Viimati värskendatud oktoobris 2010
Sisukord
See leht on Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne kindla Microsoft Lynci toote või teenuse andmete kogumise ja kasutamise põhimõtete mõistmiseks lugege läbi nii Microsoft Lynci toodete privaatsusavaldus kui ka see lisa.
Arhiivimine
Funktsiooni kirjeldus. Arhiivimine võimaldab administraatoril arhiivida kiirsõnumsidevestlusi, koosolekutegevusi ja -sisu ning kasutusomadusi (nt kasutaja sisselogimisi ja vestluste algust ja ühendamist).
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Arhiivimisel talletatakse kiirsõnumivestluste sisu ja teave kiirsõnumside kasutuse kohta administraatori konfigureeritud serveris. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Teie administraator saab seda teavet kasutada ettevõtte Microsoft Lync 2010 Attendanti kasutamise haldamiseks.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Arhiivimine on vaikimisi välja lülitatud ja ettevõtte administraator peab selle sisse lülitama. Peaksite üle vaatama oma ettevõtte andmekasutus- ja jälgimispoliitikad, et teha kindlaks, kas arhiivimine võib olla lubatud.
Helikatsetusteenus
Funktsiooni kirjeldus. Nupu Kontrolli kõnekvaliteeti abil saate teha Microsoft® Lync 2010 Attendanti testkõne, et saaksite kontrollida kõne helikvaliteeti. See võimaldab teil kuulda, kuidas te reaalse kõnega kõlaksite. Kui teete testkõne, palub helitesti teenus teil pärast piiksu salvestada häälnäidise. Teie häälenäidis salvestatakse eelmääratletud ajavahemikuks (nt 5 sekundit) ja seejärel esitatakse see teile tagasi. Kui võrk on ebaoptimaalne või kui teil pole seadme head häälestust, saate selle avastada salvestamise taasesituse kaudu.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teete testkõne, salvestab helitesti teenus teie häälnäidise pärast viipa. Häälnäidised kustutatakse pärast kõne lõpetamist. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Häälenäidis on mõeldud teie enda jaoks, et kontrollida, kuidas teile reaalse kõne ajal kõlaks, ja näidata teile, et teie seade on õigesti häälestatud ja kõne tegemiseks valmis. Kasutaja saab seda salvestatud häälnäidet kuulata, et teha kindlaks, kas ta on valmis helistama, kontrollides, kas tema seade on töökorras ja heli renderdatakse õigesti.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Kui te ei soovi häälnäidiseid salvestada, saate valida, kas soovite proovikõnet mitte teha. Testkõne saate teha järgmiselt.
-
Klõpsake menüüribal ikooni Heliseade .
-
Klõpsake nuppu Kontrolli kõnekvaliteeti ja järgige juhiseid.
Kõnelogid
Funktsiooni kirjeldus. Kõnelogid võimaldavad salvestada attendanti töödeldavate kõnede kirjed Microsoft Outlook kausta.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Teave teie häälkõnede kohta (nt algusaeg, lõppaeg, kestus ja kõnes osalejad) talletatakse teie Outlook kausta Vestluste ajalugu. Kõnelogid ei salvesta teie kõnede sisu. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Seda teavet saate kasutada oma häälkõnede ajaloo läbivaatamiseks.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõnelogid on vaikimisi sisse lülitatud. Kui teie administraator pole keelanud kõnelogide juhtimise, saate sätteid muuta, tehes järgmist.
-
Klõpsake menüüriba ikoonil nuppu Suvandid.
-
Tühjendage vahekaardil Isiklik ruut Salvesta minu kõnelogid kausta Outlook Vestluste ajalugu.
-
Klõpsake nuppu OK.
Kliendipoolne logimine
Funktsiooni kirjeldus. Client-Side logimine võimaldab teil logida teavet attendanti kasutamise kohta arvutis ja kasutajaprofiilis. Seda teavet saab kasutada ilmneda võivate Attendanti probleemide tõrkeotsinguks.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teie või teie administraator lubab Client-Side logimise, salvestatakse teie arvutisse järgmine teave: koosoleku teema, asukoht, seansi algatusprotokolli (SIP) sõnumid, teie Attendanti vestluste vastused, teave iga Attendanti sõnumi saatja ja vastuvõtja kohta, sõnumi marsruut, kontaktiloend, ja teie võrgusolekuteavet. Teie Attendanti vestluste sisu ei talletata. Microsoftile ei saadeta automaatselt mingit teavet, kuid soovi korral saate need käsitsi saata.
