Engage teamsi kogukonnad muudavad kogukondade ühendamise, jagamise ja õppimise kogu ettevõttes lihtsaks – seda kõike oma töövoo kaudu. Kogukonnad toovad Microsoft Teamsi leitavad asünkroonsed vestlused ja juhtkonna kaasamise, et aidata teil minna kaugemale oma vahetust meeskonnast, et uurida uusi ideid ja perspektiive.
Erinevalt Teamsi kanalitest, mis keskenduvad projektile või meeskonnapõhisele koostööle, avavad kogukonnad ukse laiemale teadmiste jagamisele ja avatud dialoogile organisatsioonide vahel ning ühised huvid.
-
Kolleegide ja juhtidega kogu ettevõttes suhtlemine
-
Ideede jagamine, küsimuste esitamine ja mõtestatud arutelude tekitamine
-
Õppige eakaaslastelt avatud asünkroonsetes ruumides
-
Avastage kogukondi, mis vastavad teie kirgetele
Kogukonnad asuvad teamsi vestluste ja kanalite kõrval, et saaksite ühes kohas suhelda oma projektide, juhtide ja kogu ettevõttes toimuvaga. Teamsi sätete abil saate hallata kogukondade kuvamiskohta ja kohandada teatisi.
Kogukonnad pakuvad järgmisi kasulikke funktsioone:
-
Sihtotstarbelised SharePointi teegid ja saidid kõigi kogukonnafoorumi liikmete ühise ressursina
-
AI-põhine funktsioon Catch me up , mis pakub kokkuvõtteid kõigest, mis on toimunud pärast teie viimast külastust
-
Nende inimeste kogukondade otsimine ja otsimine, kellega jagate ühist seisukohta
-
Arutelulõimede postitamine, meeskonnale küsimuste esitamine ning kiitus, küsitlused ja huvipakkuvad artiklid
-
Populaarsete küsimuste ja kinnitatud küsimuste loendid
-
Võimalus määrata kogukonna eksperte
Kogukonnafoorumiga liitudes saate osaleda selle kogukonna kanalis.
Leidke oma kogukonnad
Avage Teams, valige vahekaart Tekstvestlus , kerige vasakul navigeerimispaanil allapoole ja valige Kogukonnad. Siin saate vaadata oma populaarsemaid kogukondi, pääseda juurde kogukonnaloendile ja sirvida kogukondi või liituda uutega.
Kas te ei näe kohe kõiki kogukonnafoorumiid, mille liige te olete? Kogu komplekti vaatamiseks valige jaotise Kogukonnad menüüst Rohkem suvand Teie kogukonnad.
Kui soovite leida rohkem liitumiseks kogukondi, valige jaotise Kogukonnad menüüs Rohkem link Liitu kogukonnad ja sirvige soovitatud, ametlikku või kõiki teie võrgus olevaid kogukondi.
Kogukondade korraldamine
Kohandage oma Engage Teamsi kogukonnafoorumi kasutuskogemust vastavalt sellele, kuidas te kõige paremini töötate.
-
Saate iga kogukonnafoorumi jaoks kasutada funktsioone Kuva või Peida , et määrata, millised kuvatakse loendis Tekstvestlus. See on kiire viis hoida kõige olulisemad kogukonnad esikohal ja keskel ning peita need, mida te iga päev ei vaja.
-
Kogukonnafoorumi teisaldamiseks, haldamiseks või korraldamiseks valige mis tahes kogukonnafoorumi kõrval olev menüü Rohkem . Saate luua kohandatud jaotisi ka seotud kogukondade rühmitamiseks.
-
Kui märgite kogukonnad Engage lemmikuteks, kuvatakse see jaotise Teamsi lemmikud ülaosas pärast seda, kui Microsoft Teamsis on funktsioon Kogukonnad lubatud. Teisaldage need Teamsi vasakus servas uutesse jaotistesse või valige jaotise Kogukonnad lisamiseks käsk Eemalda jaotisest.
-
Sortige jaotist Kogukonnad vastavalt oma eelistusele kõige uuemate või A–Z järgi.
