Võimalik, et peate vastama privaatsele koosolekukutsele taotleja lehel Bookings with me. Samuti võite algatada koosoleku nende lehe lingi kaudu.
Juurdepääs koosoleku lehele
-
Avage soovitud koosoleku jaoks Bookingsi leht. Seda saate teha korraldaja koosolekukutse või tema avaliku lehe lingiga. Kui lähete otse sellele lehele, saate alustamiseks valida koosoleku tüübi.
-
Kui olete sisse logitud töö- või koolikontoga, loob süsteem ühenduse teie kalendri kättesaadavusega. Muul juhul järgige viipasid, et logida sisse oma identimisteabega või külaliskasutaja protsessi kaudu, mis saadab teile juurdepääsuks kinnituskoodi.
Märkus.: Sisselogimine võimaldab kalendri juurdepääsu täieliku integreerimise. Külaliskasutajad saavad jätkata, kuid mõningate erinevustega, mis märgitakse siin.
Valikulised sätted
Ajavöönd
Külaliskasutaja: Ajavöönd võetakse brauserist. Sisse logitud: Kasutage Outlooki kalendri vaikeajavööndit või klõpsake gloobikunuppu ja valige koosoleku broneerimiseks mõni muu ajavöönd.
Koosoleku kättesaadavusfiltrid
Külaliskasutajad: Filtreerida saate ainult siis, kui koosolekul on kell 8.00–18.00.
Sisselogitud kasutajad: Valige üks või mõlemad järgmistest.
-
Saadaolevate kuvab saadaolevad koosolekuajad teie Outlooki kalendri kättesaadavuse kohta.
-
Koosoleku ajal kuvatakse ainult Outlooki määratud standardse koosolekuaja kellaajad.
Eelistatud kuupäeva ja kellaaja leidmine
Kuvatud kalendris kuvatakse saadaolevad koosolekukuupäevad.
|
Sisselogitud nutikas kalender |
Külaliskasutaja kalender |
 |
 |
|
Hall täidetud ring: Täna. Helehall kuupäev: Saadavalolekut pole. Tumehall kuupäev: Korraldajal on selle päeva jaoks saadaolevad ajad. Roheline ring: Vastastikune kättesaadavus. Te mõlemad saate sel päeval kohtuda. Värviga täidetud ring: Teie praegu valitud kuupäev. |
Värviga täidetud ring: Täna. Helehall kuupäev: Saadavalolekut pole. Tumehall kuupäev: Korraldajal on selle päeva jaoks saadaolevad ajad. Värviga täidetud ruut: Teie praegu valitud kuupäev. Siinne teave on piiratud juurdepääsuga ainult Bookingi lehe omaniku andmetele. |
-
Valige eelistatud koosolekukuupäev.
-
Saate vaadata valitud päeva saadaolevaid kellaaegu. Sisselogitud kasutajad saavad teadaolevate ajakonfliktide kohta täpsema teabe saamiseks hiirekursoriga üle aja libistada.
-
Klõpsake, et valida üks saadaolevatest ajavahemikest.
-
Broneerimisega jätkamiseks valige Edasi .
Kinnita broneerimine
Teateboksis kuvatakse valitud koosoleku kuupäev ja kellaaeg koos teadaoleva osaleja teabega.
-
Külaliskasutaja: lisage oma nimi ja meiliaadress.
-
Soovi korral saate lisada teavet alale Märkmed .
-
Külaliskasutaja: täitke valideerimistoimingud.
-
Jätkamiseks valige Raamat .
Kinnitussõnumside
-
Protsessi lõpuleviimiseks võib kuluda mõni minut.
-
Jälgige kinnitusmeili ja kalendrikutset, mis sarnaneb broneeringulehe omanikule saadetava märkusega.
-
Soovi korral saate järgmistes sõnumites olevaid linke kasutada koosoleku haldamiseks või järeltegevuste algatamiseks.
