SharePointi osakonna saidimalli kasutamine

Esmalt järgige juhiseid malli lisamise kohta uuele või olemasolevale saidile.

Tutvuge eelasustatud saidisisu, veebiosade ja lehtedega ning otsustage, milliseid saidikohandusi on vaja ettevõtte kaubamärgi, hääle ja üldise ärieesmärgiga vastavusse viimiseks. 

Eelasustatud saidilehed ja lehemallid.

• Avaleht – võimaldab vaatajatel osaleda osakonna uudistes, sündmustes, vestlustes ning saada lisateavet juhtimise ja nägemise kohta.

• Meie juhtkond Osakonna juhtkonnaprofiilide tutvustus. Selle lehe kohandamiseks redigeerige pildi- ja tekstiveebiosi.

• Meie töörühmad – Osakonnas või osakonnas koostööd teha võidavad töörühmade ülevaade. Selle lehe kohandamiseks redigeerige pildi, teksti ja kiirlinkide veebiosasid.

• Visioon ja prioriteedid – Kuvab asutuse väärtused ja prioriteedid osakonna tasemel. Selle lehe kohandamiseks redigeerige teksti veebiosasid.

• Kultuur – Tõstab esile osakonna kultuuri ja töö võimalused. Selle lehe kohandamiseks redigeerige teksti ja kangelase veebiosi.

• Dokumendid – Dokumenditeek võimaldab hõlpsat juurdepääsu osakonna ressurssidele.

• Lehed – Talletab saidilehed ja lehemallide sisu.

• Uudistepostitusmallid – saate kasutada valmis uudistepostitusmalle sündmuste taasväljastamiseks ja kuulehtede jagamiseks, et jagada kiiresti osakondade uudiseid. Nende uudistepostitusmallide kohandamiseks redigeerige veebiosasid Tekst, Pilt, Inimesed ja Kiirlink.

Kui olete lisanud osakonna saidimalli, on aeg seda kohandada ja muuta see enda omaks.

Uudiste ja teadaannete esitlemine – olulise teabe esiletõstmiseks kasutage veebiosa Hero. Ressursside esiletõstmine – kasutage veebiosa Kiirlingid, et tagada lihtne juurdepääs osakonna ressurssidele. Kultuuri ja kogukonna loomine – veebiosa Sündmused abil saate meeskonnad omavahel, huvirühmade ja sündmustega ühendada. Aja säästmine valmislehemallide abil – lehemallide kasutamine teabelehtede ja sündmuste kokkulegemise jaoks. Töörühmade juhtimine – kasutage veebiosa Inimesed töörühmade ja juhtimisprofiilide esitlemiseks. Inimeste ühendamine üksteisega – kasutage vestluste alustamiseks ja nendega liitumiseks Yammeri vestluste veebiosa.

Kohandage saidi ilmet,saidi navigeerimist,veebiosija sisu vastavalt vaatajate ja organisatsiooni vajadustele. Saidi redigeerimise alustamiseks redigeerimisrežiimis valige saidi paremas ülaservas käsk Redigeeri. Töö ajal salvestage mustandinavõi avaldage muudatused uuesti, et muuta muudatused vaatajatele nähtavaks.

1. Kasutage veebiosa Hero uudiste ja teadaannete esitlemiseks

1. Alustuseks valige veebiosa Hero ja valige Redigeeri .

2. Seejärel valige kiht- ja paanisuvandid, mis sobivad kõige paremini asutuse vajadustega.

Lisateave veebiosa Hero redigeerimise kohta.

2. Kiirlinkide veebiosa abil saate anda kiire juurdepääsu osakonna ressurssidele.

1. Liikuge veebiosale Kiirlingid ja valige link ja seejärel redigeerige .

2. Vajaduse korral redigeerige linki, pealkirja, ikooni ja kirjeldust.

3. Lingi lisamiseks valige + Lisa lingid.

Vaadake kiirlinkide veebiosa erinevat tüüpi paigutusi ja redigeerimissuvandeid.

3. Sündmuste veebiosa kasutamine eelseisvate sündmuste kuvamiseks

1.  Redigeerige sündmuste veebiosa, et määratleda sündmuse allikas ja paigutus.

2. Sündmuse veebiosas sündmuste lisamiseks või redigeerimiseks liikuge sündmuse veebiosale ja valige + Lisa sündmus.

Lisateave veebiosa Sündmused kasutamise ja redigeerimise kohta.

4. Uudiste veebiosa abil saate kuvada uusi ja teadaandeid.

1. Alustuseks valige uudiste veebiosa ja valige Redigeeri .

2. Seejärel valige uudisteallikas, mis sisaldab teavet, mida soovite kuvada.

3. Valige paigutus,vaatamissuvandidja filter, mis kuvab kõige paremini ettevõtte töörühma liikmed.

4. Tehke jaotises Korralda kindlaks uudiste kuvamise järjestus.

Lisateave veebiosa Uudised kasutamise kohta.

