KKK: Lynci kontaktid

Selle artikli teemad

• Kuidas lisada kontaktiloendisse asutusesisene kontakt?

• Kuidas lisada väliskontakti?

• Kuidas otsida kontakte oma asutusest?

• Kas Skype'i kontakte saab kasutada?

• Kas Skype kontakte saab Skype'i ärirakendus importida või eksportida?

• Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Skype’i ärirakenduse (Lync) kaudu suhtlemine?

• Kuidas kuvada ainult võrgus olevad kontaktid?

• Kuidas kontakte kontaktiloendist kustutada?

• Kuidas hallata kontaktiloendi rühma Delegaadid?

• Kuidas kontakte asukoha, osakonna või muude kriteeriumide järgi korraldada?

• Kuidas luua rühma?

• Mitu kontakti saab mul olla?

• Kuidas vaadata ja muuta selle teabe hulka, mida kontakt minu kohta näeb?

• Miks kuvatakse kontaktiloendi vahekaardil Seosed inimesed, keda ma pole oma kontaktiloendisse lisanud, ja kuidas saab nad eemaldada?

• Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht (tärn)?

Kuidas lisada kontaktiloendisse asutusesisene kontakt?

1. Valige Lync põhiaknas Lisa kontakt > Lisa kontakt minu asutusest.

2. Sisestage otsinguväljale isiku nimi või meiliaadress. Sisestamise ajal kuvatakse otsingutingimustele vastavad isikud.

3. Sirvige otsingutulemeid, kuni jõuate isikuni, kelle soovite oma kontaktiloendisse lisada. Paremklõpsake kirjet ja seejärel klõpsake käsku Lisa kontaktiloendisse.

4. Valige loendis rühm, kuhu uus kontakt lisada.

Kuidas lisada väliskontakti?

1. Valige Lync põhiaknas Lisa kontakt > Lisa kontakt, kes pole minu asutuses.

2. Klõpsake kontakti kiirsõnumsidepakkujat Lync või Skype. Kontaktid, kes kasutavad muid kiirsõnumsidepakkujaid peale Lync või Skype, ei toetata.

3. Tippige väljale Lisa Lync kontakt väljale Kiirsõnumsideaadress kontakti meiliaadress.

   NB!:  Kui uue kontakti Microsofti konto on häälestatud kasutama oma meiliaadressi (mitte seda, mille lõpus on @hotmail.com, @outlook.com, @live.com või mõni muu Microsofti pakutud lõpp), peate kontakti lisamisel Lync kasutama vormingut user(customdomain.com)@msn.com). Näiteks bob@contoso.com lisamiseks tippige väljale Kiirsõnumsideaadresstekst bob(contoso.com)@msn.com).

4. Valige uue kontakti jaoks rühm ja privaatsussuhe ning seejärel klõpsake nuppu OK.

   NB!:  Kui lisatud kontakti jaoks kuvatakse teade „Võrgusolekuteavet pole“, siis oodake 24 tundi ja seejärel pöörduge vajadusel töökoha tehniline tugi.

Kuidas otsida kontakte oma asutusest?

Sisestage Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiakna kontaktivaates otsinguväljale otsitava isiku nimi, meiliaadress või telefoninumber.

Kas Skype'i kontakte saab kasutada?

Jah. Skype'i kasutajate korral on toetatud või pole toetatud järgmised suhtlusvõimalused. Võtke arvesse, et Skype'i kasutaja peab olema sisse logitud Microsofti kontoga (varem Windows Live'i ID).

Teisi kiirsõnumsidepakkujaid kasutavaid kontakte ei toetata.

Kas Skype kontakte saab Skype'i ärirakendus importida või eksportida?

Praegu ei ole kiiret võimalust seda teha. Kui kasutate Outlook, saate kasutada järgmist ajutist lahendust.

1. Eksportige kontaktid Skype ja importige need Outlook.

2. Seejärel kasutage nende kontaktide otsimiseks Skype'i ärirakendus.

3. Lisage kontaktid Skype'i ärirakendus kontaktiloendisse või -rühmadesse ja saatke neile kutse.

Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Skype’i ärirakenduse (Lync) kaudu suhtlemine?

Kui blokeerite kontakti, kuvatakse talle teie nimi ja meiliaadress, kuid nad ei saa teiega Skype‘i ärirakenduse (Lync) kaudu ühendust võtta. Kontakti blokeerimiseks Skype‘i ärirakenduses (Lync) tehke järgmist.

• Paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, mille soovite blokeerida, klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja seejärel klõpsake käsku Blokeeritud kontaktid.

Kuidas kuvada ainult võrgus olevad kontaktid?

Ehkki võrguühenduseta kontakte ei saa kontaktiloendist täielikult eemaldada, saate nad rühmitada nii, et teil oleks kontaktiloendist parem ülevaade. Valige Suvandid > Kontaktiloend ja seejärel märkige jaotises Kuva see teave ruut Kuva kontaktid, kelle olek on Eemal, Võrgust väljas ja Pole teada, eraldi rühmas. Kontaktid, kes pole praegu kättesaadavad, kuvatakse nüüd kontaktiloendi lõpus rühmas nimega „Kontaktid olekuga Eemal ja Võrgust väljas“.

Kuidas kontakte kontaktiloendist kustutada?

Paremklõpsake kontakti ja seejärel klõpsake käsku Eemalda kontaktiloendist.

Kuidas hallata kontaktiloendi rühma Delegaadid?

Microsoft 365 ei toeta kõnede volitatud esindajaid. Kui teie Skype‘i ärirakenduse (Lync) kontaktiloendis on rühm Delegaadid, siis on selles teie Outlooki volitatud esindajad. Kui kasutate Outlooki, saavad Outlooki volitatud esindajad hallata teie meilisõnumeid ja kalendrit.

Rühmas Delegaadid olevate Outlooki volitatud esindajate lisamiseks, haldamiseks või eemaldamiseks kasutage Outlooki. Outlooki volitatud esindajate lisamise ja haldamise juhised leiate artiklist Kellelgi teisel oma postkasti ja kalendri haldamise lubamine. Outlooki volitatud esindajate kustutamiseks valige Outlookis Fail > Konto sätted > Delegaadi juurdepääs.

Kuidas kontakte asukoha, osakonna või muude kriteeriumide järgi korraldada?

Looge vastavalt soovitud kategooriale uus rühm. Näiteks saate luua rühma nimega „Peakontori töötajad“ ja lisada kontaktid sellesse rühma. Lisateavet uue rühma loomise kohta leiate järgmise küsimuse vastusest.

Kuidas luua rühma?

1. Paremklõpsake Lync kontaktiloendis mis tahes rühma nime (nt Muud kontaktid) ja seejärel klõpsake käsku Loo uus rühm. Või klõpsake nuppu Lisa kontakt ja seejärel käsku Loo uus rühm.

2. Sisestage akna allserva tekkinud alale teksti Uus rühm asemele enda jaoks tähenduslik rühma nimi.

Mitu kontakti saab mul olla?

Vaikimisi on maksimaalne lisatavate kontaktide arv 250.

Kuidas vaadata ja muuta selle teabe hulka, mida kontakt minu kohta näeb?

Kõigile kontaktidele on määratud privaatsussuhe. See määratleb vastava kontakti juurdepääsu teie võrgusolekuteabele (sh kodu- ja mobiiltelefoninumber, koosolekute asukohateave ja kas kontaktil on lubatud teiega oleku „Mitte segada“ korral ühendust võtta). Lisateavet privaatsussuhete kohta (sh kontaktiga määratud privaatsussuhte vaatamine ja muutmine) leiate teemast Lyncis võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine.

• Kontaktiga määratud privaatsussuhte vaatamiseks klõpsake kontaktiloendis vahekaarti Seosed. Kontaktid on loetletud privaatsussuhte järgi.

Miks kuvatakse kontaktiloendi vahekaardil Seosed inimesed, keda ma pole oma kontaktiloendisse lisanud, ja kuidas saab nad eemaldada?

Igale kontaktile, kellega te Office'i kaudu suhtlete, määratakse olenemata sellest, kas kontakt on Skype‘i ärirakenduse (Lync) kontakt või mitte, teiega vaikeprivaatsussuhe. Kontakte, keda loendis pole (st kontaktid, keda te pole oma kontaktiloendisse lisanud) vahekaartidel Rühmad ega Olek ei kuvata. Vahekaardil Seosed kuvatakse aga kõik Lync kontaktid ja kõik loetlemata kontaktid.

Loendisse lisamata kontakti kontaktiloendist eemaldamiseks paremklõpsake eemaldatavat kontakti ja seejärel klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja siis käsku Määra suhe automaatselt.

Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht (tärn)?

Kontakti oleku kõrval kuvatav punane tärn tähendab, et ta on Outlookis sisse lülitanud kontorist väljasoleku teate.