Korduma kippuvad küsimused Microsoft 365 häälduste kohta

Mis on asesõnad?

Selles kontekstis on asesõnad lihtsalt sõnad, mida kasutatakse kellegi nime asendamiseks lauses. Asesõnad on olemas paljudes keeltes, nagu ka nende sooneutraalsed versioonid. Näiteks inglise keeles on levinud asesõnad järgmised: "she, " "her", "he", "him" ja sooneutraalne "nemad" ja "them".

Kuigi "nemad" ja "nemad" on inglise keeles enim kasutatavad sooneutraalsed asesõnad, on neid ka palju rohkem. Asesõnade "nemad", "nemad" või "ise" asemel on järgmised asesõnad: "sie", "hirs", "hirs", "hirs" või "zie", "zir", "zir", "zirself" või "zirself".

Miks peaksin oma profiilile asesõnad lisama?

Kellegi häälduse õige kasutamine on üks põhilisi viise näidata, et me peame olema kaasavad ja lugupidavad. Kui meile viidatakse vales häälikus, võib see panna meid tundma end lugupidamatuna, kehtetuks tunnistatuna ja võõrdunud. Hübriidses multikultuurses töökohas võib õigete häälduse lihtne kasutamine aidata luua usaldust ja parandada kolleegide vahelist suhtlust. Kui teie administraator on Microsoft 365-s sisse lülitanud häälsõnad, saate need oma profiilikaardile lisada.

Märkused:

Sõltumata sellest, kas ühis- või avalikult kuvada hääldussõnad on alati üksikisiku omad või mitte. Üks isik ei tohiks kunagi hääldusi teisele isikule määrata. Neid kasutav isik peaks otsustama, millal, kus ja milliseid hääldusi kasutatakse (sh kas seda funktsiooni kasutada). Kellegi eessõna teadmine ei ole alati võrdeline nende sooidentiteedi tundmisega. Oluline on see, et asesõnade funktsiooni kasutamine üksikkasutajana peaks olema valikuline, mitte kohustuslik.
Oluline on arvestada, et transsoolistele ja mitte binaarsetele inimestele, kes katavad nõudmisi töökohas, koolis või muus kontekstis, võivad muuta oma häälduste jagamise mugavamaks. Enne asesõnade funktsiooni kasutamist pidage meeles kõiki kohaldatavaid kohalikke seadusi, määrusi ja kultuurinorme, mis võivad transgeensetele või mitte binaarsetele inimestele põhjustada lisariske.

Kes näevad mu asesõnasid?

Kõik, kellel on teie asutuse konto (sh külaliskontod), saavad Microsoft 365 funktsioonides vaadata häälsõnesid.

Stsenaariumides, kus kasutajad on sünkroonitud Entra ID kataloogiga, näevad sama rentnikuID-ga lahendatud kasutajad profiilidele lisatud häälsõnu.

Kus minu asesõnad Microsoft 365-s kuvatakse?

Teie profiiliteave kuvatakse Teamsi profiilikaardil ja Outlooki veebirakendus. Kui teie ettevõttel on kasutajaid, kellel on Copilot Microsoft 365 jaoks litsents, onCopilot juurdepääs teie asesõnadele ja ta kasutab teile viitava teksti loomisel saadaolevat teavet. Selle näide on koosoleku kokkuvõte, kusCopilot võiks teile viitamisel kasutada teie häälsõne. Profiilile lisatud hääldusteave ei ole Microsoft 365-st väljaspool kasutuskogemuses nähtav.

Kas ma saan kontrollida, kes mu asesõnasid näevad?

Teie häälsõnad on saadaval kõigile teie asutuse töötajatele, sh külaliskontodele. Häälsõnesid ei saa peita ettevõtte teatud kasutajate(sh külaliskontode) eest.

Kas minu asutuse töötajad saavad otsida teisi, kes kasutavad asesõnasid?

Copilot ei toeta isikute otsimist nende asesõnade põhjal. Kui aga varem on vestluses mainitud eesnimesid (nt kui olete varem küsinud kellegi häälduste kohta), võib Copilot sellele teabele viidata. See võib jätta mulje, et häälikud on otsitavad, kuid tegelikult Copilot lihtsalt joonistab olemasolevast vestluste ajaloost.

Kas minu ettevõtte Copilot Microsoft 365 jaoks litsentsiga kasutajad näevad minu asesõnad Copilot genereeritud tekstis , isegi kui mul poleCopilot Microsoft 365 jaoks litsentsi?

Jah.

Kuidas asesõnasid lisada, muuta või kustutada?

Üksikasjalikud juhised leiate teemast Asesõnade lisamine, muutmine või kustutamine.

Kas asesõnamuudatused saab profiilis tagasi võtta?

Asesõnade profiilile lisamiseks või eemaldamiseks järgige artiklis Asesõnade lisamine, muutmine või kustutamine toodud juhiseid.

Kas asesõnade väljal on piiranguid?

Saate sisestada kuni 60 märki (sh tühikud).

Millistes keeltes asesõnad on toetatud?

Profiilikaart on saadaval 86 keeles. Vaadake seda toetatud keelte loendit.

Võtke arvesse, et asesõnade näiteid, mida näete inglise keele liideses (They/Them, She/Her, He/Him), ei kuvata mitte-ingliskeelsetes keeltes.

Microsoft 365 profiilis olevad hääldussõnad

Kui kaua võtab teistel aega minu profiilis asesõna värskenduste kuvamine?

Kui lisate, muudate või kustutate oma hääldusmärke, värskendatakse muudatused kohe teie profiilikaardil.

Microsoft 365 Copilot alustab värskendatud asesõna kasutamist mõne minuti jooksul. Varem loodud Copilot-teksti asesõnasid ei värskendata tagasiulatuvalt.

NB!: Harvadel juhtudel võib värskendatud asesõnade värskendamiseks Copilot-stsenaariumide jaoks kuluda paar päeva.

Mul pole oma profiilis asesõnasid, nii et milliseid asesõnasid Microsoft 365 Copilot kasutada?

Kui teie profiilile pole asesõnasid lisatud, kasutab Copilot teile viitamisel kas teie nime või sooneutraalset asesõna, näiteks "nemad" või "nemad".

Miks ei kuvata profiilile asesõnade lisamise suvandit?

Kui te ei näe oma profiilile häälsõnu lisamise suvandit, pole teie ettevõte seda funktsiooni veel saanud või nad pole seda sisse lülitanud.

Kus mu asesõnad on talletatud?

Hääldussõnad talletatakse koos teie muude profiiliandmetega teenusekomplektis Microsoft 365.

Lisateavet leiate teemast Exchange Online Data Residency

Lisateave

Microsoft 365 profiilis olevad hääldussõnad

Asesõnade kasutamise parimad tavad

Microsoft 365 profiilikaardid

Exchange Online Data Residency

Administraatoritele: Microsoft 365 hääldussõnad

Korduma kippuvad küsimused Microsoft Teamsi Copiloti kohta