Microsoft Teamsi koosolekute korraldaja

Korraldajaagent teeb Teamsi koosolekutel tõhusamat koostööd, sealhulgas järgmisi funktsioone.

Genereerib koosolekute ajal reaalajas tehisintellekti genereeritud märkmed, võimaldades kõigil kaasautorina töötada ja sujuvalt koostööd teha.
Võtab kokku peamised otsused ja avab küsimused koosolekul toimuva arutelu kohta.
Vastab koosoleku vestluse avatud küsimustele koosolekul osalejatelt.
Dokumentide ülevaated koosolekuarutelust.
Kontrollib koosolekukutsest koosoleku päevakorra ja koosolekumärkmete Loop komponenti ning saadab seejärel päevakorra koosoleku tekstvestluses, et kõik osalejad oleksid arutletavatest teemadest teadlikud.
Juhised osalejatel määratleda koosoleku eesmärgid, kui ajakava ei tuvastata.
Aitab arutelul püsida nii päevakavas kui ka õigel ajal, kuvades päevakorra taimeri teemad koos ajajaotustega ja märkides, millal arutelu on mõne teema kohta alanud.
Haldab aega, käivitades ja kuvades kõigile osalejatele loendustamisajasti, teavitades kasutajaid ajasti lõppemisest, et aidata koosolekul õigel ajal püsida.
Teavitab osalejaid, kui koosolek toimub ajastatud lõppaja jooksul, ja aitab kasutajatel ajastada vajalikke järelkoosolekuid.
@mentions puuduvad osalejad koosoleku vestluses, kui neid on koosoleku ajal mitu korda mainitud.

NB!: Ainult Microsoft 365 Copiloti litsentsiga kasutajad saavad koosolekule facilitatorit lisada või selle koosoleku ajal sisse lülitada. Kuid kõik koosolekul osalejad (v.a välised osalejad) näevad kõiki reaalajas värskendusi jaotises Tekstvestlus ja märkmed.

Järgmised Facilitatori agendifunktsioonid on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja võivad enne avalikult avaldamist läbida täiendavaid muudatusi.

Paluge Facilitatoril luua vestluse põhjal tsükkel- või sõnadokument.
Paluge Facilitatoril @mentioning Facilitator aitab teil ülesandeid hallata, et luua, värskendada või esitada päringuid selle koosolekuga seotud ülesannete kohta.
Facilitatori loodud ülesanded sünkroonitakse automaatselt selle koosolekueksemplariga seotud koosolekuplaaniga.

Neile ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.

Facilitatori lisamine koosolekukutsele

Koosolekukutse kaudu saate facilitatorit koosolekule lisada kolmel võimalikul viisil.

Kasutage koosolekukutses tumblernupu lülitit Facilitator.
Kasutage koosolekukutses suvandit Korraldaja sisselülitamine.
Kasutage paani Koosoleku suvandid.

Kui Facilitator on sisse lülitatud, transkribeeritakse teie koosolek automaatselt.

Märkus.: Korraldajat saab lisada ainult kavandatud koosolekutele ja seda ei saa lisada kanalikoosolekutele, kiirkoosolekutele ega Teamsi kõnedele.

Tumblernupu Facilitator kasutamine

Ava Teamsi vasakus servas Kalender.
Valige Uus sündmus ja seejärel Sündmus.
Lülitage sisse lüliti Koosolekukutses suvandi Facilitator kõrval.

Suvandi Lülita sisse kasutamine funktsioonis Facilitator

Kui te ei näe koosoleku kutsesuvandites lülitit Facilitator , tehke selle asemel järgmist.

Ava Teamsi vasakus servas Kalender.
Valige Uus sündmus ja seejärel Sündmus.
Leidke Teamsi koosoleku lüliti kõrvalt, et korraldaja oleks selle koosoleku teksti jaoks välja lülitatud .
Valige suvand Lülita sisse , kui korraldaja on selle koosoleku teksti jaoks välja lülitatud .

Koosoleku suvandite paani kasutamine

Saate facilitator'i lisada ka koosolekukutsesse, muutes koosoleku suvandeid.

Valige koosolekukutses Koosoleku suvandid.
Valige paanil Koosoleku suvandid vasakpoolses menüüs Copilot ja muu teipi .
Veenduge, et tumblernupp Facilitator oleks sisse lülitatud.
Valige nupp Rakenda .

