Microsoft SharePoint Workspace 2010 privaatsusavalduse täiendus

Kasutaja kontofail

Igale kasutajale tarkvara SharePoint Workspace'i on konto fail (kasutajakonto), mis sisaldab nõutav teave, sh kasutaja identiteedid, salajane krüptimise ja allkirja klahvid, SharePointi tööruumi loendi teadaolevad käivitage seadmete loend tööruumide ja loendi teadaolevad kontaktid. Kasutaja identiteedi võib hallatavate või majandamata. Hallatavad identiteedid on loodud ja juhtida administraator rakendusega SharePoint Workspace Manager server või Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace'i ettevõtte teenuseid). Mittehallatavate identiteetide on kasutajate loodud ja ei kontrolli administraator. Kasutajakonto võivad nii hallatavate ja mittehallatavate identiteetide.

Tarkvara SharePoint Workspace'i kasutab globaalselt kordumatute tunnuste (GUID) tuvastamiseks Kasutajakontod (kasutajakonto GUID) ja kontode kasutaja identiteetide (identiteet GUID). GUID on loodud, kasutades juhuslike arvude pole osa saadud teabe või oma arvuti kontekstis. GUID kasutamine hõlbustab side SharePoint Workspace'i tarkvara kasutajate kordumatult tuvastada neid, isegi siis, kui SharePoint Workspace'i konto või identiteedid muudatused seotud nimi, IP-aadress või muud teavet. Tarkvara SharePoint Workspace'i kasutab ka GUID tuvastamiseks arvutit või seadet (seadme GUID) tarkvara kasutada. GUID-ID ja IP-aadressid SharePoint Workspace'i õigeks juhtimiseks vajalike ja ei saa keelata.

Saate vaadata ja redigeerida, klõpsates menüüd fail , nuppu Halda kontot avada dialoogiboksi eelistused ja seejärel käsku Redigeeri vahekaardil identiteet teie isikuandmeid. Saate kustutada oma konto, klõpsates nuppu kontotabeldusklahv (tab) dialoogiboksis eelistused menüüs Suvandid ja klõpsake siis nuppu Kustuta.

Tööruumides kuvatav teave

Microsoft ei kasuta teie SharePoint Workspace'i. Kõik SharePoint Workspace'i sisu, mis jätab teie arvutis või seadmes on krüptitud, sh serverites SharePoint Workspace Relay 2010 ajutiselt talletatud andmed. Krüptimise võtmed säilitab teie arvutis või seadmes ja ei pääse Microsoft, v.a juhul, kui kasutate Microsofti funktsioonid valikuline hallatavate identiteedi. Microsoft ei kasuta oma andmetele juurde pääseda, välja arvatud arvestuses kirjeldatud need krüptimise võtmed.

Majutatud serverite kasutamine

Teie administraator saab konfigureerida SharePoint Workspace'i Microsofti, teie ettevõtte või muu osapoole omanduses olevate ja käitatavate edastus- ja haldusserverite kasutamiseks. Need serverid koguvad teie arvutite ja kasutajakontodega seotud IP-aadresse.

Enne, kui saate asuda mõnda Microsofti haldus- või edastusserverit kasutama, saadab SharePoint Workspace teie kasutajakonto GUID-i, teie arvuti ajavööndi, arvuti piirkonna- ja keelesätted, Microsoft Office'i litsentsi tüübi ja teatud krüptograafiateabe globaalsele eelpäringuteenusele. See teenus tuvastab teie konto kasutatava haldus- ja edastusserveri ning saadab teie tootekoodi ja kasutajakonto GUID-i haldusserverisse.

