Copilot
Copilot Teamsis
Copilot Teamsis
Microsoft Teamsi koosolekute korraldaja
RakenduskohtMy Office for iPhone

Teamsi koosolekutel hoiab facilitator teie koosolekuid organiseerituna ja tõhusalt, põhinedes automaatsel etteteatamisel, mis põhineb koosoleku ajal toimuval arutelul, mida kõik saavad redigeerida ja lisada, ning järeltegevused ja toimingud, mida igaüks näeb.

Lisaks aitab Facilitator vestlustes koosolekuid modereerida, kasutades koosolekukutse määratud päevakava või tuvastades eesmärgi koosoleku arutelu kaudu. Poolpunktis ja enne koosoleku kokkukutsumist teeb Facilitator tagasi tehtud otsused ja avatud küsimused, tagades, et olulised järeltoimingud ja üksikasjad ei jääks kahe silma vahele.

Lõpuks saavad tingimustele vastavad koosolekul osalejad esitada koosoleku vestlusse kaasatud korraldajale tähtajatuid küsimusi, täpselt nagu oleks Facilitator koosolekul. Nagu kõik Facilitatori oskused, näevad ka kõik koosolekul osalejad @mentions Korraldajale ja tema vastuseid.

Märkused: 

  • Teamsi korraldaja on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja võib enne avaliku väljaandmist läbida täiendavaid muudatusi. Sellele ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.

  • Ainult Microsoft 365 Copilot litsentsitud kasutajad saavad koosolekule facilitatorit lisada või selle koosoleku ajal sisse lülitada. Kuid kõik koosolekul osalejad (v.a välised osalejad) näevad kõiki reaalajas värskendusi jaotises Tekstvestlus ja märkmed.

Facilitatori lisamine koosolekukutsele

Koosolekukutse kaudu saate facilitatorit koosolekule lisada kolmel võimalikul viisil.

Kui Facilitator on sisse lülitatud, transkribeeritakse teie koosolek automaatselt.

Märkus.: Korraldajat saab lisada ainult kavandatud koosolekutele ja seda ei saa lisada kanalikoosolekutele, kiirkoosolekutele ega Teamsi kõnedele.

Tumblernupu Facilitator kasutamine

  1. Ava Teamsi vasakus servas Kalender. 

  2. Valige Plussmärgiga kalendriikoonUus sündmus ja seejärel Sündmus.

  3. Lülitage sisse lüliti Koosolekukutses suvandi Facilitator kõrval.

Suvandi Lülita sisse kasutamine funktsioonis Facilitator

Kui te ei näe koosoleku kutsesuvandites lülitit Facilitator , tehke selle asemel järgmist.

  1. Ava Teamsi vasakus servas Kalender. 

  2. Valige Plussmärgiga kalendriikoonUus sündmus ja seejärel Sündmus.

  3. Leidke Teamsi koosoleku lüliti kõrvalt, et korraldaja oleks selle koosoleku teksti jaoks välja lülitatud .

  4. Valige suvand Lülita sisse , kui korraldaja on selle koosoleku teksti jaoks välja lülitatud .

Koosoleku suvandite paani kasutamine

Saate facilitator'i lisada ka koosolekukutsesse, muutes koosoleku suvandeid.

  1. Valige koosolekukutses Nupp SättedKoosoleku suvandid.

  2. Valige paanil Koosoleku suvandid vasakpoolses menüüs Copilot ja muu teipi .

  3. Veenduge, et lehel Copilot ja teised tehisintellektid oleks Luba Copilot määratud väärtuseks Koosoleku ajal ja pärast seda.

  4. Veenduge, et tumblernupp Facilitator oleks sisse lülitatud.

  5. Valige nupp Rakenda .

Facilitatori lisamine koosoleku ajal

  1. Valige koosoleku juhtelementide hulgast Rohkem toiminguid Generic Ellipsis button.

  2. Valige menüüst Käsk Lülita Facilitator sisse.

Kui lülitate sisse funktsiooni Facilitator, palutakse teil valida keel, kui koosoleku keel pole veel valitud.

Kui Facilitator on sisse lülitatud, transkribeeritakse teie koosolek automaatselt ja sisu hõivamine jätkub seni, kuni transkriptsioon on sisse lülitatud. Kui transkriptsioon on välja lülitatud, peatatakse sisu hõivamine seni, kuni transkriptsioon on uuesti sisse lülitatud.

Teamsi koosolekul töötava facilitator-agendi modereerimisoskus.

Koosoleku juhtelementide ikoon Märkmed muutub AI-genereeritud märkmete ikoonikooniks , mis näitab, et tehtemärgiga loodud märkmed on sisse lülitatud. Tehtemärkmeid ei kuvata kohe, kuid see algab mõni minut hiljem, võttes aluseks transkriptsiooni jäädvustatud arutelu.  

Märkus.: Mobiilse koosoleku osalejad saavad vaadata reaalajas märkmete loomist. Facilitator saab koosoleku ajal sisse või välja lülitada ainult need koosolekul osalejad, kes on korraldajad või esinejad ja veebis/töölaual.

Facilitatori väljalülitamine koosoleku ajal

  1. Valige koosoleku juhtelementide hulgast Rohkem toiminguid Generic Ellipsis button .

  2. Valige menüüst Käsk Lülita Facilitator välja .

​​​​​​​Facilitatori väljalülitamine peatab automaatse mittesisaldamise, kuid ei eemalda juba tehtud märkmeid.

Tei-genereeritud sisu läbivaatus pärast koosolekut

Kogu sisule, mille Facilitator koosoleku ajal genereerib, pääseb juurde nii koosolekuvestluse kui ka koosolekumärkmete kaudu pärast koosoleku lõppu.

  1. Avage Teamsi vasakus servas Vestlus.

  2. Valige koosolekuvestlus, kus olete sisse lülitanud Facilitatori.

  3. Vali koosolekuvestluse ülaservas Kokkuvõte. Samuti saad avada koosolekuvestluse ja valida koosoleku pisipildilt käsu Kuva kokkuvõte.

  4. Valige AI-genereeritud märkmete ikoonMärkmed.

AI-genereeritud märkmete otsimine pärast seda, kui koosolek on Teamsi vestluse vahekaardil Taassalvestamine läbi.

Tehisintellekti loodud koosolekumärkmeid talletatakse Microsoft Loop lehel ja iga koosolekul osaleja saab redigeerida Loop lehte enne koosolekut, selle ajal või pärast koosolekut ning redigeerida tehisintellekti loodud märkmeid nii koosoleku ajal kui ka pärast seda. Lisaks vahekaardi Märkmed reaalajas tehtemärgiga loodud märkmetele sisaldab vahekaart Tehtemärgi kokkuvõte ka pärast koosolekut loodud täis transkriptsiooni kokkuvõtet.

Koosolekuvestluses korraldajale küsimuste esitamine

Korraldaja toimib koosolekuvestluses koostöömeeskonna liikmena ning saab aidata veebist otsida ja vastata koosolekuvestlusega seotud küsimustele. Mainige @Facilitator:

  • Hankige kiired kokkuvõtted, et asjaga kursis olla.

  • Saate esitada küsimusi koosoleku/vestluse või ühisdokumentide kohta.

  • Siit leiate vastused vestluse või üldiste teemade kohta.

  • Hoidke meeskond kursis põhiülevaadetega.

  • Otsige veebist asjakohast teavet, mida jagada.

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus