Meilisõnumi kohandamine Outlooki veebirakenduses

Saate määrata sõnumi tähtsusastme selliselt, et adressaadid näevad indikaatorit oma postkastis olevat enne kirja avamist. Tähtsusastme säte võimaldab retsipientidel oma sõnumeid tähtsuse järgi sorteerida.

Sõnumi tähtsuse muutmiseks valige uue kirja ülaosas kolm täppi ja seejärel valige Määra tähtsus. Saate valida kõrge, tavalisevõi madala tähtsusastme vahel.

1. Valige meilisõnumi kasti lõpus ikoon Manusta ikooni .

2. Valige Sirvi sellest arvutist, Sirvi pilveasukohtadestvõi Sirvi meilisõnumitest.

3. Olenevalt oma valikust tehke ühte järgmistest.

   • Arvuti Sirvige soovitud faili asukohani, valige fail ja klõpsake nuppu Ava.

   • Cloud file: Valige fail, mille soovite manustada, valige Edasi ja seejärel valige Jaga lingina või Manusta koopiana.

   • Meilisõnum: Valige sõnum, mille soovite manustada, ja seejärel valige edasi.

Kui soovite lisada pildi, millel kuvatakse teie meilisõnumi sisu, saate lisada tekstisisese pildi.

1. Valige meilisõnumivälja allservas nupu Saada kõrval Lisa tekstisisesed pildid .

2. Liikuge sirvides arvutis pildifaili asukohta, valige fail ja seejärel valige Ava.

Emodžid, mida tuntakse ka emotikonidena, on kindlat meeleolu tähistavad graafikaelemendid. Sõnumitesse saate lisada mitmesuguseid emodžisid. Samuti saate valida populaarseid GIF-faile, mida sõnumitele lisada.

• Emotikoni lisamiseks valige meilisõnumi allservas Lisa emodžid ja GIF -sõnum, liikuge kerides populaarsete emodžid ja valige soovitud emotikon.

• GIF-pildi lisamiseks valige meilisõnumi allservas Lisa emodžid ja GIF -vorming, liikuge kerides populaarsete gif-pildini ja valige gif.

Kui soovite sõnumi muuta ilmekamaks, saate muuta teksti fonti, värvi ja laadi.

1. Valige Kuva vormingusuvandid mille kõrval on Saatmine e-posti sõnumivälja allosas. Vormingu lint kuvatakse.

2. Valige Font ja valige soovitud font, millega soovite kirjutada. Saate muuta ka fondi suurust, fondi värvi ning valida teksti paksust, allakriipsutatud või kursiivkirja või isegi mõnda meilisõnumi osa esile tõsta.

Täpp-või numberloendite abil saate meilisõnumis välja tuua juhiseid, toiminguüksuseid või peamisi järeldusi.

• Täpploendi lisamiseks meilisõnumisse valige Kuva vormingusuvandid Saata meilisõnumi allosas ja valige Täpid .

• Numberloendi lisamiseks meilisõnumisse valige Kuva vormingusuvandid Saata meilisõnumi allosas ja valige Nummerdus .

Liigendatud teabe ridades ja veergudes kuvamiseks meilisõnumis lisage tabel.

1. Looge uus meilisõnum või vastake olemasolevale sõnumile.

2. Valige vasakpoolse navigeerimispaani allservas > .

   

3. Lohistage kursorit, et valida loodava tabeli veergude ja ridade arv.

Saate luua meilisignatuuri, mis kuvatakse teie sõnumite lõpus.

1. Valige lehe ülaosas Sätted .

2. Valige Meil > Koosta ja vasta.

3. Tekstilahtrisse tippige oma meilisignatuur. Tekstilahtri ülaosas asuval lindil olevate suvandite abil saate muuta signatuuri fonti, suurust, värvi ja välimust.

4. Kui soovite lisada signatuuri üksnes uutele sõnumitele, märkige valiku Lisa minu koostatavatele uutele sõnumitele automaatselt minu signatuur kõrval asuv ruut. Kui soovite lisada signatuuri edasi saadetavatele sõnumitele ja vastustele, märkige ruut Lisa sõnumitele, mille saadan edasi või millele vastan, automaatselt minu signatuur. Kui eelistate mõlemat varianti, märkige mõlemad ruudud.

5. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta. Meilisignatuur kuvatakse nüüd uutes sõnumites või vastustes või mõlemas, olenevalt teie valikust.

