Sisukord
×

Andmete valideerimise abil saate piirata andmete tüüpi või väärtusi, mida kasutajad lahtrisse sisestavad. Üks levinumaid andmete valideerimise kasutusviise on ripploendi loomine.

Teie brauser ei toeta videot.

Proovige järele!

  1. Valige lahter(id), mille jaoks soovite reegli luua.

  2. Valige >Andmete valideerimine.

    Andmete valideerimine

  3. Valige menüü SättedLubajaotises Luba soovitud suvand.

    • Täisarv – lahtri piiramiseks ainult täisarvude aktsepteerimiseks.

    • Decimal ( Kümnendarv), et piirata lahtrit ainult kümnendarvude aktsepteerimiseks.

    • Loend – ripploendist andmete noppimiseks.

    • Kuupäev – lahtrile ainult kuupäeva aktsepteerimise piiramiseks.

    • Time ( Kellaaeg), et piirata lahtrit ainult ajaga nõustumiseks.

    • Teksti pikkus – teksti pikkuse piiramiseks.

    • Kohandatud – kohandatud valemi jaoks.

  4.  Valige jaotisesAndmed soovitud tingimus.

  5. Määrake muud nõutavad väärtused vastavalt väärtusele Luba jaAndmed.

  6. Valige vahekaart Sisestussõnum ja kohandage sõnumi, mida kasutajad näevad andmete sisestamisel.

  7. Märkige ruut Kuva sisendsõnum, kui lahter on valitud, et kuvada sõnum, kui kasutaja valitud lahtri(te) kohale valib või kuvab.

  8. Veateate kohandamiseks ja laadi valimiseks valige vahekaart Tõrketeatis.

  9. Klõpsake nuppu OK.

    Kui kasutaja proovib sisestada sobimatut väärtust, kuvatakse kohandatud sõnumiga tõrketeade.

Näidiste allalaadimine

Selle artikli kõigi andmete valideerimise näidetega näidistöövihiku allalaadimine

Kui loote lehte, mis nõuab kasutajatelt andmete sisestamist, soovite võib-olla piirata teatud kuupäeva- või arvuvahemiku sisestamist või veenduda, et sisestatakse ainult positiivsed täisarvud. Excel saab andmesisestus piirata teatud lahtritega, kasutades andmete valideerimine, paluda kasutajatel sisestada sobivad andmed, kui lahter on valitud, ja kuvada tõrketeade, kui kasutaja sisestab sobimatud andmed.

Andmete sisestamise piiramine

  1. Valige lahtrid, kuhu soovite andmesisestus piirata.

  2. Klõpsake menüü Andmed nuppu Andmete valideerimine > Andmete valideerimine.

    Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik võidakse ühiskasutusse jagada. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Valige väljal Luba andmete tüüp, mida soovite lubada, ning sisestage piiravad kriteeriumid ja väärtused.

    Märkus.: Väljad, kuhu sisestate piiravad väärtused, sildistakse andmete põhjal ja piiratakse teie valitud kriteeriume. Näiteks kui valite andmetüübiks Kuupäev, saate sisestada miinimum- ja maksimumväärtuse väljadele Alguskuupäev ja Lõppkuupäev piiravad väärtused.

Kasutajatelt kehtivate kirjete küsimine

Kui kasutajad klõpsavad lahtrit, kus on andmesisestusnõuded, saate kuvada teate, mis selgitab, millised andmed kehtivad.

  1. Valige lahtrid, kus soovite kasutajatelt kehtivate andmekirjete küsimist.

  2. Klõpsake menüü Andmed nuppu Andmete valideerimine > Andmete valideerimine.

    Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik võidakse ühiskasutusse jagada. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Märkige vahekaardil Sisestussõnum ruut Kuva sisendsõnum, kui lahter on valitud.

  4. Tippige väljale Pealkiri sõnumi pealkiri.

  5. Tippige väljale Sisestusteade sõnum, mida soovite kuvada.

Vigaste andmete sisestamisel tõrketeate kuvamine

Kui teil on andmepiirangud paigas ja kasutaja sisestab lahtrisse kehtetud andmed, saate kuvada tõrketeate selgitanud teate.

  1. Valige lahtrid, kus soovite tõrketeate kuvada.

  2. Klõpsake menüü Andmed nuppu Andmete valideerimine > Andmete valideerimine.

    Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik võidakse ühiskasutusse jagada. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  3. Tippige vahekaardi Tõrketeatis väljale Pealkiri oma sõnumi pealkiri.

