On kaks võimalust, kuidas lähtestada, kes saab konkreetse ülesande jaoks kommenteerida meilisõnumite teatise.
-
Kopeerige tööülesanne ja kustutage algne tööülesanne.
-
Kopeeritud tööülesande kommenteerimine loob uue rühma meilisõnumi lõime, mis ei hõlma liikmeid, kes pole rühmast väljas.
-
Ülesande kopeerimisel ei kopeerita ülesande kommentaare, nii et kopeeritud ülesandest ei kuvata enne kopeerimise toimumist toimunud ülesande kommentaare. Algse, kustutatud ülesande kommentaare saab endiselt leida rühma postkastist, otsides selle ülesandega seotud meilisõnumi lõime.
-
-
Otsige rühma postkasti ülesandega seotud rühma e-posti lõim ja kustutage see.
Hoiatus.: Ülesandega seotud rühma e-posti lõime kustutamine kustutab ka kõik tööülesande olemasolevad kommentaarid.
-
Ülesande esimene kommentaar pärast selle kustutamist loob uue rühma meilisõnumi lõime, mis ei sisalda liikmeid väljaspool rühma.
-
Kui soovite enne jutulõnga kustutamist algsed kommentaarid arhiivida, edastage meilisõnumi lõim esmalt rühma postkasti.
-
Kuidas tööülesande kommentaarid toimivad?
Ülesande kommentaarid salvestatakse plaaniga seotud rühma postkasti rühma. Igal ülesandel on sellega seostatud ühe rühma meilisõnum. Kui keegi kommenteerib ülesande Planeerijas, lisatakse need vastava meili jutulõnga reale "adressaat" ja seejärel saadetakse sisendkaustas meilisõnum iga kord, kui ülesandele lisatakse kommentaar.
Ülesande iga kommentaar on "vasta kõigile", mis on seotud selle rühmaga, mis tähendab, et kõik inimesed meilisõnumi jutulõngas saavad meilisõnumi, kui ülesandele on postitatud kommentaar.
Millistel juhtudel on rühma liikmed, kes saavad tööülesande kommentaari meilisõnumite teatised?
Järgmised olukorrad võivad põhjustada kasutajate väljastpoolt rühma, kes saavad tööülesande kommentaari sisestamisel meilisõnumist teate.
-
Kasutajad lisavad Outlooki ülesandega seotud e-posti jutulõngale adressaate, mille tulemusena need lisatud adressaadid saavad ka meilisõnumi, kui seotud ülesandele on postitatud kommentaar.
-
Kasutajad, kes on antud ülesandele kommenteerinud, kuid eemaldatakse hiljem rühmast, saavad meilisõnumid alati, kui sellele ülesandele on postitatud kommentaar, sest need asuvad selle ülesandega seotud e-posti lõime reale Adressaat.
Kuidas saan kontrollida, kas rühma liikmed saavad antud tööülesande kohta kommentaariga meilisõnumeid?
Võite minna rühma postkasti, mis on seotud lepinguga, ja leida ülesandega seotud rühma e-posti lõim (saate seda otsida, otsides ülesande tiitli rühma postkastist, millele tuleks viidata meilisõnumi teemareal).
E-posti jutulõnga reale "to" kuvatakse kõik adressaadid, kellele saadetakse meilisõnum iga tööülesande postitatud kommentaari kohta. Saate e-posti lõimes olevaid adressaate võrrelda rühma liikmete loendiga, et määrata, millised adressaadid pole rühma liikmed.
