Põhisisu juurde

Lingitud tabelite haldamine

Väliste andmeallikate linkimine ja erinevate andmekogumite põhjal lahenduste loomine on Office Accessi tugevus. Lingitud tabelite haldur on keskseks kohaks Accessi andmebaasis kõigi andmeallikate ja lingitud tabelite vaatamiseks ja haldamiseks. Aeg-ajalt võib juhtuda, et peate lingitud tabelite värskendama, uuesti linkima, leidma, redigeerima või kustutama, kuna andmeallika asukoht, tabeli nimi või tabeli skeem muutub. Näiteks aktiveerite testist tootmise keskkonna, nii et peate muutma andmeallika asukohta. Kui teie lahenduse nõuded on muutunud, saate lingitud tabeleid ka lisada või kustutada.

Märkus    Olenevalt teie Accessi versioonist toimib dialoogiboks lingitud tabelite haldur teistmoodi. Microsoft 365 saate seda dialoogiboksi kasutada lingitud tabelite värskendamiseks, uuesti linkimiseks, lisamiseks, redigeerimiseks, otsimiseks ja kustutamiseks, kuid te ei saa teavet Excelisse eksportida. Access 2016 ja uuemates versioonides on dialoogiboks palju lihtsam, kuid saate teavet Excelisse eksportida.

Lingitud tabeli halduri dialoogiboks

Iga andmeallika ja selle lingitud tabelite säilitamine lingitud tabelite halduriga

Mida soovite teha?
Enne alustamist
— Andmeallika ja sellega lingitud tabelite värskendamine
— Andmeallika või lingitud tabeli
uuesti linkimine — Lingitud tabeli otsimine
— Andmeallika redigeerimine
— Andmeallika ja lingitud tabelite lisamine
— Andmeallika või lingitud tabeli kustutamine

Enne alustamist

Lingitud tabeli halduri kasutamiseks on mitu lähenemist, kuid soovitame järgmisi toiminguid kui head tavad.

  1. Värskendage andmeallikat, et tagada edukate linkide ja probleemide tuvastamine.

  2. Kui andmeallikas esineb probleeme, sisestage probleemide lahendamiseks õige asukoht, kui seda küsitakse või redigeerige andmeallikat.

  3. Saate uuesti linkida üksikuid tabeleid, mille olek on nurjunud . Access värskendab olekut automaatselt, et viidata edule või nurjumisele.

  4. Korrake juhiseid 1 – 3, kuni kõik probleemid on lahendatud.

Lehe algusesse

Andmeallika ja selle lingitud tabelite värskendamine

Andmeallika ja selle lingitud tabelite värskendamine, et tagada andmeallika kättesaadavus ja lingitud tabelid töötaksid õigesti.

  1. Valige välised andmed > lingitud tabelite haldur.

    Näpunäide    Navigeerimispaanil kindla lingitud tabeli värskendamiseks paremklõpsake seda ja seejärel valige Värskenda link. Kui soovite vaadata ühendusstringi ja muud teavet, saate ka kursoriga lingitud tabeli nime.

  2. Valige dialoogiboksis lingitud tabelite haldur andmeallikas või üksikud lingitud tabelid.

    Andmeallika valimisel valitakse kõik selle lingitud tabelid. Laiendage (+ ) andmeallika kirjeid üksikute lingitud tabelite valimiseks.

  3. Valige Värskenda.

  4. Kui andmeallika asukohaga on probleeme, sisestage õige asukoht, kui teilt küsitakse või redigeerigeandmeallikat.

  5. Veenduge, et veerg olek on nähtav (peate võib-olla külgsuunas kerima) ja seejärel kontrollima, kas soovite tulemusi näha.

    • Edu     Lingitud tabelid on edukalt värskendatud.

    • Nurjunud.     Üks või mitu lingitud tabelitest on probleem. Ebaõnnestunud oleku levinumad põhjused on järgmised: uued mandaadid või tabeli nime muutmine. Probleemi lahendamiseks lingige andmeallikas või lingitud tabeluuesti.

  6. Valige Värskenda uuesti, kuni olete parandanud iga ebaõnnestunud lingitud tabeli ja veerus olek kuvatakse tekst "edu".

Lehe algusesse

Andmeallika või lingitud tabeli uuesti linkimine

Saate andmeallika uuesti linkida, et muuta selle asukohta ja lingitud tabelit selle nime muutmiseks.

  1. Valige välised andmed > lingitud tabelite haldur.

    Näpunäide    Navigeerimispaanil saate kuvada lingitud tabeli nime, et näha ühendusstringi ja muud teavet.

