Seotud teemad
×
Ühiskasutus ja kaasautorlus
Ühiskasutus ja kaasautorlus

Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega

Teie brauser ei toeta videot.

Saate koos töökaaslastega avada ühe ja sama Exceli töövihiku ning selles korraga töötada. Seda nimetatakse kaasautorina töötamiseks. Kaasautorluse korral saate kiiresti näha üksteise muudatusi – vaid mõne sekundi pärast. Teatud Exceli versioonides kuvatakse teiste inimeste valikud eri värviga. Kui kasutate kaasautorlust toetavat Excel versiooni, saate valida paremas ülanurgas käsu Anna ühiskasutusse, tippida meiliaadressid ja seejärel valida pilveasukoha. Täpsemat teavet, näiteks teavet toetatud versioonide ja failitalletuskohtade kohta, leiate sellest artiklist.

Märkus.: See funktsioon on saadaval ainult siis, kui teil on Microsoft 365 tellimus. Kui olete Microsoft 365 tellija, siis veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Ostke või proovige Microsoft 365

Windowsi töölauaversioonide jaoks ette nähtud Excelis tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks esmalt teatud asjad häälestada. Pärast seda tuleb teiste inimestega kaasautorluseks teha vaid mõned toimingud.

Veebibrauseri abil saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue töövihiku üles laadida või selle seal luua. Pange tähele SharePoint kohapealsed saidid (saidid, mida Microsoft ei majuta) ei toeta kaasautorlus. Kui te pole kindel, millist te kasutate, küsige oma saidi eest vastutavalt isikult või oma IT-osakonnalt.

  1. Kui olete faili üles laadinud, valige faili avamiseks failinimi. Töövihik avaneb veebibrauseri uuel vahekaardil.

  2. Valige nupp Ava töölauarakenduses.

  3. Kui fail avaneb Excel töölauarakenduses, võidakse kuvada kollane riba, mis ütleb, et fail on kaitstud vaates. Kui see on nii, valige nupp Luba redigeerimine.

  4. Valige paremas ülanurgas Nupp Anna ühiskasutusse.

  5. Vaikimisi saavad kõik adressaadid töövihikut redigeerida, kuid saate sätteid muuta, valides redigeerimissuvandi.

  6. Tippige aadressiväljale meiliaadressid ja eraldage need semikooloniga. 

  7. Lisage adressaatidele sõnum. See toiming on valikuline.

  8. Valige Saada.

Märkus.: Kui soovite lingi ise saata, ärge valige nuppu Saada. Selle asemel valige paani allservas Nupp Kopeeri link.

Kui valisite nupu Anna ühiskasutusse, saadetakse inimestele meilisõnum, mis kutsub neid faili avama. Nad saavad valida töövihiku avamiseks lingi. Avaneb veebibrauser ja töövihik avatakse Exceli veebirakendus. Kui nad soovivad kaasautorluseks Excel kasutada töölauarakendust, saavad nad valida redigeerimise töölauarakenduses. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Excel, Excel iOS-i, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad kaasautorlust. Kui neil pole toetatud versiooni, saab neid brauseris redigeerida.

Märkus.: Kui nad kasutavad wordi, Excel, PowerPoint või Wordi uusimat versiooni, on hõlpsam valida Fail >Ava ja valige Ühiskasutuses minuga.

Kui fail on endiselt Excel, veenduge, et automaatsalvestus oleks vasakus ülanurgas sisseldumisel. Kui teised faili lõpuks avavad, kaasautorlus. Te teate, et kaasautorlus on see, kui näete akna paremas ülanurgas inimeste Excel. (Võidakse kuvada ka nende initsiaalid või "G", mis tähistab külalist.)

Inimeste ikoonid; kui teised töötavad dokumendiga kaasautoritena, kuvatakse nad siin

Kaasautorluse näpunäited

  • Teiste inimeste valikud võidakse kuvada eri värvides. See juhtub siis, kui nad kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi, Excel Mobile või Excel iOS-i jaoks. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni, ei kuvata nende valikuid, kuid nende muudatused kuvatakse töötamise ajal.

  • Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga. Kuid teie valik on alati roheline. Teiste inimeste ekraanil on ka nende enda valikud rohelised. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale. Kui soovite minna kohta, kus keegi töötab, valige tema pilt või initsiaalid ja seejärel valige suvand Mine.

