Kasutage Teamsi telefonis Copilotiga kõiki Teamsi kõnesid, et saaksite olla kohal, keskenduda arutelule ja kõnesid hõlpsalt ümber suunata. Samuti saate kõnes käsitletavat olulist teavet vaadata.
Microsoft 365 Copilot kasutamine kõne ajal
Copilot kasutab Teamsi telefonis tehtevõimet, et saaksite paindlikumalt ja nutikamalt töötada, automatiseerides olulisi haldusülesandeid (nt võtmepunktide, ülesande omanike ja järgmiste toimingute jäädvustamine) reaalajas või pärast kõnet. Nii saad keskenduda arutelule.
Märkus.
- Teamsi telefoni copilot sisaldub Microsoft 365 Copilot litsentsis.
- Copilot Teamsi telefonis toetab VoIP- ja PSTN-kõnesid ning Teamsi telefoniseadmetes tehtud kõnesid.
- Copilot'i lubamiseks nii kõne ajal kui ka pärast seda lülitage sisse transkriptsioon ja salvestamine.
- Administraatorid saavad lubada Copilot'i kasutamise kõnede ajal, mille jaoks te ei soovi transkriptsiooni või salvestamist sisse lülitada. Lisateavet leiate teemast Copilot'i kasutamine Teamsi koosolekut salvestamata.
Alustamiseks valige kõne juhtelementidest 
Copilot . Valige Copilot koostamisvälja all Kuva viibad ja valige eeltäidetud suvandid, näiteks:
- Koosta toiminguüksuste loend
- Soovita järeltegevusega seotud küsimusi.
Samuti saate Copilot'ilt enda kohta küsimusi esitada. Siin on mõned ideed.
- Mis osas me selle teemaga ei nõustu?
- Looge tabel arutatud ideede ning nende plusside ja miinustega.
- Loetle ideed, sh inimeste tagasiside, transkriptsioonist ja tekstvestlusest.
Valige Ava uues aknas , et avada Coploti paan uude aknasse ja kõne ajal multitegumtööks.
Kõne edastamine Microsoft 365 Copilot kokkuvõttega
Copilot võib aidata kaasa ka sujuvate kõnede ümbersuunamisele. Kui ümberkirjutatud või salvestatud kõne suunatakse ümber teisele kolleegile või edastatakse sellele teisele kolleegile, saate paluda Coplot'il automaatselt luua kõne tehtemärkmeid vastuvõtva kolleegi infotunnina. Seda konteksti esitades aitab Copilot vähendada vajadust korduvate selgituste järele ümberpaigutatavate kõnede kohta.
Copilot summary for transferred call
- Valige kõnes Edasta.
- Tippige adressaadi nimi või number.
- Valige Adressaadi jaoks kõneedastusmärkmete loomine.
- Vaadake läbi Copilot-i genereeritud mustand, muutke seda vastavalt vajadusele ja valige Säilita.
- Valige Teisalda.
Copilotiga kõne edastamine Teamsi telefoniseadmes
Kui edastate Teamsi kõne Teamsi telefoniseadmes, saate lisada ka Copiloti genereeritud kokkuvõtte. Selleks peab teie administraator lubama transkriptsioonipoliitika ja teil peab olema Microsoft 365 Copilot litsents.
Kui administraator on transkriptsioonipoliitika lubanud, saate kõne ajal menüü Rohkem all transkriptsiooni sisse lülitada. Kui olete lõpetanud, saab menüü Edasta avamisel saata kõne kokkuvõtte.
Microsoft 365 Copilot kasutamine pärast kõnet
Kui soovite viidata eelmistele kõnedele, saate minna tagasi varasematele kõnedele ja küsida Coplot'ilt.
NB!
Kõned tuleb recapile juurdepääsuks ümber registreerida või salvestada.
Tehke rakenduses Kõned järgmist.
- Avage Teamsi vasakus servas
. - Viige kursor Teamsi kõnede ajaloos üle transkribeeritud või salvestatud kõne ja valige View kokkuvõte.
- Külgaknas kuvatakse vestluse kokkuvõtlik TEI-genereeritud kokkuvõte. Üksikasjaliku intelligentse kõnekapi hüpikakna käivitamiseks kõne transkriptsiooni, tehtemärkmete ja järeltegevustega saate valida kuva taassalvestamise.
Näpunäide.
Valige külgaknas Copilot , et käivitada Copilot-tekstvestlus, kus saate küsida isikupärastatud kokkuvõtteid ja ülevaateid.
Siin on mõned soovitused juhiste kohta, mida võiksite proovida. Kopeerige need või muutke neid vastavalt oma vajadustele.
- Milliseid küsimusi küsiti, vastati ja mis jäi lahendamata?
- Milline oli kõne atmosfäär?
- Tee vähem tehniline kokkuvõtte sellest, mida inimesed ütlesid.
- Mis oli suurim mure? Mis neile kõige rohkem meeldis?
Tekstvestlusest:
Märkus.
Teamsi vestluse kaudu kõnede tagasipööramisele pääseb juurde ainult voIP-kõnede korral, mis on seotud sama asutuse või usaldusväärsete organisatsioonide isikutega.
- Ava
Tekstvestlus Teamsi vasakus servas ja vali asjakohane vestluslõim. - Kõnearutelu Copilot-kokkuvõtte loomiseks valige Kuva kokkuvõte .
- Kõne kokkuvõtte kuvamine vahekaardil Tehtemärgi kokkuvõte .
Seotud teemad
Copilotiga alustamine Microsoft Teamsi koosolekutel