Koosoleku salvestamine Teamsis

Kõiki Teams koosolekuid või kõnesid saab edaspidiseks vaatamiseks salvestada. Salvestis jäädvustab heli-, video- ja ekraanijagamistegevuse ning saate seda turvaliselt kogu ettevõttes jagada.

Salvestis aegub ja kustutatakse määratud ajavahemiku möödumisel automaatselt. Selle aja, mille jooksul see on saadaval, määrab teie administraator, kuid saate muuta iga salvestise aegumiskuupäeva. Lisateavet leiate teemast Koosolekusalvestise aegumise haldamine

Märkused: 

  • Koosolekusalvestistes ei jäädvustata tahvleid, marginaale, ühismärkmeid ega kaasata PowerPoint Live esitlustesse manustatud videoid ega animatsioone. 

  • Koosolekusalvestise kuvamisel ei kuvata korraga rohkem kui nelja inimese videovoogu.

Selle artikli teemad

NB!: 

  • Alates 2021. aasta augustist ei salvestata Teams koosolekusalvestisi enam Microsoft Stream. Kõik salvestised salvestatakse nüüd OneDrive ja SharePoint.

  • Kui teie ettevõte kasutab endiselt Streami, võtke arvesse järgmist.

  • Pärast salvestamise peatamist töödeldakse seda (mis võib veidi aega võtta) ja salvestatakse Microsoft Streami ning seejärel on see esitamiseks valmis.

  • Isik, kes salvestamise käivitas, saab Microsoft Streamist meilisõnumi, mis sisaldab salvestist. See kuvatakse ka koosolekuvestluses või kanalivestluses, kui koosolekul osalete kanalis.

  • Kui administraator on on seadnud ettevõtte poliitikaks Microsoft Streami salvestamise, tuleb sellega enne salvestamise alustamist nõustuda.

Alusta salvestamist

Kui alustate koosoleku salvestamist, lülitate sisse ka reaalajas transkriptsiooni (kui teie IT-administraator lubab transkriptsiooni).

  1. Alusta koosolekut või liitu mõnega.

  2. Avage koosoleku juhtelemendid ja valige Rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid > Alusta salvestamist.

    Pilt näitab, kuidas alustada salvestamist Teams koosolekul.

    Kõigile koosolekul osalejatele teatatakse, et salvestamine ja transkriptsioon on alanud.

    Pilt, kus on näha Teams koosoleku salvestamise alustamisel kuvatav täielik teatis.

    Märkused: 

    • Ühel ja samal koosolekul ei saa korraga teha mitut salvestist. Kui üks inimene alustab koosoleku salvestamist, salvestatakse see pilvteenusesse ja on saadaval kõigile osalejatele.

    • Koosolekul osalejatel on võimalik vaadata koosoleku ajal transkriptsiooni. Lisateavet leiate teemast Reaalajas transkriptsiooni kuvamine.

Lõpeta salvestamine

  1. Avage koosoleku juhtelemendid ja valige Rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid.

  2. Valige üks järgmistest:

    • Salvestamise lõpetamine: salvestamise peatamine ja reaalajas transkriptsioon.

    • Peata transkriptsioon: peatab ainult reaalajas transkriptsiooni. Salvestamine jätkub, kuni valite käsu Lõpeta salvestamine.

Salvestiste otsimine

Salvestised on olenevalt koosoleku tüübist saadaval erinevates kohtades.

  • Salvestist töödeldakse ja salvestatakse SharePoint, kui tegemist oli kanalikoosolekuga, või OneDrive, kui tegemist oli muud tüüpi koosolekuga.  

  • Koosolekusalvestis kuvatakse koosoleku vestluses või kanalivestluses (kui koosolekul on kanal).

Märkus.: Praegu saavad külalised ja välised osalejad salvestist vaadata ainult siis, kui see on neile selgesõnaliselt ühiskasutusse antud. 

Kes saab salvestamise käivitada või lõpetada?

Salvestamise saavad käivitada või lõpetada kõik, kes vastavad järgmistele tingimustele (isegi kui koosoleku korraldajat pole kohal).

  • Sellel on üks järgmistest litsentsidest:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium või Business Essentials.

  • It-administraator on salvestamise lubanud.

  • Pole külaline ega mõnest muust asutusest.

Kasutaja tüüp

Kas saab salvestamise käivitada?

Kas saab salvestamise lõpetada?

Koosoleku korraldaja

  • Jah

  • Jah

Sama asutuse töötaja

  • Jah

  • Jah

Teise asutuse või ettevõtte töötaja

  • Ei

  • Ei

Külaline

  • Ei

  • Ei

Anonüümne

  • Ei

  • Ei

Märkused: 

  • Salvestamine jätkub ka siis kui salvestamise käivitanud kasutaja on koosolekult lahkunud.

  • Kui kõik osalejad on koosolekult lahkunud, lõpetatakse salvestamine automaatselt. Kui keegi unustab lahkuda, lõpeb salvestamine automaatselt nelja tunni pärast.

  • Kui ühel osalejal on nõuetele vastavuse salvestamise poliitika, salvestatakse koosolek vastavalt poliitikale ka siis, kui see osaleja on pärit mõnest muust organisatsioonist.