Korduma kippuvad küsimused

Kui Microsoft 365 rakendus Excel, võite vasakus ülanurgas märgata automaatsalvestust. Automaatsalvestus on lubatud, kui fail on talletatud OneDrive’is, OneDrive for Businessis või SharePoint Online’is. See salvestab muudatused automaatselt pilveteenusesse töötamise ajal. Ja kui teised inimesed töötavad sama faili kallal, võimaldab automaatsalvestus neil vaid mõne sekundi pärast teie muudatusi vaadata. Lisateavet automaatsalvestuse kohta leiate teemast Mis on automaatsalvestus? (sh põhjused, miks see on saadaval või pole saadaval).

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Kui seda teeb ainult üks inimene, kuvatakse kõigile teistele tõrketeade "lukus", isegi kui kõik teised kasutavad Excel versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Exceli veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Kaasautorlus selles versioonis nõuab, et teil oleks installitud Microsoft 365 rakendus Excel uusim versioon ja peate Office sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga. Võtke arvesse, et kui teil on töö- või koolikonto, ei pruugi teil olla Office mis toetab kaasautorlust. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui kuvatakse endiselt tõrketeade "lukus", lugege teemat Excel fail on redigeerimiseks lukus, et leida sellele probleemile rohkem lahendusi.

Saate vaadata teiste inimeste valikuid erinevates värvides, kuid ainult siis, kui teie ja teised inimesed kasutate Microsoft 365 rakendus Excel-i tellijaid, Exceli veebirakendus, Excel-i, Excel Mobile-i või Excel iOS-i jaoks. Lisaks, kui inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel tellijaid, peab kõigil värvilise valiku tarbeks olema automaatsalvestus.

Kui kasutate Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi või Excel iOS-i ja te ei näe teiste inimeste valikuid, oodake paar sekundit. Kui te ei näe ikka kellegi valikuid, veenduge, et ta kasutaks Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi või Excel iOS-i jaoks. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), siis nende valikuid teile ei kuvata. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Kui nad kasutavad Excel vanemat versiooni (nt Excel 2013), ei saa nad faili teiega samal ajal redigeerida ja te ei näe nende valikuid.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Excel, Excel iOS-i, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad kaasautorlust. Kui neil pole toetatud versiooni, saab ta Exceli veebirakendus veebibrauseris kasutada. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Öelge kõigile, et nad valiks nupu Luba redigeerimine, kui see kuvatakse.

  • Veenduge, et kõik, kes töötavad Microsoft 365 rakendus Excel, oleks akna vasakus ülanurgas automaatsalvestus sisse Excel.

  • Kui kasutate failide OneDrive, veenduge, et see poleks peatatud, ja veenduge, et Office rakenduste kasutamine failide sünkroonimiseks Office... oleks sisse lülitatud. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisse lülitada, puudutades nuppu > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisse lülitada, puudutades nuppu File button > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui teil pole salvestamata muudatusi, valige lihtsalt Värskenda. Kui teil on salvestamata muudatusi, mida te ei pea alles hoidma, saate valida hülga muudatused. Kui soovite alles hoida, valige Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpetuseks üks viimane toiming – avage uuesti pilves algne fail ja kleepige muudatused uuesti sisse.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui kasutate failide sünkroonimiseks OneDrive, ei ühendata arvuti võrguühenduseta oleku ajal tehtud muudatusi enne, kui teie arvuti on jälle võrgus. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik teie muudatused korraga.

Jah. Valige Microsoft 365 rakendus Excel Fail >Teave > Kuva ja taasta varasemad versioonid. Seejärel otsige loendist üles mõni varasema versiooni versioon ja valige Ava versioon. Avatakse varasem versioon. Kui soovite selle praegusesse versiooni taastada, oodake, kuni kõik pole enam kaasautorlus, ja seejärel valige Taasta. Lisateavet versioonide kohta leiate teemast Office'i failide varasemate versioonide vaatamine.

Kaasautorluseks on vaja teha vaid neli Exceli veebirakendus.

Veebibrauseri abil saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue töövihiku üles laadida või selle seal luua.

  1. Klõpsake lindi ülaservas nuppu Anna ühiskasutusse. Avaneb dialoogiboks Lingi saatmine, et saata inimestele töövihiku link.

