SharePointi saidil talletatavad failid on tavaliselt saadaval kõigile, kellel on saidi õigused, kuid võite soovida anda teatud failid või kaustad ühiskasutusse inimestele, kellel pole muidu saidile juurdepääsu. Faile ja kaustu ühiskasutusse andes saate määrata, kas inimesed tohivad neid muuta või ainult vaadata. Saate igal ajal vaadata, kellega SharePointi fail on ühiskasutuses, lõpetada SharePointi failide või kaustade ühiskasutuse või muuta õigusi.
Märkus.
- OneDrive'i failide ja kaustade ühiskasutusse andmiseks lugege jaotist OneDrive'i failide ja kaustade ühiskasutus.
- Samuti saate anda ühiskasutusse kogu saidi.
- Ühiskasutus võib allpool kirjeldatud toimingutest ja kuvatõmmistest veidi erineda, kuid see teave aitab teil siiski faile ja kaustu ühiskasutusse anda.
- Failide või kaustade ühiskasutus uudsest kasutuskogemusest katkestab päriluse loendi-/teegitasemel.
Valige ühiskasutusse andmiseks fail või kaust
Avage oma SharePointi saidil teek, kus soovite faile ühiskasutusse anda.
Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, valides selle ringiikooni.
Märkus.
Mitme üksuse korraga ühiskasutusse andmine pole saadaval. Selle asemel saate lisada kausta asjad, mida soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel anda kausta ühiskasutusse.
- Kui kasutate loendivaadet, valige üksuse vasakus servas ring.
- Kui kasutate paanivaadet, valige üksuse paremas ülanurgas asuv ring.
Valige lehe ülaservas
Ühiskasutus .Märkus.
- Kui valitud fail või kaust on juba kellelegi ühiskasutusse antud, kuvatakse allservas loend Ühiskasutuses kasutajaga . Iga pilt on kas üksikisiku profiilifoto või selle rühma initsiaalid, kellega fail on jagatud. Kui soovite redigeerida üksikisiku või rühma pääsutaset, valige accessi haldamise avamiseks foto või rühma initsiaalid.
- Kui valitud fail või kaust pole praegu kellelegi ühiskasutusse antud, siis loendit Ühiskasutuses kasutajaga ei kuvata.
Järgmiseks otsustate jagada kas kindlate inimestega või jagada käsuga Kopeeri link.
Jagamine kindlate inimestega
Valige see variant juhul, kui soovite saata meilikutse inimestele või rühmadele ning jälgida seda, keda olete kutsunud. Sel juhul saate vajaduse korral hiljem konkreetsete isikute või rühmade õigused eemaldada.
Saate jagada kindlate inimestega, määrates:
(A) teie adressaadid
B) nende õigused seoses faili või kaustaga
- Adressaatide lisamine: hakake väljale Nimi, rühm või meiliaadress tippima nende adressaatide meiliaadresse või kontaktide nimesid, kellele soovite faili või kausta ühiskasutusse anda. Kui asute väljale teavet sisestama, saate kontakti valida ka kuvatavast loendist.
- Õiguste määramine. Õiguste määramiseks kasutage väljast Nimi, rühm või meili paremal olevat pliiatsiikooni: saab redigeerida, saab vaadata või alla laadida ei saa. Seejärel järgige alltoodud juhiseid, et anda ühiskasutusse loendis loetletud kindlate inimestega. Word dokumentide korral saate suvandi Saab üle vaadata abil lasta kellelgi lisada kommentaare ja soovitusi, kuid takistada neil muudatuste tegemist.
- Soovi korral lisage välja Nimi, rühm või meilisõnum alla.
- Valige Saada.
Märkus.
Arvestage autoriõigustega ning jälgige, mida te veebis ühiskasutusse annate. Materjalide loata kopeerimine või jagamine rikub Microsofti teenuselepet.
Jagamine lingi Kopeeri abil
Tehke see valik, et anda üksus ühiskasutusse paljudele inimestele, keda te ei pruugi isiklikult tunda. Näiteks saate neid linke kasutada Facebook, Twitteri või LinkedIni postitamiseks või meilisõnumis või sõnumis jagamiseks. Olenevalt teie määratud õigustest saavad kõik, kellel on see link olemas, üksust vaadata või redigeerida. Lingiga kasutajad ei saa uusi üksusi üles laadida. Linki saab ka edasi saata ning sisselogimine pole nõutav.