Näpunäide.: Kasutage käsku Kuva/peida ja kaustad, et luua isikupärastatud vaade, mis hoiab kõige olulisemad kogukonnad vaid ühe klõpsu kaugusel. Kui kogukonnafoorumi kirje kõrval pole menüüd Rohkem , viige kursor kogukonnafoorumi nime kohale.
Uue postituse loomine
Kogukonnafoorumi vestluse alustamiseks valige kogukonnafoorumi lehte avamiseks. Saate alustada arutelu, esitada küsimusi, postitada küsitlusi või lisada sõnumisse pilte, linke või manuseid. Kui olete kogukonnafoorumi administraator, saate teadaandeid jagada kõigi kogukonnafoorumi liikmetega. Teamsi kogukondade väljaandjatele on saadaval peaaegu kõik samad funktsioonid nagu Engage veebis.
Märkus.: Lisateavet kogukonnafoorumi postituste kirjutamise kohta leiate teemast Postituste, artiklite ja teadaannete kirjutamine ja ajastamine Engage.
Delegaadina postitus või kommentaar
Kui teid määratakse kellegi volitatud esindajaks, saate tema nimel postitada või kommenteerida otse Teamsis.
-
Delegaadina postitamiseks tippige kogukonnafoorumisse oma sõnum vestlusväljale, avage oma nime kõrval olev ripploend, valige isik, kelle postitate, ja klõpsake nuppu Postita.
-
Delegaadina kommenteerimiseks: otsige üles kommentaar, millele soovite vastata, avage kommentaarivälja rippmenüü, valige juhi/delegatori nimi, tippige vastus ja valige Postita.
Tegevuste ja teatiste haldamine
Saad oma Engage teatisi vaadata ja neile vastata otse Teamsi tegevuste kanalis.
-
Saate Engage teatisi uute teadaannete, vastuste ja @mentions kohta.
-
Lugemata üksused kuvatakse paksus kirjas, et saaksite kiiresti aru, mis on uut, ja hoida end kursis kõigega, mis teie kogukondades toimub.
-
React ja vastake otse teatisest ning jääge asjaga seotuks, ilma et peaksite olema löögita.
-
Reguleerige teatisi tegevusrakenduse kaudu. Valige menüü Rohkem , valige teavitussätted ning avage kogukonna- ja teemaarendusrakendus .
Valige tegevuste kanalist mis tahes üksus (sh Engage teadaanded ja postitused) ning need kuvatakse üksikasjalikus vaates.
Otsimine ja otsimine kogukondadest
Teamsi otsinguriba abil saate otsida kogukondi. Filtrisuvandite abil saate tulemeid filtreerida ainult kogukondades.
Kas otsite kogukonnafoorumist midagi konkreetset? Valige huvipakkuv kogukond ja seejärel kasutage postitustest, vastustest või teadaannetest märksõnade otsimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+F (Windows) või Cmd+F (Mac).
Kogukonna otsing kasutab tei-põhise Copilot-toe abil sisuotsingut kogu teie Engage suhtlusvõrgus ja seostuvates ressurssides.
Kogukonna analüütika administraatorite ja suhtlejate jaoks
Kas te ei arva, kuidas teie kogukond kaasahaarab? Valige oma kogukond ja avage vahekaart Analüüs, et uurida ülevaateid liikmete tegevusest, postitustest, vastustest ja üldisest kaasatusest.
Analüüsiteenus on nähtav kõigile kogukonna liikmetele. Need võimaldavad kogukonna administraatoritel ja suhtlejatel jälgida trende, jälgida osalemist ja kaasamist ning juhtida strateegiat.
Sündmused kogukondades
Teamsi kogukonnad hõlbustavad reaalajas, eelseisvate või varasemate sündmustega liitumist. Valige lihtsalt oma kogukond, avage ülaosas vahekaart Sündmused ja lülitage sisse praegu toimuv ja varasemad sündmused. Sündmused avatakse uues aknas, et saaksite osalemise ajal Teamsis edasi töötada. Osalege Viva Engage otseedastussündmusel ja korraldage oma üritusi.
