Oleme teinud värskendusi selle kohta, kuidas lingi URL-id teie sõnumites kuvatakse, kui OneDrive ' i ja SharePointi failid on adressaatidele ühiskasutuses. Nüüd teid hoiatatakse, kui Outlook tuvastab adressaatidele võimalikud failidele juurdepääsu probleemid ja annab teile võimaluse probleemi lahendamiseks enne sõnumi saatmist. See tagab, et saadetavad lingid töötavad adressaatidele.
Tööpõhimõtted
Kui koostate meilisõnumi, tehke oma failitüübi lisamiseks ühte järgmistest.
-
Valige vahekaardil sõnum link > Lisa link ja valige OneDrive ' is või SharePointis talletatud failid.
-
Kopeerige OneDrive ' is või SharePointis talletatud faili link ja kleepige see meilisõnumi sisusse.
Outlook lisab automaatselt failitüübi ikooni (nt Word, PowerPoint, Excel) ja lühendab URL-i lisatud faili nimele. Muudatuse tagasivõtmiseks ja täieliku URL-i kuvamiseks paremklõpsake linki ja valige käsk Kuva täielik URL.
Lingi õiguste haldamiseks otse Outlookis klõpsake linki või paremklõpsake linki ja valige Halda juurdepääsu.