Teabe kasutus. Kliendipoolseid logisid saab kasutada Attendanti probleemide tõrkeotsinguks.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Client-Side logimine on vaikimisi välja lülitatud ja ettevõtte administraator peab selle sisse lülitama. Kui teie administraator pole keelanud logimise juhtimise, saate sätteid muuta, tehes järgmist.
-
Klõpsake menüüriba ikoonil nuppu Suvandid.
-
Märkige vahekaardil Üldineruudud Lülita attendantis sisse logimine ja Lülita sisse Windows Attendanti sündmuste logimine.
-
Klõpsake nuppu OK.
Helistaja ID koosoleku nimestikus
Funktsiooni kirjeldus. Osalejate loendis (nimekirjas) kuvatakse kõigi koosolekul osalejate loend.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Konverentskõnele sissehelistamisel kuvatakse kõigile osalejatele telefoninumber, millelt helistate (teie helistaja ID). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Seda teavet saavad koosolekul osalejad kasutada selleks, et eristada osalejaid, kes on koosolekuga telefoni teel liitunud.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Helistaja ID kuvatakse vaikimisi ja tuuakse telefoniettevõttest. Kui soovite oma telefoninumbrit mitte jagada, blokeerige helistaja ID, kui helistate.
-
Helistaja ID jäädavalt blokeerimiseks võtke ühendust kohaliku telefoniettevõttega.
Kui funktsioon on teie piirkonnas saadaval, saate enne telefoninumbri valimist sisestada spetsiaalse koodi, et blokeerida ühe kõne helistaja ID. Juhiste saamiseks pöörduge oma asukohatelefoni ettevõtte poole.
Kontaktikaart
Funktsiooni kirjeldus. Kontaktikaart kogub staatilist ja dünaamilist teavet teie ettevõtte teiste inimeste kohta ning kuvab selle teabe Attendantis ja kontaktide kohta Outlook viimastes versioonides. Kontaktikaardi kaudu saate muuhulgas teha meilisõnumeid, helistada, kiirsõnumsidet ja korraldada koosolekuid.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kontaktikaardi staatilist teavet kogutakse ettevõtte kataloogist (nt Active Directory domeeniteenused) ja seda jagatakse lync Server 2010 kaudu teistega. Kogutava dünaamilise teabe (nt telefoninumbrid ja võrgusolekuteave) saab teie ise sisestada ja seejärel seda Lync Server 2010 kaudu teistega jagada. Kaardil kuvatav kalendri vaba/hõivatud aja teave tuuakse Microsoft Exchange Server. Kontaktikaardil kuvatav asukohateave tuuakse jaotises Asukoht kirjeldatud viisil. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Kuvatakse kontaktikaardi teave, et saaksite oma kontaktteavet teistega jagada.
Valikuvõimalused ja juhtimine.
Teil on järgmised juhtelemendisuvandid.
Privaatsussuhted. Saate määrata, kas kindlad kontaktid on määratud erinevatesse privaatsussuhetesse (Pere ja Sõbrad, Töörühm, Kolleegid, Väliskontaktid ja Blokeeritud kontaktid). See määrab, milliste kontaktidega jagatakse teavet. Privaatsussuhete määramiseks tehke järgmist.
-
Paremklõpsake kontakti.
-
Klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet.
-
Klõpsake valikut, mis kehtib teabe ühiskasutusse andmise viisi kohta.
Kalendriteave. Vaba/hõivatud aja teabe vaatamise õigusi saate reguleerida Outlook suvanditest.
Vestluste ajalugu
Funktsiooni kirjeldus. Osaleja vestluste ajalugu hangib kasutaja vestluste ajaloo Exchange Server ja kuvab selle Outlook.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui olete vestluste ajaloo logimise lubanud, salvestatakse teie Exchange kontole kiirsõnumivestluste sisu ja häälvestluse statistika (nt kuupäev, kellaaeg, kestus ja helistaja teave). Kui vestluste ajaloo logimine on Attendantis teie poolt või ettevõtte administraatori määratletud poliitika alusel keelatud, siis neid üksusi ei koguta ega kuvata. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Osaleja kuvab selle teabe Outlook, mis võimaldab kasutajatel varasemaid vestlusi vaadata ja jätkata. Samuti kuvatakse Attendanti põhimenüüs kokkuvõte vestlustest.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Saate keelata kiirsõnumivestluste, kõnede või mõlema logimise. Neid sätteid saate muuta järgmiselt.