Koosolekusalvestise aegumise haldamine

Teie administraatori sätted määravad, kas (ja millal) salvestis aegub. Kui teie salvestisel on aegumiskuupäev, kuvatakse teade selle kohta, et kui salvestis pärast koosoleku lõppu koosolekuvestlusesse ilmub. 

Pilt, kus on kuvatud teade "Salvestamine on aegumas".

Aegumiskuupäeva vaatamiseks või muutmiseks avage üksikasjapaan.

Selle juurde pääsemiseks on mitu võimalust.

  1. Salvestise avamiseks brauseris klõpsake seda. Kui brauserileht on avatud, valige üksikasjapaani avamiseks paremas ülanurgas Teabeikoon .

  2. Või avage oma OneDrive või SharePoint saidil Minu failid ja kuva loendina. Libistage hiirekursoriga üle kõnealuse salvestise, valige Kuva toimingud (kolm vertikaalset punkti failinimest paremal) ja seejärel valige Üksikasjad.

Kui üksikasjapaan on avatud, otsige üles aegumiskuupäev. Siin näete praegu määratud kuupäeva. 

Üksikasjade paan, kus on kuvatud salvestamise aegumiskuupäev

Kuupäeva muutmise võimaluste vaatamiseks avage rippmenüü. Saate salvestuse kättesaadavust teatud arvu päevade jooksul pikendada või valida kalendrist kindla kuupäeva. Kui te ei soovi, et aegumist kustutataks, võite valida suvandi Aegumist pole.

Rippmenüü aegumiskuupäeva salvestamiseks

Märkused: 

  • Sõnum, mis näitab, et teie salvestis aegub, jääb vestluse salvestises alles ka siis, kui eemaldate aegumiskuupäeva. Ärge muretsege – kui olete valinud suvandi Aegumist pole, siis see ei aegu.

  • Salvestise omanik saab aegumisel meilisõnumi. Sel hetkel on neil prügikastist taastamiseks kuni 90 päeva. Pärast taastamist ei aegu salvestis enam automaatselt.

  • Salvestise vaatamine ei mõjuta aegumiskuupäeva.

  • Lisateavet administraatorite kohta leiate siit.

Privaatsus

Kui koosoleku salvestamine algab, kuvab Teams selle kohta kõigile osalejatele teatise Teamsi töölaua-, veebi- või mobiilirakenduses.

Mõnes piirkonnas on seaduse järgi nõutav, et iga osaleja annaks enne temaga seotud sisu salvestamist nõusoleku. Veendu, et tead enne alustamist kehtivaid eeskirju.

Lisateavet leiad Microsofti privaatsusavaldusest.

Salvestiste tõrkeotsing

Kui sul on koosoleku salvestamisega probleeme, on nende lahendamiseks tõenäoliselt vaja IT-administraatori abi. Pea meeles järgmist.

  • Nii koosoleku korraldajal kui ka salvestil peab olema üks järgmistest litsentsidest:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium või Business Essentials.

  • IT-administraator peab nii koosoleku korraldajale kui ka salvestajale andma salvestuslitsentsi.

  • Külalised või väliskasutajad ei saa koosolekuid ega kõnesid salvestada.

Kas soovid lisateavet?

Koosoleku salvestise esitamine ja ühiskasutusse andmine

Koosoleku salvestise kustutamine

Salvestise transkriptsiooni redigeerimine

Märkus.: Mobiilikasutajad peaksid värskendama iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Teams rakenduse uusimale versioonile, et Teams näha koosoleku salvestamist ja video taasesitust.

NB!: 

  • Alates 2021. aasta augustist ei salvestata Teams koosolekusalvestisi enam Microsoft Stream. Edaspidi salvestatakse kõik koosolekusalvestised OneDrive ja SharePoint. Võimalik, et teie asutus on selle muudatuse juba teinud.

  • Kui teie ettevõte kasutab endiselt Streami, võtke arvesse järgmist.

  • Pärast salvestamise peatamist töödeldakse seda (mis võib veidi aega võtta) ja salvestatakse Microsoft Streami ning seejärel on see esitamiseks valmis.

  • Isik, kes salvestamise käivitas, saab Microsoft Streamist meilisõnumi, mis sisaldab salvestist. See kuvatakse ka koosolekuvestluses või kanalivestluses, kui koosolekul osalete kanalis.

  • Kui administraator on on seadnud ettevõtte poliitikaks Microsoft Streami salvestamise, tuleb sellega enne salvestamise alustamist nõustuda.

Koosolekusalvestisi saate käivitada, peatada ja vaadata Teams mobiilirakenduses. 

Salvestamise alustamiseks avage koosoleku juhtelemendid ja valige Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Alusta salvestamist.

Kõigile koosolekul osalejatele teatatakse salvestamise alustamisest.

Salvestamise lõpetamiseks avage koosoleku juhtelemendid ja valige Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Lõpeta salvestamine.

Salvestist töödeldakse (see võib veidi aega võtta) ja salvestatakse Microsoft Stream ning seejärel on see esitamiseks valmis.

Salvestamise alustanud isik saab Microsoft Stream meilisõnumi, kui salvestis on saadaval. Salvestis kuvatakse ka koosoleku vestluses või kanalis, kui koosolekul osalete.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×