Märkus.: See on kogenud kasutajatele mõeldud artikkel andmete valideerimise teemal. Andmete valideerimise tutvustuse ning juhised, kuidas rakendada andmete valideerimist lahtrile või vahemikule, leiate artiklist Andmete valideerimise rakendamine lahtrile või vahemikule.

Saate kasutada andmete valideerimist, et piirata, millist tüüpi andmeid kasutajad saavad lahtritesse sisestada. Näiteks saate andmete valideerimist kasutada mõnes lahtris suurima lubatud väärtuse arvutamiseks mõne töövihikus oleva väärtuse põhjal. Allpool olevas näites on ühte lahtrisse tipitud tekst „abc“, mis pole selle lahtri jaoks sobiv väärtus.

Näide teatest sisestatud väärtuse sobimatuse kohta

Lahtri valimisel kuvatakse sisestusteade

Millal on andmete valideerimisest kasu?

Andmete valideerimine on eriti abiks juhul, kui soovite töövihikut teistega ühiskasutada ning tagada sisestatavate andmete täpsuse ja süsteemsuse. Muu hulgas saab andmete valideerimise abil teha järgmist.

  • Andmete piiritlemine loendis leiduvate üksustega. Näiteks saate piirata, milliseid osakondi (sh raamatupidamine, palgaarvestus, personaliosakond) kasutajad valida saavad.

  • Arvude piiritlemine kindla vahemikuga. Näiteks saate määrata mõne töötaja aastase lisaboonuse suurima lubatud protsendi (nt 3%) või lubada ainult täisarvu vahemikus 1–100.

  • Kuupäevade piiritlemine kindla ajavahemikuga. Näiteks saate töötajate puhkusetaotluste korral keelata tänasele kuupäevale eelnevate kuupäevade valimise.

  • Kellaaegade piiritlemine kindla ajavahemikuga. Näiteks saate määrata koosolekuaja kella kaheksast hommikul kuni viieni õhtul

  • Teksti märkide arvu piiritlemine. Näiteks saate mõnes lahtris lubatud teksti tähemärkide arvuks määrata 10.

  • Andmete valideerimine muude lahtrite valemitevõi väärtuste põhjal . Näiteks saate kasutada andmete valideerimist, et määrata komisjoni- ja boonuste maksimaalne piirmäär üldise prognoositud palgaväärtuse põhjal. Kui kasutajad sisestavad limiidist rohkem, kuvatakse neile tõrketeade.

Andmete valideerimise sisestus- ja tõrketeated

Soovi korral saate määrata kasutajale sisestusteate kuvamise, kui ta lahtri valib. Sisestusteateid kasutatakse enamasti kasutajate juhendamiseks – nende teadete abil saate kasutajatele öelda, millist tüüpi andmeid nad peaksid lahtrisse sisestama. Seda tüüpi teade kuvatakse lahtri lähedal. Soovi korral saate teadet nihutada ja see jääb nähtavaks seniks, kuni liigute uude lahtrisse või vajutate paoklahvi (Esc).

Lahtrile kuvatud sisestusteade

Sisestusteate saate häälestada vahekaardil „Andmete valideerimine“.

Sisestusteate sätted dialoogiboksis Andmete valideerimine

Kui kasutajad on sisestusteatega ära harjunud, saate märkeruudu Kuva lahtri valimisel sisestusteade tühjendada.

Saate lasta kasutajatele kuvada ka veateate, mis ilmub ainult siis, kui sisestatakse sobimatuid andmeid.

Hoiatusteade näitas vigaseid andmeid

Veateateid on kolme tüüpi:

Ikoon

Tüüp

Kasutus

Ikoon Stopp

Lõpeta

Kasutajal ei lubata kehtetuid andmeid lahtrisse sisestada.

Veateatel Lõpeta kuvatakse kaks valikut: Proovi uuesti ja Loobu.

Ikoon Hoiatus

Hoiatus

Kasutajat hoiatatakse, et ta on sisestanud sobimatud andmed, kuid andmete sisestamist ei takistata.

Teate Hoiatus kuvamisel saab kasutaja vigase kirje aktsepteerimiseks klõpsata nuppu Jah, redigeerimiseks nuppu Ei või eemaldamiseks nuppu Loobu.

Ikoon Teave

Teave

Kasutajale antakse teada, et ta on sisestanud sobimatud andmed, kuid andmete sisestamist ei takistata. Sellist tüüpi veateade on kõige paindlikum.

Kui kuvatakse hoiatusteade, mille tüüp on Teave, saavad kasutajad vigase väärtuse aktsepteerimiseks klõpsata nuppu OK või selle tagasi lükkamiseks nuppu Loobu.

Näpunäiteid andmete valideerimisega töötamiseks

Kasutage Excelis andmete valideerimisega töötamiseks järgmisi näpunäiteid.

Märkus.: Kui soovite andmete valideerimist kasutada töövihikutega Exceli teenused või Excel Web App peate esmalt looma andmete valideerimise Excel töölauaversioonis.

  • Ripploendi laius sõltub andmevalideerimisega lahtri laiusest. Võimalik, et teil tuleb selle lahtri laiust reguleerida, vältimaks selliste kehtivate kirjete kärpimist, mis on pikemad kui ripploendi laius.

  • Kui soovite töölehte või töövihikut kaitsta, siis rakendage kaitse alles pärast soovitud valideerimissätete määramist. Enne töölehe kaitsmist vabastage kindlasti kõik valideeritud lahtrid, mis on lukustatud. Muidu ei saa kasutajad lahtritesse andmeid tippida. Lugege artiklit Töölehe kaitsmine.

