Microsoft 365 sõnumikrüptimisega krüptitud sõnum toimetatakse adressaadi sisendkausta sarnaselt muude meilisõnumitega. Kui adressaadil on Outlook 2013 või 2016 jaMicrosoft 365 meilikonto, kuvatakse lugemispaanil teade üksuse piiratud õiguste kohta. Pärast sõnumi avamist saab adressaat sõnumit vaadata nagu iga teistki.
Märkus. Andsime hiljuti välja ainult krüptimispoliitika outlooki PC-arvuti versioonides 2019 ja Microsoft 365. See tähendab, et sõnumeid, millele on rakendatud ainult krüptimispoliitika, saab lugeda otse Outlooki veebirakendus, Outlooki iOS-i ja Androidi versioonides ning nüüd ka Outlooki PC-arvuti versioonides 2019 ja Microsoft 365. Teistele klientidele kuvatakse lingiga sõnum. Selle lingi kaudu saavad Microsoft 365 kasutajad sõnumi lugemiseks Outlooki veebirakendus. Teiste meilikontodega kasutajatel palutakse hankida ühekordne pääsukood ja lugeda sõnumit brauseriaknas.
Kui adressaat kasutab mõnda muud meilirakendust või meilikontot (nt Gmail või Yahoo), kuvatakse link, mis võimaldab tal meilisõnumi lugemiseks sisse logida või taotleda sõnumi vaatamiseks veebibrauseris ühekordset pääsukoodi.
Krüptitud sõnumi saatmine Outlooki PC-arvuti versiooni abil
Krüptitud sõnumite saatmiseks on kaks peamist võimalust.
Teie administraator saab määratleda reeglid teatud kriteeriumidele vastavate sõnumite automaatseks krüptimiseks. Näiteks saab teie administraator luua reegli, mis krüptib kõik väljaspool teie asutust saadetud sõnumid või kõik teatud sõnu või fraase mainivad sõnumid. Krüptimisreeglid rakendatakse automaatselt.
Kui soovite krüptida sõnumit, mis ei vasta eelmääratletud reeglile või teie administraator pole reegleid häälestanud, saate enne sõnumi saatmist rakendada mitmesuguseid krüptimisreegleid. Krüptitud sõnumi saatmiseks rakendusest Outlook 2013 või 2016 või Outlook 2016 for Mac valige Suvandid > Õigused ja seejärel valige vajalik kaitsesuvand. Krüptitud sõnumi saatmiseks võite klõpsata ka Outlooki veebirakendus nuppu Kaitse.
Outlooki PC-arvuti versiooni abil Microsoft 365 adressaatide krüptitud sõnumi kuvamine ja sellele vastamine
Kui oleteMicrosoft 365 organisatsioonis, saate lugeda krüptitud või mitte edasisaatmispoliitikaga krüptitud sõnumeid või Outlook 2013 kohandatud kaitsemalle ja Outlook 2016 PC-arvuti, Outlook 2016 Maci, Outlooki veebirakendus, Outlook for iOS-i ja Androidi jaoks, Outlooki veebirakendus, iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Outlookis ning PC-arvuti jaoks mõeldud Outlookis kuupõhise sihtvärskenduskanali kaudu. Microsoft 365 poolaastapõhise värskenduskanali kasutajad suunatakse sõnumi lugemiseks Outlooki veebirakendus. Teiste meilikontodega kasutajatel palutakse hankida ühekordne pääsukood ja lugeda sõnumit brauseriaknas.
Krüptitud sõnumile vastamine
-
Valige Vasta või Vasta kõigile.
-
Tippige kuvatavale lehele vastus ja valige Saada. Vastusesõnumi krüptitud koopia saadetakse teile.
Krüptitud sõnumi vaatamine ja sellele vastamine ilma Microsoft 365 Outlooki PC-arvuti versioonis
Kui te ei kasuta Outlooki koos Microsoft 365, sisaldab krüptitud sõnum sõnumi sisus olevat linki.
-
valige Loe sõnumit.
-
Valige, kuidas soovite sõnumi lugemiseks sisse logida. Kui teie meiliteenuse pakkujaks on Google, Yahoo või Microsoft, saate vastavalt valida Logi sisse Google'i, Yahoo või Microsoftiga. Muul juhul valige ühekordse pääsukoodiga sisselogimine.
-
Kui olete pääsukoodi meilisõnumisse saanud, märkige pääsukood üles, naaske veebilehele, kus taotlesite pääsukoodi, sisestage pääsukood ja valige JÄTKA.
Näpunäide.: Iga pääsukood aegub 15 minuti pärast. Kui see juhtub või te ei saa sõnumit mingil põhjusel avada, alustage otsast peale, avades uuesti manuse ja järgides juhiseid.