Hallatavad identiteedid majutatud serveris

Kui teie identiteeti hallatakse Microsofti majutatud või muu tootja serverites, siis on nendel serveritel teave teie kontaktandmete kohta, identiteedi ja seadmete poliitikasätted, konto varukoopia ja SharePoint Workspace'i kasutusstatistika. Rollipõhise juurdepääsu juhtsätete kaudu autoriseerimisel on teie domeeniadministraatoritel juurdepääs sellele teabele. SharePoint Workspace'i kogutava statistilise teabe näited on järgmised:

• kutsega nõustumiste ja tagasilükkamiste arv;

• vestluste ja SharePoint Workspace'is saadetud kiirsõnumite arv;

• loodud või kustutatud püsivate või ajutiste tööruumide arv;

• tööruumide liikmete arv;

• loodud ja kustutatud tööriistade arv;

• tööruumides veedetud aeg, kindla SharePoint Workspace'i tööriista või funktsiooni kasutamise aeg ja tarkvara SharePoint Workspace'i eraldi ja ühise kasutamise aeg;

• kasutatava SharePoint Workspace'i väljaanne ja versioon;

• meie automaatspikri funktsioonidest saadud kasu.

Microsoft kogub liitväärtuse kasutusteave majutatud serverite, kuid ei kasuta teie domeeni teavet nii, et isikut tuvastada, välja arvatud automatiseeritud SharePoint Workspace'i teenuseid, näiteks edastamine ja oma nõusolek osutamiseks, mida toetavad.

Konto loomine

Konto loomisel SharePoint Workspace'i kogub oma täisnimi ja e-posti aadressi. See on vajalik teave koos muu teave, näiteks telefoninumbrite, e-posti aadress, sisestatud teie või administraator, talletatakse teie kohalikus arvutis. See on lisatud kontakti ja nähtav suvalist kontakti on saadaval, näiteks teiste liikmetega tööruumide.

Konto juurdepääsu lähtestamine mittehallatavate identiteetide jaoks

Kui lubate automaatse konto juurdepääsu lähtestamine, e-posti aadressi saadetakse haldab Microsoft SharePoint Workspace Manager server, koos oma identiteedi URL-i ja kasutajale konto GUID. Mõned täiendavad mitte isikupärase andmed saadetakse ka tagamaks, et oma konto juurdepääsu lähtestamine tulevaste taotluse vastab teie konto. See teave ei anna Microsoft Accessi teie andmetele.

Mittehallatavate identiteetide automaatse lähtestamise taotlemine

Kui SharePoint Workspace taotleb juurdepääsu lähtestamine käivitamisel e-posti aadressi ja kuvatav nimi edastatakse SharePoint Workspace'i Manager server, koos oma identiteedi URL-i, kasutaja konto GUID ja krüptitud salajane krüptimise võtmed teie konto jaoks. See teave ainult Microsoftile, kui kasutate haldab Microsoft SharePoint Workspace Manager server. Vastus, saate meilisõnumi, mis sisaldab ajutine parool. Automaatse juurdepääsu lähtestamine funktsiooni kasutamist pole kohustuslik.

SharePoint Workspace'i avaliku kataloogi kasutamine

Kui soovite avaldada oma nime või muu kontaktteabe SharePoint Workspace'i avalikus kataloogis, talletatakse teie kontaktandmed Microsofti serveritesse. SharePoint Workspace'i avalik kataloog, millele pääseb juurde SharePoint Workspace'i tarkvara kaudu, on saadaval kõigile Interneti-ühendusega kasutajatele. Kõik SharePoint Workspace'i avalikule kataloogile juurdepääsu omavad inimesed saavad teie kontaktandmeid otsida ja kasutada – see annab neile juurdepääsu teie kontaktteabe äri- ja isikuandmetele ja võimaluse kasutada SharePoint Workspace'i erinevate toimingute tegemiseks (nt teie oleku jälgimiseks, teile kiirsõnumite saatmiseks ja teid tööruumidesse kutsumiseks).

Avaliku SharePointi tööruumi nimi või avaldamine directory pole kohustuslik. Kontaktteabe avaldamine saate tagasi võtta, muutes iga teie identiteedi SharePoint Workspace'i avaliku kataloogi loetelu eelistuse väärtuseks Loetelu pole, kuid te ei saa tagasi võtta kõigile, kellel on juba oma kontaktiloendisse. Selle sätte muutmiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake nuppu Halda kontot.

