Microsoft Lync 2010 for iPhone privaatsusavalduse täiendus

Sisu

• Rakenduse Microsoft Lync 2010 for iPhone privaatsusavalduse täiendus

• Kõne delegeerimine (ümbersuunamine)

• Kontaktikaart

• Logimine

• Hädaabiteenused (911)

• Asukohateabe jagamine

• Isiklik pilt

• Võrgusoleku- ja kontaktteave

• Privaatsusrežiim

• Tõuketeatised

• Meiliga saatmine

• Logide saatmine

• Ühendatud kontaktisalv

Rakenduse Microsoft Lync 2010 for iPhone privaatsusavalduse täiendus

See leht kujutab endast Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne kindla Microsoft Lynci toote või teenuse andmete kogumise ja kasutamise põhimõtete paremaks mõistmiseks lugege läbi nii Microsoft Lynci toodete privaatsusavaldus kui ka see lisa.

Selles privaatsusavalduse lisas käsitletakse rakenduse Microsoft Lync 2010 for iPhone juurutamist ja kasutamist ettevõtte mobiilsideseadmetes. Kui kasutate Microsoft Lync Server 2010 suhtlustarkvara teenusena (ehk kui kolmas osapool (nt Microsoft) majutab servereid, kus tarkvara käitatakse), edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Ettevõttest kolmandale osapoolele edastatavate andmete kasutamise kohta lisateabe saamiseks pöörduge oma ettevõtte administraatori või teenusepakkuja poole.

Lehe algusse

Kõne delegeerimine (ümbersuunamine)

Funktsiooni kirjeldus. Kõne delegeerimine võimaldab kasutajal määrata ühe või mitu inimest (volitatud esindajat ehk delegaati) enda nimel helistama ja kõnedele vastama ning võrgukoosolekuid häälestama ja nendega ühinema.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Delegaatide määramisel peab kasutaja konfiguratsiooniprotsessi käigus esitama volitatud esindaja kontaktteabe. Delegaatidena häälestatud kasutajatele saadetakse teatis, milles antakse teada, et keegi ettevõttes on nad delegaadiks määranud. Kui volitatud esindaja vastab kõnele selle isiku nimel, kes ta delegaadiks määras, saab see isik meiliteatise, milles teavitatakse neid sellest sündmusest. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Lync kasutab delegaatide kontaktteavet, et võimaldada neil helistada ja kõnesid vastu võtta ning kavandada koosolekuid ja koosolekutega liituda selle isiku nimel, kelle delegaadid nad on.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõne delegeerimine on vaikimisi välja lülitatud. Selle lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

1. Puudutage rakenduse Lync 2010 for iPhone vahekaardil Minu teave nuppu Ümbersuunamine.

2. Koputage oma praegust ümbersuunamise sätet ja valige kuvatavast loendist Delegaadid.

Lehe algusse

Kontaktikaart

Funktsiooni kirjeldus. Kontaktikaardil kuvatakse teie ja teie ettevõtte töötajate kontakt-, võrgusoleku- ja asukohateave nii Lyncis kui ka Outlooki uuemates versioonides. Kontaktikaart pakub ka ühe klõpsuga juurdepääsu kellegagi suhtlemiseks. Näiteks saate otse kontaktikaardilt saata kiirsõnumi, alustada kõnet või saata meilisõnumi.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kontaktikaardi staatilist teavet kogutakse ettevõtte kataloogist (nt Active Directoryst). Dünaamiline teave (nt kalendri vaba/hõivatud aja teave) tuuakse Microsoft Exchange Server; asukohateavet tuuakse mitmel viisil (vt jaotist Asukoht); telefoninumbrid saab tuua ettevõtte kataloogist või sisestada käsitsi kasutaja poolt ja võrgusolekuteavet haldab Lync Outlooki kalender (kui kasutaja on selle lubanud) või kasutaja sisestab selle käsitsi. Lynci server jagab seda teavet teiste ettevõtte töötajatega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kontaktikaarti kasutatakse kasutaja ettevõtte töötajate kontakti-, asukoha- ja kohalolekuteabe vaatamiseks. Kasutaja Lynci ja Outlooki kontaktidele kuvatava teabe hulka saab reguleerida sättega "privaatsussuhted" ja privaatsusrežiimi lubamise või keelamisega (vt jaotist Privaatsusrežiim).