-
Klõpsake menüüriba ikoonil nuppu Suvandid.
-
Märkige vahekaardil Isiklik ruut Salvesta minu kiirsõnumivestlused Outlook kausta Vestluste ajalugu.
-
Klõpsake nuppu OK.
Kui lubate vestluste ajaloo, peaksite inimesi teavitama, et nendega suhtlete, et nende kiirsõnumivestlused salvestatakse.
Kohandatud profiilifunktsioonid
Mida need funktsioonid teevad? Järgmised kohandatud profiilifunktsioonid võimaldavad teil attendanti kasutust kohandada.
-
Viimatine otsing salvestab Attendanti sisestatud uusima otsingu, mis võimaldab edaspidi sellele teabele kiiremini juurde pääseda.
-
Viimatised vestlused kuvab nende vestluste loendi, mida Attendant on hiljuti töötlenud, võimaldades tulevikus kiiremat juurdepääsu sellele teabele.
-
Sageli sisestatud numbrid salvestavad teie valitud arvud, võimaldades edaspidi kiiremat juurdepääsu sellele teabele.
-
Kontaktide kategooriad ja marginaalid kuvab teie kontaktide jaoks märkmed ja kohandatud kategooriamäärangud, mis võimaldavad hõlpsamini tuvastada kontakti tähtsust edasisaadetud vestluse vastuvõtmisel.
-
Vestlusmallid salvestavad teie kiirsõnumivestluste enimkasutatud keele mallidesse, mis võimaldab teil uusi kiirsõnumivestlusi kiiremini alustada, valides ühe neist mallidest.
-
Konverentsimallid salvestavad teie konverentside enim kasutatavad konfiguratsioonisätted mallidena, mis võimaldab teil uusi konverentse kiiremini alustada, valides ühe neist mallidest.
-
Paanivaate konfigureerimine võimaldab muuta kontaktikaartide kuvamisviisi.
-
Levirühmade järjestus võimaldab muuta kohandatud levirühmade kuvamise järjestust.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kohandatud profiilifunktsioonid salvestavad osaleja kasutusteabe, eelistused ja mallid teie arvutis Windows kasutajaprofiili. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Kohandatud profiilifunktsioonide teabe abil saate kohandada attendanti kasutamist. Kui jagate ühte Windows kasutajakontot teiste Attendanti kasutajatega, jagate nii teie kui ka teised kasutajad ühiseid kliendiprofiili funktsioonide sätteid. Kui teil on erinevad Attendanti kontod, on andmed eraldi ja sama Windows kontoga isik ei saa seda vaadata.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Kohandatud profiilifunktsioonid on vaikimisi lubatud ja neid ei saa välja lülitada. Kui soovite, et teised kasutajad ei näeks teie Attendanti kasutusteavet, eelistusi ja malle, on soovitatav attendanti sisse logida kordumatu Windows kontoga.
Salvestatud otsinguajaloo ja teabe saate eemaldada loendist Sageli sisestatud numbrid . Saate need üksused kustutada järgmiselt.
-
Klõpsake menüüriba ikoonil nuppu Suvandid.
-
Leidke vahekaardil Isiklik säte Kustuta minu otsinguajalugu ja loendist Sageli sisestatud numbrid olevad numbrid.
-
Klõpsake käsku Kustuta.
-
Klõpsake nuppu OK.
