Microsoft Teamsis koosolekuväsimuse vähendamine

Hübriidtöökohas on mureks väsimus, kuid seda saab ennetavalt hallata, järgides käputäis häid tavasid.

1. Vähendage koosolekute arvu. Piirake oma koosolekuid ja kasutage asünkroonseid koosolekumeetodeid, mis võimaldavad teil teistega koostööd teha, ilma et peaksite võimaluse korral samas kohas olema.

2. Segavate tegurite piiramine koosolekutel: Lülitage kaamera vajaduse korral välja ja tuletage endale ja teistele koosolekutel meelde, et taust häiriks.

3. Tehke koosolekutel visuaalseid pause. Koosolekutel visuaalsete pauside tegemiseks saate aeg-ajalt oma pilgu ekraanilt välja lülitada nagu tavalisel isiklikult koosolekul.

4. Koosolekute vahele lünkade loomine: Plaanige koosolekuid üleminekuajaga 5 või 10 minutit, et jõuda järgmisele koosolekule nagu kontorisättes.

5. Päevapauside ajastamine: sisestage ajakavas lünki ja tehke pause kogu päeva jooksul.

6. Koosolekuvaate muutmine: Kasutage Teamsi koosolekutel režiimi Koos , et vähendada ekraanil eri paigutusega nägude kuvamise kognitiivset koormust.

7. Määrake süvenemisaeg: Ajastada ennetavalt süvenemisajaplokke, mida koosolekud ei katkesta.

8. Koosolekuid saate teha ka siis, kui soovite koosolekuid teha ka ise. Võiksite võtta mobiilsideseadmest ühe koosoleku päevas, et saada puhkepaus laua- ja arvutiekraanilt.

9. Rakendage "koosolekuta" ajad: Organisatsiooni tasandil võiksite blokeerida pärastlõunal nädala või kogu päeva sündmuse, kus koosolekuid ei saa plaanida.