Kirjete otsimine Accessi andmebaasis

Kui teie Accessi töölaua andmebaas kasvab, kaasatakse kirjete leidmise korral andmelehele rohkem kui üks lühiülevaade. Selles artiklis kirjeldatakse mitut meetodit, mida saate kasutada kirjete otsimiseks.

Märkus.: See artikkel ei kehti Accessi veebirakenduste kohta – need on Accessis loodavad, kuid veebis avaldatavad andmebaasid. Lisateavet leiate teemast Accessi rakenduse loomine

Selle artikli teemad

Kõigi kirjete sirvimine

andmelehevaade kirjete sirvimiseks saate kasutada tabeli või vormi allservas nuppu Salvesta navigeerimine.

Navigeerimisnupud

1. esimesele kirjele liikumine

2. eelmisele kirjele liikumine

3. Praegune kirje väli

4. järgmisele kirjele liikumine

5. viimasele kirjele liikumine

6. uue (tühja) kirje avamine

7. filtri indikaator

8. otsinguväli

Ühe kirje korraga liikumiseks saate kasutada ka tabeldusklahvi (TAB).

Lehe algusse

Kindlale kirjele liikumine

Kui teate, millist kirjet soovite otsida, kasutage ripploendis teatud kirje valimiseks välja minek . Väljale minek kasutatakse tavaliselt vormides.

Väli Mine

  • Kirjele liikumiseks klõpsake väljast minek paremal olevat noolt ja seejärel valige ripploendist kirje.

    Märkus.: Kui teate selle kirje esimest märki, millele soovite liikuda, saate tippida need märgid väljale Mine .

Väljal minek kuvatakse ainult piisavalt andmeid iga kirje kordumatuks tuvastamiseks. Kui valite loendist kirje, kuvab Access ülejäänud kirje andmed vormi põhialal.

Lehe algusse

Kirje otsimine

Kui sisestate otsinguväljale teksti , tõstetakse esimene vaste väärtus reaalajas esile iga märgi sisestamise korral. Selle funktsiooni abil saate kiiresti otsida vastava väärtusega kirjet.

Saate otsida ka tabelist või vormist konkreetset kirjet, kasutades suvandit Otsi .

Accessi menüülindi pilt

See on tõhus valik kindla kirje leidmiseks, kui kirje, mille soovite leida, vastab kindlatele kriteeriumidele (nt otsinguterminid ja võrdluse tehtemärgid) (nt "võrdsed" või "sisaldab").

Märkus.: Dialoogiboksi Otsing ja asendus saate kasutada ainult juhul, kui tabel või vorm kuvab praegu andmeid. See kehtib ka juhul, kui nähtavaid kirjeid pole, sest rakendatud on filtrit.

  1. Avage tabel või vorm ja klõpsake välja, mida soovite otsida.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Otsing nuppu Otsi.

    Kuvatakse dialoogiboks Otsing ja asendus , kus on valitud vahekaart Otsi .

    Find and Replace dialog box

  3. Tippige väljale Otsitav väärtus, mille kohta soovite otsida.

  4. Kui soovite muuta välja, mida soovite otsida või kogu aluseks olevast tabelist otsida, klõpsake loendis vt sobivat suvandit.

    Näpunäide.: Vastete loend esindab teie võrdluse tehtemärki (nt "võrdub" või "sisaldab"). Otsingu laiendamiseks klõpsake loendis Vastenda väärtust välja mis tahes osas.

  5. Tehke loendis Otsi valik Kõik ja seejärel klõpsake nuppu Otsi järgmine.

  6. Kui otsitav üksus on esile tõstetud, klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks dialoogiboksi Otsing ja asendus nuppu Loobu . Teie tingimustele vastavad kirjed on esile tõstetud

Lehe algusse

Kindlate kirjete kuvamiseks filtreerimine

Saate filtreerida, et näha piiratud arvul kirjeid, kui soovite vaadata ainult kindlatele kriteeriumidele ja võrdluse operaatoritele vastavaid kirjeid. Näiteks kuvatavate kirjete kiireks piiritlemiseks paremklõpsake välja, mille väärtust soovite sobitada, ja seejärel valige väärtus võrdub, ei võrdu, sisaldabvõi ei sisalda kiirmenüü allservas. Filtri saab sisse või välja lülitada, mis muudab samade andmete filtreeritud ja filtreerimata vaadete vaheldumisi vahetamise hõlpsaks. Erinevalt otsingust on filtril ainult need kirjed, mis on kuvatud.

  1. Valikul põhineva filtri rakendamiseks avage tabel või vorm.

  2. Kui soovite veenduda, et tabel või vorm pole veel filtreeritud, klõpsake menüü Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemaltja seejärel käsku Eemalda kõik filtrid, kui see käsk on saadaval.

  3. Liikuge kirjele, mis sisaldab väärtust, mida soovite filtri osana kasutada, ja seejärel klõpsake veeru sees (andmelehevaates) või juhtelementi (kujul, aruandlus või Küljendivaade). Osalise valiku põhjal filtreerimiseks valige ainult soovitud märgid.

  4. Klõpsake menüü Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu valikja seejärel klõpsake filtrit, mille soovite rakendada.

  5. Muude väljade valikupõhiseks filtreerimiseks korrake juhiseid 3 ja 4.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×