Outlook võrguarhiivipostkast saab talletada vanemaid meilisõnumeid, kus need ei hõiva teie esmases postkastis ruumi. See eripostkast kuvatakse Outlook teie muude postkastikaustade kõrval.
Administraator lubab arhiivipostkasti ja määrab ka poliitikad, mis määravad, millal meilisõnumid arhiivi teisaldatakse ja kui kaua need teie jaoks sinna salvestatakse. Lisaks on võimalik, et saate oma esmase postkasti mahu ja jõudluse edasiseks haldamiseks muuta standardset poliitikasätet. Kui see on lubatud, saate sõnumite automaatseks teisaldamiseks võrguarhiivi reegleid käsitsi teisaldada või määrata.
Ettevaatust!: Meilisalvestuskohtades navigeerimisel jälgige, et te ei ajaks võrguarhiivi kausta olemasoleva arhiivimeilikaustaga segi. Näiteks lindil olev toiming Teisalda arhiivi paigutatakse teie kohalikku arhiivi, mitte võrguarhiivi.
Kui teil on Microsoft 365 konto ja teie IT-Haldus või Microsoft 365 haldus on funktsiooni lubanud, kuvatakse kaust Võrguarhiiv maci jaoks Outlook.
-
Avage Outlook for Mac.
-
Otsige kaustaloendist üles oma võrguarhiivi kaust ja laiendage seda selle sisu kuvamiseks.
-
Pukseerige meilisõnumid vastavalt vajadusele arhiivikausta ja sealt välja.
Märkus.: Uus Outlook Maci jaoks toetab ainult meilimoodulit. Kui teisaldasite kaustad, kalendriüksused, kontaktid, ülesanded või märkmed arhiivi mõnes muus Outlook versioonis (nt Outlook Windows jaoks), ei saa te neid veebiarhiivipostkastis uue Outlook Maci jaoks abil vaadata.
NB!: Postkast peaks olema Microsoft365 serveris. Administraatorid, vaadake teemat Arhiivipostkastide lubamine vastavuskeskuses.
-
Avage Windows Outlook meilisõnum.
-
Otsige kaustaloendi paanil üles kaust Võrguarhiiv .
-
Soovi korral uurige olemasolevat arhiivikausta võrgusisu .
-
Pukseerige meilisõnumid vastavalt vajadusele arhiivikausta ja sealt välja.
Märkus.: OWA võrguarhiivipostkasti nimetatakse In-Place arhiiviks.
-
Avage meilisõnum Outlooki veebirakendus.
-
Kui see on lubatud, kuvatakse teie meilikaustade loendis kaust Kohapealne arhiiv.
-
Seadmes ruumi vabastamiseks teisaldage üksused kausta In-Place Arhiiv.
Lisateave