Saate määrata sõnumi tähtsusastme selliselt, et adressaadid näevad indikaatorit oma postkastis olevat enne kirja avamist. Tähtsusastme määramine võimaldab ka adressaatidel ka sõnumeid tähtsuse järgi sortida.

Oma sõnumi tähtsuse muutmiseks valige uue sõnumi ülaosas kolm punkti ja seejärel valige käsk Määra tähtsus. Saate tähtsuseks määrata Kõrge, Tavaline või Madal.

1. Valige meilisõnumi kasti lõpus käsk Manusta ikooni .

2. Valige, kas soovite manustada faili oma arvutist või pilveasukohtadest.

3. Liikuge selle faili asukohta ja seejärel valige Ava. 

4. Kui soovite faili anda meiliadressaatidele ühiseks kasutamiseks, et kõik koos saaksid failiga töötada, klõpsake faili nime kõrval olevat ripploendi noolt ja valige Laadi üles OneDrive'i – <your organization name>.

Kui soovite meilisõnumi teksti mõne pildi lisada, saate lisada tekstisisese pildi.

1. Valige meilisõnumi kasti lõpus Piltide tekstisisene lisamine kõrval saatmine.

2. Liikuge arvutis või OneDrive'is pildifaili asukohta, seejärel valige Ava.

Kui tekstisisene pilt on meilisõnumis, valige pilt ja paremklõpsake, et avada muude saadaolevate suvandite menüü. Näiteks pildifaili suuruse muutmiseks valige Suurus ja seejärel valige Väike, Parim sobivus või Algne.

Emodžid, mida tuntakse ka emotikonidena, on kindlat meeleolu tähistavad graafikaelemendid. Sõnumitesse saate lisada mitmesuguseid emodžisid.

Emodži lisamiseks valige meilisõnumi allservas ikoon Emodži next to Saada ja seejärel valige soovitud emodži.

Mõnikord soovite muuta oma sõnumi ilmekamaks, muutes teksti fonti, värvi ja laadi.

1. Valige meilisõnumiboksi allservas Vormindussuvandid next to Send. Kuvatakse vorminguvalikud.

2. Valige Font ja valige font, mida eelistate kasutada. Saate ka muuta fondi suurust ja fondi värvi, muuta teksti paksuks või allakriipsutatuks, panna selle kursiivkirja või isegi mõne meilisõnumiosa esile tõsta. Valige tekst ja seejärel valige vorminguvalikute seast efekt, mida soovite kasutada.

Täpp-või numberloendite abil saate meilisõnumi juhiseid, toiminguüksusi või põhipunkte kuvada.

• Meilisõnumisse täpploendi lisamiseks valige Täpploend .

• Meilisõnumisse numberloendi lisamiseks valige Numberloend .

Liigendatud teabe lisamiseks ridadesse ja veergudesse saate meilisõnumisse tabeli lisada.

1. Võimaluste suurendamiseks valige vorminguvalikute lõpus Rohkem .

2. Klõpsake nuppu Lisa tabel. Lohistage soovitud arvu ridade ja veergude valimiseks. Või saate klõpsata käsku Lisa tabel ja lohistamise asemel valida Tabeli lisamineja dialoogiboksi Lisa tabel määrata veergude ja ridade arvu ja seejärel klõpsata nuppu OK.

Saate luua meilisignatuuri, mis kuvatakse teie sõnumite lõpus.

1. Valige paremas ülanurgas sätted ja seejärel valige Suvandid meil.

2. Valige vasakul asuva suvandite paani jaotisest Paigutus, valige Meilisignatuur.

3. Kui soovite signatuuri kaasata ainult uued sõnumid, märkige ruut suvandi Kaasa minu signatuur uutesse meilisõnumitesse automaatselt kõrval. Kui soovite lisada signatuuri sõnumitesse, mille edastate või millele vastate, märkige ruut Kaasa minu signatuur automaatselt sõnumitesse, mille edastan või millele vastan. Kui eelistate mõlemat varianti, märkige mõlemad ruudud.

4. Kirjutage tekstiväljale meilisignatuur. Tekstivälja ülaservas oleva lindi suvandite abil saate muuta signatuuri fonti, suurust, värvi ja ilmet. Saate lisada ka pildi.

5. Kui olete valmis, valige Salvesta. Edaspidi kuvatakse teie meilisignatuur olenevalt tehtud valikust kas uutel sõnumitel, vastustel või mõlemal.