Microsoft Lync 2010 for Windows Phone privaatsusavalduse täiendus

Sisu

• Microsoft Lync 2010 for Windows Phone privaatsusavalduse täiendus

• Kõne delegeerimine (ümbersuunamine)

• Kontaktikaart

• Diagnostikalogimine

• Hädaabiteenused (9-1-1)

• Isiklik pilt

• Võrgusoleku- ja kontaktteave

• Privaatsusrežiim

• Tõuketeatised

• Meiliga saatmine

• Logide saatmine

• Ühendatud kontaktisalv

Microsoft Lync 2010 for Windows Phone privaatsusavalduse täiendus

See leht kujutab endast Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne kindla Microsoft Lynci toote või teenuse andmete kogumise ja kasutamise põhimõtete paremaks mõistmiseks lugege läbi nii Microsoft Lynci toodete privaatsusavaldus kui ka see lisa.

Selles privaatsusavalduse lisas käsitletakse rakenduse Microsoft Lync 2010 juurutamist ja kasutamist ettevõtte mobiilsideseadmetes Windows Phone jaoks. Kui kasutate Microsoft Lync Server 2010 suhtlustarkvara teenusena (ehk kui kolmas osapool (nt Microsoft) majutab servereid, kus tarkvara käitatakse), edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Ettevõttest kolmandale osapoolele edastatavate andmete kasutamise kohta lisateabe saamiseks pöörduge oma ettevõtte administraatori või teenusepakkuja poole.

Lehe algusse

Kõne delegeerimine (ümbersuunamine)

Funktsiooni kirjeldus. Kõne delegeerimine võimaldab kasutajal määrata ühe või mitu inimest (volitatud esindajat ehk delegaati) enda nimel helistama ja kõnedele vastama ning võrgukoosolekuid häälestama ja nendega ühinema.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Delegaatide määramisel peab kasutaja konfiguratsiooniprotsessi käigus esitama volitatud esindaja kontaktteabe. Delegaatidena häälestatud kasutajatele saadetakse teatis, milles antakse teada, et keegi ettevõttes on nad delegaadiks määranud. Kui volitatud esindaja vastab kõnele selle isiku nimel, kes ta delegaadiks määras, saab see isik meiliteatise, milles teavitatakse neid sellest sündmusest. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Lync kasutab delegaatide kontaktteavet, et võimaldada neil helistada ja kõnesid vastu võtta ning kavandada koosolekuid ja koosolekutega liituda selle isiku nimel, kelle delegaadid nad on.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõne delegeerimine on vaikimisi välja lülitatud. Selle lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

1. Koputage rakenduse Lync 2010 for Windows Phone vaates Minu teave nuppu Ümbersuunamine.

2. Valige rippmenüüst käsk Helista samaaegselt või Suuna kõned ümber.

3. Koputage suvandite loendis väärtust Delegaadid.

Lehe algusse

Kontaktikaart

Funktsiooni kirjeldus. Kontaktikaardil kuvatakse teie ja teie ettevõtte töötajate kontakt-, võrgusoleku- ja asukohateave nii Lyncis kui ka Outlook viimastes versioonides. Kontaktikaart pakub ka ühe klõpsuga juurdepääsu kellegagi suhtlemiseks. Näiteks saate otse kontaktikaardilt saata kiirsõnumi, alustada kõnet või saata meilisõnumi.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kontaktikaardi staatilist teavet kogutakse ettevõtte kataloogist (nt Active Directoryst). Dünaamiline teave (nt kalendri vaba/hõivatud aja teave) tuuakse Microsoft Exchange Server; asukohateavet tuuakse mitmel viisil (vt jaotist Asukoht); telefoninumbrid saab tuua ettevõtte kataloogist või sisestada käsitsi kasutaja poolt ja võrgusolekuteavet haldab Lync Outlooki kalender (kui kasutaja on selle lubanud) või kasutaja sisestab selle käsitsi. Lynci server jagab seda teavet teiste ettevõtte töötajatega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kontaktikaarti kasutatakse kasutaja ettevõtte töötajate kontakti-, asukoha- ja kohalolekuteabe vaatamiseks. Kasutaja Lyncis ja Outlook kontaktides kuvatava teabe hulka saab reguleerida sättega "privaatsussuhted" ja privaatsusrežiimi lubamise või keelamisega (vt jaotist Privaatsusrežiim).

Valikuvõimalused/juhtimine. Kontakte saab hallata Lynci töölauarakenduse kaudu.

Lehe algusse

Diagnostikalogimine

Funktsiooni kirjeldus. Diagnostikalogimine võimaldab teil logida Lynci Windows Phone kasutusteabe seadmes kasutajaprofiilis. Seda teavet saab kasutada Lync for Windows Phone võimalike probleemide tõrkeotsinguks.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui diagnostikalogimine on lubatud, talletatakse teie seadmes järgmist teavet: seadme ID, kasutaja pseudonüüm ja domeen, võrgusolekuteave, sõnumi üksikasjad, sisselogimisajalugu, kontaktiloend ja kliendi konfiguratsiooniandmed (nt ümbersuunamisreeglid, olek ja märkmed). Kui kliendipoolne logimine on lubatud, salvestatakse teave (nt seadme ID, kasutaja pseudonüüm ja domeen, kohalolekuteave, sõnumite üksikasjad, sisselogimisajalugu, kontaktiloend ja kliendi konfiguratsiooniandmed) kohalikult teie seadmesse. Microsoftile ei saadeta automaatselt mingit teavet, kuid soovi korral saate selle teabe tõrkeotsingu eesmärgil Microsoftile käsitsi saata (vt selle lisa jaotist "Logide saatmine").

Teabe kasutus. Diagnostikalogimise abil saate teha tõrkeotsingut rakenduse Lync for Windows Phone kasutamisel ilmneda võivate probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused/juhtimine. Diagnostikalogimine on vaikimisi välja lülitatud. Selle lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

1. Koputage rakenduse Lync for Windows Phone vaates Minu teave nuppu Sätted.

2. Puudutage suvandite loendis valikut Diagnostikalogimine .

3. Nihutage lehel Diagnostikalogimine liugur Diagnostikalogimine asendisse Sees.

Lehe algusse

Hädaabiteenused (9-1-1)

Lehe algusse

Isiklik pilt

Funktsiooni kirjeldus. Isiklikul pildil kuvatakse teie pilt ja teiste teie ettevõttes olevate inimeste pildid.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Teie isikliku pildi jagamiseelistust kogutakse nii piltide kuvamiseks kui ka pildi jagamiseks. Rakenduses Lync for Windows Phone Microsoftile ei saadeta teavet ainult Active Directorys talletatud fotosid.

Teabe kasutamine. seda teavet kasutatakse teie kasutuskogemuse kohandamiseks ja teie pildi jagamiseks teistega.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Isikliku pildi sätteid saab hallata Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusse

Võrgusoleku- ja kontaktteave

Funktsiooni kirjeldus. Võrgusoleku- ja kontaktteave võimaldab teil juurde pääseda teiste kasutajate kohta avaldatud teabele (nii teie asutuses kui ka väljaspool seda) ja annab teistele kasutajatele juurdepääsu teie kohta avaldatud teabele (nt teie võrgusolekuteave, ametinimetus, telefoninumber, asukoht ja märkmed). Administraator saab konfigureerida integreerimise ka Outlook ja Exchange Server nii, et kuvaksite kontorist väljasoleku teateid ja muud olekuteavet (nt kui teie Outlook kalendris on ajastatud koosolek).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lync Serveriga ühenduse loomiseks kasutate oma sisselogimisaadressi ja parooli. Teie ja teie administraator saate avaldada teavet teie võrgusolekuteabe ja sisselogimisega seotud kontaktteabe kohta. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine. Teised Lynci kasutajad ja programmid pääsevad teie võrgusoleku- ja kontaktteabele juurde, et teha kindlaks teie avaldatud olek ja teave, et teiega paremini suhelda.

Valikuvõimalused/juhtimine. Võrgusoleku- ja kontaktteabe sätteid saab hallata Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusesse

Privaatsusrežiim

Mida see funktsioon teeb? Privaatsusrežiim on säte, mis võimaldab kasutajatel määrata, millises ulatuses nad oma võrgusolekuteavet (nt Saadaval, Hõivatud, Mitte segada jne) kontaktiloendis olevate kontaktidega jagavad.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Privaatsusrežiimi lubamise korral aktiveeritakse Lynci režiim, kus kasutaja saab kasutajasätteid muuta nii, et tema võrgusolekuteavet jagatakse ainult kontaktiloendis olevate kontaktidega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. See säte võimaldab kasutajatel määrata, kuidas nende võrgusolekuteavet jagatakse.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraator on privaatsusrežiimi lubanud ja keelanud. Kui privaatsusrežiim on lubatud, hallatakse seda Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusesse

Tõuketeatised

Funktsiooni kirjeldus. Tõuketeatised on mehhanism, mis teavitab teid, kui saate mobiilsideseadmes uue sõnumi. Olenevalt teie seadme operatsioonisüsteemist saab teatisi esitada mitmel viisil (sh hüpikteatis, heli või numbrimärk avakuva ikoonil). Teatis luuakse seadmes kohalikult, kui seade saab uue sõnumi. See juhtub ainult siis, kui Lync for Windows Phone ei tööta esiplaanil. Kui lync for Windows Phone töötab esiplaanil, tõkestatakse tõuketeatised. Tõuketeatiste lubamine või keelamine, kuid tõuketeatiste keelamine ei peata sõnumite saatmist; see lihtsalt keelab teavitusfunktsiooni. Uute sõnumite vastuvõtmise lõpetamiseks peate lynci Windows Phone jaoks välja logima.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Mobiilsideseade ei kogu, töötle ega edasta mingit teavet. Kõik teie seadmesse teiste Lynci kasutajate saadetud sõnumid läbivad Microsoft Lync Serveri tõuketeatiste teenuse ja marsruuditakse seejärel Microsofti tõuketeatiste teenusesse, et need teie seadmesse toimetada. Pärast vestluse loomist liiguvad kõik sõnumid otse vestluses osalejate vahel.