Koosoleku päevakorra loomine

Korraldaja otsib automaatselt päevakorra koosoleku kirjeldusest ja Loop koosolekumärkmete failist. Selleks, et facilitator saaks koosolekumärkmetest või koosolekukutsest päevakorra välja võtta, tehke järgmist.

Kirjutage enne koosoleku algust koosoleku kirjeldusse või koosolekumärkmetesse Loop päevakord.
Lülitage Facilitator plaanimise ajal või koosoleku alguses sisse.
Korraldaja loeb päevakava ette ja saadab sõnumi tekstvestluses.

Päevakava saab esitada ka @mentioning Facilitator vestluses koosoleku ajal.

Näiteks "@Facilitator, siin on päevakord: sissejuhatus (5 minutit), tootearutelu (25 minutit)."

Facilitatori lisamine koosoleku ajal

Valige koosoleku juhtelementide hulgast Rohkem toiminguid .
Valige menüüst Käsk Lülita Facilitator sisse.

Kui lülitate sisse funktsiooni Facilitator, palutakse teil valida keel, kui koosoleku keel pole veel valitud.

Kui Facilitator on sisse lülitatud, transkribeeritakse teie koosolek automaatselt ja sisu hõivamine jätkub seni, kuni transkriptsioon on sisse lülitatud. Kui transkriptsioon on välja lülitatud, peatatakse sisu hõivamine seni, kuni transkriptsioon on uuesti sisse lülitatud.

Teamsi koosolekul töötava facilitator-agendi modereerimisoskus.

Koosoleku juhtelementide ikoon Märkmed muutub AI-genereeritud märkmete ikoon ikooniks , mis näitab, et tehtemärgiga loodud märkmed on sisse lülitatud. Tehtemärkmeid ei kuvata kohe, kuid see algab mõni minut hiljem, võttes aluseks transkriptsiooni jäädvustatud arutelu.

Märkus.: Mobiilse koosoleku osalejad saavad vaadata reaalajas märkmete loomist. Facilitator saab koosoleku ajal sisse või välja lülitada ainult need koosolekul osalejad, kes on korraldajad või esinejad ja veebis/töölaual.

Facilitatori väljalülitamine koosoleku ajal

Valige koosoleku juhtelementide hulgast Rohkem toiminguid .
Valige menüüst Käsk Lülita Facilitator välja .

Facilitatori väljalülitamine peatab automaatse mittesisaldamise, kuid ei eemalda juba tehtud märkmeid.

Päevakava kasutamine koosolekul hoidmiseks

Korraldaja jälgib päevakorda automaatselt, kui koosolekukutses või koosolekumärkmetes leitakse päevakord või kui päevakord esitatakse vestlusaknas.

Jälgimise alustamiseks @mention Korraldaja ja esitage päevakord. Näiteks "@Facilitator, siin on päevakord: sissejuhatus (5 minutit), tootearutelu (25 minutit)."
Päevakava redigeerimiseks @mention Korraldaja ja paluge tal muudatus teha. Näiteks "@Facilitator, lisage 15 minutiks päevakorda strateegia läbivaatamine."

Korraldaja aitab osalejatel nendes päevakava punktides aega jälgida, jagades päevakava koosoleku esitusetapil taimerina. Kui päevakorras on ajajaotused, aitab ajasti iga teema jaoks aega jälgida.

Korraldaja kuulab koosoleku arutelu ja märgib teemad märkega, kui selle teema arutelu on alanud.

Facilitator märgib teemad märkega intervalliga koosoleku ajal, mitte kohe pärast arutelu algust.

Paluge Facilitator'il taimer käivitada

Samuti võite paluda Facilitatoril käivitada ajasti, mis pole koosoleku päevakorraga seotud.

Koosoleku vestluses @mention Facilitator ja paluge tal taimer käivitada.
1. Näiteks "@Facilitator, lisage taimer viieks minutiks."
Facilitator käivitab koosoleku ajal taimeri.
Samuti saate @mention Facilitator selliste toimingute jaoks nagu taimeri lähtestamine, peatamine ja peatamine.

Mobiilsideseadmes facilitatoriga märkmete tegemine

Saate otse mobiilsideseadmest kiiresti jäädvustada, transkribeerida ja korraldada isiklikke koosolekumärkmeid koos esineja eristamise ja tegutsemisvõimeliste kokkuvõtetega.

