Bookings with me page owner (meeting Organizer) saate luua erinevaid koosolekutüüpe – avalikke ja privaatseid – sealhulgas määrata eelistusi erinevate koosolekute broneerimiseks. Selles kontekstis on koosoleku tüüp nagu koosolekute häälestamise mall.
-
Privaatset koosolekutüüpi saab algatada ainult lehe "Bookings with me" omanik (korraldaja). Koosolekuteabele ja sellele vastamise võimalusele pääseb juurde ainult see isik, kellele link on lisatud. Selleks valige koosoleku aeg.
-
Lehe omanik saab algatada ka avaliku koosoleku tüübi. Kõik avaliku koosoleku tüübid leiate omaniku lehe "Bookings with me " avaliku lingi kaudu.
Saate määrata oma koosolekutüübid ja seejärel kasutada neid koosolekute käivitamiseks ja eelistada koosolekuid, mida teised võivad teiega koos algatada.
Koosolekutüübi loomine
-
Avage leht Bookings with me (Broneeringud minuga ).
-
Valige uue koosolekutüübi (Avalik või Privaatne) jaoks nupp Lisa (+).
-
Sisestage uue koosoleku sätete lehel koosoleku nimi (nt Kohvivestlus siin esitatud näites).
Koosolekusätete määramine
Selle koosolekutüübi eelistuste näitamiseks kasutage sätete lehte. Sätete lehelt väljumiseks valige suvalisel ajal Salvesta . Saate alati selle juurde naasta.
.
Soovi korral saate määrata mis tahes põhisätted
|
Koosoleku nimi |
Koosoleku loomiseks nõutav kirje |
|
Kategooria |
Valikuline, nagu muudes M365 kategooriates |
|
Kirjeldus |
Lühidalt – selle koosolekutüübi eesmärk |
|
Asukoht |
Note includes Teams mtg option |
|
Kestus (kell) |
Suvandite loendist valimine |
|
Avalik/privaatne |
Praeguse koosolekutüübi valimine. Tüübi muutmiseks klõpsake muud nuppu. |
|
Ajasta kohandamine |
Kasuta minu tavalisi koosolekutunde / Vaata tavalisi koosolekutunde. Lisateabe saamiseks valige ikoon |
Muude saadaolevate valikute jaoks valige [+] Täpsemad suvandid.
Täpsemad suvandid
Määrake mõni valikulistest täpsematest sätetest.
|
Puhvri aeg enne |
Määrab kalendri aja, mis tuleb väljapakutud koosolekuajale eelnevaks broneerimata. |
|
Puhveraeg pärast |
Määrab teie kalendriaja, mis tuleb pärast pakutud koosolekuaega tühistada. |
|
Piira algusaega kuni |
Määrab ajasoovituste esitamise sageduse. (nt kui 10 min, siis on valikud 9:00, 9:10, 9:20 jne) |
|
Minimaalne täitmisaeg |
Broneerimistaotlused peavad toimuma vähemalt nii kaugel enne uut koosoleku broneerimisaega. |
|
Täitmisaja ülempiir |
Broneerimistaotlused tuleb esitada selle ajavahemiku jooksul enne uut koosoleku broneerimisaega. |
Koosoleku tüübi muutmine
Saate muuta olemasoleva koosoleku tüüpi. Valige konkreetse koosoleku sätete lehel soovitud koosolekutüüp.
Muuda avalikuks või Muuda privaatseks.
Avalike koosolekutüüpide kasutamine
Avalike koosolekutüüpide kasutamise hõlbustamiseks peate oma Bookingsi lehe aadressi juba avalikustama. Vajaduse korral valige BWM-i avalehel nupp Anna ühiskasutusse , et kuvada suvandite loend (Kopeeri link, Jaga meili teel, Lisa meilisignatuurile).
Kõik, kellel on teie avaliku lehe link, saavad valida saadaolevate avalike koosolekutüüpide hulgast ja endale koosoleku broneerida. Lisaks saate saata konkreetse avaliku koosoleku tüübi ühele või mitmele adressaadile, kutsudes teisi endale teatud kindlal eesmärgil aega broneerima. Siin kuvatud näide "Kohvivestlus" võib olla juhi taotlus, et iga meeskonnaliige häälestaks vabas olekus ühe vestluse.
Avaliku koosoleku tüübi ühiskasutusse andmine
Avaliku koosoleku tüübi ühiskasutusse andmiseks tehke järgmist.
-
Määrake BWM-i avalehel soovitud koosolekutüüp.
-
Valige kiirpääsumenüüst kas Kopeeri link või Jaga, mis hõlbustab meilide jagamist.
kasutada nuppu Anna ühiskasutusse
Erakoosolekutüüpide kasutamine
Privaatset koosolekutüüpi saab kasutada ainult keegi, kellega olete andnud ühiskasutusse kindla koosolekukutse. Vaikimisi eratüüpi koosolekukutse võimaldab 90 päeva jooksul mis tahes arvu koosolekubroneeringuid, mille möödumisel see aegub. Teise võimalusena saate määrata, et eratüüpi koosoleku link on mõeldud ainult ühekordseks kasutamiseks.
Erakoosoleku kutse avalehe kaudu
Eratüüpi koosoleku kutselingi loomiseks saate kasutada selle kiirpääsumenüüd oma BWM-i avalehel.
-
Kopeeri link standardse mitme kasutajaga koosolekukutse jaoks.
-
Saate kopeerida ühekordselt kasutatava lingi koosoleku jaoks, mille saab broneerida ainult üks kord.
-
Jagamine avab mugava meilisõnumite saatmise funktsiooni.
(Ainult ühekordne valik saab valida ka funktsioonis Ühiskasutus .)
Erakoosoleku kutse sätete lehe kaudu
Kutse saate ühiskasutusse anda sätete lehe kaudu. Valige nupp Anna ühiskasutusse .
Valige üks tavalisematest ühiskasutussuvanditest.
-
Kopeeri link tavalise erakoosoleku tüübi jaoks
-
Ühekordselt kasutatava lingi ühekordne kopeerimine 90 päeva jooksul
-
Jaga kutset meili teel
Koosoleku ühiskasutatavad näidikud
Kasulik võib olla teada, kas koosolek on ühiskasutusse antud. Siin on mõned näidikud.
Avaleht: ikoon ja koosolekupaan
Märkige BWM-i avalehel üles ühiskasutuslingi ikoon ja koosoleku üldpaani (ristkülik) värv. Kui koosoleku paani värv on tumehalli lingiikooniga veidi hall, pole koosolekut veel ühiskasutusse antud.
Koosoleku sätete leht: jalusesõnum
Otsige koosoleku sätete lehe allservas sõnumit.