  4. Tippige väljale Tõrketeade sõnum, mille soovite kuvada, kui sisestate sobimatud andmed.

  5. Tehke ühte järgmistest.

    Toiming

    Valige hüpikmenüüs Laad

    Nõua enne jätkamist kasutajatelt vea parandamiseks

    Lõpp

    Hoiatage kasutajaid, et andmed on kehtetud, ja nõudma, et nad märgiks, kas soovite jätkata, valige Jah või Ei

    Hoiatus

    Hoiatage kasutajaid, et andmed on kehtetud, kuid lubage neil pärast hoiatusteate tagasilükkamist jätkata

    NB!

Andmete valideerimise rakendamine lahtrile või vahemikule

Märkus.: Selle jaotise kaks esimest etappi on mis tahes tüüpi andmete valideerimise lisamine. Juhised 3–7 on mõeldud spetsiaalselt ripploendi loomiseks. 

  1. Valige valideerimiseks vähemalt üks lahter.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Andmeriistad nuppu Andmete valideerimine.

  3. Valige vahekaardi Sätted ripploendis Luba väärtus Loend.

  4. Väljale Allikas tippige loendiväärtused ja eraldage need komadega. Näiteks tippige väärtus Madal,Keskmine,Kõrge.

  5. Veenduge, et ruut Lahtrisisene ripploend oleks märgitud. Muidu ei näe te lahtri kõrval rippnoolt.

  6. Tühjade (null-) väärtuste käsitlemise määramiseks märkige või tühjendage ruut Ignoreeri tühje.

  7. Kontrollige, kas andmete valideerimine toimib õigesti. Proovige lahtritesse sisestada nii kehtivaid kui vigaseid andmeid, et kontrollida, kas sätted töötavad ja teated kuvatakse nii, nagu eeldate.

Märkused: 

  • Pärast ripploendi loomist veenduge, et see töötaks soovitud viisil. Näiteks võiksite kontrollida, kas lahter on piisavalt lai, et kuvada kõik teie kirjed.

  • Andmete valideerimise eemaldamine . Valige lahter või lahtrid, mis sisaldavad valideerimist, mille soovite kustutada, seejärel valige Data > Data Validation (Andmed valideerimine) ja vajutage andmete valideerimise dialoogiboksis nuppu Tühjenda kõik ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Järgmises tabelis on ära toodud muud andmete valideerimise tüübid ja viisid, kuidas saate neid oma töölehtedele lisada.

Soovitud toiming

Tehke järgmist

Andmete sisestamise piiritlemine teatud vahemikku jäävate täisarvudega.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1–2.

  2. Valige loendist Luba väärtus Täisarv.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangu tüüp. Näiteks ülem- ja alampiiri seadmiseks valige väärtus vahemikus.

  4. Sisestage minimaalne, maksimaalne või konkreetne lubatav väärtus.

    Saate sisestada ka valemi, mis annab tulemuseks arvväärtuse.

    Oletagem näiteks, et valideerite andmeid lahtris F1. Kui soovite seada mahaarvamiste alampiiriks kahekordse sellesse lahtrisse sisestatud laste arvu, valige väljal Andmed väärtus suurem või võrdne ja sisestage väljale Miinimum valem =2*F1.

Andmete sisestamise piiritlemine teatud vahemikku jääva kümnendarvuga.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1–2.

  2. Valige väljal Luba väärtus Kümnendsüsteem.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangu tüüp. Näiteks ülem- ja alampiiri seadmiseks valige väärtus vahemikus.

  4. Sisestage minimaalne, maksimaalne või konkreetne lubatav väärtus.

    Saate sisestada ka valemi, mis annab tulemuseks arvväärtuse. Näiteks müügitöötaja komisjonitasude ja preemia 6% ülempiiri seadmiseks lahtris E1 valige väljal Andmed väärtus vahemikus ja sisestage väljale Maksimum valem =E1*6%.

    Märkus.: Kui soovite, et kasutaja sisestaks protsendid (nt 20%), valige väljal Luba väärtus Kümnendkoht, valige väljal Andmed soovitud piirangu tüüp, sisestage minimaalne, maksimaalne või kindel väärtus kümnendarvuna (nt .2) ja seejärel kuvage andmete valideerimise lahter protsendina, valides lahtri ja klõpsates menüü Avaleht jaotises Arv nuppu Protsendilaad Nupu pilt .

Andmete sisestamise piiritlemine teatud kuupäevavahemikku jääva kuupäevaga

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1–2.

  2. Valige väljal Luba väärtus Kuupäev.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangutüüp. Näiteks kindlale päevale järgnevate kuupäevade lubamiseks valige väärtus suurem kui.