Valikuvõimalused/juhtimine. Kontakte saab hallata Lynci töölauarakenduse kaudu.

Lehe algusse

Logimine

Funktsiooni kirjeldus. Logimine võimaldab teil logida rakenduse Lync for iPhone kasutusteabe seadmes kasutajaprofiili. Seda teavet saab kasutada rakenduse Lync for iPhone võimalike probleemide tõrkeotsinguks.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui logimine on lubatud, talletatakse teie seadmes järgmist teavet: seadme ID, kasutaja pseudonüüm ja domeen, võrgusolekuteave, sõnumi üksikasjad, sisselogimisajalugu, kontaktiloend ja kliendi konfiguratsiooniandmed (nt ümbersuunamisreeglid, olek ja märkmed). Kui kliendipoolne logimine on lubatud, salvestatakse teave (nt seadme ID, kasutaja pseudonüüm ja domeen, kohalolekuteave, sõnumite üksikasjad, sisselogimisajalugu, kontaktiloend ja kliendi konfiguratsiooniandmed) kohalikult teie seadmesse. Microsoftile ei saadeta automaatselt mingit teavet, kuid soovi korral saate selle teabe tõrkeotsingu eesmärgil Microsoftile käsitsi saata (vt selle lisa jaotist "Logide saatmine").

Teabe kasutus. Logimise abil saate teha tõrkeotsingut rakenduse Lync for iPhone kasutamisel ilmneda võivate probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused/juhtimine. Logimine on vaikimisi välja lülitatud. Selle lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

1. Koputage rakenduse Lync for iPhone vahekaardil Minu teave nuppu Suvandid.

2. Valige suvandite loendist väärtust Logimine.

3. Nihutage suvanditelehel Logimine liugur Logimine asendisse Sees.

Lehe algusse

Hädaabiteenused (911)

Lehe algusse

Asukohateabe jagamine

Funktsiooni kirjeldus. Asukohateabe jagamise funktsioon jagab teie ajavööndit teistega võrgusolekufunktsiooni abil. Privaatsusrežiimi lubamisel jagatakse asukohateavet. Lisateavet privaatsusrežiimi lubamise ja asukohateabe jagamise kohta leiate selle lisa jaotisest "Privaatsusrežiim".

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Ajavöönd tuuakse mobiilsideseadme operatsioonisüsteemist ja seda jagatakse Lynci kontaktidega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Ajavööndit jagatakse Lynci võrgusolekuteabe kaudu vastavalt lynci töölauakliendi võrgusolekusätete konfigureerimise viisile. See teave kuvatakse kontaktikaartidel. Võtke arvesse, et kohaloleku kaudu ei jagata muud teavet (nt geograafilist asukohta, vormindatud aadressi ega kodust aadressi).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraator on asukohateabe jagamise lubanud ja keelanud. Kui asukohateabe jagamine on lubatud, hallatakse seda Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusse

Isiklik pilt

Funktsiooni kirjeldus. Isiklikul pildil kuvatakse teie pilt ja teiste teie ettevõttes olevate inimeste pildid.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Teie isikliku pildi jagamiseelistust kogutakse nii piltide kuvamiseks kui ka pildi jagamiseks. Rakenduses Lync for iPhone saab kuvada ainult Active Directorys talletatud fotosid. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine. seda teavet kasutatakse teie kasutuskogemuse kohandamiseks ja teie pildi jagamiseks teistega.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Isikliku pildi sätteid saab hallata Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusse

Võrgusoleku- ja kontaktteave

Funktsiooni kirjeldus. Võrgusoleku- ja kontaktteave võimaldab kasutajal vaadata teiste kasutajate (nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt) võrgusoleku- ja kontaktteavet ning jagada oma avaldatud teavet (nt võrgusolekuteave, olek, pealkiri, telefoninumber, asukoht ja märkmed). Ettevõtte administraator võib konfigureerida ka integreerimise Outlooki ja Exchange Server nii, et kuvatakse kasutaja kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave (nt kui kasutajal on Outlooki kalendris ajastatud koosolek).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kasutaja sisselogimisaadress ja parool sisselogimiseks ja autentimiseks. Kõik täiendavad telefoninumbrid, mida nad soovivad kättesaadavaks teha, kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave, kui administraator on Outlooki ja Exchange Server integreerimise konfigureerinud ja Outlookis lubanud (sh märkmed või saadavused, mille kasutaja on käsitsi teinud, tehakse kontaktikaardil kättesaadavaks). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Sisselogimisaadressi ja parooli kasutatakse Lynci sisselogimiseks ja Lynci serveriga ühenduse loomiseks. Olenevalt sellest, kuidas kasutaja on privaatsussätted konfigureerinud, pääsevad teised Lynci kasutajad ja programmid avaldatud võrgusoleku-, kontakti- ja olekuteabele juurde, et kasutajad saaksid omavahel paremini suhelda.

Valikuvõimalused/juhtimine. Võrgusoleku- ja kontaktteabe sätteid saab hallata Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusesse

Privaatsusrežiim

Mida see funktsioon teeb? Privaatsusrežiim on säte, mis võimaldab kasutajatel määrata, millises ulatuses nad oma võrgusolekuteavet (nt Saadaval, Hõivatud, Mitte segada jne) kontaktiloendis olevate kontaktidega jagavad.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Privaatsusrežiimi lubamise korral aktiveeritakse Lynci režiim, kus kasutaja saab kasutajasätteid muuta nii, et tema võrgusolekuteavet jagatakse ainult kontaktiloendis olevate kontaktidega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. See säte võimaldab kasutajatel määrata, kuidas nende võrgusolekuteavet jagatakse.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraator on privaatsusrežiimi lubanud ja keelanud. Kui privaatsusrežiim on lubatud, hallatakse seda Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusesse

Tõuketeatised

Funktsiooni kirjeldus. Tõuketeatised on mehhanism, mis teavitab teid, kui saate mobiilsideseadmes uue sõnumi. Olenevalt teie seadme operatsioonisüsteemist saab teatisi esitada mitmel viisil (sh hüpikteatis, heli või numbrimärk avakuva ikoonil). Teatis luuakse seadmes kohalikult, kui seade saab uue sõnumi. See juhtub ainult siis, kui Lync for iPhone ei tööta esiplaanil. Kui Lync for iPhone töötab esiplaanil, tõkestatakse tõuketeatised. Tõuketeatiste lubamine või keelamine, kuid tõuketeatiste keelamine ei peata sõnumite saatmist; see lihtsalt keelab teavitusfunktsiooni. Uute sõnumite vastuvõtmise lõpetamiseks peate rakendusest Lync for iPhone välja logima.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Mobiilsideseade ei kogu, töötle ega edasta mingit teavet. Kõik teie seadmesse teiste Lynci kasutajate saadetud sõnumid läbivad Microsoft Lync Serveri tõuketeatiste teenuse ja marsruuditakse seejärel iPhone'i tõuketeatiste teenusesse, et need teie seadmesse toimetada. Pärast vestluse loomist liiguvad kõik sõnumid otse vestluses osalejate vahel. Lisateavet iPhone'i privaatsuspoliitikate kohta leiate Apple'i kliendi privaatsuspoliitikast.

Teabe kasutus. Tõuketeatiste säte määrab, kas teid teavitatakse uutest sõnumitest, mille Lync for iPhone saab siis, kui Lync for iPhone ei tööta esiplaanil.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Tõuketeatised on ettevõtte administraator lubanud ja keelanud. Kui tõuketeatised on lubatud, saate selle sisse või välja lülitada järgmiselt.