Valmislehemallide kasutamine teabelehtede ja sündmuste kokkulegemiseks

1. Infolehe- ja uudistepostitamismallide kuvamiseks liikuge jaotisse Sätted ja valige Saidi sisuja seejärel Saidilehed.

2. Uudistepostitamismallide kuvamiseks valige kaust Mallid.

3. Tehke mallides muudatusi ja seejärel valige Salvesta lehemall.

Lehemallide kasutamine uudistepostituste ja sündmuste taasesituste jaoks

1. Kui soovite uuel uudistepostil kasutada ühte malli, valige vasakus ülanurgas nupp Uus ja seejärel valige Uudistepost.

2. Valige uudistepostitamismall, mida soovite kasutada, ja seejärel hakake uudistepostitit kirjutama.

Lugege lisateavet lehemallide loomise ja kasutamise kohta.

5. Veebiosa Inimesed kasutamine osakonna peamiste kontaktide kuvamiseks

1. Alustuseks kustutage veebiosa Inimesed pilt.

2. Seejärel lisage veebiosa Inimesed kohale, valides joone, mille rõngas on +:

   

3. Valige Redigeeri.

4. Sisestage isiku või rühma nimi ja seejärel valige Salvesta.

Lisateave veebiosa Inimesed kohta.

6. Yammeri vestluste veebiosa abil saate inimesi omavahel ühendada

1. Valige Yammeri vestluste veebiosas käsk Redigeeri.

2. Valige vestlusallikas ja kuvatavate vestluste arv.

Lisateave Yammeri vestluste veebiosa kohta.

Kohandage saidil järgmisi lehti.

• Meie juhtkond Selle lehe kohandamiseks redigeerige pildi-ja tekstiveebiosi.

• Meie töörühmad – Selle lehe kohandamiseks redigeerige veebiosasid Pilt,Tekst ja Kiirlingid.

• Visioon ja prioriteedid – Selle lehe kohandamiseks redigeerige tekstiveebiosasid.

• Kultuur – Selle lehe kohandamiseks redigeerige veebiosa Tekstja Kangelane.

• Uudistepostitamismallid – liikuge avalehel jaotisse Sättedja seejärel valige Saidi sisu. Seal saate vaadata valmis uudistepostitamismalle. Nende uudistepostitusmallide kohandamiseks redigeerige veebiosi Tekst,Pilt, Inimesed ja Kiirlingid.

Ilme ja saidi navigeerimise kohandamine

Enne saidi teistega ühiskasutusse andmist pange saidil viimistletud puudutus, tagades, et kasutajad saavad saidi üles leida, hõlpsalt linke ja lehti sirvida ning saidi sisule kiiresti juurde pääseda.

• Dokumenditeekide redigeerimine kaustanimede värskendamise jaressursside üleslaadimise abil.

• Saidi navigeerimise redigeerimine ja kohandamine.

• Saidi ilme muutmiseks kohandage oma saidi kujundust, logo, päisepaigutusi ja ilmet.

• Saate lisada või eemaldada lehti sellele saidile või saidinavigatsioonile, et see mahuks olemasolevale sisule.

• Soovi korral saate selle saidi seostada oma ettevõtte keskussaidiga või lisada selle saidi olemasolevale jaoturisaidi navigeerimise saidile.

Jagage saiti teistega pärast saidi kohandamist, täpsust ja lõpliku mustandi avaldamist. 

1. Valige paremas nurgas Käsk Anna sait ühiskasutusse.

2. Saidi haldamisel abi saamine saidiomanike ja -liikmete lisamisega, kellel on saidi sisu redigeerimise õigus.

3. Sisestage paanil Saidi ühiskasutus nende inimeste nimed, kelle jaoks soovite saiti ühiskasutusse anda. Saate valida kõik (v.a väliskasutajad), kui soovite, et kõigil teie asutuse kasutajatel oleks juurdepääs saidile. Vaikeõigusetase on Kirjutuskaitstud.

   

4. Sisestage valikuline sõnum, mis saadetakse koos meilisõnumiga, mis saadetakse saidi ühiskasutuse korral, või tühjendage ruut Saada meilisõnum, kui te ei soovi meilisõnumeid saata.

5. Valige Anna ühiskasutusse.

Pärast saidi loomine ja käivitamine on järgmine oluline etapp saidi sisu säilitamine. Veenduge, et teil oleks plaan sisu ja veebiosade ajas hoida. 

Saidihoolduse head tavad.

• Saidihoolduse plaanimine – saate luua ajakava saidi sisu läbivaatamiseks nii sageli, kui on vaja, et tagada sisu täpsus ja asjakohane teave.

• Postitage regulaarselt uudiseid – levitage ettevõttes uusimaid teadaandeid, teavet ja olekut.  Saate teada, kuidas lisada meeskonnatöö saidile või suhtlussaidile uudistepostituse ja näidata teistele, kes postitavad teadaandeid, kuidas nad saavad SharePointi uudiseid kasutada.

• Linkide ja veebiosade kontrollimine – linkide ja veebiosade ajakohane registreerimine, et tagada saidi täielik väärtus.

• Analüütika abil saate kaasatust täiustada– saate vaadata saidikasutust, kasutades sisseehitatud kasutusandmete aruannet, et saada teavet populaarse sisu, saidikülastuste ja muu kohta.

• Vaadake regulaarselt üle saidisätted . Kui olete SharePointis saidi loonud, saate saidi sätteid, saiditeavet ja õigusi muuta.