Hädaabiteenused (911)
Funktsiooni kirjeldus. Kui teie ettevõtte administraator on hädaabiteenused kättesaadavaks teinud, saab Attendant hädaabinumbri valimisel edastada hädaabinumbril hädaabinumbril (nt 911 Usa-s) hädaabinumbril asukoha. Teie ettevõtte administraator saab hädaabikõnede funktsiooni piirata teie töökohaga, et saaksite administraatorilt teavet selle kohta, kui suur osa hädaabikõnede funktsioonist on saadaval. Kui see on lubatud, on hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave asukoht, mille teie ettevõtte administraator on teie asukohale määranud (nt teie kontori number) ja sisestanud asukohaandmebaasi. Kui valite hädaabiteenused Attendanti kasutamisel traadita Interneti-ühendusega ja olete oma töö asukohas, on hädaabile reageerijatele edastatav asukohateave vaid ligikaudne asukoht, kuna see on selle raadiovõrgu lõpp-punkti asukoht, millega teie arvuti suhtleb. Lisaks sisestab ettevõtte administraator selle juhtmeta lõpp-punkti asukohateabe käsitsi ja seetõttu ei pruugi hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave olla teie tegelik asukoht. Selle funktsiooni täisfunktsionaalseks kasutamiseks peab teie ettevõte säilitama sertifitseeritud lahendusepakkujate pakutava marsruutimisteenuse ja teenus on saadaval ainult Ameerika Ühendriikides.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Attendanti saadud asukohateabe määrab asukohateabe serveri asustatud automaatne asukohateave. See teave talletatakse teie arvutis mälus, nii et hädaabinumbri sisestamisel edastatakse see asukohateave kõnega, et marsruutida vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja pakkuda teie ligikaudset asukohta. Hädaabikõnede puhul sisaldab kõne üksikasjade kirje teie asukohateavet. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Asukohta kasutatakse kõne marsruutimiseks vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja hädaabikõnele vastajate lähetamiseks. Selle teabe saab saata ka ettevõtte turbelauale helistaja asukoha ja tagasihelistamisteabe teatisena.
Valikuvõimalused ja juhtimine.
See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja selle peab lubama ettevõtte administraator. Küsige oma ettevõtte administraatorilt, kas see funktsioon on saadaval. Te ei saa reguleerida seda, kas asukoht saadakse automaatselt või edastatakse hädaabi lähetajatele siis, kui hädaabikõne tehakse.
Kui aga asukohta automaatselt ei hangi, palutakse teil asukoha õigeks konfigureerimiseks ühendust võtta oma administraatoriga. Praeguse asukoha teabe saate kinnitada järgmiselt.
-
Klõpsake menüüriba ikoonil nuppu Suvandid.
-
Otsige vahekaardil Isiklik üles jaotis Asukoht ja vaadake oma asukohta.
-
Klõpsake nuppu OK.
Koosolekult väljahelistamine
Funktsiooni kirjeldus. See funktsioon võimaldab koosolekul osalejatel lisada PSTN-numbri olemasolevale helivideo (AV) koosolekule.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui AV-koosolekule kutsutud PSTN-kasutaja saab kõne, saab ta AV-koosoleku korraldaja helistaja ID (mitte tingimata selle osapoole helistaja ID, kes ta koosolekule lisas). Kohe, kui PSTN-i kasutaja telefonile vastab, liitub ta kohe koosolekuga.
Teabe kasutamine:
Korraldaja helistaja ID saadetakse koosolekule kutsutavale PSTN-i kasutajale.
Valikuvõimalused ja juhtimine.
Selle funktsiooni jaoks pole kasutaja- ega ettevõtteadministraatori juhtelementi. Võimaluse korral võite enne PSTN-i kasutaja lisamist saata PSTN-i kasutajale kiirsõnumi või meilisõnumi, et küsida, kas ta soovib liituda AV koosolekuga, et ta oleks toimuvast teadlik. PSTN-i kasutaja ei saanud kõnet aktsepteerida.
Võrgukoosoleku lisandmoodul Outlooki jaoks
Funktsiooni kirjeldus. See on Outlook lisandmoodult, mis on installitud attendantiga ja võimaldab kasutajatel võrgukoosolekuid ajastada ja kohandada.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave:
-
Korraldaja nimi
-
Osalejate nimed
-
Esinejate nimed
-
Meiliaadresside loend
-
Koosoleku teema ja muu teave koosoleku kohta (nt algus-/lõppkellaaeg, konverentsi ID, pääsukood ja konverentsi automaatkeskjaama/ audiokonverentsi pakkuja teave kasutajale)
-
Kõik Microsoft Exchange puhverserveri aadressid (X400-X500-aadressid, Exchange ühendatud sõnumside (UM) aadressid ning SIP- ja telefoni-/Exchange UM-kõneposti URI-d)
-
Koosoleku asukoha teave
Teabe kasutus. Teavet kasutatakse ainult koosoleku ja seotud logimise plaanimiseks, nagu on kirjeldatud jaotises Client-Side logimine. Ajastamiseks töödeldakse teavet mälus ja salvestatakse kiireks juurdepääsuks teie kohaliku arvuti registrisse.
