Kogukonnasaidi loomine SharePoint

SharePoint võimaldab ettevõtetel leida lahendusi levinud äriprobleemidele valmisveebiosade ja -rakenduste abil. Teie kordumatud äristsenaariumid määravad kasutatava saidi ja veebiosa tüübi.

Vaadake üle allpool toodud näide, et saada lisateavet saidi loomise protsessi kohta. Lugude abil saate vaadata, kuidas mis tahes ettevõtte eri tüüpi rollid ja osakonnad saavad koos töötada, et vastata kasutajate ja ärieesmärkide vajadustele. Saate aru saidi loomise etappidest – plaanimine, järgu loomine ja haldamine – ja iga etapi ülesannete tüübist. Seejärel alustage oma SharePoint loomist.

Alustamiseks kaaluge malli Department (Osakond) kasutamist ja kohandamist.

Rohkem inspireerivaid ressursse:

Vaadake, mis on võimalik SharePoint ilmeraamatus
Juhendatud tutvustustega saidi loomise kohta käivad juhised
Lugege lisateavet SharePointloomise lugude kohta

Stsenaarium. Töötaja tuvastab vajaduse kogukonna saidi jaoks, mis ühendab kõiki piirkondi ja osakondi, et suurendada kaasatust ja mõjuvõimu

Maria töötab asutuses, mis on aktiivselt värvanud palju mitmekesisemaid töötajaid kui varem. Viimase aasta jooksul kuuleb ta rohkem ja rohkem teavet selle kohta, kuidas tema töökohas asuvad naised otsivad suuremat kogukonnatunnet. Maria avastab, et see vajadus ei lähe kaugemale kui kogukonna ülesehitamine – naised otsivad juhendajaid, karjääritreeneri, juhtimist ja uudiseid naiste kohta töökohal.

Uus kogukonnasaidid:

Kogukonna saidi näide

Stsenaariumi eesmärgid:

Naiste ühendamine kõigis organisatsiooni piirkondades ja osakondades
Turvalise koosolekukoha loomine ühenduse loomiseks, ühiskasutusse andmiseks ja loomiseks
Kaasake naised, kes otsivad tööd otsides oma võrku, kogukonda ja ally-ship'i
Meistrite mõjuvõitlemine, et võimaldada rohkematel naistel töö õnnestumist leida

Saidi loomise juhised.

Saidi kavandamine – 1 päev

Maria leiab, et inimesed, keda ta juba teab, on uue kogukonnasaidi loomise ja haldamise suhtes kirglikud. Koos määratlevad nad saidi eesmärgid ja arutavad, kuidas oma kogukonna vajadusi tähtsustada. Seejärel kohtuvad nad oma organisatsiooni teiste kogukondadega, et õppida parimaid tavasid selle kohta, kuidas oma põhjuste nimel võimendada ja värvata.

Pärast eesmärkide määratlemist alustavad Maria ja tema meeskond saidi jaoks piltide, failide, uudisteartiklite, videote ja muu sisu kompileerimist. Koostöö, sisu rühmitatakse ja korraldatakse lehtedeks, mis koosnevad saidi struktuurist. Seejärel tuvastab Maria omanikud, kes vastutavad saidi igal lehel sisu loomise ja haldamise eest.

Saidi järgud – 1 päev

Maria loob SharePoint suhtlussaidi ning võimaldab leheomanikel sisu redigeerida, lisada ja kustutada. Saidi lehtede loomise ajal keskendub Maria meeskond veebiosade kasutamisele, mis nõuavad aja jooksul vähe hooldust.

SharePoint uudiste veebiosa abilkirjutavad ja kureerivad Maria ja tema meeskond kogukonna keskmega uudiseid
Igakuiste sündmuste korraldamiseks ja reklaamimiseks kasutatakse veebiosa Sündmused
Ühel lehel on inimeste veebiosa, misühendab kogukonna hõlpsasti teiste organisatsiooni liitlased
Selle Yammer abil saavad sellekogukonna liikmed alustada vestlusi juhtidega ja ühendada teisi ressurssidega.
Manustamisveebiosa kasutatakse kogu saidil videote manustamiseks (nt YouTube'ist), mis tõstavad esile kogukonnajuhtide arutelusid ja sisu.

Saidi haldamine – pidev

Maria jälgib ja jagab regulaarselt ülevaateid saidikasutusest ja analüüsist
Igakuised sisustrateegia koosolekud kavandatakse toimetuskalendri korraldamiseks, kogukonnasündmuste plaanimiseks ja uute sisu kaasautorite värvamiseks.
Poolaastas hindab Maria ja tema meeskond saidi lehti ja navigeerimist, et kogukonnas muudatusi teha

Tulemid:

Naiste suurem kaasamine ja rahulolu töökohal
Suurenenud töötajate säilitamine kogukonnaliikmete jaoks võrreldes mitteliikmetega
Suhtluse ja koostöö tihenemine töörühmades, kes osalevad kogukonnaüritustel ja Yammer aruteludes