  4. Sisestage lubatav alguskuupäev, lõpukuupäev, või konkreetne kuupäev.

    Saate sisestada ka valemi, mis annab tulemuseks kuupäeva. Näiteks ajapiirangu seadmiseks tänase kuupäeva ja kolme sellele järgneva päeva lubamiseks valige väljal Andmed väärtus vahemikus, sisestage väljale Alguskuupäev väärtus =TODAY() ja väljale Lõppkuupäev väärtus =TODAY()+3.

Andmete sisestamise piiritlemine teatud ajavahemikku jääva kellaajaga.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1–2.

  2. Valige väljal Luba väärtus Kellaaeg.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangutüüp. Näiteks kindlale kellaajale eelnevate kellaaegade lubamiseks valige väärtus väiksem kui.

  4. Sisestage lubatava vahemiku algus- või lõppkellaaeg või lubatav kindel kellaaeg. Kui soovite sisestada konkreetse kellaaja, kasutage kellaajavormingut hh:mm.

    Oletagem näiteks, et olete lahtrisse E2 sisestanud algusaja (8:00 EL) ja lahtrisse F2 lõpuaja (17:00 PL) ning soovite koosolekuaegu piirata nende kahe ajapunkti vahele jääva ajaperioodiga. Selleks valige väljal Andmed väärtus vahemikus, sisestage väljale Algusaeg väärtus =E2 ja väljale Lõpuaeg väärtus =F2.

Sisestatavate andmete pikkuse piiritlemine.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1–2.

  2. Valige väljal Luba väärtus Teksti pikkus.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangutüüp. Näitaks kindla arvu märkide lubamiseks valige väärtus väiksem või võrdne.

  4. Sel juhul soovime piirata kirjet 25 märgiga, seega valige väljal Andmed väärtus väiksem või sellega võrdne ja sisestage väljale Maksimumväärtus 25.

Teise lahtri sisul põhinev lubatu arvutamine.

  1. Järgige ülaltoodud juhiseid 1–2.

  2. Valige loendiväljal Luba soovitud andmetüüp.

  3. Valige väljal Andmed soovitud piirangutüüp.

  4. Klõpsake välja Andmed all asuvat välja või välju, mida soovite kasutada lubatu määramiseks.

    Näiteks kui soovite mõne konto jaoks lubada ainult kirjeid, mille tulemusena ei ületata lahtrisse E1 sisestatud eelarvesummat, valige Luba >Täisarv, Andmed> väiksem või võrdne ning sisestage väljale Maksimum väärtus >= =E1.

Märkused: 

  • Järgmistes näidetes on kasutatud suvandit Kohandatud, mis võimaldab tingimuste määramiseks kirjutada valemeid. Te ei pea muretsema selle pärast, mis on kuvatud väljal Andmed, kuna see väli on suvandi Kohandatud korral keelatud.

  • Selle artikli kuvatõmmised tehti Excel 2016; kuid funktsioonid on rakenduses Exceli veebirakendus.

Kontrollige

Sisestage valem

Toote ID-d sisaldav lahter (C2) peab algama standardse eesliitega „ID-“ ja nime pikkus peab olema vähemalt 10 märki (suurem kui 9).

=AND(LEFT(C2;3)="ID-";LEN(C2)>9)

Näide 6. Valemite kasutamine andmete valideerimisel

Tootenime (D2) sisaldav lahter sisaldab ainult teksti.

=ISTEXT(D2)

Näide 2 Valemite kasutamine andmete valideerimisel

Sünnipäeva sisaldav lahter (B6) peab sisaldama suuremat arvu, kui lahtris B4 määratud aastate arv.

= IF(B6<=(TODAY()-(365*B4));TRUE;FALSE)

Näide andmete valideerimisest, mille korral on sisestamiseks määratud minimaalne vanus

Lahtrivahemik A2:A10 sisaldab ainult üheseid väärtusi.

= COUNTIF(€A€2:€A€10;A2) = 1

Näide 4 Valemite kasutamine andmete valideerimisel

Märkus.: Esmalt peate lahtri A2 jaoks sisestama andmete valideerimise valemi ja seejärel kopeerima lahtri A2 lahtrivahemikku A3:A10, et funktsiooni COUNTIF teine argument vastaks praegusele lahtrile. Seda selleks, et osa A2)=1 muutuks osaks A3)=1; A4)=1 jne.

Lisateave

Veenduge, et lahtris B4 oleva meiliaadressi kirje sisaldaks sümbolit „@“.

=ISNUMBER(FIND("@";B4))

Näide andmete valideerimisest, mille abil tagada meiliaadressis sümboli „@“ sisaldumine

Kas soovite lisateavet?

Lisateave andmete valideerimise kohta

Üksuste lisamine ripploendisse või sealt eemaldamine

Ripploendi eemaldamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×