Märkus.: Seda teavet jagatakse Microsoft Lync 2010 hallatava API ja Lync Serveriga.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Isikuandmete logimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraatori abiga saate registrit värskendada, et lubada arvutis täpsem logimine.
Võrgusoleku- ja kontaktteave
Funktsiooni kirjeldus. See funktsioon võimaldab teil juurde pääseda teiste kasutajate kohta avaldatud teabele (nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt) ning annab teistele kasutajatele juurdepääsu teie kohta avaldatud teabele (nt olek, ametinimetus, telefoninumber, asukoht ja märkmed). Administraator võib konfigureerida integreerimise ka Outlook ja Exchange nii, et kuvatakse kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave (nt kui teie Outlook kalendris on ajastatud koosolek).
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lync Serveriga ühenduse loomiseks kasutate oma sisselogimisaadressi ja parooli. Teie ja teie administraator saate avaldada teavet teie võrgusolekuteabe ja kontaktteabe kohta, mis seostatakse teie sisselogimisega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Teised Microsoft Lync 2010 ja Attendanti kasutajad ja programmid pääsevad juurde teie võrgusoleku- ja kontaktteabele, et teha kindlaks teie avaldatud olek ja teave, et teiega paremini suhelda.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Saate valida, millist teavet teie kohta avaldatakse. Teie administraator võib teie nimel konfigureerida ka avaldatud teavet. Kui teie administraator pole keelanud teie võimalust teie avaldatud teavet juhtida, saate sätteid igal ajal muuta, tehes järgmist.
-
Klõpsake menüüriba ikoonil nuppu Suvandid.
-
Vaadake vahekaardil Telefonid teavet administraatori avaldatud telefoninumbrite kohta. Samuti saate sisestada rohkem numbreid ja otsustada, mida teistele kasutajatele avaldada.
-
Klõpsake nuppu OK.
Sisselogimisteabe muutmiseks tehke järgmist.
-
Kui olete Attendanti sisse logitud, logige esmalt välja.
-
Sisestage sisselogimiskuval oma sisselogimisaadress. Seejärel saate lingi Muuda Sätted abil käsitsi sisestada serveri nime, millega soovite ühenduse luua.
-
Klõpsake nuppu Logi sisse.
Samuti saate määrata privaatsussuhted, et määrata, mida iga kasutaja teie võrgusolekutaseme ja teabe kohta näeb. Selleks tehke järgmist.
-
Paremklõpsake kontakti.
-
Klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet.
-
Valige kasutajale sobiv pääsutase.
Privaatsusrežiim
Funktsiooni kirjeldus. Privaatsusrežiim on säte, mis võimaldab teil võrgusolekuteavet (nt Saadaval, Hõivatud, Mitte segada jne) jagada ainult kontaktiloendis olevate kontaktidega.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Privaatsusrežiimi lubamise korral siseneb Attendant režiimi, kus saate kasutajasätteid muuta nii, et võrgusolekuteavet jagatakse ainult kontaktiloendis olevate kontaktidega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Selle režiimi säte määratleb võrgusolekuteabe ühiskasutuse.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Kui standardrežiim on serveris lubatud administraatorisätete kaudu, ei saa te privaatsusrežiimi muuta.
Salvestamine
Mida see funktsioon teeb?
See funktsioon võimaldab korraldajatel ja/või esinejatel salvestada lync 2010 seansi kõiki aspekte (sh koosolekule sisenenud kasutajad, heli, video ja sisu, nt kiirsõnumivestlused, programmide ühiskasutus, Microsoft PowerPoint esitlused, jaotusmaterjalid ja tahvlid). Kui korraldaja või teised esinejad oma salvestamise peatavad või peatavad, ei mõjuta see muid pooleliolevaid salvestisi.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave:
Kui esinejad otsustavad salvestada, salvestatakse salvestis nende arvutisse. Salvestisest genereeritud täiendavad videofailid salvestatakse vaikimisi esineja kohalikku arvutisse, kuid neid saab salvestada ka teise arvutisse, kui salvestav esineja on selle määranud. Kui kasutajad laadivad koosolekule sisu üles, antakse neile või teistele kasutajatele loodavatele salvestistele sisu lisamise õigus.