  2. Vaikimisi saavad kõik teie asutuse d saavad seda linki kasutada töövihiku avamiseks ja redigeerimiseks. Kui soovite reguleerida, kes saab linki kasutada ja mida nad saavad teha, valige Redigeeritav [Teie asutuse]inimesed, valige dialoogiboksis Lingi link Sätted soovitud suvandid ja seejärel valige Rakenda.  

  3. Sisestage dialoogiboksis Lingi saatmine semikoolonitega eraldatud meiliaadressid. 

  4. Lisage adressaatidele sõnum. See toiming on valikuline.

  5. Valige Saada.

Märkus.: Kui soovite lingi ise saata, ärge valige nuppu Saada. Selle asemel valige paani allservas Nupp Kopeeri link.

Kui valisite nupu Anna ühiskasutusse, saadetakse inimestele meilisõnum, mis kutsub neid faili avama. Nad saavad valida töövihiku avamiseks lingi. Avaneb veebibrauser ja töövihik avatakse Exceli veebirakendus. Kui nad soovivad kaasautorluseks kasutada Excel rakendust, saavad nad valida redigeerimise töölauarakenduses. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Excel androidi, Excel iOS-i, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad kaasautorlust. Kui neil pole toetatud versiooni, saab neid brauseris redigeerida.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Teate, et kaasautorlus on seotud ühe inimesega, kui kuvatakse paremas ülanurgas sõnum, mis ütleb, et ta redigeerib. Kui redigeerib mitu inimest, kuvatakse mõni muu sõnum, mis ütleb kaasautorlusega inimeste arvu. Näiteks: "2 inimest on siin".

Kaasautorluse näpunäited

  • Pärast faili avamist tehtud muudatuste läbivaatamiseks valige Kuva muudatused. Avaneb paan, kus näete muudatusi,sh varasemaid lahtriväärtusi (kui neid on muudetud).

  • Kui soovite minna kohta, kus keegi töötab, valige tema nimi ja seejärel valige redigeerimise....

  • Teiste inimeste valikuid võidakse kuvada eri värvides. See juhtub siis, kui nad kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi, Excel Mobile või Excel iOS-i jaoks. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni, ei kuvata nende valikuid, kuid nende muudatused kuvatakse töötamise ajal.

  • Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga. Kuid teie valik on alati roheline. Teiste inimeste ekraanil on ka nende enda valikud rohelised. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Sel juhul kuvatakse kõigile lukustustõrge – ka siis, kui kõik teised kasutavad sellist Exceli versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Exceli veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Kaasautorlus selles versioonis nõuab, et teil oleks installitud Excel uusim versioon ja peate Office sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga. Võtke arvesse, et kui teil on töö- või koolikonto, ei pruugi teil olla Office mis toetab kaasautorlust. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui kuvatakse endiselt tõrketeade "lukus", lugege teemat Excel fail on redigeerimiseks lukus, et leida sellele probleemile rohkem lahendusi.

Teiste inimeste valikuid saate vaadata erinevates värvides, kuid ainult siis, kui teie ja teised inimesed kasutate iOS-i jaoks Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi, Excel Mobile või Excel-i. Lisaks, kui inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, peab kõigil värvilise valiku tarbeks olema automaatsalvestus.

Kui kasutate Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi või Excel iOS-i ja te ei näe teiste inimeste valikuid, oodake paar sekundit. Kui te ikka ei näe kellegi valikuid, veenduge, et ta kasutaks Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi või Excel iOS-i jaoks. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), siis nende valikuid teile ei kuvata. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Kui nad kasutavad Excel vanemat versiooni (nt Excel 2013), ei saa nad faili teiega samal ajal redigeerida ja te ei näe nende valikuid.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Excel androidi, Excel iOS-i, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad kaasautorlust. Kui neil pole toetatud versiooni, saavad nad alati Exceli veebirakendus kasutada. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Öelge kõigile, et nad valiks nupu Luba redigeerimine, kui see kuvatakse.

  • Veenduge, et kõik, kes Microsoft 365 rakendus Excel on automaatsalvestuse sisse lülitanud.