Korraldaja abil märkmete tegemiseks tehke järgmist.

Veenduge, et teie seadmesse oleks installitud Teamsi uusim versioon. Värskenduste saamiseks külastage Apple'i rakenduste poodi.
Avage Teamsi mobiilirakendus.
Puudutage nuppu Kalender .
Puudutage nuppu Koosoleku .
Puudutage valikut Take notes with Facilitator (Tee märkmeid facilitatoriga).
Lülitage välja iOS-i kohalike häälisolatsioonifunktsioonide funktsioon.
1. Kõne ajal nipsake juhtkeskuse avamiseks kuva paremast ülanurgast alla.
2. Puudutage valikut Mikrofonirežiim.
3. Valige Standard.

Teie iOS-i hääle isoleerimise sätted säilivad tulevaste koosolekute ajal.

Reaalajas märkmete genereerimiseks kõneldava sisu kogumisel võib kuluda mõni minut. Pärast koosoleku lõppu saate märkmeid vaadata või hankida jagatava lingi. Märkmetele hiljem ja Copilotile juurdepääsemiseks avage koosolek oma kalendris või vestlusloendis ja vaadake kokkuvõtet.

Teamsis koosolekumärkmete kohta leiate lisateavet teemast Microsoft Teamsis koosolekumärkmete tegemine.

Tei-genereeritud sisu läbivaatus pärast koosolekut

Kogu sisule, mille Facilitator koosoleku ajal genereerib, pääseb juurde nii koosolekuvestluse kui ka koosolekumärkmete kaudu pärast koosoleku lõppu.

Avage Teamsi vasakus servas Vestlus.
Valige koosolekuvestlus, kus olete sisse lülitanud Facilitatori.
Vali koosolekuvestluse ülaservas Kokkuvõte. Samuti saad avada koosolekuvestluse ja valida koosoleku pisipildilt käsu Kuva kokkuvõte.
Valige Märkmed.

AI-genereeritud märkmete otsimine pärast seda, kui koosolek on Teamsi vestluse vahekaardil Taassalvestamine läbi.

Tehisintellekti loodud koosolekumärkmeid talletatakse Microsoft Loop lehel ja iga koosolekul osaleja saab redigeerida Loop lehte enne koosolekut, selle ajal või pärast koosolekut ning redigeerida tehisintellekti loodud märkmeid nii koosoleku ajal kui ka pärast seda. Lisaks vahekaardi Märkmed reaalajas tehtemärgiga loodud märkmetele sisaldab vahekaart Tehtemärgi kokkuvõte ka pärast koosolekut loodud täis transkriptsiooni kokkuvõtet.

Koosolekuvestluses korraldajale küsimuste esitamine

Korraldaja toimib koosolekuvestluses koostöömeeskonna liikmena ning saab aidata veebist otsida ja vastata koosolekuvestlusega seotud küsimustele. Mainige @Facilitator:

Hankige kiired kokkuvõtted, et asjaga kursis olla.
Saate esitada küsimusi koosoleku/vestluse või ühisdokumentide kohta.
Siit leiate vastused vestluse või üldiste teemade kohta.
Hoidke meeskond kursis põhiülevaadetega.
Otsige veebist asjakohast teavet, mida jagada.
Esitage küsimusi päevakorra ja kellaaja kohta.

Ülesannete haldamine

Märkus.: Ülesannete haldamine Facilitatoriga on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja võib enne avalikuks avaldamist läbida täiendavaid muudatusi. Neile ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.

Korraldaja aitab teil koosoleku ülesandeid hallata. Lisaks ülesannetele, mida Facilitator koosoleku ajal automaatselt jäädvustab, saate otse koosolekuvestluse kaudu paluda Korraldajal luua, redigeerida ja määrata muid ülesandeid, mis sünkroonitakse Planner. Samuti saate esitada päringu konkreetsete ülesannete või kõigi selle koosolekuga seotud ülesannete kohta.

Dokumendi koostamine

Märkus.: Facilitatoriga dokumendi loomine on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja võib enne avalikuks avaldamist läbida täiendavaid muudatusi. Neile ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.

Korraldaja saab koosolekul konkreetse teema põhjal luua Word või Loop dokumendi, tippides koos kutsega @Facilitator. Samuti pakub korraldaja abi dokumentide loomise arutamisel. Sellisel juhul peate nõustuma ja kinnitama Facilitator, et see mustand genereerida.