Lingisätete avamiseks valige nupu Kopeeri link kõrval hammasrattaga Lingisätted.
Märkus.
Olenevalt administraatori määratud sätetest võivad teil olla erinevad vaikesätted. Näiteks võib selle nupu abil öelda, People teie asutuses <> saab redigeerida.
Lingiõiguste muutmiseks valige suvand, millele soovite anda juurdepääsu lingile.
Märkus.
Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad eemaldada suvandi Kõik , et takistada kasutatav linkide edastamist väljaspool teie asutust olevatele inimestele.
Igaüks annab juurdepääsu kõigile, kes selle lingi saavad, olenemata sellest, kas saadate lingi otse või keegi saadab selle edasi. See võib hõlmata ka ettevõtteväliseid inimesi. Soovitame seda võimalust vältida, kui see pole absoluutselt vajalik.
People lingiga teie asutuses <> annab kõigile teie asutuse töötajatele, kellel on failile juurdepääs, olenemata sellest, kas nad saavad faili otse teilt või kellegi teise kaudu.
Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda õigusi ega jaga linki. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs.
People annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juba olla juurdepääs. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.
Märkus.
Juurdepääsu jälgimiseks ja turvalisuse tagamiseks saate jagada ainult neid inimesi, kes kuuluvad teie organisatsiooni või kellel on Microsofti konto.
Jaotises Veel sätteid saate määrata mis tahes järgmistest suvanditest.
Redigeerimisõigus võimaldab Microsofti kontoga sisse logitud inimestel redigeerida faile või kaustu, millele neil on juurdepääs. Kui annate kausta ühiskasutusse, saavad redigeerimisõigusega inimesed kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, ühiskasutusse anda ja kustutada kõike kaustast, millel neil on juurdepääs.
Märkus.
- Redigeerimisõigus on vaikimisi sisse lülitatud.
- Mõnel lingil on piiratud suvandid ja need on ainult anonüümsed lingid.
Läbivaatuse õigus piirab inimeste kommentaaride lisamist ja soovituste tegemist failis.
Märkus.
- Ainult Word dokumentidel on see õigusesuvand.
- Kui kellelgi on dokumendi redigeerimisõigus juba olemas, ei takista valik Vaatamisõigus neil redigeerida. Nende jaoks avaneb dokument redigeerimisrežiimis.
Saab vaadata tähendab, et inimesed saavad teie üksusi vaadata, kopeerida või alla laadida ilma sisse logimata. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata. Kuid nad ei saa teie SharePointi versiooni muuta.
Allalaadimine ei takista inimestel alla laadida faile või kaustu, millel neil on juurdepääs.
Aegumiskuupäeva seadmine võimaldab määrata lingi aegumiskuupäeva. Pärast määratud kuupäeva link enam ei tööta ja teil tuleb luua uus link kasutajatele, kes vajavad juurdepääsu teie failile või kaustale. Aegumiskuupäeva määramine on lubatud ainult anonüümsetel linkidel.
Märkus.
Aegumiskuupäeva määramine on saadaval ainult juhul, kui see on kellegi link.
Parooli seadmine võimaldab määrata failile juurdepääsuks parooli. Kui kasutaja klõpsab linki, palutakse tal failile juurdepääsuks sisestada parool. See parool tuleb sisestada eraldi kõigile, kellele soovite faili ühiskasutusse anda. Parooli kuupäeva määramine on lubatud ainult anonüümsetel linkidel.
Märkus.
Parooli määramise kuupäev on saadaval ainult juhul, kui see on kellegi link.
Kui olete kõik lingisätted ja -õigused määranud, valige Rakenda.
Valige Kopeeri link.
Kleepige link ja saatke see meilisõnumisse, sõnumisse või postitusse.
Mul on veel üks küsimus
Kas te ei leidnud vastust siit? Postitage oma küsimus Microsofti kogukonnafoorumisse.