  • Kui keegi OneDrive failide sünkroonimiseks, peab ta veenduma, et see poleks peatatud. Ja neil peab olema säte Use Office 2016 to sync files... (Kasuta 2016 failide sünkroonimiseks) on sisse lülitatud. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisse lülitada, puudutades nuppu > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisse lülitada, puudutades nuppu File button > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda aeg-ajalt, kui keegi kasutab Excel funktsiooni, mida Excel kaasautorlus veel täielikult ei toeta, ja see võib kaasautorluse ajutiselt peatada. Kui teil on salvestamata muudatusi, mida te ei pea alles hoidma, saate valida Suvandi Laadi uuesti. Kui soovite alles hoida, valige Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Jah. Avage Exceli veebirakendus kaust, mis faili sisaldab. Seejärel paremklõpsake failinime ja valige Versiooniajalugu. Seejärel valige vasakult mõni vanem versioon ja see versioon avatakse. Kui soovite selle praegusesse versiooni taastada, oodake, kuni kõik pole enam kaasautorlus, ja seejärel valige Taasta.

Exceli Androidi-rakenduses tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Pärast seda tuleb teiste inimestega kaasautorluseks teha vaid mõned toimingud.

  • Installitud peab olema Exceli uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Valige Fail > Ava ja veenduge, et seal oleks kuvatud teie Microsofti konto. Kui seda pole, puudutage konti lisamiseks valikut Lisa koht. Võtke arvesse, et kui teil on telefon või tahvelarvuti, mis on suurem kui 10,1 tolli, peate sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis. Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi > Salvestustüüp ja valige XLSX-, XLSM- või XLSB-vorming.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta nimega.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kui valitud on OneDrive või SharePoint, siis puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui kumbki neist pole valitud, siis valige vasakult OneDrive või SharePoint, pange failile nimi ja seejärel puudutage käsku Salvesta.

  1. Puudutage Jagamisikoon paremas ülanurgas nuppu .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna).

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide.: Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige Jaga lingina.

Kui puudutasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Nad saavad valida töövihiku avamiseks lingi. Veebibrauseris avatakse töövihik rakenduses Exceli veebirakendus. Nad saavad kaasautorluse Exceli veebirakendus kohe, kui valite käsu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Kui nad soovivad kasutada Excel rakendust, mitte Exceli veebirakendus kaasautorluseks, saavad nad valida redigeeri töövihikut > Redigeeri Excel. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Excel androidi, Excel iOS-i, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad kaasautorlust.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus ja seejärel Halda. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Kui seda teeb ainult üks inimene, kuvatakse kõigile teistele tõrketeade "lukus", isegi kui kõik teised kasutavad Excel versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Exceli veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Kaasautorlus selles versioonis nõuab, et teil oleks installitud Excel uusim versioon ja peate Office sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga. Võtke arvesse, et kui teil on töö- või koolikonto, ei pruugi teil olla Office mis toetab kaasautorlust. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui kuvatakse endiselt tõrketeade "lukus", lugege teemat Excel fail on redigeerimiseks lukus, et leida sellele probleemile rohkem lahendusi.

Teiste inimeste valikud kuvatakse eri värvides, kuid ainult siis, kui teie ja teised inimesed kasutate iOS-i jaoks Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel-, Excel Mobile- või Excel-i. Lisaks, kui inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, peab kõigil värvilise valiku tarbeks olema automaatsalvestus.

Kui kasutate Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi või Excel iOS-i ja te ei näe teiste inimeste valikuid, oodake paar sekundit. Kui te ikka ei näe kellegi valikuid, veenduge, et ta kasutaks Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel androidi või Excel iOS-i jaoks. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), siis nende valikuid teile ei kuvata. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Kui nad kasutavad Excel vanemat versiooni (nt Excel 2013), ei saa nad faili teiega samal ajal redigeerida ja te ei näe nende valikuid.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Excel androidi, Excel iOS-i, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad kaasautorlust. Kui neil pole toetatud versiooni, saab ta brauseris alati Exceli veebirakendus kasutada, valides käsu Redigeeri töövihikut ja > redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Öelge kõigile, et nad valiks nupu Luba redigeerimine, kui see kuvatakse.

  • Veenduge, et kõik, kes Microsoft 365 rakendus Excel, on akna vasakus ülanurgas automaatsalvestus sisse Excel.

