Kiirjuhend: võrgukoosoleku seadistamine, käivitamine ja sellega liitumine

Selle artikli teemad

• Võrgukoosoleku plaanimine

• Koosoleku juurdepääsu- ja esinejasuvandite muutmine

• Plaanimata koosoleku alustamine

• Ajastatud võrgukoosolekuga liitumine

• Plaanimata koosolekuga liitumine

• Helieelistuste määramine

Võrgukoosoleku plaanimine

Microsoft® Outlook ® sõnumside- ja koostöökliendi võrgukoosoleku plaanimiseks saate kasutada Microsoft® Lync Online'i™ võrgukoosoleku lisandmoodulit. Lync Online'i võrgukoosoleku lisandmoodl installitakse Automaatselt, kui Lync on installitud.

Outlook võrgukoosoleku kutse loomiseks tehke järgmist.

• Klõpsake Outlook kalendri menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uus võrgukoosolek (rakenduses Microsoft® Outlook ® 2010) või Võrgukoosolek (Microsoft® Outlook ® 2007).

Lehe algusse

Koosoleku juurdepääsu- ja esinejasuvandite muutmine

Võrgukoosolekute vaikesuvandid sobivad eelkõige väikeste koosolekute või ettevõtte töötajatega toimuvate ühiskasutus- ja koostööseansside jaoks. Kui kavandate võrgukoosolekut inimestega, kes ei kuulu teie organisatsiooni, või teie koosolek on ebatavaliselt suur, saate dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid abil teha järgmist.

• Kes? enne koosolekule lubamist ootama ooteruum ? (See on saadaval ainult VoIP heliga koosolekute korral.)

• Kes? peaksid koosoleku ajal olema esineja õigused?

Juurdepääsu- ja esinejasuvandite määramiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake koosolekukutse menüü Koosolek jaotises Võrgukoosolek nuppu Koosoleku suvandid.

   

2. Märkige dialoogiboksis Võrgukoosoleku suvandid ruut Kohanda koosoleku juurdepääsu ja esinejaid .

Lehe algusse

Plaanimata koosoleku alustamine

 Plaanimata koosoleku alustamiseks käsuGa Välkkoosolek abil tehke järgmist.

1. Klõpsake Lynci põhiaknas noolt Kuva menüü ja seejärel käsku Välkkoosolek.

2. Tehke dialoogiboksis Koosoleku heliga liitumine ühte järgmistest.

   • Koosolekule telefoni kaudu sissehelistamiseks klõpsake nuppu Ära liitu heliga ja helistage siis meilikutses sissehelistamisnumbrile.

   • Koosolekuga liitumiseks Lync Online'iga klõpsake käsku Kasuta Lynci (integreeritud heli ja video).

   • Kui soovite, et konverents teile helistaks, klõpsake nuppu Helista mulle numbril ja tippige või valige oma telefoninumber. (Seda funktsiooni ei toetata.)

3. Klõpsake rühmavestluse aknas nuppu Inimeste suvandid , klõpsake nuppu Kutsu meili teel ja täitke koosolekukutse.

Lehe algusse

Ajastatud võrgukoosolekuga liitumine

Ajastatud koosolekuga liitumiseks tehke järgmist.

1. Avage Outlook kalendris koosolek, mida soovite liituda.

2. Klõpsake koosolekukutses nuppu Liitu võrgukoosolekuga.

   

3. Tehke dialoogiboksis Koosoleku heliga liitumine ühte järgmistest.

   • Koosolekule telefoni kaudu sissehelistamiseks klõpsake nuppu Ära liitu heliga ja helistage siis meilikutses sissehelistamisnumbrile.

   • Koosolekuga liitumiseks Lync Online'iga klõpsake käsku Kasuta Lynci (integreeritud heli ja video).

   • Kui soovite, et konverents teile helistaks, klõpsake nuppu Helista mulle numbril ja tippige või valige oma telefoninumber. (Seda funktsiooni ei toetata.)

Lehe algusse

Plaanimata koosolekuga liitumine

Teid võidakse kutsuda plaanimata koosolekule või välkkoosolekule või juba käimasolevale koosolekule.

• Klõpsake olekualal kuvatavas teatises tegumiriba parempoolses servas nuppu Liitu.

Lehe algusse

Helieelistuste määramine

Saate häälestada Lync Online'i koosoleku heliga iga kord samamoodi ühendust looma või teilt soovitud valikut küsima.

1. Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid .

2. Klõpsake dialoogiboksis Lync – Suvandid nuppu Telefonid ja tehke jaotises Konverentskõnedega liitumine väljal Koosoleku heliga liitumine ühte järgmistest.

   • Koosolekutel integreeritud arvutiheli kasutamiseks klõpsake nuppu Lync.

   • Koosolekutele telefoniga sissehelistamiseks valige Ära liitu heliga

     

3. (Valikuline) Märkige jaotises Konverentskõnega liitumine ruut Küsi enne liitumist, et kinnitada või valida mõni muu heliallikas . Valige see suvand, kui teie helieelistused muutuvad sageli.

Lehe algusse