Mõelge, kuidas vähendada tavapäraste koosolekute hulka asünkroonsete suhtlus- ja koostööriistade abil. Asünkroonsed meetodid aitavad teil anda tagasisidet, teha ajurünnakuid, jagada sisu ja ideid isegi siis, kui te ei saa samal ajal samas kohas kohtuda.
Koosolekute alternatiivsete meetodite kasutamise eelised
-
Koosolekute reserveerimine nende jaoks, kui neid on kõige rohkem vaja
-
Annab inimestele rohkem aega küsimuste ja vastuste kaalumiseks
-
Sisu on hõlpsam leida, kuna see on otsitav
-
Teabele pääseb juurde, kui te ei saa olla samal ajal samas kohas
Kuidas mõelda asünkroonsetele meetoditele
|
Traditsiooniline koosolekutüüp: |
Koosoleku eesmärk: |
Asünkroonne lahendus: |
|---|---|---|
|
Korduva oleku värskendamise koosolekud |
Konkreetse sihtrühma värskendamine projekti oleku kohta ja võimaluse küsimine ning tagasiside jagamine |
SharePointi meeskonnatöö saidi abil saate luua turvalise sihtkoha, kus projekti olekut ja uudiseid saab jagada ühes kohas |
|
Üldised teadaanded |
Jagage olulisi uudiseid, mida ei ole vaja reaalajas esitada |
SharePointi uudiste avaldamine kindlas Microsoft Teamsi kanalis või meilisõnumi saatmine Teamsi kanalisse |
|
Registreerima |
Puutealus meeskonnakaaslase või partneriga, et kiiresti tööle saada |
Teamsi ja Teamsi kanalitesvestlemine või koosolekumärkmete ja salvestiste jäädvustamine |
Ressursid
Lisateave Teamsi rühmavestluste kohta
Vaadake, kuidas kasutada Teamsis rakendusi tõhususe parandamiseks