  • Kui keegi OneDrive failide sünkroonimiseks, peab ta veenduma, et see poleks peatatud. Ja neil peab olema säte Use Office 2016 to sync files... (Kasuta 2016 failide sünkroonimiseks) on sisse lülitatud. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisse lülitada, puudutades nuppu > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisse lülitada, puudutades nuppu File button > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda aeg-ajalt, kui keegi Excel funktsiooni, mida ei toetata Excel kaasautorlus veel. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpetuseks üks viimane toiming – avage uuesti pilves algne fail ja kleepige muudatused uuesti sisse.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Jah. Valige rakenduses Excel for Android Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta see versioon.

Rakenduses Excel Mobile tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Pärast seda tuleb teiste inimestega kaasautorluseks teha vaid mõned toimingud.

  • Tahvelarvutis või telefonis peab olema installitud Excel Mobile’i uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Avage Fail > Sätted > kontod ja veenduge, et Microsoft 365 konto oleks seal loetletud. Selle puudumisel valige Lisa konto. Võtke arvesse, et kui teil on telefon või tahvelarvuti, mis on suurem kui 10,1 tolli, peate sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis. Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > sirvige > Salvestustüüp ja muutke vorminguks .xlsx, .xlsm või .xlsb.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kontrollige failinime väljal, kas faili tee sisaldab sõnu „OneDrive” või „SharePoint”. Kui sõnad seal esinevad, puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui tee ei sisalda ühte neist, puudutage käsku Salvesta selle faili koopia jasalvestage fail OneDrive, OneDrive for Businessvõi SharePoint veebiasukohta. Pange tähele SharePoint kohapealsed saidid (saidid, mida Microsoft ei majuta), ei toeta kaasautorlust. Kui te pole kindel, millist te kasutate, küsige oma saidi eest vastutavalt isikult või oma IT-osakonnalt.

  1. Puudutage Jagamisikoon paremas ülanurgas nuppu .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna).

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide.: Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige paani allservas Hangi ühiskasutuslink.

Kui puudutasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Nad saavad valida töövihiku avamiseks lingi. Veebibrauseris avatakse töövihik rakenduses Exceli veebirakendus. Nad saavad kaasautorluse Exceli veebirakendus kohe, kui valite käsu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Kui nad soovivad kasutada Excel rakendust, mitte Exceli veebirakendus kaasautorluseks, saavad nad valida redigeeri töövihikut > Redigeeri Excel. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Excel androidi, Excel iOS-i, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad kaasautorlust.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Kui seda teeb ainult üks inimene, kuvatakse kõigile teistele tõrketeade "lukus", isegi kui kõik teised kasutavad Excel versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Exceli veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Kaasautorlus selles versioonis nõuab, et teil oleks installitud Excel uusim versioon ja peate Office sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga. Võtke arvesse, et kui teil on töö- või koolikonto, ei pruugi teil olla Office mis toetab kaasautorlust. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui kuvatakse endiselt tõrketeade "lukus", lugege teemat Excel fail on redigeerimiseks lukus, et leida sellele probleemile rohkem lahendusi.

Teiste inimeste valikuid praeguses rakenduse Excel Mobile versioonis ei kuvata. Valikuid toetavad versioonid on Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel ja Excel iOS-i jaoks.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Excel androidi, Excel iOS-i, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad kaasautorlust. Kui neil pole toetatud versiooni, saab ta brauseris alati Exceli veebirakendus kasutada, valides käsu Redigeeri töövihikut ja > redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Öelge kõigile, et nad valiks nupu Luba redigeerimine, kui see kuvatakse.

  • Veenduge, et kõik, kes Microsoft 365 rakendus Excel, oleks akna vasakus ülanurgas automaatsalvestus sisse Excel.

  • Kui keegi OneDrive failide sünkroonimiseks, peab ta veenduma, et see poleks peatatud. Samuti peaks ta olema sisse lülitanud sätte Kasuta minu avatavate Office‘i failide sünkroonimiseks Office 2016 rakendusi. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisse lülitada, puudutades nuppu > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisse lülitada, puudutades nuppu File button > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpetuseks üks viimane toiming – avage uuesti pilves algne fail ja kleepige muudatused uuesti sisse.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Valige Excel Mobile’is Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite selle praegusesse versiooni taastada, oodake, kuni kõik pole enam kaasautorlus, ja seejärel puudutage käsku Taasta see versioon.

Kas vajate rohkem abi?

Liituge aruteluga

KÜSIGE KOGUKONNALT >

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×