Sarnaselt abilise kasutamisega teile saadetud paberposti haldamisel saate lubada teisel isikul, keda nimetatakse volitatud esindaja, teie nimel meilisõnumeid ja koosolekukutseid vastu võtta, saata ja neile vastata. Saate volitatud esindajale anda ka lisaõigused üksuste lugemiseks, loomiseks või muutmiseks Outlookipostkast.
Märkus.: Volitatud esindaja juurdepääs on saadaval ainult siis, kui kasutate Microsoft 365 töö- või koolikontot või Exchange Online.
Mida volitatud esindaja juurdepääs Outlookis teeb?
Volitatud esindaja juurdepääs ei piirdu ainult kaustadele juurdepääsu jagamisega. Volitatud esindajatele antakse täiendavad õigused (nt meilisõnumite loomine või teie nimel koosolekukutsetele vastamine). Volitatud esindajad saavad Copiloti abil kasutada samu üksuseõigusi (nt küsida kokkuvõtet sõnumist, millel neil on juurdepääs), kui Copilot on volitatud esindaja konto jaoks lubatud.
Õiguse andjana määrate volitatud esindaja juurdepääsutaseme teie kalendrile või meilikaustadele. Saate volitatud esindajale anda õiguse teie kaustades olevaid üksusi lugeda või üksusi lugeda, luua, muuta ja kustutada.
Volitatud esindaja saab teie nimel vastata ka koosolekukutsetele või kui peate saatmisõiguse andma, saate pöörduda oma IT-administraatori poole ja seda taotleda. Saatmisõigusi saab määrata ainult ettevõtte administraator. Kui olete administraator, lugege teemat Postkastiõiguste andmine teisele Microsoft 365 kasutajale – Haldus spikker.
Millised on Outlooki volitatud esindaja õigusetasemed?
Volitatud esindaja õigusi saate määrata järgmiselt.
-
Läbivaataja: selle õigusega saab volitatud esindaja lugeda teie kaustades olevaid üksusi.
-
Autor: selle õigusega saab volitatud esindaja üksusi lugeda ja luua ning muuta ja kustutada loodud üksusi. Näiteks saab volitatud esindaja luua koosolekukutseid otse kaustas Meil või Kalender ja seejärel saata üksuse teie nimel.
-
korrektor: Selle õigusega saab volitatud esindaja teha kõike, mida autoril on õigus teha, ning lisaks muuta ja kustutada teie loodud üksusi.
Kui volitatud esindaja proovib sooritada toimingut, mille jaoks neil pole õigusi, kuvatakse tõrketeade, mis annab teada, et ta ei saa seda toimingut teha.
Kas olete outlookis volitatud esindaja õiguste määramiseks valmis?
Volitatud esindaja õigused saate määrata ainult oma kalendrile, kõigile sisendkausta kaustadele või ainult kindlatele kaustadele või kogu postkastile (sh kalendritele). Lisateavet häälestatava delegeerimistüübi kohta leiate järgmistest artiklitest.
Sõnumite saatmise lubamine teie nimel kausta või postkasti ühiskasutusse andmisel