Kui salvestamise avaldamisfaasis ilmneb tõrkeid, on võimalik, et peatatud salvestusoleku ajal jäädvustatud andmed kaasatakse salvestisse tahtmatult. Kui mõni avaldamisetapi osa nurjub (hoiatuse leiate lindistushaldurist... olek), ei tohiks salvestisi teistele levitada isegi siis, kui neid saab mõnel kujul taasesitada.
Teabe kasutamine:
Salvestist saavad esitada kõik, kellel on juurdepääs salvestuse salvestuskohale.
Valikuvõimalused ja juhtimine.
Vaikimisi on salvestamise võimalus välja lülitatud ja selle peab lubama ettevõtte administraator. Kui see funktsioon on lubatud, saavad kõik koosolekul esinejad salvestamist alustada. Kui esineja lülitab salvestamise sisse, edastatakse osalejatele ühilduvate klientide ja seadmetega teatis salvestamise alustamise kohta. Salvestatud seansis osalejad, kes kasutavad mõnda järgmistest ühildumatutest klientrakendustest või seadmetest, salvestatakse, kuid neile ei saadeta salvestamisteatist.
Mitteühilduvad klientrakendused on järgmised.
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2;
-
Microsoft Office Communicator 2007;
-
Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007 R2);
-
Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007);
-
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.
Mitteühilduvad seadmed on järgmised.
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2 telefoniväljaanne;
-
Microsoft Office Communicator 2007 telefoniväljaanne.
Ühendatud kontaktisalv
Funktsiooni kirjeldus. Koondkontaktisalvel on kolm põhifunktsiooni.
-
Otsingukooste – see funktsioon ühendab teie globaalse aadressiloendi (GAL-i) teie isiklike Outlook kontaktidega, nii et kontakti otsimisel kuvatakse otsingutulemites ainult üks kirje.
-
Kontaktide liitmine – see funktsioon liidab Outlooki ja GAL-i kirjete kontaktteabe, kasutades ühtivaid meili ja/või sisselogimise ID-sid. Ühtivate andmete leidmisel liidab Lync andmed kõigist kolmest allikast (Outlook, GAL ja kohalolekufunktsioon). Need liidetud andmed kuvatakse mitmesugustes kasutajaliidese komponentides (sh otsingutulemused, teie kontaktiloend ja kontaktikaart).
-
Outlook kontaktide loomine Lynci kontaktide jaoks (kontaktide sünkroonimine) – kui kasutajal on Microsoft Exchange Server 2010 või uuema versiooni postkast, loob Lync Outlook kontaktid kõigi kontaktikaustas olevate kontaktide jaoks. Kui Lynci iga kontakti jaoks on olemas Outlooki kontakt, pääseb kasutaja Lynci kontaktteabele juurde Outlookist, Outlook Web Accessist ja mobiilsideseadmetest, mis sünkroonivad kontaktid Exchange'iga.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Osaleja koondab võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlook kontaktteabe. Teie ettevõtte attendant kasutab seda teavet ettevõttesiseselt. Outlook kontaktide loomisel kirjutab Attendant Exchange võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlook kontaktteabe. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlook kontaktteave kuvatakse attendanti kasutajaliideses (kontaktiloend, kontaktikaart, otsingutulemid jne). Selle teabe saab Exchange kirjutada ka kontaktide sünkroonimise abil (eelmise loendi kolmas üksus).
Valikuvõimalused ja juhtimine.
Sünkroonimissätteid juhivad ettevõtteadministraatori määratud poliitikad.
Häälekvaliteedi täiustamine
Funktsiooni kirjeldus. Osaleja saadab teatisi kõne kvaliteedi parandamiseks, kui kõne ajal tuvastatakse seadme-, võrgu- või arvutiprobleeme.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teil on seadme häälestamine, mis lisab kõne ajal halba heli (nt kaja või müra), teavitab Attendant teid ja teavitab ka teisi kõnes osalejaid, et kõne kvaliteet on seadme häälestuse tõttu halvenenud. Teistele kuvatakse ainult teatis selle kohta, et kasutate halba helikvaliteeti põhjustavat seadet. Nad ei tea, millist seadet te kasutate. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Teistele kõnes osalejatele saadetud teave aitab neil kõnekvaliteeti parandada. Näiteks saavad esinejad teie liini vaigistada, kui te vaid kõnet kuulate.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Attendant ei luba kõnekvaliteedi teatisi välja lülitada.