3. Klõpsake käsku Kontoeelistused.

4. Klõpsake vahekaarti Identiteedid.

5. Muutke sätte Lisa mind loendisse väärtuseks Loetelu pole.

Kui adressaadil on teie kontaktandmed olemas, värskendatakse neid kontaktteabe muutmisel ja adressaat saab teile sõnumeid saata.

Kui soovite SharePoint Workspace'i kasutaja kontaktteavet otsida (nt selleks, et lisada kasutajat kontaktiloendisse või kutsuda seda kasutajat tööruumi), saadetakse otsingutekst Microsofti majutatud SharePoint Workspace'i serverisse.

Võrgukausta kasutamine

Kui otsustate avaldada oma nime või kogu kontaktteabe kohalikus võrgukaustas, salvestatakse teie kontaktteave muudes SharePoint Workspace'i käitavates arvutites, mis asuvad samas võrgusegmendis ja saavad võtta vastu SharePoint Workspace'i levisõnumeid. Kui arvutis on loodud Interneti-ühendus, sõltub teie Interneti-teenuse pakkuja seatud võrgukonfiguratsioonist, millistel arvutitel on juurdepääs teie kontaktteabele. Samuti saadetakse Interneti-ühenduse ühiskasutuse korral (nt raadiovõrgu pöörduspunkti kasutamine Interneti tööpunktis) teie kontaktteave kõigile sama ühendust kasutavatele ja SharePoint Workspace'i käitavatele arvutitele. Kõik, kes otsivad kohalikust kaustast, leiavad ja saavad kasutada teie kontaktteavet, mis annab neile juurdepääsu teie kontaktteabes leiduvatele töö- ja isiklikele andmetele ning võimaldab kasutada SharePoint Workspace'i teie praeguse oleku jälgimiseks, kiirsõnumite saatmiseks ja teid tööruumidesse kutsumiseks.

Kohaliku võrgukausta nimi või avaldamine pole kohustuslik. Kontaktteabe avaldamine saate tagasi võtta, muutes oma identiteedi kohaliku võrgukausta loetelu eelistuse väärtuseks Loetelu poleiga, kuid te ei saa tagasi võtta kõigile, kellel on juba oma kontaktiloendisse. Selle sätte muutmiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake nuppu Halda kontot.

3. Klõpsake käsku Kontoeelistused.

4. Klõpsake vahekaarti Identiteedid.

5. Muutke sätte Lisa mind loendisse väärtuseks Loetelu pole.

Kui adressaadil on teie kontaktandmed olemas, värskendatakse neid kontaktteabe muutmisel ja adressaat saab teile sõnumeid saata.

Kontaktandmete kasutamine

Kui otsustate lisada kellegi kontaktandmed oma isiklikku kontaktiloendisse, saadetakse teie identiteedi kontaktandmed sellele isikule. Teie identiteet sisaldab teie nime, teid identivaid krüptovõtmeid ja teie kasutatavat klient- ja vahendusseadmete loendit.

Kasutajakonto importimisel uude seadmesse saadetakse kõigi teie identiteetide kontaktandmed kõigisse teie kontos idenditud kasutajate arvutitesse ja salvestatakse sinna. See hõlmab kõiki teie isiklikus kontaktiloendis sisalduvaid kasutajaid ja kõigi nende tööruumide kasutajaid, mille liige te olete. Teie identiteedi kontaktandmete adressaatidele saadetakse andmete värskendus iga kord, kui teie identiteedi kontaktandmed muutuvad. Neile saadetakse ka kontaktteave kõigi teie kontol olevate identiteetide kohta.

Kui otsustate aktsepteerida tööruumikutse, saata kiirsõnumi, kutsuda kellegi tööruumi või saata kellelegi enda eksporditud kontaktandmete faili, saadetakse adressaadile teie identiteedi kohta täielik kontaktteave. See sisaldab ka kõiki vCard-välju (nt teie nime, aadressi ja telefoninumbreid).

Lehe algusse