  2. Valige dialoogiboksis lingitud tabelite haldur andmeallikas või üksikud lingitud tabelid.

    Võimalik, et peate veergu andmeallikas laiendama (+) kirjeid.

  3. Valige nupp lingiuuesti.

  4. See, kas Access leiab andmeallika, küsib Access teilt uue andmeallika asukohta. Kui olete õige asukoha sisestanud, saate olemasolevad lingitud tabelite nimed jätta muutmata või valida uued tabeli nimed.

  5. Veenduge, et veerg olek on nähtav (peate võib-olla külgsuunas kerima) ja seejärel kontrollima, kas soovite tulemusi näha.

    • Edu     Lingitud tabelid on edukalt uuesti lingitud.

    • Nurjunud.     Üks või mitu lingitud tabelitest on probleem.

  6. Teilt küsitakse uue tabeli nime. Mõnel juhul peate võib-olla valima tabelite loendist uue tabeli. Kui teilt küsitakse ühendusstringi, sisestage väljale ühendusstringi string. Access värskendab olekut automaatselt, et viidata edule või nurjumisele.

  7. Valige uuesti link uuesti, kuni olete parandanud iga ebaõnnestunud lingitud tabeli ja veerus olek kuvatakse tekst "edu".

Lehe algusesse

Lingitud tabeli otsimine

Kui teil on mitu lingitud tabelit, klõpsake dialoogiboksi lingitud tabelite haldur ülaosas asuvat otsinguvälja, et leida soovitud teave.

  1. Sisestage väljale Otsing soovitud tekst.

    Access otsib veerust andmeallika nimi ja andmeallikas olevad andmed vaste leidmiseks.

    Otsing on tõstutundlik ja kasutab tüüpi-ees dünaamiliselt loendi link tabeli nimi vastet.

  2. Kuva lähtestamiseks tühjendage otsinguväli.

Lehe algusesse

Andmeallika redigeerimine

Olenevalt andmeallikast saate muuta kuvatavat nime, andmeallika teed, faili nime, parooli või ühendusstringi.

  1. Valige välised andmed > lingitud tabelite haldur.

    Näpunäide    Navigeerimispaanil saate kuvada lingitud tabeli nime, et näha ühendusstringi ja muud teavet.

  2. Valige dialoogiboksis lingitud tabeli haldur andmeallikas, liikuge kursoriga üle andmeallika ja seejärel valige Redigeeri.

  3. Muutke dialoogiboksis lingi redigeerimine olevat teavet.

    Dialoogiboks lingi redigeerimine Exceli andmeallika jaoks

    Exceli andmeallika teabe redigeerimine

  4. Valige Valmis.

Lehe algusesse

Andmeallika ja lingitud tabelite lisamine

Saate lisada järgmist tüüpi andmeallikaid: Access, SQL (server ja Azure), Excel või Custom (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint loend, ODBC).

Näpunäide    Accessi arendajatele, kes sisestavad ühenduse stringid VBA-koodina, kaaluge, et saate lisada ja redigeerida ühendusstringi lingitud tabeli halduri kaudu, mitte muuta teie koodi otse või kirjutada keerukat koodi, mis muudab automaatselt ühenduse stringe.

  1. Valige välised andmed > lingitud tabelite haldur.

  2. Valige dialoogiboksis lingitud tabeli haldur nupp Lisa.

  3. Avastamiseks ja tähenduse parandamiseks sisestage nimi väljale kuvatav nimi . Vaikimisi kuvatav nimi on andmeallika tüüp.

    See nimi kuvatakse veerus andmeallikas , saate seda veergu sortida ja kasutada nime andmeallikate kategoriseerimiseks, mis on eriti kasulik siis, kui teil on mitu andmeallikat.

  4. Tehke ühte järgmistest.

  5. Valige Sulge.

Lehe algusesse

Andmeallika või lingitud tabeli kustutamine

Võib-olla soovite andmeallika või lingitud tabeli kustutada, kuna neid pole enam vaja, ning dialoogiboksi link Manageri eemaldamine.

  1. Valige välised andmed > lingitud tabelite haldur.

  2. Valige dialoogiboksis lingitud tabelite haldur ühte või mitut andmeallikat või lingitud tabelit.

    Võimalik, et peate veergu andmeallikas laiendama (+) kirjeid.

  3. Valige käsk Kustuta.

  4. Kui teil palutakse kinnitada, valige Jah.

    Lingitud tabeli kustutamise korral eemaldatakse teave, mida kasutatakse tabeli avamiseks andmeallikas, mitte tabelina.

Lehe algusse

Vt ka

Lingitud allikateabe eksportimine Excelisse

Sissejuhatus andmete importimisse, eksportimisse ja linkimisse Accessis

ODBC-andmeallikate haldamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×