Saate hallata kohtumisi, lepinguid, eelarved – see on lihtne Microsoft 365.

Kirjakooste kasutamine hulgimeilide, kirjade, siltide või ümbrike jaoks

Kirjakooste võimaldab teil luua hulganisti dokumente, mis on iga adressaadi jaoks isikupärastatud. Näiteks saab isikupärastada vormikirja, et pöörduda iga adressaadi poole nime pidi. Dokumendiga on seostatud andmeallikas (nt loend, arvutustabel või andmebaas). Kohatäited ehk koosteväljad annavad Wordile teavet, kuhu kaasata dokumendis andmeallika teavet.

Kirjakoosteväljadele tõmmatud teave

Töötate põhidokumendiga Wordis, lisades soovitud isikupärastatud sisu jaoks koostevälju. Kui kirjakooste on lõpule viidud, genereerib koostedokument iga andmeallikas leiduva nime jaoks isikupärastatud versiooni.

Andmeallikad

Kirjakooste häälestamisel tuleb esimese toiminguna valida isikupärastatud teabe jaoks kasutatav andmeallikas. Exceli arvutustabelid ja Outlooki kontaktiloendid on kõige levinumad andmeallikad, ent sobib iga andmebaas, mille saate Wordiga ühendada. Kui teil pole veel andmeallikat, saate kirjakooste käigus selle isegi Wordis tippida.

Lisateavet andmeallikate kohta leiate artiklist Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

Excel või Outlook

Kui teate, et kasutate oma andmete allikana Excelit või Outlooki, lugege järgmisi artikleid:

Dokumenditüübid

Word annab teie käsutusse tööriistad andmete kaasamiseks järgmist tüüpi dokumentidesse. Iga tüübi kohta leiate täpsemat teavet järgmiste linkide kaudu.

Kui avate Wordi töölauarakenduses loodud kirjakoostedokumendi, säilitab Word Web App kõik selles olevad kirjakoostesätted, kuid kirjakoostet teha ega kirjakoostesätteid muuta ei saa.

Kui teil on Wordi töölauarakendus, avage dokument seal ja tehke kirjakooste seal.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×