i töö- või koolikontode jaoks saate kiiresti valida redigeerimisõigused ilma ühiskasutuslingi sätteid avamata. Valige lihtsalt välja Nimi,rühm või meiliaadress kõrval pliiatsiikoon ja andke adressaatidele redigeerimis- või kirjutuskaitstud õigused.    

  3. Kleepige link (Ctrl+V) soovitud kohta (nt tekstsõnum või veebisait).

Märkused: 

  • Ühiskasutuslingiga saadud õigus kehtib ainult seni, kuni link toimib. Näiteks kui link keelatakse, tühistatakse ka juurdepääs (kuigi inimestel võib säilida juurdepääs failile muul viisil).

  • Kui valitud on suvand Luba redigeerimine saavad teie ettevõtte töötajad pärast sisselogimist faili redigeerida, kopeerida või alla laadida. Kui suvand Luba redigeerimist pole valitud, saavad teie asutuse inimesed faile vaadata ja neid kopeerida või alla laadida.

  • Saidiadministraatorid saavad ühiskasutust piirata nii, et ainult omanikud saavad faile ja saite ühiskasutusse anda.

  • Kui saidiadministraatorid pole saidiomanikele ühiskasutust piiranud, saavad kõik faili või kausta redigeerimisõigustega kasutajad seda faili või kausta teistega ühiskasutusse anda, valides Lingi Ühiskasutus või Kopeeri. Inimesed, kellel pole redigeerimisõigusi, saavad kasutada linki Kopeeri, et saada link, mis töötab inimestele, kellel on juba faili või kausta õigused.

  • Aspx-lehtede linkide "Kõik" loomise või avamiseks pole toetatud.

Mul on veel üks küsimus

Lisateavet rühmaga ühiskasutusse andmise kohta leiate teemast Failide ja kaustade ühiskasutus Outlooki rühmadega.

Kas te ei leidnud oma vastust siit? Proovige oma küsimus microsofti kogukonnas postita.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×