Koosolekud on oluline koht, kus Microsoft Teamsis tööd tehakse – olgu selleks siis oluline klient või rühmaarutelu.
Teamsi koosolekul on kolm osa.
-
Enne: kutse loomisel ja saatmisel.
-
Ajal: kui kõik kohtuvad.
-
Pärast: kui inimesed jagavad kordusi ja toiminguüksusi.
Proovige järele!
Siit leiate põhitõed Teamsis koosolekutega alustamise kohta.
Enne koosolekut
Looge koosolek ja uurige, kuidas sätteid enne koosolekuga liitumist kohandada.
-
Avage oma kalender ja valige Uus koosolek.
-
Saate kutsele inimesi lisada (nt ettevõtte kolleegid või väliskülalised).
-
Lisage asukoht või muutke see võrgukoosolekuks.
-
Tippige päevakord.
-
Märkige ruut Plaanimisabimees veendumaks, et teie pakutud aeg sobib kõigile.
-
Valige koosoleku automaatne salvestamine juhuks, kui keegi ei saa seda teha, ja valige Saada.
-
Koosolekuga liitumine meilisõnumi, kanali, mobiilsideseadme või kalendri kaudu
-
Valige koosolekuga liitumise eelkuval oma koosolekusätted ja seejärel valige Liitu kohe.
Koosoleku ajal
Uurige, kuidas teistega koosolekul suhelda.
-
Vältige teiste inimeste üle rääkimist ja valige oma mõtete jagamiseks Tõstke käsi .
-
Kõneleja katkestamise vältimiseks lisage koosolekuvestlusesse oma küsimused.
-
Valige React ja valige reaktsioon, et väljendada oma tunnet reaalajas.
-
Esitluse, akna või kogu ekraani kuvamiseks valige Anna ühiskasutusse .
Pärast koosolekut
Dokumentide uuesti külastamine ja inimestega järeltegevus pärast koosoleku lõpule viimist:
-
Ühisfailide, koosolekusalvestise või transkriptsiooni vaatamiseks avage kalendrikutse.
-
Saate märkmeid või toiminguüksusi meeskonnaga ühiselt kasutada.
Kas soovite veel rohkem võimalusi?
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