KKK
Kogukonnad on üldiselt suuremad avalikud foorumid võrreldes väikeste töörühmaruumidega. Selleks, et seda laiemat kasutust kasutada, peab ka vestlusmudel mastaabima. Engage kogukondades saate teha järgmisi kordumatuid toiminguid.
-
Mine sügavale vestlusse: vastustele vastamine Engage kogukonna postitustes;
-
Kasutage eri tüüpi postitusi: Postitage küsimusi, kiitust ja küsitlusi, et jäädvustadapostituse otstarbega seotud teavet. Näiteks kiitmispostituses loetletakse konkreetsed inimesed, keda kiita, ja küsimusepostitus võimaldab anda vastuseid, märkida parimaid vastuseid ja märkida kogukonna ekspertide kinnitatud teadmisi. Kogukonna administraatorid saavad postitada teadaandeid, mis genereerivad kogukonnale teatise.
-
Kogukonnafoorumi ruumi haldamine ja modereerimine. Kogukonna administraatorid saavad kasutada tööriistu, mis aitavad takistada postituste teisaldamist ja kustutada kogukondades sobimatuid sõnumeid või kogu jutulõnga. Samuti saavad nad võrguadministraatoritega koostööd teha, et piirata postitamist kogukonnafoorumisse ja määrata sobimatule sisule globaalseid märksõnu või tehete kujunduse jälgimist .
-
Määrake inimesed kogukonna ekspertideks: eksperdid aitavad vastata küsimustele ja tagada, et kogukonna liikmed saaksid parimat teavet.
Enamik inimesi näeb kõiki oma kogukondi jaotistes Kogukonnad . Kui teil on lemmikud või suur hulk kogukondi, näete midagi muud.
Kõik lemmikkogukonnad kuvatakse jaotises Teamsi lemmikud .
Kui teil on rohkem kui viis mitte-lemmikkogukonda, kuvatakse navigeerimispaanil teie peamised kogukonnad, ametlikud kogukonnad ja kogukonnad, kus olete administraator või ekspert.
Kõigi muude kogukondade kuvamiseks lehel Teie kogukonnad valige kausta nimi kõrval olev menüü Rohkem. Saate kohandada kuvatavaid kogukondi, valides selles loendis kuva või peida; saate navigeerimisriba kohandamiseks kasutada funktsiooni Move .
Kui administraator on Teamsi kogukonnafunktsiooni sisse lülitanud, impordib Teams olemasolevad lemmikkogukonnad automaatselt Engage rakenduse vasakusse serva. Kõik Engage tähistatud uued lemmikud kuvatakse ainult Engage. Uued lemmikud tuleb määrata ka Teamsis.
Eraldi vaates on kogukonnad osa rakendusest "Töörühmad ja kanalid".
Kui te ei soovi navigeerimispaanil üldse kogukondi näha, saate peita kõik kogukonnad. Kogukondade väljalülitamiseks pole mingit lülitit.
Kui teil oli varem Viva Engage rakendus Teamsi installitud, kuvatakse nüüd Teamsis samad teatised, mis osutavad uutele kohalikele integratsioonidele, mitte ei laadi Engage rakendust. Kui te pole varem Engage rakendust installinud, ei kuvatud Teamsis Engage teatisi, nii et need teatised on teie jaoks uued.
Engage rakenduse teavitussätted sarnanevad Teamsi kogukondade sätetega, kuid ei kanna neid ühest rakendusest teise üle, kuna need on eraldi rakendused. Need tuleb määrata Microsoft Teamsis.
Teatisi saate reguleerida tegevusrakenduse kaudu. Valige menüü Rohkem , seejärel Teavitussätted ja otsige rakendust "Kogukonnad ja teemaarendus".
Nagu Teamsi vestluste ja kanalite puhul, kuvatakse ka kogukond paksus kirjas , kui on uusi postitusi, mida konkreetses kogukonnafoorumis lugeda. Uued vastused ei muuda kogukonnafoorumi või paksus kirjas olekut.
Kogukonnad ei toeta praegu mustandeid ega ajastatud postitusi.
Veel mitte.
Veel mitte.