  • Kui kavatsete töövihiku ühiskasutusse anda, tehke seda alles pärast valideerimis- ja kaitsesätete määramist. Pärast töövihiku ühiskasutusse andmist ei saa valideerimissätteid muuta enne töövihiku ühiskasutuse peatamist.

  • Andmete valideerimise saate rakendada ka lahtritele, kuhu on andmeid juba sisestatud. Excel ei teavita teid aga automaatselt sellest, kui need lahtrid sisaldavad kehtetuid andmeid. Sel juhul saate kehtetud andmed esile tõsta nii, et annate Excelile käsu need töölehel ringiga ümbritseda. Pärast kehtetute andmete tuvastamist saate ringid taas peita. Kehtetu kirje parandamisel kaob ring automaatselt.

    Ring tähistab vigaseid andmeid

    Ringide rakendamiseks valige lahtrid, mida soovite hinnata, ja valige siis Andmed > Andmeriistad > Valideeri andmeid > Märgi vigased andmed ringiga.

    Märgi vigased andmed ringiga lindil
  • Kui soovite mõnelt lahtrilt andmete valideerimise kiiresti eemaldada, valige Andmed > Andmeriistad >Andmete valideerimine > Sätted > Tühjenda kõik.

  • Töölehel nende lahtrite leidmiseks, millele on andmete valideerimine rakendatud, klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Otsi ja vali ning seejärel käsku Andmete valideerimine. Kui olete andmete valideerimisega lahtrid üles leidnud, saate valideerimissätteid muuta, kopeerida või eemaldada.

  • Ripploendi loomisel saate loendit sisaldava vahemiku nime määratlemiseks kasutada käsku Määratle nimi(menüü Valemid, rühm Määratletud nimed). Kui olete loendi lisanud teisel töölehel, saate peita loendit sisaldava töölehe ja seejärel kaitsta töövihikut, et kasutajatel poleks loendile juurdepääsu.

  • Lahtri valideerimissätete muutmisel saate muudatused automaatselt rakendada kõigile teistele samade sätetega lahtritele. Selleks märkige vahekaardil Sätted ruut Rakenda neid muutusi kõigile samade sätetega lahtritele.

  • Kui andmete valideerimine ei toimi, siis veenduge, et järgmised tingimused oleksid täidetud.

    • Kasutajad ei kopeeri ega täida andmeid . Andmete valideerimise eesmärk on kuvada sõnumeid ja vältida kehtetuid kirjeid ainult siis, kui kasutajad tipivad andmed otse lahtrisse. Kui andmed kopeeritakse või täidetakse, siis sõnumeid ei kuvata. Kui soovite, et kasutajad ei saaks andmeid kopeerida ja täita, lohistades lahtreid, valige Fail >Suvandid > Täpsemad > Redigeerimissuvandid > tühjendage ruut Luba täitepide ja lahtrite pukseerimispide ja seejärel kaitske töölehte.

    • Käsitsi ümberarvutamine on välja lülitatud . Kui käsitsi ümberarvutamine on sisse lülitatud, võivad arvutamata lahtrid takistada andmete õige valideerimise. Käsitsi ümberarvutamise väljalülitamiseks avage menüü Valemid jaotises > arvutussuvandid > klõpsake nuppu > Automaatne.

    • Valemid on veavabad. Veenduge, et valideeritud lahtrite valemid ei põhjustaks vigu (nt #REF!või #DIV/0!. Excel ignoreerib andmete valideerimist, kuni vea parandate.

    • Valemites viidatud lahtrid on õiged. Kui viidatud lahter muutub nii, et valideeritud lahtri valem arvutab vigase tulemi, ei kuvata selle lahtri kohta valideerimisteadet.

    • Excel võib olla lingitud SharePoint saidiga – andmete valideerimist ei saa lisada Excel tabelisse, mis on lingitud SharePoint saidiga. Andmete valideerimise rakendamiseks peate Exceli tabeli lingi eemaldama või teisendama Exceli tabeli andmevahemikuks.

    • Võib-olla sisestate praegu andmeid – andmete sisestamisel lahtrisse pole käsk Andmete valideerimine saadaval. Andmete sisestamise lõpuleviimiseks vajutage sulgemiseks sisestusklahvi (Enter) või paoklahvi (ESC).

    • Tööleht võib olla kaitstud või ühiskasutusse antud – kui töövihik on ühiskasutuses või kaitstud, ei saa te andmete valideerimise sätteid muuta. Esmalt peate töövihiku ühiskasutuse tühistama või selle kaitse eemaldama.

Andmete valideerimise värskendamine või eemaldamine päritud töövihikus

Kui pärite töövihiku, millele on rakendatud andmete valideerimine, saate selle eemaldada, kui töövihik pole kaitstud. Kui see on kaitstud teile teadmata parooliga, peaksite töövihikult kaitse eemaldamiseks abi küsima eelmiselt omanikult, kuna Excel ei saa teadmata või kaotsiläinud paroole taastada. Saate andmed ka mõnele teisele töölehele kopeerida ja siis andmete valideerimise eemaldada.

Kui proovite lahtrisse andmeid sisestada või andmeid muuta ja kuvatakse andmete valideerimise hoiatus, kuid te pole kindel, mida te lahtrisse sisestada tohite, pöörduge töövihiku omaniku poole.

Kas teil on konkreetse funktsiooniga seotud küsimus?

Postitage oma küsimus Exceli kogukonnafoorumisse

Aidake meil Excelit täiustada

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saakime täiustada järgmist Exceli versiooni? Sellisel juhul tutvuge nende teemadega Exceli User Voice’i veebilehel.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×