Teabe kasutus. Tõuketeatiste säte määrab, kas teid teavitatakse uutest sõnumitest, mille Lync for Windows Phone saab, kui Lync for Windows Phone ei tööta esiplaanil.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Tõuketeatised on ettevõtte administraator lubanud ja keelanud. Kui tõuketeatised on lubatud, saate selle sisse või välja lülitada järgmiselt.

1. Valige rakenduse Lync for Windows Phone vaates Minu teavenupp Sätted.

2. Nihutage teatiste sisse- või väljalülitamiseks liugur Tõuketeatised vastavasse asendisse.

Lehe algusesse

Meiliga saatmine

Funktsiooni kirjeldus. Meiliga saatmise funktsiooni abil saate saata rakenduse Lync 2010 Windows Phone kiirsõnumivestluste ajaloo, mis talletatakse kohalikult teie seadmes manusena kasutaja määratud meiliaadressi manusena.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kiirsõnumivestlustes talletatakse kogu sissetuleva ja väljamineva sisu seadmes määramata ajaks eraldi talletuskohas, v.a juhul, kui 1) kasutaja kustutab vestluse; 2) kui kasutaja desinstallib rakenduse või 3) logib samasse seadmesse sisse uus kasutaja. Funktsiooni Saada meilisõnumina abil saadetav kiirsõnumite ajalugu edastatakse meili teel kasutaja meiliaadressile. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine. Kasutajad saavad saata kiirsõnumivestluste ajaloo meilisõnumi manusena määratud meiliaadressile, nii et kiirsõnumivestlused on väljaspool seadet saadaval näiteks arhiivimiseks või jagamiseks. Saadetakse ainult vestluse viimased 30 000 märki.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kiirsõnumivestluste ajalugu salvestatakse seadmesse automaatselt. Seda funktsiooni ei saa keelata. Kiirsõnumivestluste ajaloo saab kustutada järgmiselt.

1. Valige vestlus, mille soovite kustutada.

2. Koputage kuva allservas ikooni Rohkem (...) ja seejärel puudutage käsku Kustuta vestlus.

Kiirsõnumivestluste ajalugu saadetakse järgmiselt.

1. Koputage vestlusakna allservas ikooni Rohkem (...) ja seejärel käsku Saada meilisõnumina.

2. Sisestage sihtmeiliaadress, kui soovite ajaloo saata mõnele muule kasutajale peale iseenda.

3. Koputage nuppu Saada.

Lehe algusse

Logide saatmine

Funktsiooni kirjeldus. Logide saatmise funktsioon võimaldab kasutajal saata Lynci Windows Phone logisid (vt selle lisa jaotist "Diagnostikalogimine"), et tugimeeskond saaks uurida võimalikke heli- või ühenduvusprobleeme.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Saadetakse ainult teave, mida diagnostikalogimine kogub (kui diagnostikalogimine on lubatud). Lisateavet logitud teabe kohta leiate selle lisa jaotisest "Diagnostikalogimine".

Teabe kasutamine. Teie seadmest kogutud teavet kasutatakse ilmnenud probleemi tõrkeotsinguks ja Lynci täiustamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Lync for Windows Phone ei saada logisid teie seadmest automaatselt. Selle asemel saadab see logisid ainult siis, kui logimine on teie seadmes lubatud (vt selle lisa jaotist "Diagnostikalogimine") ja lynci logide käsitsi saatmiseks tehke järgmist.

1. Liikuge rakenduses Lync for Windows Phone vaatesse Minu teave.

2. Sätete täieliku loendi kuvamiseks puudutage nuppu Sätted.

3. Liikuge lehele Teave .

4. Puudutage käsku Saada diagnostikalogid.

5. Kuvatakse teade selle kohta, et diagnostikalogi on teisendatud pildiks ja salvestatud kausta Salvestatud pildid numbriga tuvastamiseks. Puudutage nuppu OK.

6. Klõpsake avanevas meilisõnumis nuppu Manusta , et manustada pilt, mis salvestati kausta Salvestatud pildid.

Lehe algusse

Ühendatud kontaktisalv

Funktsiooni kirjeldus. Koondkontaktisalv koosneb kolmest põhifunktsioonist. rakenduses Lync for Windows Phone on saadaval ainult üks funktsioon Otsingukooste. Otsingukooste ühendab teie globaalse aadressiloendi (GAL-i) Lynci kontaktidega, nii et kontakti otsimisel kuvatakse otsingutulemites ainult üks kirje.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lync for Windows Phone toob kontaktteabe Active Directoryst või võrgusolekuteabest. Lync for Windows Phone kasutab seda teavet asutusesiseselt.

Teabe kasutus. Active Directory või võrgusolekuteabe kontaktteave kuvatakse rakenduse Lync for Windows Phone kasutajaliideses.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ühendatud kontaktisalve sätteid ei saa reguleerida.

Lehe algusse