Kui teil on delegeeritud kohustus kellegi teise nimel kõnedele vastata ja kõnesid teha, kuvatakse vastav teade. Selle inimese sissetulevad kõned helisevad teile. Sissetuleva kõne teatis määrab, et kõne on mõeldud teisele isikule. Delegaadid häälestatakse dialoogiboksi Lync – suvandid ümbersuunamissuvandites (vt Kõnede ümbersuunamine ja ümbersuunamine). Delegaadina saate määrata kas suvandi Suuna mu kõned ümber või Samaaegne helisemine abil.
Märkus.: Ümbersuunamissuvandid on saadaval ainult siis, kui teie ettevõte on konfigureeritud neid toetama.
Ainult delegaadid, kelle tugimeeskond on lubanud ühendatud suhtluse (UC), saavad kellegi teise nimel kõnesid teha ja neile vastata. Uc-toega delegaadid saavad võrgukoosolekuid plaanida ainult kellegi teise nimel (vt teemat Võrgukoosoleku plaanimine kellegi teise nimel).
Delegaadi lisamise või eemaldamise kohta leiate teavet teemast Nutikas töö: helistamine ja kõnedele vastamine.
Selle artikli teemad
Delegaadi lisamine või eemaldamine
Saate määrata ühe või mitu volitatud esindajat teie nimel kõnesid tegema või vastu võtma. Volitatud esindaja lisamiseks või eemaldamiseks tehke järgmist.
-
Avage Microsoft Lync 2010, klõpsake nuppu Suvandid
-
Valige dialoogiboksis Lync – Suvandid kas Suuna mu kõned ümber või Samaaegne helisemine ja seejärel valige valitud valiku ripploendist Minu delegaadid .
-
Klõpsake nuppu Redigeeri delegaatliikmeid.
-
Tippige dialoogiboksis Delegaadid selle isiku nimi, kelle soovite oma delegaadina määrata, klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.
Volitatud esindaja eemaldamiseks märkige dialoogiboksis Delegaadid loetletud volitatud esindaja kõrval olev ruut, klõpsake nuppu Eemalda ja seejärel nuppu OK.
Märkus.: Teid saab eemaldada ainult isik, kes teid delegaadiks lisas. Kui olete kellegi volitatud esindaja ja te ei soovi enam delegaadiks saada, võtke ühendust teid delegeerinud isikuga ja paluge end eemaldada.
Kõne ümbersuunamine delegaadina
Delegaadina saate kõne ümber suunata avaldatud mobiiltelefoninumbrile või suunata kõne ümber kõneposti. Kõne ümbersuunamiseks klõpsake sissetuleva kõne teatises nuppu Suuna ümber ja seejärel klõpsake valikut Kõnepost või soovitud numbrit.
Vastake kellegi nimel kõnele ja edastage see
Kellegi kõnele vastamiseks ja kõne edastamiseks tehke ühte järgmistest.
-
Kõnele vastamiseks klõpsake sissetuleva kõne teatist, klõpsake nuppu Edasta ja seejärel selle isiku nime või numbrit, kellele soovite kõne edastada.
-
Vastake kõnele ja edastage see siis selle inimese töötelefonile, kelle kõnele vastasite, vajutades klahvikombinatsiooni CTRL + 1.
Helistamine delegaadina
Kellegi nimel helistamiseks tehke järgmist.
-
Avage Microsoft Lync 2010, otsige üles kontakt, kellele soovite helistada, ning osutage kontaktiloendis või otsingutulemites soovitud kontaktile ja seejärel klõpsake menüü Helista kõrval olevat noolt.
Märkus.: Seda saate teha ka kontaktikaardil, v.a juhul, kui kasutate Microsoft Outlook 2010 sõnumside- ja koostööklienti. Volitatud esindaja ripploendit ei kuvata kontaktikaartidel.
-
Klõpsake kuvatava menüü ülaservas olevas ripploendis isikut, kellele helistate.
-
Klõpsake numbrit, millel soovite helistada, või klõpsake uue numbri sisestamiseks nuppu Uus number.
Märkus.: Lync 2010 suhtlustarkvara loob kontaktiloendis inimesed, kelle kõnesid ma haldan, rühma, mis sisaldab kontakte, kes on teid oma delegaadina määranud.
