Suurepärane viis oma kaubamärgi klientidega suhtlemiseks on lasta kõigil oma ettevõtte töötajatel kasutada professionaalset meilisignatuuri. Saate alustada meilisignatuuri malliga, värskendada seda oma ettevõtte nime, logo ja värvidega ning jagada seda oma töötajatega. Kaubamärgi allkiri lisab teie suhtlusele usaldusväärsust ja usaldusväärsust.
Mida ma teada saan?
-
Professionaalse, kaubamärgiga ja meilisignatuuri loomine
-
Meilisignatuuri malli ühiskasutusse andmine teistele minu ettevõttes
Mida ma vajan?
-
5 minutit
-
Outlooki Windowsi töölauarakendus
Meilisõnumitele signatuuri loomiseks saate kasutada hõlpsasti kättesaadavat signatuurimalli.
Meilisignatuuri malli hankimine ja isikupärastamine
-
Saate alustada margiallkirja loomisega, alustades meilisignatuuri mallist. Mallist saate meeldiva signatuuri meilisõnumisse kopeerida ja isikupärastada, et see endale meelepäraseks muuta.
Märkus:Mõnikord, kui laadite alla ja avate allkirjamalli, mis avatakse Wordi kaitstud vaates, peate malli redigeerimiseks valima käsu Luba redigeerimine.
-
Kui olete malli alla laadinud, avage see Wordis.
-
Valige soovitud signatuur, valige kõik allkirja elemendid ja klõpsake nuppu Kopeeri.
-
Avage Outlook ja valige Uus meilisõnum.
-
Kleepige kopeeritud signatuur meilisõnumi sisusse.
-
Signatuuri isikupärastamiseks redigeerige teksti, muutke fotot/logo, lisage veebisaidile/suhtlusse hüperlinke, nagu on näidatud järgmises videos.
Märkus.: Mõnikord, kui laadite alla ja avate allkirjamalli, mis avatakse Wordi kaitstud vaates, peate malli redigeerimiseks valima käsu Luba redigeerimine.
Foto/logo muutmine
-
Paremklõpsake allkirjas fotot ja valige Muuda pilti.
-
Valige loendist allikas, kus teie foto/logo asub.
-
Valige Lisa.
-
Pildi suuruse muutmiseks valige pilt, et näha pildi ümber kuvatavaid lohistamispidemeid. Pildi suuruse muutmiseks liigutage lohistamispidemeid. Valige menüü Vorming ja kasutage pildi vormindamiseks selle suvandeid.
Näpunäide.: Hea tavana on soovitatav kasutada allkirja jaoks standardfonte. Fontide kohta üksikasjalikuma teabe saamiseks otsige veebist märksõna "meilisõnumite jaoks parimad fondid".
Veebisaidile/suhtlusse hüperlinkide lisamine
-
Paremklõpsake signatuuril suvalist suhtlusikooni või tõstke esile veebisaidi tekst, paremklõpsake ja valige Redigeeri linki.
-
Lisage väljale Aadress: oma suhtlusprofiili link.
-
Valige OK.
Kui olete signatuuri isikupärastanud, peate selle salvestama, et saaksite seda edasi kasutada kõigis väljaminevates meilisõnumites.
-
Valige kõik allkirja elemendid, paremklõpsake ja valige käsk Kopeeri
-
Valige menüüs Sõnum käsk Signatuur > Signatuurid.
-
Valige Uus ja tippige signatuuri nimi. Näiteks: Business, Official, Personal.
-
Paremklõpsake ja valige väljal Signatuuri redigeerimine käsk Kleebi. Teie allkiri kuvatakse nüüd väljal.
-
Uue signatuuri salvestamiseks klõpsake nuppu OK . See signatuur lisatakse automaatselt kõigile tulevastele sõnumitele.
Vt ka
Kui olete loonud kaubamärgiga professionaalse signatuuri, soovite seda teistega oma ettevõttes jagada, et kõigil oleks teie kaubamärgiga professionaalne meilisignatuur. Lihtsaim viis meilisignatuuri ühiskasutusse andmiseks on saata meilisõnum oma ettevõtte teistele inimestele meilisignatuuriga. Signatuuri muutmiseks ja salvestamiseks viige kasutajad eespool kirjeldatud juhistele 2 ja 3.