1. Puudutage rakenduse Lync for iPhone avakuval ikooni Sätted .

2. Valige suvandite loendist Teatised .

3. Veenduge, et lüliti Teatised oleks asendis Sees .

4. Valige rakenduste loendist Lync.

5. Nihutage teatised, helid ja märgid asendisse Sees .

Lehe algusse

Meiliga saatmine

Funktsiooni kirjeldus. Meiliga saatmine võimaldab teil saata rakenduse Lync 2010 for iPhone kiirsõnumivestluste ajaloo, mis salvestatakse kohalikult teie seadmesse manusena kasutaja määratud meiliaadressile.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kiirsõnumivestlustes talletatakse kogu sissetuleva ja väljamineva sisu seadmes määramata ajaks eraldi talletuskohas, v.a juhul, kui 1) kasutaja kustutab vestluse; 2) kui kasutaja desinstallib rakenduse või 3) logib samasse seadmesse sisse uus kasutaja. Funktsiooni Saada meilisõnumina abil saadetav kiirsõnumite ajalugu edastatakse meili teel kasutaja meiliaadressile. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine. Kasutajad saavad saata kiirsõnumivestluste ajaloo meilisõnumi manusena määratud meiliaadressile, nii et kiirsõnumivestlused on väljaspool seadet saadaval näiteks arhiivimiseks või jagamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kiirsõnumivestluste ajalugu salvestatakse seadmesse automaatselt. Seda funktsiooni ei saa keelata. Kiirsõnumivestluste ajaloo saab kustutada järgmiselt.

1. Koputage vahekaardil Vestlused nuppu Redigeeri.

2. Valige vestlus, mille soovite kustutada.

3. Puudutage nuppu kustuta.

Kiirsõnumivestluste ajalugu saadetakse järgmiselt.

1. Puudutage vestlusaknas navigeerimisribal nuppu Toimingud .

2. Koputage menüükäsku Saada e-postiga.

3. Sisestage sihtmeiliaadress, kui soovite ajaloo saata mõnele muule kasutajale peale iseenda.

4. Koputage nuppu Saada.

Lehe algusse

Logide saatmine

Funktsiooni kirjeldus. Logide saatmise funktsiooni abil saate saata Rakenduse Lync for iPhone logisid (vt selle lisa jaotist "Logimine"), et tugimeeskond saaks uurida võimalikke heli- või ühenduvusprobleeme.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Saadetakse ainult logimise kogutav teave (kui logimine on lubatud). Logitud teabe vaatamiseks lugege selle lisa jaotist "Logimine".

Teabe kasutamine. Teie seadmest kogutud teavet kasutatakse ilmnenud probleemi tõrkeotsinguks ja Lynci täiustamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Lync for iPhone ei saada logisid teie seadmest automaatselt. Selle asemel saadab see logisid ainult siis, kui logimine on teie seadmes lubatud (vt selle lisa jaotist Logimine) ja lynci logide käsitsi saatmiseks tehke järgmist.

1. Koputage rakenduse Lync for iPhone vahekaardil Minu teave nuppu Suvandid.

2. Valige suvandite loendist väärtus Logimine.

3. Koputage suvanditelehel Logimine käsku Saada logifailid.

4. Avanevas meilivormis, millele on manustatud logid, tippige sihtmeiliaadress ja siis koputage käsku Saada.

Lehe algusse

Ühendatud kontaktisalv

Funktsiooni kirjeldus. Koondkontaktisalv koosneb kolmest põhifunktsioonist. rakenduses Lync for iPhone on saadaval järgmised kaks funktsiooni.

• Otsingukooste – otsingukooste ühendab teie globaalse aadressiloendi (GAL-i) Lynci kontaktidega, nii et kontakti otsimisel kuvatakse otsingutulemites ainult üks kirje.

• Kontaktide ühendamine – kontaktide ühendamine koondab GAL-i, Lync Serveri ja iPhone'i kontaktiloendi kontaktteabe, kasutades vastavaid meiliidentifikaatoreid, sisselogimisidentifikaatoreid või mõlemaid. Pärast vaste tuvastamist koondab Lync for iPhone nendest allikatest pärit andmed ja kuvab koondandmed mitmesugustes kasutajaliidese komponentides (sh otsingutulemites, kontaktiloendis ja kontaktikaartides).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lync for iPhone koondab Outlooki, Active Directory, võrgusolekuteabe ja iPhone'i kontaktteabe. Rakendus Lync for iPhone kasutab seda teavet ettevõttesiseselt

Teabe kasutus. Outlooki, Active Directory, kohalolekuteabe ja iPhone'i kontaktteave kuvatakse rakenduse Lync for iPhone kasutajaliideses.

Valikuvõimalused/juhtimine. Koondkontaktisalve sätteid saab hallata Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusse